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Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozess DOKUMENTE EINFACH MANAGEN UND ARCHIVIEREN Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozesse sowie Personal- und Kundenaktenpflege zum Kinderspiel. Auch bei der Umsetzung der seit Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie so tatkräftig unterstützt werden. inPoint e.Akten Damit wird die Arbeit mit Dokumenten und deren rechtskonforme Archivierung einfach: inPoint von H&S funtioniert als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und als Desktop App, wobei vorkonfektionierte Aktenlösungen für viele Fachbereiche den schnellen Einstieg erleichtern. Dokumente und E-Mails einfach klassifizieren und einem Geschäftsfall sicher zuordnen. Akten und Dokumente schnell und sicher finden. Zusammenhänge intelligent darstellen. Dokumente so einfach wie möglich bearbeiten. Dokumente und Daten aus anderen IT-Systemen automatisch importieren. Markieren Sie Dokumente als Favoriten für schnellen Zugriff oder Freigabe für autorisierten Personen. inPoint ist mandantenfähig und verwaltet alle Akten in hierarchischer Form. Daten können bidirektional zu ERP bzw. CRM-Systemen synchronisiert werden. inPoint vereint alle Dokumente in einer übersichtlichen Aktenstruktur. Import und Indizierung von Dokumenten erfolgt manuell per Drag & Drop oder automatisch mittels Analyse- und Import-Tools. Unsere Ansprechpartner beraten Sie gerne und unterstützen Sie beim Thema Dokumentenmanagement ganz nach Ihren Anforderungen.
Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION im DIN-A4-Format: inkl. Schreibblock, Stifteschlaufe, diverse Einsteckfächer, Metallhaken mit farbig-elastischem Verschlussband Artikelnummer: 370837 Maße: 32,5 x 25 x 1 cm Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 42029298900 Druckbereich: Lasergravur: 25 x 7 mm L1+H2, Siebdruck: 200 x 80 mm S3+H2, Transferdruck: 180 x 90 mm T2+H2 (10) Gewicht: 0,525 kg
Alassio Dokumentenmappe A4 mit Schloss

Alassio Dokumentenmappe A4 mit Schloss

Klarsichtfach und Ringmechanik, mit 5 Dokumentenhüllen, Schloss mit Schlüssel.
Stehsammler für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

Stehsammler für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück
X-FILER Dokumentenablage

X-FILER Dokumentenablage

Sie können jedoch den X-Filer beliebig erweitern, da er beliebig stapelbar ist. Probieren Sie Ihre eigene Farbenkombination aus. Der X-FILER ist ein modernes Dokumentenablage-System und beweist, dass Dokumentenablagen nicht klobig und hässlich sein müssen. Auf einer erweiterbaren Trägerstruktur liegen dünne und dennoch stabile Folien, die ihre Unterlagen aufnehmen. Eine flache Packung enthält jeweils drei Ablagen. Der X-Filer ist im Design so gehalten, dass man ihn sich gerne auf den Schreibtisch stellt. Sie können den X-Filer in verschiedenen Farben kombinieren. Schauen Sie sich unsere Farbauswahl an und lassen sich inspirieren. Der hier angebotene Artikel besteht aus 3 Elementen. Sie können jedoch den X-Filer beliebig erweitern, da er beliebig stapelbar ist. Probieren Sie Ihre eigene Farbenkombination aus. Außerdem ist der X-Filer in Design und Material auf unsere übrigen Produkte abgestimmt, so dass diese ein harmonisches Bild in Büro oder Haushalt ergeben. Design Awards & Nominierungen: Nominee Designpreis der Bundesrepublik Deutschland 2015 pro-K Award Produkt des Jahres 2015
Notariats-Urkundenkasten Nr. 95C

Notariats-Urkundenkasten Nr. 95C

Best. Nr. 4016950C Archiv- / Urkundenkasten, wie 1016950A. Aus Pappe mit braunem Papier bezogen, Schuber und Etikett.
Dokumententasche

