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Mit dem Dokumentenmanagement von H&S Heilig und Schubert Software AG wird die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, QM-Prozessen, Personal- und Kundenakten zum Kinderspiel. Die Software unterstützt auch bei der Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bietet einfache Archivierung und Klassifizierung von Dokumenten.

Ein DMS hilft dabei die analog papierbasierten Prozesse schnell ins digitale Zeitalter zu katapultieren. Alle geschäftsrelevanten Dokumente lassen sich zentral archivieren und vor allem wiederfinden. Archivefy ist ein intelligentes cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, womit Sie Ihre Dokumente erfassen, archivieren und von überall zugreifen können. Mit Hilfe einer implementierten künstlichen Intelligenz erschaffen wir agile Arbeitsvorgänge und einen besseren Arbeitsworkflow. Das strukturieren und anlegen von Mandatsakten, Bilanzen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gehören der Vergangenheit an. Unser Ziel ist es die Digitalisierung im Büro voran zu bringen, um vor allem die manuellen und zeitaufwendigen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Archivefy ist intuitiv bedienbar und lässt sich einfach in bestehende Unternehmensprozesse integrieren. alle Updates und Funktionsumfänge inkl.: 1 Künstliche Intelligenz: 2 Implementierung in bestehende Prozesse: 3 • Revisionssichere und Gesetzeskonforme Aufbewahrung: 4 Individuelle Gestaltung der Suchfelder zB. Mandatsakte, Rechnungsnummer etc.: 5 Audit Funktion – Dokumente sicher und einfach nachverfolgen: 6 Kollaboration – Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumenten mit Kommentarfunktion: 7 Monatlich kündbar - keine Vertragslaufzeit: 8 Pakete: Basic - Paket 79 € mtl. Benutzer/User: 5 User Speicherplatz: 25 GB

Dokumentenmappe aus festem Graskarton im A4-Format. Zusammengehalten wird sie durch einen schlichten, minimalistischen Metallverschluss mit einem Kautschukband. Die Dokumentenmappe aus unserer nachhaltigen Graspapier-Kollektion besteht bis zu ca. 50 Prozent aus Grasschnitt von heimischen Wildwiesen. Der weitere Anteil FSC-zertifzierter Frischfaser gibt der Grasfaser die nötige Papierstabilität. Unser Hersteller arbeitet zielstrebig daran, den Holzanteil in Zukunft ganz ersetzen zu können. Zusammengehalten wird sie durch einen schlichten, minimalistischen Metallverschluss mit einem Kautschukband. Die Zukunft unserer Wälder - was Graspapier vom herkömmlichen Holzpapier unterscheidet. Mittlerweile wird fast jeder zweite Baum weltweit industriell gefällt und zu Papier weiter verarbeitet. Damit ist die Papierindustrie eine Schlüsselindustrie in der Zukunft unserer Wälder. Diese Baumrodung wird durch den geringen Holzanteil in der Graspapierherstellung deutlich reduziert. Dies ist nur einer von vielen Faktoren, mit dem das Graspapier neue ökologische Maßstäbe setzt. Denn bei der Herstellung des Graspapiers werden, im Gegensatz zur Holzverarbeitung, keine schädlichen Chemikalien eingesetzt. Weiter verbraucht die konventionelle Herstellung von Papier aus Holz 6000-8000 Liter Wasser pro Tonne. Die Grasfaser benötigt hingegen nur 2 Liter pro Tonne. Zudem benötigt Graspapier bei der Herstellung nur ein Zehntel der Energie im Vergleich zu Papier aus Holz. Kombiniert man den geringeren Energie-Verbrauch mit den kurzen Transportwegen durch die heimischen Wiesen, verursacht Gras insgesamt 75 Prozent weniger CO2-Emissionen als Holz. Bis ein Baum nachgewachsen ist, vergehen viele Jahre. Das Gras hingegen ist schon längst wieder nachgewachsen, sobald du die Dokumentenmappe aus Gras in deinen Händen hältst.

