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Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION im DIN-A4-Format: inkl. Schreibblock, Stifteschlaufe, diverse Einsteckfächer, Metallhaken mit farbig-elastischem Verschlussband Artikelnummer: 370836 Maße: 32,5 x 25 x 1 cm Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 42029298900 Druckbereich: Lasergravur: 25 x 7 mm L1+H2, Siebdruck: 200 x 80 mm S3+H2, Transferdruck: 180 x 90 mm T2+H2 (10) Gewicht: 0,525 kg
Klebetaschen für Begleitpapiere

Klebetaschen für Begleitpapiere

Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8001 Größe: C6 Beschriftung: Lieferschein Folienstärke (in mµ): 60
Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen

Neu im Programm: Umweltfreundliche Begleitpapiertaschen. Lieferbar in verschiedenen Ausführungen. Warum umweltfreundlich: - mind. 60 % Recyclinganteil in der Folie, dadurch deutliche Reduzierung des CO2 Ausstosses - umweltfreundlicher Hot-Melt-Kleber, lösungsmittelfrei - Papier für die Schutzabdeckung aus nachhaltigem Anbau
Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement (DMS), Aktenarchivierung Daten

Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement (DMS), Aktenarchivierung Daten

LIB-IT DMS GmbH steht für digitale Transformation. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme
Dokumentenmanagement/DMS/Dokumentenmanagementsysteme

Dokumentenmanagement/DMS/Dokumentenmanagementsysteme

Mit dem Partner H&S Heilig und Schubert Software AG wird die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumentenlenkung zum Kinderspiel. Erfüllen Sie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mühelos und effizient.
Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus PCRPP in transparent natur mit Abheftrand - 10 Stück

Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus PCRPP in transparent natur mit Abheftrand - 10 Stück

Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus Post-Consumer-Recycling PP in transparent natur mit Abheftrand EURO-Lochung - 10 Stück Highlight: hergestellt aus Post-Consumer-Recycling PP 0,18 mm stark in transparent natur Format: 312 mm breit x 237 mm hoch inkl. Abheftrand (15 mm breit). Eignet sich hervorragend für private und berufliche Dokumente, wie z.B. Reiseunterlagen, Autogramm- und Sammelkarten, Urkunden, Zeugnisse, Angebote und Rechnungen, Schulunterlagen uvm. Die Dokumententaschen bieten Platz für 50 Blatt á 80 g/m² Papier bis zum Format DIN A4. Material: ökologische, strapazierfähige und reißfeste Dokumententaschen aus 0,18 mm starkem PCR PP. PCR PP (Post-Consumer-Recycling PP) ist recycelter PP-Abfall aus Endkundenabfällen (Industrie und Gewerbe). Das heißt es werden im ersten Schritt die gesamten Kunststoffabfälle eingesammelt, sortiert, gesäubert und abschließend wieder regranuliert. Aus diesem Recycling-Granulat wird unter Beimischung von 20% Neugranulat das Material für unsere Produkte hergestellt. Farbe: transparent natur Ausführung: weißer Klettverschluss zum sicheren und einfachen Verschließen der Unterlagen gegen Verlust und Herausfallen. Die Dokumententaschen haben einen Anheftrand mit EURO-Lochung (8-facher Lochung) zum idealen Abheften in Ordnern, Heftern und Ringbüchern. Die transparent natur gehaltene Folie bietet einen schnellen, einfachen und direkten Überblick der abgelegten Unterlagen. Einsatz: unsere Dokumententaschen sind die ideale Mappe zum sortieren, ordnen, sammeln und aufbewahren von privaten und beruflichen Unterlagen bis zu 50 Blatt 80 g/m² bis max. DIN A4 Größe. Verwendung auch als einfacher Kleinkrambeutel (z.B. für Bastelunterlagen, Notizen, Autogrammkarten, Stifte, etc.) geeignet. Optimalen Einsatz finden die nachhaltigen Dokumententaschen auch für Angebote, Prospekte, Werbeaktionen und Preislisten. Verpackungseinheit: 10 Stück Format:: 312 mm breit x 237 mm hoch (passend für DIN A4) Abheftrand: EURO-Lochung Verpackungseinheit: 10 Stück
Archivefy - Das intelligente Dokumentenmanagementsystem