Dokumententasche

Aus Papier statt Plastik - In den Formaten C6/5 und C5 erhältlich Quick Vitro Dokumententasche aus Papier – Ökologisch und dennoch funktional Das Papier: Das Kraftpapier (110 g/m2) und die Spezialperforation haben sich schon bei Millionen von Abstimmungskuverts bewährt. Der Leim: Der Leim des Haftklebestreifens ist bis an den Rand aufgetragen und garantiert somit beste Haftung auf dem Paket – natürlich handelt es sich dabei um wasserlöslichen Leim. Das Fenster: Um Postkonformität zu gewährleisten, ist die Fensterfolie eine biologisch abbaubare PLA-Folie.
Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

ist die passende Software-Lösung zur Verwaltung und Archivierung aller Dokumente und Daten in Ihrer Firma. Denn die gesamte Datenmenge und Informationsflut ist weiter steigend – Berechnungen zufolge verdoppelt sich das weltweite Datenvolumen alle zwei Jahre. Um diesen Daten Herr zu werden und sie professionell zu managen sind Lösungen notwendig, die das Arbeiten vereinfachen. Studien zeigen, dass Unternehmen im Jahr 2025 128x so viele Daten verwalten müssen wie im Jahr 2011. Deshalb ist im digitalen Zeitalter ein Dokumentenmanagement in Zukunft ein Muss für jede Firma und nicht nur eine Erleichterung der Arbeit. Das Ziel von DMS-Software ist es also, Schriftstücke zu archivieren und für alle Mitarbeiter im Unternehmen jederzeit zugänglich zu machen. Mit Dokumentenmanagement-Software können Sie Dokumente verwalten, überarbeiten, organisieren, kontrollieren und verteilen.
OZG  +  Dokumentenmanagement –  Zwangshochzeit oder optimale Kombination

OZG + Dokumentenmanagement – Zwangshochzeit oder optimale Kombination

CIVENTO ist bekanntermaßen eine Portal-Lösung für hessische Kommunalverwaltungen, deren Einführung vom Land unterstützt wird. Mit dem Portal ist aber die eigentliche Vorgangsbearbeitung noch nicht erledigt !!! Denn nach Eingang digitaler Anträge bzw. Bürgerbegehren geht die Arbeit in der Verwaltung ja erst richtig los. Viele Anträge lassen sich nämlich nicht durch ein Fachverfahren weiterverarbeiten, sondern bedürfen eines rathausweiten Dokumentenmanagements. Deshalb ist es gut und wichtig, dass es den Kommunen freisteht, die funktional optimale und bewährteste DMS-Lösung zu wählen. Ein intelligentes und ganzheitliches DMS ist für die rationelle Vorgangsbearbeitung, Kommunikation, Dokumentation und Archivierung unentbehrlich. Wie gut, dass es REGISAFE gibt, das auch die vielen Fälle außerhalb der Fachverfahren ideal abdeckt! Bevor Sie also neben oder nach der Portallösung das wichtige Projekt DMS als zentrales Instrument einer digitalen und modernen Verwaltung gestalten wollen, sollten Sie genau hinschauen und vergleichen! REGISAFE hat bundesweit die meisten Referenzen – sicher nicht ohne gute Gründe! Wir führen Ihnen mit REGISAFE nicht irgendeine Alternative, sondern eine ganzheitliche Lösung vor, für die schon lange die „E-Akte“, gravierende Zeitersparnis, absolute Sicherheit und Homeoffice ohne Informationsverlust selbstverständlich sind. Sprechen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und sicher Digitalisierung gehen kann.
BRIEFABLAGE A4-C4

BRIEFABLAGE A4-C4

Gewicht 1300 g Größe 350 × 295 × 270 mm Farbe schwarz, silber Material Stahl Serie the bridge network Artikel-Nr H2518200, H2518295 Zolltarifnummer
Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem benötigen

Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem benötigen

- Effiziente Organisation und Verwaltung von Dokumenten - Schneller Zugriff auf relevante Informationen - Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens - Nachverfolgung von Änderungen und Versionen - Sicherer und kontrollierter Zugriff auf sensible Daten - Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien - Reduzierung von Papierkram und physischem Speicherbedarf - Steigerung der Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter - Kostenersparnis durch Prozessautomatisierung - Bessere Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit Ein Dokumentenmanagementsystem bietet Unternehmen eine effektive Lösung zur optimierten Verwaltung und Organisation ihrer Dokumente. Es ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf benötigte Informationen und verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus trägt es zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei und bietet einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf vertrauliche Daten. Die Implementierung eines DMS kann den Arbeitsaufwand reduzieren, die Produktivität steigern und sowohl Zeit als auch Kosten sparen.
Dokumentenmappe Classic

Dokumentenmappe Classic

Lieferbare Farben: nach Farbkarte, siehe Downloads Dokumentenmappe CLASSIC 18,90 EUR Dokumentenmappe CLASSIC 18.90 EUR Dokumentenmappe CLASSIC - passend für Format DIN A4 - Material: Kunstleder AOSTA - schwarz / bordeaux - Innenausführung: 4-Ringmechanik - Steckschloss - 4 Metallecken - Titelseite: mit Prägung "DOKUMENTE" Dokumentenmappe CLASSIC - passend für Format DIN A4 - Material: Kunstleder AOSTA - schwarz / bordeaux - Innenausführung: 4-Ringmechanik - Steckschloss - 4 Metallecken - Titelseite: mit Prägung "DOKUMENTE"
Hochleistungs-Scanner für präzise Dokumenten- und Bilderkennung

Hochleistungs-Scanner für präzise Dokumenten- und Bilderkennung

TOP-TEC.shop UG präsentiert eine umfangreiche Auswahl an leistungsstarken Scannern, die entwickelt wurden, um Ihnen eine präzise Dokumenten- und Bilderkennung zu ermöglichen. Unsere Scanner sind die ideale Wahl für Unternehmen und Organisationen, die eine zuverlässige Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Bildern benötigen. Merkmale unserer Scanner: Hervorragende Scangeschwindigkeit: Unsere Scanner bieten schnelle Scangeschwindigkeiten, um große Dokumentenstapel oder Bilder in kürzester Zeit zu digitalisieren. Hohe Scanauflösung: Unsere Scanner bieten hohe Scanauflösungen, die klare und gestochen scharfe Bilder und Texte liefern. Vielseitige Scanmöglichkeiten: Unsere Scanner sind in der Lage, eine breite Palette von Dokumenten und Bildern zu verarbeiten, von Einzelseiten bis hin zu großformatigen Dokumenten. Automatische Dokumentenzufuhr (ADF): Viele unserer Scanner verfügen über automatische Dokumentenzuführungen, um den Scanprozess zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Netzwerkfähigkeit: Unsere Scanner können nahtlos in Ihr Netzwerk integriert werden, um das Scannen und Teilen von Dokumenten und Bildern im gesamten Unternehmen zu erleichtern. Benutzerfreundlichkeit: Unsere Scanner sind mit benutzerfreundlichen Schnittstellen und intuitiven Bedienelementen ausgestattet, um den Scanprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Umweltfreundlichkeit: Unsere Scanner sind energieeffizient und tragen zur Reduzierung des Energieverbrauchs bei. Unsere Scanner sind ideal für eine Vielzahl von Anwendungen, darunter die Archivierung von Dokumenten, die Digitalisierung von Bildern und die Erstellung von elektronischen Akten. Wir bieten Scannermodelle, die den Bedürfnissen von kleinen Büros, großen Unternehmen und Organisationen gerecht werden. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um den richtigen Scanner für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen und sicherzustellen, dass Sie von unseren erstklassigen Produkten und Dienstleistungen profitieren. Kontaktieren Sie TOP-TEC.shop UG noch heute, um mehr über unsere Scannerlösungen zu erfahren und die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Dokumenten-Management-System (DMS)

