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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Endlich weg mit dem Papierwust! Unser Dokumentenarchiv ermöglicht es Ihnen alle Dokumente zu digitalisieren und damit auch archivierbar und durchsuchbar zu machen. Egal ob Aufträge, Lieferscheine, Angebote oder Rechnungen: Sie haben alles in perfekter Ordnung und verringern den nervigen Papierkram für alle Beteiligten. Kein Suchen, keine Zettelwirtschaft: Alles Ganz einfach, wie das Surfen im Internet! Sie sparen damit kostbare Zeit und schonen Ihre Nerven. Kostbare Lebenszeit, die Sie für die wichtigen Prozesse in Ihrem Unternehmen verwenden können. Mühelose Bedienung ohne Einarbeitung Unkomplizierte Freigabeprozesse Workflows für E-Mail-Archivierung Automatisierter Rechnungsdownload Transparenz durch Versionierung Durch unsere vielen verschiedenen Wege, Ihre Dokumente digital zu erfassen können Sie Ihr Dokumentenmanagement exakt Ihren Bedürfnissen anpassen. Wir machen die Übermittlung in das Dokumentenarchiv damit so schnell und bequem wie nie. ---
Unterlagen, Unterlagefolien

Unterlagen, Unterlagefolien

Folabase H48, Folabase H48-RB, Folacomp, Folacomp Basic U
Unterlagefolien

Unterlagefolien

Eine weiche selbstklebende Unterlagefolie Folabase Soft A ist die selbstklebende und somit komfortable Variante der zeitgemäßen flexiblen Unterlagefolie Folabase Soft U. Durch den Verbund aus maßstabilem Polyester und extrem dehnbarem Polyurethan wird eine hervorragende Maßhaltigkeit, auch in Bezug auf die Dicke, erreicht. Die weiche und flexible PU-Oberfläche dieser Unterlagefolie absorbiert die Kräfte des Druckprozesses und egalisiert sie. So wird der Unterbau auch nach überhöhter Belastung durch Knautscher nicht beschädigt und kann im Gegensatz zu Unterlagebogen aus Papier weiter eingesetzt werden. Selbstklebende Polyester-Unterlagefolien der Folabase-Linie zeichnen sich durch hohe Quellbeständigkeit gegenüber Feuchtwasser und Waschmitteln aus. Sie dienen der Zylinderumfangs- und Drucklängenanpassung in Akzidenz- und Rotations-Druckmaschinen. Die selbstklebenden Varianten unterstützen die Automatisierung, insbesondere bei Maschinen mit automatischen Plattenwechslern, und vereinfachen das spätere Handling. Eine durch feine Linien in der Kleberoberfläche erzeugte Mikrorillung vereinfacht die Montage auf dem Zylinder und erleichtert bei Bedarf die Remontage während des Aufklebens. Die Kleberbeschichtung ist mit einem Schutzpapier abgedeckt. Folabase Klebersysteme zeichnen sich durch eine hohe Wärmestabilität bis 60°C aus. Der reißfeste, dimensionsstabile Polyester erfährt im Gegensatz zu Unterlagebogen auf Papierbasis unter überhöhter Druckbelastung keinerlei Dickenreduzierung. Da keine PVC-Anteile enthalten sind, können alte Folien problemlos entsorgt werden.
Dokumentenscanner

Dokumentenscanner

Scannen und speichern Sie Dokumente schnell, effizient und zuverlässig. Entdecken Sie neue Dimensionen bei Geschwindigkeit, Effizienz und Qualität mit unseren Dokumentenscannern. Die zuverlässigen, anwenderfreundlichen Dokumentenscanner von Canon wurden für alle Büroumgebungen entwickelt. Das können unsere Scanner: Bis zu 120 Bilder/Min. scannen, mit Farb-Touchscreen sowie USB- und Netzwerk-Schnittstellen-Optionen Einfach zu bedienender Netzwerkscanner – ideal für gemeinsames oder dezentrales Scannen Und wenn das nicht reicht, gibt es auch noch unsere schnellen Produktionsscanner. Echte Systeme für wirkliche Produktivität!
Dokumententaschen C5, ohne Aufdruck