Archivefy - Das intelligente Dokumentenmanagementsystem

Ein DMS hilft dabei die analog papierbasierten Prozesse schnell ins digitale Zeitalter zu katapultieren. Alle geschäftsrelevanten Dokumente lassen sich zentral archivieren und vor allem wiederfinden. Archivefy ist ein intelligentes cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, womit Sie Ihre Dokumente erfassen, archivieren und von überall zugreifen können. Mit Hilfe einer implementierten künstlichen Intelligenz erschaffen wir agile Arbeitsvorgänge und einen besseren Arbeitsworkflow. Das strukturieren und anlegen von Mandatsakten, Bilanzen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gehören der Vergangenheit an. Unser Ziel ist es die Digitalisierung im Büro voran zu bringen, um vor allem die manuellen und zeitaufwendigen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Archivefy ist intuitiv bedienbar und lässt sich einfach in bestehende Unternehmensprozesse integrieren. alle Updates und Funktionsumfänge inkl.: 1 Künstliche Intelligenz: 2 Implementierung in bestehende Prozesse: 3 • Revisionssichere und Gesetzeskonforme Aufbewahrung: 4 Individuelle Gestaltung der Suchfelder zB. Mandatsakte, Rechnungsnummer etc.: 5 Audit Funktion – Dokumente sicher und einfach nachverfolgen: 6 Kollaboration – Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumenten mit Kommentarfunktion: 7 Monatlich kündbar - keine Vertragslaufzeit: 8 Pakete: Basic - Paket 79 € mtl. Benutzer/User: 5 User Speicherplatz: 25 GB
Schuber / Stehsammler

Schuber / Stehsammler

Individuell bedruckte Schuber von BODENSEE PRODUCTS - Perfekt verpackt Die Hauptfunktion eines Schubers ist der Schutz. In einem repräsentativen Schuber sind Ihre wertvollen Dokumente, Prospekte und auch Ringbücher gut aufgehoben und gleichzeitig übersichtlich geordnet. Für die Gestaltung Ihres Schubers stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, damit Ihr Corporate Design werbewirksam vermittelt wird. Werthaltigkeit und Kompetenz gehen einher. Sie haben die Wahl: Ob Stehsammlern, Schrägschuber oder Schuber in Schuber, stets erhalten Sie bei BODENSEE PRODUCTS einwandfreie Qualität. Slipcases sind das optimale Aufbewahrungsmittel für Broschüren, Unterlagen, Bücher, Zeitschriften oder Hefter - Schuber sind im Regal stets präsent und eignen sich somit hervorragend als Werbe- bzw. Imageträger, denn so haben Ihre Kunden oder auch Ihre Mitarbeiter Ihr Firmenlogo tagtäglich vor Augen. Genau aus diesem Grund ist eine hochwertige Anfertigung der Schuber mehr als wichtig, denn die Qualität Ihrer Werbemittel lässt auf die Qualität der Leistungen Ihres Unternehmens schließen. Lassen Sie Ihren Schuber-Stehsammler vom Spezialisten mit über 40 Jahren Erfahrung bedrucken. Die Boxen sind auch mit Einschubbehälter erhältlich. Dadurch werden die darin abgelegten Dokumente noch besser geschützt. Die Stehsammler sind in vielen unterschiedlichen Materialien erhältlich. Auch die Anbringung eines Magnetverschlusses und Integration von CD/DVD-Inlay ist machbar. Gerne beraten wir Sie bei der Umsetzung und bieten Ihnen Hilfestellungen bei der Findung der richtigen Füllhöhe und Variante.
Aktenarchivierung und -verwaltung

Aktenarchivierung und -verwaltung

Wir stellen Ihnen einen umfassenden Service und Hilfestellung zur Lagerung Ihrer Archivalien. Alterungsbeständigkeit durch richtige Umverpackung und Räumlichkeiten. Kurzfristiger Hol- und Bringedienst.
Mika Damentasche Bonny