DOKUMENTENMAPPE Artikelnummer: 547276 Druckbereich: 300x80 Gewicht: 0.14 Maße: 410x280 Verpackungseinheit: 50 Zolltarifnummer: 42 02 12 91 90

Wir sprechen kein fachchinesisch mit Ihnen wenn es um ECM geht! Nutzen Sie die Vorteile unserer branchenorientierten Software- & IT-Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM).

Farbe grau Maße 210×290×20 mm Material 300D Recyceltes PET Polyester Herkunftsland CN Dokumentenmappe im A4-Format aus 300D-RPET-Polyester mit integriertem Wireless-Fast-Charger (10 W), 5000-mAh-Powerbank mit USB-Ladeanschluss, faltbarem Handyhalter und Notizblock mit 20 linierten Blättern. Inklusive selbstklebendem Metallring zur Nutzung der Magnetfunktion an jedem kabellos aufladbaren Gerät. Inkl. USB-Ladekabel.

Erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie beliebige Dokumenttypen elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Ob Arbeits-/ Verfahrensanweisung (SOP‘s), Prozessbeschreibungen, Prüfvorschriften, Betriebsanweisungen, Verträge oder andere beliebige Dokumenttypen – alle erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Der Dokumentenumlauf wird dabei mittels Konfiguration festgelegt. Zu jeder Dokumentenvorlage kann ein anderer (ein- oder mehrstufiger) Dokumentenumlauf hinterlegt werden. Dieser ist somit flexibel auf Ihre Bedürfnisse und Vorgehensweise anpassbar. Entsprechende „Periodic Review“ Aufgaben vergibt das System automatisiert an entsprechende Mitarbeiter. Eine Überschreitung von Terminen und Aufgaben wird mittels des integrierten Erinnerungs- und Eskalationsmanagements signalisiert. Die Teilnahme am automatischen Dokumentenumlauf wird durch die elektronische und GxP-konforme Signatur bestätigt. Integrierte Audit-Trails je Dokument erhöhen die Nachvollziehbarkeit. Einige Features der Dokumentenlenkung: - Erstellung regulierter/gelenkter Dokumente innerhalb des Systems auf Basis freigegebener Vorlagen - Die Vorlagen können selbst wiederum gelenkte Dokumente sein - Management von Vorgabedokumenten und Formblättern - Digitale Dokumtenunterschrift mittels integrierter GxP-konformer Signatur — rein softwarebasiert - Volltextsuche auf Basis von Dokumenteninhalt und Dokumentenattributen (Metadaten) - Individuelles und dynamisches Zwangswasserzeichen - Komfortable Erstellung von Reportlisten - Kontrollierter und protokollierter Ausdruck - Vergleich von Dokumentversionen und Ausgabe von Unterschieden - Integrierte Archivierung auf Basis des d.3ecm-Systems - Windows- und Web-Frontend - Periodic Review Folgende Regularien werden bei der Dokumentenlenkung berücksichtigt: - ISO 9001:2015, Kapitel 7.5 - ISO 13485:2016, Kapitel 4 - FDA 21 CFR Part 11 - EU-GMP Leitfaden, Annex 11 - WHO Leitlinie zur Guten Praxis für das Daten- und Aufzeichnungsmanagement - EFG-Votum V11002: Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Daten - EFG-Votum V11003: Anforderungen an elektronische Unterschriften und Handzeichen Erfahren Sie mehr unter: https://www.digital-ls.de/loesungen/dokumentenlenkung/

IT IS easy docs vereint Ihre ECM (Enterprise Content Management) und Ihre BPM (Business Process Management) Lösung in einer hochwertigen Open-Source-Lösung. IT IS easy docs Web-Dokumenten-Management ganz einfach. IT IS easy docs vereint Ihr ECM (Enterprise Content Management) und BPM (Business Process Management) Lösung in einer hochwertigen Open-Source-Lösung. So bietet IT IS easy docs Ihrem Unternehmen eine Plattform, wichtige Dokumente und Informationen mit dem Browser zu organisieren. Ihre Bereitstellung von IT IS easy docs in Deutschland wird bei uns im Rechenzentren für viele Kunden betreut. Auf Wunsch erhalten Sie eine GOBD sichere Archiv-Lösung zusätzlich.