Dokumententaschen C5, ohne Aufdruck

Produktvorteile: Kleben auf diversen Versandverpackungen wie z. B. Kartons, Versandtaschen, Folien usw. Leichtes Handling durch schnelles Einführen, Verschließen und Aufkleben ihrer Dokumente Optimaler Schutz vor Nässe und Schmutz Ihrer Dokumente durch starke Folie Artikelnummer: 5140020 GTIN/EAN: 6438133031792 Gewicht: 7,000 kg
Prospekthülle DIN A4

Prospekthülle DIN A4

Wir bieten Ihnen die Prospekthülle DIN A4 für 17,20 Euro je 100 Stück an. Beschreibung Aus PP-Folie 75 my, mit selbstklebendem Abheftrand. Oben offen. Merkmale -Spitzenqualität -glasklar -dokumentenecht
Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen

Ideal, um Begleitpapiere direkt mit der Ware zu versenden. Diese kommen ebenso sicher wie die Ware an und garantiert zeitgleich. Problemloses Öffnen durch Klebverschluß mit Fingerliftstreifen, damit die Tasche nicht abgerissen werden muss. Klebt auf jeder Verpackungsform und haftet auch an unterschiedlichen Materialen. DIN C4 Innen: 320 x 230 mm Außen: 330 x 240 mm DIN C5 Innen: 230 x 170 mm Außen: 240 x 180 mm BT2 DIN Lang Innen: 230 x 170 mm Außen: 240 x 180 mm BT3 DIN C6 Innen: 170 x 125 mm Außen: 180 x 135 mm
Dokumententaschen

Dokumententaschen

selbstklebend, Kunststoff, 100 % Recycling, rote Fläche mit ausgespartem Fenster, geeignet für Postversand, Grösse C 6/5 240 x 120 mm + 15 mit Metallstiel anthrazit & extra robusten Kunststoff-Borsten - 45 cm Wischbreite - inklusive Softgrip - mit Aufhänger Effizient, ergonomisch, handfreundlich und praktisch. Verkaufseinheit: Box à 250 Stück Artikelnummer: 135.00.
Dokumententaschen

Dokumententaschen

Hochwertiger und stabiler Schutz für Begleitpapiere Sichere und griffbereite Anbringung von Lieferschein, Rechnung o. ä. Ideal für Briefe, Päckchen, Pakete, Versandhülsen etc. Besonders starker Kleber und reißfeste Folie Einfacher Verschluss mit Haftklebestreifen Anwendung: Dokumente von hinten in die Tasche einstecken, Schutzpapier entfernen und aufkleben Material: LDPE-Folie 110 µ (Oberfolie 70 µ, Unterfolie 40 µ), transparent Silikonpapier 106 g/m²
Dokumentenhülle

Dokumentenhülle

glasklar-glatt-Hartfolie 160my
Akten- und Dokumentenlagerung

Akten- und Dokumentenlagerung

Als Deutschlands und Europas größter privater Sicherheitsdienstleister sorgen wir für unserer Kunden auch für die sichere Archivierung von sensiblen Akten und Dokumenten. Archivierung mit Sicherheitsaspekt Wir realisieren externe Aktenarchivierung und interne Archivbetreibung beim Kunden.) Unsere physischen Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und auf der VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas aufgeschaltet. Für die Archivierung von Unterlagen von besonderer Relevanz haben wir zusätzlich in unseren Archiven modulare Datensicherungsräume installiert. Unser Personal in den Archiven ist entsprechend überprüft, gemäß BDSG verpflichtet und regelmäßig schriftlich auf die Einhaltung der Vertraulichkeit unterwiesen. Unser Leistungsportfolio Beratung Verpackung / Transport Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung physische Archivgutbereitstellung (Standard x+24h) Scan-on-Demand von Archivunterlagen Vernichtung gemäß BDSG Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden
Unterlagefolien