Mika Damentasche Bonny

Verstellbarer Schultertrageriemen, Verschluss mit Gürtelschnalle, Hauptfach, Vortasche
Dokumentenmappe A5 – Graspapier

Dokumentenmappe A5 – Graspapier

Für deine Unterlagen im A5-Format In dieser Graspapier-Dokumentenmappe lassen sich deine Papiere und Unterlagen sauber, schön und zudem noch ökologisch verstauen. Die Dokumentenmappe aus unserer nachhaltigen Graspapier-Kollektion besteht bis zu ca. 50 Prozent aus Grasschnitt von heimischen Wildwiesen. Der weitere Anteil FSC-zertifzierter Frischfaser gibt der Grasfaser die nötige Papierstabilität. Unser Hersteller arbeitet zielstrebig daran, den Holzanteil in Zukunft ganz ersetzen zu können. Zusammengehalten wird sie durch einen schlichten, minimalistischen Metallverschluss mit einem Kautschukband. Die Zukunft unserer Wälder - was Graspapier vom herkömmlichen Holzpapier unterscheidet. Mittlerweile wird fast jeder zweite Baum weltweit industriell gefällt und zu Papier weiter verarbeitet. Damit ist die Papierindustrie eine Schlüsselindustrie in der Zukunft unserer Wälder. Diese Baumrodung wird durch den geringen Holzanteil in der Graspapierherstellung deutlich reduziert. Dies ist nur einer von vielen Faktoren, mit dem das Graspapier neue ökologische Maßstäbe setzt. Denn bei der Herstellung des Graspapiers werden, im Gegensatz zur Holzverarbeitung, keine schädlichen Chemikalien eingesetzt. Weiter verbraucht die konventionelle Herstellung von Papier aus Holz 6000-8000 Liter Wasser pro Tonne. Die Grasfaser benötigt hingegen nur 2 Liter pro Tonne. Zudem benötigt Graspapier bei der Herstellung nur ein Zehntel der Energie im Vergleich zu Papier aus Holz. Kombiniert man den geringeren Energie-Verbrauch mit den kurzen Transportwegen durch die heimischen Wiesen, verursacht Gras insgesamt 75 Prozent weniger CO2-Emissionen als Holz. Bis ein Baum nachgewachsen ist, vergehen viele Jahre. Das Gras hingegen ist schon längst wieder nachgewachsen, sobald du die Dokumentenmappe aus Gras in deinen Händen hältst.
Dokumentenmanagementsystem Hamburg

Dokumentenmanagementsystem Hamburg

Unser DMS macht mit Ihrem Dokumentenmanagement kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe, erlaubt gleichzeitiges Arbeiten und macht Vorgänge nachvollziehbarer – und damit kontrollierbar. Die digitale Lösung ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit. Trotz der hohen Standardisierung ist das Dokumentenmanagementsystem flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.
Dokumentenmanagementsystem (DIS)

Dokumentenmanagementsystem (DIS)

HM-DIS, unser Dokumentenmanagementsystem, bietet diverse Funktionen und Leistungen zur effizienten Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Dazu zählen die Ablage von Dokumenten zu Datensätzen, Versions- und Revisionsverwaltung sowie die Aufzeichnung von Zugriffen. Zudem können Dokumente Mitarbeitern und Gruppen zugeordnet und der Status der Dokumentenaktualität gekennzeichnet werden. Durch diese Funktionen wird die Dokumentensicherheit verbessert und die Zusammenarbeit erleichtert.
Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem benötigen

Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem benötigen

- Effiziente Organisation und Verwaltung von Dokumenten - Schneller Zugriff auf relevante Informationen - Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens - Nachverfolgung von Änderungen und Versionen - Sicherer und kontrollierter Zugriff auf sensible Daten - Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien - Reduzierung von Papierkram und physischem Speicherbedarf - Steigerung der Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter - Kostenersparnis durch Prozessautomatisierung - Bessere Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit Ein Dokumentenmanagementsystem bietet Unternehmen eine effektive Lösung zur optimierten Verwaltung und Organisation ihrer Dokumente. Es ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf benötigte Informationen und verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus trägt es zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei und bietet einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf vertrauliche Daten. Die Implementierung eines DMS kann den Arbeitsaufwand reduzieren, die Produktivität steigern und sowohl Zeit als auch Kosten sparen.
Stehsammler für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

Stehsammler für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück
Aktenarchivierung

Aktenarchivierung

Gerne archivieren wir Ihre Dokumente und Datenträger bei uns am Standort Heimsheim. Durch unser Lagerflächen im Hochregallager ist es uns möglich, auch große Mengen über Jahre zu archivieren. Zusätzlich können wir am Ende der Zeit auch die Löschung der Daten realisieren.
Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

ist die passende Software-Lösung zur Verwaltung und Archivierung aller Dokumente und Daten in Ihrer Firma. Denn die gesamte Datenmenge und Informationsflut ist weiter steigend – Berechnungen zufolge verdoppelt sich das weltweite Datenvolumen alle zwei Jahre. Um diesen Daten Herr zu werden und sie professionell zu managen sind Lösungen notwendig, die das Arbeiten vereinfachen. Studien zeigen, dass Unternehmen im Jahr 2025 128x so viele Daten verwalten müssen wie im Jahr 2011. Deshalb ist im digitalen Zeitalter ein Dokumentenmanagement in Zukunft ein Muss für jede Firma und nicht nur eine Erleichterung der Arbeit. Das Ziel von DMS-Software ist es also, Schriftstücke zu archivieren und für alle Mitarbeiter im Unternehmen jederzeit zugänglich zu machen. Mit Dokumentenmanagement-Software können Sie Dokumente verwalten, überarbeiten, organisieren, kontrollieren und verteilen.
Dokumenten-Management-System (DMS)

Dokumenten-Management-System (DMS)

Beratung und Realisierung digitaler Archivierungs-, Organisations- und Dokumentenmanagementsysteme Scan-Service Großformat-Scan Mikrofilm Daten-Erfassung Vektorisierung Archivierung Logistik
Scanning & digitale Belegverarbeitung

Scanning & digitale Belegverarbeitung

Beseitigen Sie Ihre immer größer werdenden Stapel an Papierbergen mit Hilfe der digitalen Belegverarbeitung in amagno. Scannen Sie dazu einfach Ihre Papierdokumente und verwalten Sie sie dank der beim Scanprozess integrierten OCR Datenauslesung direkt in amagno. Durch die digitale Belegverarbeitung werden Ihre Mitarbeiter schneller und leistungsfähiger und Ihr Unternehmen zudem moderner und umweltbewusster. • Wettbewerbsvorteil und Qualitätssteigerung durch erheblich verkürzte Recherchezeiten • Vermeidung von redundanten Papierablagen und Medienbrüchen • Rechtskonforme Ablage und Archivierung (Compliance, GoBS, AO, ISO) • Mehr Rechtssicherung durch die Nachvollziehbarkeit der Prozesse • Zugriffsschutz durch geregelte Berechtigungen und Rollen • Besserer Schutz gegen unvorhersehbare oder mutwillige Vernichtung von geschäftsrelevanten Dokumenten • Beschleunigung und Transparenz von Geschäftsprozessen • Kosteneinsparungen (Raumkosten, Akten, Papier, Drucker, Toner, Heizkosten)
Verbindungen planen, dokumentieren und prüfen

Verbindungen planen, dokumentieren und prüfen

Klare Sicht auf die physikalische Netzwerkschicht. Mit Pathfinder haben Sie Verkabelung und Passivtechnik nachhaltig und sicher im Griff.
Erleben Sie unser Dokumentenmanagementsystem

Erleben Sie unser Dokumentenmanagementsystem

Unsere Expert:innen stellen Ihnen gerne die wichtigsten Funktionalitäten unserer DMS-Software im Rahmen einer Live-Demo vor und besprechen Ihre Anforderungen mit Ihnen.
Dokumentenmanagementsystem bei edoc