Urkunden- & Dokumentensammler mit Klemm-Mechanik 40485 Der Dokumentensammler kann mit Ihren persönlichen Daten geprägt werden. Als Auswahl stehen: neutral, Name, Jahrgang & Band, Jahrgang & Band & Name.

Mit dem EASY Dokumentenmanagement-System bekommen Sie Ihre Papierstapel revisionssicher und rechtskonform in den Griff. Steigen Sie jetzt um auf das digitale Ablegen von Dokumenten – und machen Sie sich nie wieder Sorgen um rechtliche Aufbewahrungspflichten oder verlorene Unterlagen. Natürlich voll integriert in Ihr ERP-System SAP Business One. Dokumentenmanagement kann so EASY sein Organisieren Sie Ihre Dokumente mit der EASY Software-Lösung und gleichzeitig direkt in SAP Business One: In Ihrem ERP-System können Sie Geschäftsunterlagen von überall aus digital archivieren, recherchieren und anzeigen. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY einfach los – dank der intuitiv gehaltenen und leicht verständlichen Bedienung. Schnell finden, statt lange suchen Sie haben Ihre Unterlagen in diesem Ordner abgelegt. Und doch bleiben sie trotz intensiver Suche spurlos verschwunden. Sie leiten Elemente zur Freigabe weiter, aber nichts passiert. Sie warten, fassen nach, warten … Kennen Sie das? Dann wissen Sie, dass Informationsmanagement auch immer kritisches Zeitmanagement bedeutet. Der Schlüssel für mehr Zeiteffizienz und eine strukturierte Organisation im Unternehmen sind digitale Prozesse. Herzlich willkommen im Zeitalter der digitalen Ablage mit EASY for SAP Business One. DMS verbunden mit ERP = hocheffiziente Prozesse Mit der Integration der komfortablen Archiv-Lösung EASY in das ERP-System SAP Business One eröffnet sich die Welt der revisionssicheren Archivierung direkt in und auch außerhalb Ihres SAP Business One Systems. Transportieren Sie Dokumente auf elektronischem Weg durch Ihr Unternehmen, ohne dass diese auf Abwege geraten. Alle autorisierten Mitarbeiter haben Zugriff auf bisher analoge Informationen und können nötige, bisher schwerfällige Arbeitsschritte mühelos digital ausführen. Ohne SAP? Ohne uns. Als SAP Business One Partner der ersten Stunde begleiten wir Sie durch Ihre digitale Transformation. Die Vorteile von EASY for SAP Business One Integrierte Prozesse Ihre SAP Business One-Prozesse werden durch EASY noch stärker ins Unternehmen integriert. Kein Mehraufwand Die Architektur der Lösung basiert auf einer 100 %-igen Integration in SAP Business One. Absolut gesetzeskonform Sie erfüllen entspannt wichtige Vorschriften wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Zeitsparendes, schlankes Arbeiten Hören Sie auf zu suchen, rufen Sie lieber in Sekunden die Unterlagen auf, die Sie gerade brauchen. Reibungslose Workflows Freigaben, Buchungen, Verifizierungen – mit EASY geht alles effizienter von der Hand. Der richtige Partner Wir sind an der Seite des Mittelstands bei allen Fragen rund um Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit SAP Business One. Haben Sie Fragen zu EASY? Stellen Sie sie doch einfach – bei einem unverbindlichen und selbstverständlich kostenlosen Gespräch mit unseren Archiv-Experten. Wir freuen uns auf Sie