Dokumenten-Management-System (DMS)

Beratung und Realisierung digitaler Archivierungs-, Organisations- und Dokumentenmanagementsysteme Scan-Service Großformat-Scan Mikrofilm Daten-Erfassung Vektorisierung Archivierung Logistik
Farbige Begleitpapiertaschen

Farbige Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen aus Papier, Folie in vielen Farben erhältlich Begleitpapiertaschen, aus Kraftpapier, Pergaminpapier, Folie. Viele verschiedene Farbe möglich, in allen gängigen Formate erhältlich.
Begleitpapiertaschen mit Aufdruck

Begleitpapiertaschen mit Aufdruck

Lieferscheintaschen mit Aufdruck in unterschiedlichen DIN-Formaten.
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

Windream Dokumenten-Management-System Vollintegriertes, revisionssicheres Archiv Archivierung von Kunden- und Artikeldokumenten Automatische Belegarchivierung
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

bringt endlich Durchblick in den Dokumentendschungel. Lästiges Suchen hat ein Ende – finden Sie sofort alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand und behalten den Überblick über alle Abläufe und Projekte in Ihrem Unternehmen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, aktiv zu agieren, zeitnah zu reagieren – und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Dokumenten-Management-Systeme

Dokumenten-Management-Systeme

Nur so können Sie einfach und sinnvoll mit Dokumenten umgehen. Software für Ihren Büroalltag Konkrete und effektive Lösungen - einfach zu bedienen.
Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

docuvita ermöglicht Ihnen, ganz einfach Daten und Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral abzulegen. Es stehen sehr viele, nützliche Funktionen zur Optimierung Ihrer Teamarbeit zur Verfügung. docuvita bietet, neben z.B. dem gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und der individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe, eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung. Welche Vorteile bietet die DIGITALISIERUNG durch ein Dokumentenmanagementsystem? Belege direkt und automatisch aus Ihrer SelectLine Kunden-Lieferanten und Interessentenakten werden automatisch nach vordefinierter Ordnerstruktur angelegt.
Dokumentenmanagementsystem bei edoc

Dokumentenmanagementsystem bei edoc

Mit d.velop documents als Enterprise Content Management verwalten Sie alle unternehmensweiten Informationen und Dokumente digital und archivieren diese revisionssicher. Sie können somit jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen. Dokumente digital verwalten mit edoc
Akteneinlagerung • Aktenlagerung • Akten einlagern im Lagercontainer

Akteneinlagerung • Aktenlagerung • Akten einlagern im Lagercontainer

Ihr Büro quillt über vor Akten? Ihre Aktenschränke platzen aus allen Nähten? Kein Problem – in unserer Self Storage Halle können Sie Ihre Akten sicher und geschützt einlagern. In unseren Lagercontainern sind Ihre Akten vor Beschädigungen und Feuchtigkeit sicher. Schaffen Sie sich jetzt Platz im Büro und lagern Sie Ihre alten Akten flexibel in unseren Containern ein. Vorteile der Akteneinlagerung Ihre Akten sind sicher, geschützt und trocken Auf Wunsch mit Container-Zusatzausstattungen (z.B. Regale oder Rollcontainer) Durch die Laufruhe des Systems können die Akten auch lose in die Regale eingelagert werden In der Schleuse steht auf Wunsch ein Arbeitsplatz mit LAN-Anschluss zur Verfügung Sie brauchen Hilfe? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ob persönlich oder per Mail, wir kümmern uns um Ihr Anliegen.
Dokumententaschen C6, ohne Aufdruck

Dokumententaschen C6, ohne Aufdruck

Produktvorteile: Kleben auf diversen Versandverpackungen wie z. B. Kartons, Versandtaschen, Folien usw. Leichtes Handling durch schnelles Einführen, Verschließen und Aufkleben ihrer Dokumente Optimaler Schutz vor Nässe und Schmutz Ihrer Dokumente durch starke PE-Folie Artikelnummer: 5140060 Gewicht: 4,000 kg
Klebetaschen für Begleitpapiere