Dokumentenmanagementsystem bei edoc

Mit d.velop documents als Enterprise Content Management verwalten Sie alle unternehmensweiten Informationen und Dokumente digital und archivieren diese revisionssicher. Sie können somit jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen. Dokumente digital verwalten mit edoc
Individuelle Schuber & Stehsammler

Individuelle Schuber & Stehsammler

Edle Umverpackung für Bücher, Produkte, Mappen, DVD´s und Ringordner. Unterschiedlichste Formen, Größen und Veredelungen möglich. In einem Schuber wirken zum Beispiel Bücher und Mappen immer edler, wertvoller und hochwertiger. Darüber hinaus eignen sie sich zum sicheren Sammeln, Verstauen und Archivieren unterschiedlicher Inhalte. Achilles bietet Ihnen verschiedene Schuber, die sich für nahezu jede Anwendung eignen. Die Schuber und Stehsammler bieten eine geeignete Aufbewahrungsmöglichkeit von Handbüchern, Buchreihen, Kollektionen oder Zeitschriften. Für jeden Schuber bieten wir Ihnen natürlich wieder eine individuelle Gestaltung von der Form bis zur Veredelung! Möglichkeiten: • SCHUBER KOMPAKT Der ideale Schutz für hochwertige Bücher, Mappen, Ring- und Hebelordner. Schützt nicht nur den Inhalt gegen Verschmutzungen und Beschädigungen, sondern verleiht ihm überdies mehr Wertigkeit. Optionale Griffstanzungen erleichtern die Entnahme des jeweiligen Inhalts. • SCHUBER IN SCHUBER Rundum-Schutz durch Innen- und Außenschuber. Eine Griffstanzung im Außenschuber ermöglicht die leichte Entnahme des Innenschubers. Als Fingergriffkerben stehen runde Stanzungen (Pappe sichtbar) und V-Kerben (Pappe nicht sichtbar durch umgeschlagene Bezugskanten) zur Auswahl. • SCHUBER SCHRÄG Die ideale Sammelbox mit Einblick. Bietet Zeitschriften, Broschüren und gebundenen Werken besten Halt im Regal, schützt vor Verschmutzung und Beschädigung und erleichtert das Archivieren von Inhalten nahezu jeder Art. In zwei Varianten erhältlich.
Das passende Dokumenten-Management-System finden

Das passende Dokumenten-Management-System finden

Sobald die vielen Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen das Management überzeugt haben, beginnt für die IT-Abteilung die eigentliche Arbeit: Die Auswahl des passenden Dokumenten-Management-Systems, anschließend ihre Implementierung und schlussendlich Roll-Out und Inbetriebnahme. Danach geht das neue DMS in den üblichen Routinebetrieb von Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Störungsbehebung über. Dieser muss für alle Software-Systeme des Unternehmens gewährleistet werden.
OZG  +  Dokumentenmanagement –  Zwangshochzeit oder optimale Kombination

OZG + Dokumentenmanagement – Zwangshochzeit oder optimale Kombination

CIVENTO ist bekanntermaßen eine Portal-Lösung für hessische Kommunalverwaltungen, deren Einführung vom Land unterstützt wird. Mit dem Portal ist aber die eigentliche Vorgangsbearbeitung noch nicht erledigt !!! Denn nach Eingang digitaler Anträge bzw. Bürgerbegehren geht die Arbeit in der Verwaltung ja erst richtig los. Viele Anträge lassen sich nämlich nicht durch ein Fachverfahren weiterverarbeiten, sondern bedürfen eines rathausweiten Dokumentenmanagements. Deshalb ist es gut und wichtig, dass es den Kommunen freisteht, die funktional optimale und bewährteste DMS-Lösung zu wählen. Ein intelligentes und ganzheitliches DMS ist für die rationelle Vorgangsbearbeitung, Kommunikation, Dokumentation und Archivierung unentbehrlich. Wie gut, dass es REGISAFE gibt, das auch die vielen Fälle außerhalb der Fachverfahren ideal abdeckt! Bevor Sie also neben oder nach der Portallösung das wichtige Projekt DMS als zentrales Instrument einer digitalen und modernen Verwaltung gestalten wollen, sollten Sie genau hinschauen und vergleichen! REGISAFE hat bundesweit die meisten Referenzen – sicher nicht ohne gute Gründe! Wir führen Ihnen mit REGISAFE nicht irgendeine Alternative, sondern eine ganzheitliche Lösung vor, für die schon lange die „E-Akte“, gravierende Zeitersparnis, absolute Sicherheit und Homeoffice ohne Informationsverlust selbstverständlich sind. Sprechen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und sicher Digitalisierung gehen kann.
Papiere