HyPAS ist die flexible Entwicklungs- und App-Plattform von Kyocera, die Ihr Multifunktionssystem mit individuellen Anwendungen erweitert. Sie gestalten Ihre Dokumentenprozesse und MFP's effizienter Steuerzentrale für Ihr Dokumentenmanagement HyPAS ist die flexible Entwicklungs- und App-Plattform von Kyocera, die Ihr Multifunktionssystem mit individuellen Anwendungen erweitert. Sie gestalten Ihre Dokumentenprozesse effizienter und machen Ihr MFP zum Leistungsträger im Unternehmen. ● Scannen & Archivieren Papierdokumente am Multifunktionssystem effizient digitalisieren, archivieren und gleichzeitig per Mail versenden. ● Dokumente formatieren Transparent und effizient Struktur in die digitale Dokumentenablage kleinerer Unternehmen und Abteilungen bringen. ● Formulare verwalten Transparent und effizient Struktur in die digitale Dokumentenablage kleinerer Unternehmen und Abteilungen bringen. ● Vertraulicher Druck Persönliche Authentifizierung für den Ausdruck sensibler Dokumente – direkt am Multifunktionssystem. ● Zentral faxen Von allen Multifunktionssystemen aus flexibel faxen – mit nur einem Multifunktionssystem, über eine Leitung. ● Service-Assistent Störungen und Servicefälle direkt durch den Endanwender erkennen und ohne Aufwand weiterleiten. Ihr MFP wird der Leistungsträger im Workflow Integrieren Sie einen skalierbaren Fax-Workflow, greifen Sie direkt am Touchpanel auf Ihr Formularwesen zu, bauen Sie Ihr KYOCERA-System zur universellen Scan-, Versand- und Archivplattform aus. Drucken Sie vertrauliche Dokumente sicher und ergänzen Sie ein qualifiziertes Helpdesk-Management. Binden Sie einfach die HyPAS-Apps ein und und individualisieren Sie dann Ihr MFP-Bedienfeld. Mit maßgeschneiderten Anwendungen für Ihr Business.

Klarsichtfach und Ringmechanik, mit 5 Dokumentenhüllen, Schloss mit Schlüssel.

Kommen Sie noch effizienter voran, dank unseres Scanservice für die umfassende Digitalisierung Ihrer physischen Akten und Belege. Wir scannen Dokumente jeder Art – von der Visitenkarte über klassisches DIN A4-Format bis hin zu großformatigen Plänen. Unser Scanservice für Ihren komfortablen Zugriff auf Ihre Daten!

Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.

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Klassische Dokumententasche mit farbigen Details und verschiedenen Fächern. PARNO - Dokumententasche Klassische Dokumententasche mit farbigen Details und verschiedenen Fächern. Mit 2 Stiftschlaufen und Schlüsselring. 600D Polyester. Größe: 40X6X30 cm PARNO - Dokumententasche gibt es in den Varianten blau und schwarz.

Sparen Sie Geld, Zeit und Platz, indem Sie Ihre analoge „Papierflut“ einheitlich und klar strukturiert erfassen, aufbereiten und speichern – kurz: Digitalisieren. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung. Sie möchten die externen Dokumente, die Ihr Unternehmen erreichen, digital flexibel bearbeiten, auslesen, suchen oder identifizieren können? Wir entwickeln für Sie die passenden Lösungen, Ihre (strukturierten und unstrukturierten) eingehenden Dokumente hinsichtlich verschiedenster Kriterien klassifizieren und kategorisieren zu können. Durch eine automatisierte Scanverarbeitung können Texte in Dokumenten erkannt, weiterbearbeitet und archiviert werden.

Effektfolie schillernd (“Xintra") über Kartonverstärkung geschweißt Vorderseite und Klappe extra schaumgepolstert Einfärbiger allgemeiner Bankensiebdruck oder aber auch Sonderdruck Inhaltsverzeichnis in ein glasklares Seitenfach eingezogen, verschließbar durch Klettverschluß Mit 4 Ringmechanik passend für ca. 20 mm Füllgut, Cleareinlagen eingezogen

Unser DMS macht mit Ihrem Dokumentenmanagement kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe, erlaubt gleichzeitiges Arbeiten und macht Vorgänge nachvollziehbarer – und damit kontrollierbar. Die digitale Lösung ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit. Trotz der hohen Standardisierung ist das Dokumentenmanagementsystem flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.