Klebetaschen für Begleitpapiere

Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8100 Größe: DIN Lang Beschriftung: keine (transparent) Folienstärke (in mµ): 60
Ihr Dokumenten-Management-System

Ihr Dokumenten-Management-System

lässt Sie zudem auch mobil auf Ihre Dokumente zugreifen. Somit haben Sie Ihr Archiv immer und überall dabei und Ihre Mitarbeiter profitieren von reibungslosen Dokumentenworkflows.
Das passende Dokumenten-Management-System finden

Das passende Dokumenten-Management-System finden

Sobald die vielen Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen das Management überzeugt haben, beginnt für die IT-Abteilung die eigentliche Arbeit: Die Auswahl des passenden Dokumenten-Management-Systems, anschließend ihre Implementierung und schlussendlich Roll-Out und Inbetriebnahme. Danach geht das neue DMS in den üblichen Routinebetrieb von Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Störungsbehebung über. Dieser muss für alle Software-Systeme des Unternehmens gewährleistet werden.
PE-Begleitpapiertaschen, braun

PE-Begleitpapiertaschen, braun

Ihre Frachtpapiere reisen Huckepack auf Ihrem Versandgut mit. PE-Begleitpapiertaschen, braun Ihre Frachtpapiere reisen Huckepack auf Ihrem Versandgut mit. Unsere Preisen finden Sie in der aktuellen Preisliste.
Aktenhüllen, Prospekthüllen

Aktenhüllen, Prospekthüllen

Aktenhüllen sind lieferbar im DIN A4 und DIN A5 Format. In verschiedenen Ausführungen: Polypropylen (PP), Hart-PVC (H-PVC), Weich-PVC (W-PVC). Aktenhüllen, Prospekthüllen Aktenhüllen sind lieferbar im DIN A4 und DIN A5 Format. In verschiedenen Ausführungen: Polypropylen (PP), Hart-PVC (H-PVC), Weich-PVC (W-PVC). Auf Wunsch bedrucken wir Ihre Aktenhüllen und Prospekthüllen auch mit einem individuellen Siebdruck. Die Aktenhüllen aus Polypropylen und Hart-PVC sind dokumentenecht. Natürlich bieten wir Ihnen auch eine Sonderfertigung nach Ihren Wünschen.
Revisionssichere Archivierung und Kontierung mit dem Dokumentenmanagementsystem M-Files

Revisionssichere Archivierung und Kontierung mit dem Dokumentenmanagementsystem M-Files

Den Rechnungseingangsprozess gestaltet jedes Unternehmen individuell. M-Files ECM bietet flexible Möglichkeiten diesen Prozess zu digitalisieren und entsprechende Workflows zu definieren, sodass die Verwaltung und Archivierung zum Kinderspiel wird. Darüber hinaus können, mit dem neuen Zusatzfeature "Kontierung", auch alle Rechnungen direkt in M-Files kontiert und an weitere Systeme übergeben werden. Erfahren Sie im Video mehr über die Themen: Rechnungseingangsprozess, Rechnungen in M-Files verwalten, Revisionssichere Archivierung, Kontierung und Übergabe von Rechnungen an Dritt-Systeme (z.B. Business Central oder DATEV). Viele weitere Videos finden Sie in unserer M-Files-Playlist auf unserem YouTube-Kanal. Am besten gleich den Kanal abonnieren, dann verpassen Sie keine Neuigkeiten.
Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen A5

Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen A5

Dokumententaschen mit Klettverschluss für Format A5 quer, Maße: 250 mm x 180 mm, Dokumententaschen in den Farben: je 5 x transparent natur, rot, blau, gelb, grün, Unterlagenkoffer in der Farbe: transparent natur, Koffer mit Steckverschluss, Material: PP-Kunststoff, VE: 1 Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen Artikelnummer: 90410 Typ: Dokumententasche