Papiere

Unsere Papiere bieten Ihnen hochwertige Lösungen für Poster und Plakate. Wir bieten Ihnen eine breite Palette an Plakat-Papieren, darunter whiteback, blueback und Affichenpapier. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Foto-Papier und synthetisches Papier, das sich durch seine hohe Qualität und Langlebigkeit auszeichnet. Unsere Papiere sind in verschiedenen Grammaturen erhältlich, sodass Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden. Unsere Papiere eignen sich hervorragend für den Einsatz im Innen- und Außenbereich und bieten Ihnen eine optimale Farbwiedergabe und Haltbarkeit. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Know-how im Bereich der Papierproduktion und -verarbeitung. » Plakat-Papier whiteback, 140 g/m² » Plakat-Papier blueback, 120 g/m²; „Affichenpapier” » Plakat-Papier whiteback, 200 g/m² » Foto-Papier, 240 g/m² » Synthetisches Papier weiß, 105 g/m²; „Tyvek“
Sortierdienst - private und geschäftliche Unterlagen sortieren lassen -

Sortierdienst - private und geschäftliche Unterlagen sortieren lassen -

Professioneller Sortierdienst - bundesweit - für private und geschäftliche Unterlagen. Einfaches und selbsterklärendes Ablagesystem, mit dem eigenständig ganz leicht weitergearbeitet werden kann. Papierkram-Hilfe: private Unterlagen sortieren lassen Im Laufe der Zeit, manchmal über Jahre und Jahrzehnte, sammeln sich ziemlich viele Unterlagen an. Was sollte man behalten und was kann weggeworfen werden? Auch wenn es im Privatbereich nicht allzu viele Aufbewahrungsfristen gibt: Einige Sachen sind schon wichtig und sollten auf jeden Fall aufgehoben werden. Nehmen Sie meine fachliche Hilfe gerne in Anspruch: - Sortieren und aussortieren aller Unterlagen unter Berücksichtigung eventueller Aufbewahrungsfristen - Erstellung eines ebenso einfachen wie selbsterklärenden Ablagesystems, mit dem meine Kunden ganz leicht und eigenständig weiterarbeiten können - hochwertige Marken-Ordner für das neue Ablagesystem sowie alle Verbrauchsmaterialien wie Register, Trennblätter usw. im Preis enthalten - auf Wunsch werden aussortierte Unterlagen separiert und wieder zurückgegeben; alternativ erfolgt eine sichtungsfreie Aktenvernichtung durch die Firma Drekopf Entsorgung. - vorbereitende Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberater oder Lohnsteuerhilfe Mein professioneller Sortierdienst ist für viele Menschen eine große Erleichterung: Einfach alle Unterlagen in Kartons oder Körbe packen (sortiert und unsortiert, geöffnete und ungeöffnete Post, angefangene Ordner) und alles kommt aussortiert, gut strukturiert und mit einem selbsterklärenden, einfachen Ablagesystem wieder zurück. Mit diesem System können meine Kunden dann künftig auch selbst weiterarbeiten. Mehr über mich und meine Arbeit sehen Sie auf www.papierkram-hilfe.de
Revisionssichere Archivierung und Kontierung mit dem Dokumentenmanagementsystem M-Files