Diskret und zuverlässig. Aktenvernichtung mit Zertifikat. Vertrauen Sie unseren hohen Sicherheitsstandards wenn es um Ihre sensiblen Daten und Akten geht. Bei der professionelle Akten-, Daten und Festplattenvernichtung arbeiten wir streng nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes. Zum Schutz Ihrer Daten stellen wir Ihnen in Frankfurt und Umgebung verschließbare Aluminium-Rollcontainer zu Verfügung. Unsere Palette reicht dabei von kleinen Bürocontainern mit 240, 420 oder 656 Litern Fassungsvermögen bis hin zu geschlossenen Deckelcontainern für 7 oder 10 Kubikmeter. Die Anforderungen an eine sichere Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung sind sehr hoch. Als geprüfter Entsorgungsfachbetrieb für Abholung, Verwertung, Entsorgung und Recycling von Akten und Datenträgern haben wir uns zusätzlich vom TÜV zertifizieren lassen. • Aktenvernichtung nach DIN 66399 • Datenträgervernichtung nach DIN 66399 • Festplattenvernichtung nach DIN 66399 Sämtliche Prozesse für die Vernichtung von Akten, Datenträgern und Festplatten sind nach DIN geregelt: die Art der Behälter, der Ablauf für den Transport, die Unterweisung der Mitarbeiter sowie die Überwachung auf dem Gelände und die Vernichtung.

Als Ausstatter und Lösungsanbieter im Bereich Büro- und Bankautomation betreuen wir Banken, Behörden und Unternehmen aller Art. Darunter auch AL-AHRAM, die größte Tageszeitung der arabischen Welt und bevorzugter Archivierungs-Dienstleister der ägyptischen Regierung. Als AL-AHRAM vor einem staatlichen Mega-Projekt beschloss, seine Scanner-Flotte auszutauschen, und darum eine anspruchsvolle Ausschreibung zum Kauf von vier Produktionsscannern startete, konnten wir diese mit SCAMAX® 6x1 Dokumentenscannern von InoTec gewinnen. Dabei half uns auch eine Empfehlung der ägyptischen Armee, die SCAMAX® Scanner bei einem Scan-Großprojekt in schwieriger Umgebung eingesetzt hatte. AL-AHRAM ist mit den SCAMAX® 6x1 höchst zufrieden. Insbesondere, weil sie auch besonders leichte Papiersorten produktiv verarbeiten, was mit Scannern anderer Hersteller bislang nie gelungen war. Für mich sind die SCAMAX® Scanner die schnellsten, produktivsten und zuverlässigsten Dokumentenscanner auf dem Markt.

DIN C4 ohne Aufdruck transparent 325 mmx230 mm Qualitaet: PE

Druckart: Siebdruck, nur 1-farbig Druckposition: Auf der Vorderseite Diese A4-Aktenmappe hat einen praktischen Griff für einfaches Transportieren. Sie öffnet und verschließt sich mittels Reißverschluss. Auf der Innenseite hat es ein Ringbuch zur Ablage von Blättern sowie eine Reißverschlusstasche und Dokumentenfächern. Ein Notizblock mit 20 Seiten ist bereits im Lieferumfang enthalten. Stift und Zubehör nicht im Lieferumfang enthalten. Die Mappe ist aus einem Lederimitat hergestellt und in 5 Farben erhältlich. Maße: 340 x 40 x 260 mm Gewicht: 950 g Druckmaße: 150 x 200 mm

mit Klettverschluss zur Aufbewahrung Praktische Sichttasche für Format A5 quer mit Klettverschluss zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten, Unterlagen und weiteren Gegenständen Maße: 253 x 180 mm Stärke: 0,20 mm Materialtyp: transparent Erhältlich in verschiedenen Farben. Mindestbestellmenge: 10 Stück Hinweis "farbig sortiert": Wählen Sie diese Farbe, bekommen Sie von jeder Farbe 2 Sichttaschen. Daher können wir hier auch nur 10er Bündel anbieten. Bitte bei der Bestellung beachten.

Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück

Wir erfassen alle Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung. Dazu gehören die Kontierung von Belegen, die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Kassenbuchungen und andere finanzielle Transaktionen.

EUR.1, Freipass, E-dec EU-Verzollung, MRN Nr. T1, Carnet ATA DGD, IMO, ADR Proforma Rechnung Sicherheitsdatenblatt (SDS, MSDS) GHS