Revisionssichere Archivierung und Kontierung mit dem Dokumentenmanagementsystem M-Files

Den Rechnungseingangsprozess gestaltet jedes Unternehmen individuell. M-Files ECM bietet flexible Möglichkeiten diesen Prozess zu digitalisieren und entsprechende Workflows zu definieren, sodass die Verwaltung und Archivierung zum Kinderspiel wird. Darüber hinaus können, mit dem neuen Zusatzfeature "Kontierung", auch alle Rechnungen direkt in M-Files kontiert und an weitere Systeme übergeben werden. Erfahren Sie im Video mehr über die Themen: Rechnungseingangsprozess, Rechnungen in M-Files verwalten, Revisionssichere Archivierung, Kontierung und Übergabe von Rechnungen an Dritt-Systeme (z.B. Business Central oder DATEV). Viele weitere Videos finden Sie in unserer M-Files-Playlist auf unserem YouTube-Kanal. Am besten gleich den Kanal abonnieren, dann verpassen Sie keine Neuigkeiten.
Hochleistungs-Scanner für präzise Dokumenten- und Bilderkennung

Hochleistungs-Scanner für präzise Dokumenten- und Bilderkennung

TOP-TEC.shop UG präsentiert eine umfangreiche Auswahl an leistungsstarken Scannern, die entwickelt wurden, um Ihnen eine präzise Dokumenten- und Bilderkennung zu ermöglichen. Unsere Scanner sind die ideale Wahl für Unternehmen und Organisationen, die eine zuverlässige Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Bildern benötigen. Merkmale unserer Scanner: Hervorragende Scangeschwindigkeit: Unsere Scanner bieten schnelle Scangeschwindigkeiten, um große Dokumentenstapel oder Bilder in kürzester Zeit zu digitalisieren. Hohe Scanauflösung: Unsere Scanner bieten hohe Scanauflösungen, die klare und gestochen scharfe Bilder und Texte liefern. Vielseitige Scanmöglichkeiten: Unsere Scanner sind in der Lage, eine breite Palette von Dokumenten und Bildern zu verarbeiten, von Einzelseiten bis hin zu großformatigen Dokumenten. Automatische Dokumentenzufuhr (ADF): Viele unserer Scanner verfügen über automatische Dokumentenzuführungen, um den Scanprozess zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Netzwerkfähigkeit: Unsere Scanner können nahtlos in Ihr Netzwerk integriert werden, um das Scannen und Teilen von Dokumenten und Bildern im gesamten Unternehmen zu erleichtern. Benutzerfreundlichkeit: Unsere Scanner sind mit benutzerfreundlichen Schnittstellen und intuitiven Bedienelementen ausgestattet, um den Scanprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Umweltfreundlichkeit: Unsere Scanner sind energieeffizient und tragen zur Reduzierung des Energieverbrauchs bei. Unsere Scanner sind ideal für eine Vielzahl von Anwendungen, darunter die Archivierung von Dokumenten, die Digitalisierung von Bildern und die Erstellung von elektronischen Akten. Wir bieten Scannermodelle, die den Bedürfnissen von kleinen Büros, großen Unternehmen und Organisationen gerecht werden. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um den richtigen Scanner für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen und sicherzustellen, dass Sie von unseren erstklassigen Produkten und Dienstleistungen profitieren. Kontaktieren Sie TOP-TEC.shop UG noch heute, um mehr über unsere Scannerlösungen zu erfahren und die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Hersteller-Dokumentation

Hersteller-Dokumentation

Mit der Hersteller-Dokumentation (in der Regel die Betriebsanleitung) liefert der Hersteller von Maschinen und Anlagen dem Betreiber alle Informationen zum sicheren und bestimmungsgemäßen Gebrauch in Unsere Leistungen im Bereich Hersteller-Dokumentation: Betriebsanleitung, Aufbau- und Montageanleitung, Bedienungsanleitung, Wartungs- und Instandsetzungsanleitung, Illustrierter Teilekatalog, Ersatzteilkatalog, Explosionszeichnungen, Perspektivzeichnungen