Unterlagefolien

Die Standardfolien aus Polyester eignen sich ideal für den Einsatz auf dem Platten- oder Drucktuchzylinder. Sie überzeugen durch ihre Maßhaltigkeit und Beständigkeit gegen Druckchemikalien sowie ihre lange Standzeit im Vergleich zu herkömmlichen Unterlagen aus Karton. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
PORTE-DOCUMENT

PORTE-DOCUMENT

PORTE-DOCUMENT Artikelnummer: 546941 Druckbereich: 180x100 Gewicht: 0.372 Maße: 410x320 Verpackungseinheit: 25 Zolltarifnummer: 4202129190
Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management mit ELO

Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management mit ELO

Der schnelle, zielsichere Zugriff auf Informationen aller Art wird zunehmend zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Finden statt suchen! Rund 80% aller Informationen liegen dem Unternehmen, trotz weitgehender EDV-Vernetzung, noch immer nur in Papierform vor. Eine gezielte Suche und das schnelle Auffinden wichtiger Inhalte sind nicht möglich. Die Herausforderung Gleichzeitig nimmt das Informationsaufkommen weiter zu. Der schnelle, zielsichere Zugriff auf Informationen aller Art wird damit zunehmend zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Voraussetzung dafür ist ein professionelles Dokumenten-Management-System (DMS/ECM). Nicht nur als zusätzliches Programm, sondern als ein strategisches Werkzeug, das fest in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden ist und als zentrale Informationsplattform für das Unternehmen gilt. Die Lösung für eine erfolgreiche Umsetzung braucht es daher eine Softwarelösung, die sich möglichst flexibel den bestehenden unternehmerischen Prozessen anpasst. Nach einer detaillierten Marktanalyse haben wir uns für das Dokumentenmanagement aus dem Hause ELO Digital Office GmbH entschieden. ELO hat für jede Unternehmensgröße die richtige Lösung. Die Produkte bieten in den Basisversionen alle relevanten Funktionen, wachsen mit Ihren Ansprüchen und integrieren sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen. ECM mit ELO – heutige Anforderungen ELO ist in der Lage, alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Informationen und Dokumente, vorgangsbezogen zu archivieren. Unabhängig davon, ob sie als Email, File, Papier oder als Output der internen Anwendungen vorliegen. Alle Dokumente und Informationen sind für die berechtigten Mitarbeiter, je nach Rolle einfach und schnell recherchierbar. So dient ELO als zentrale Informationsplattform für Ihr Unternehmen. Für jedes Unternehmen die richtige Lösung Egal, ob Selbständiger, Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großkonzern - ELO hat immer die passende Lösung. Multi-Client Strategie: Nutzung nach Bedarf • Windows-Client, Java-Client, Web-Client • iSearch Filesystemtreiber, ELO DMS Desktop, SharePoint, … Workflow: • Prozess-Steuerung für mehr Transparenz • Automatisierte Dokumentenverteilung • Adhoc- und Standard-Prozesse • Fristenüberwachung DMS: • Dokumentenbearbeitung, Historie • Versionen z.B. aus MS Office Faxe, Mails, elektronische Dokumente • Aufgaben, Weiterleitung, Notizen Archivierung: • Ablösung Papierarchiv! • Automatische Eigenbelegablage aus ERP • Automatisierte Erfassung Eingangsbelege
Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.
Dokumenten-Management-Systeme

Dokumenten-Management-Systeme

Nur so können Sie einfach und sinnvoll mit Dokumenten umgehen. Software für Ihren Büroalltag Konkrete und effektive Lösungen - einfach zu bedienen.
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

Windream Dokumenten-Management-System Vollintegriertes, revisionssicheres Archiv Archivierung von Kunden- und Artikeldokumenten Automatische Belegarchivierung
Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen

DIN C4 ohne Aufdruck transparent 325 mmx230 mm Qualitaet: PE
Ihr Dokumenten-Management-System

Ihr Dokumenten-Management-System

lässt Sie zudem auch mobil auf Ihre Dokumente zugreifen. Somit haben Sie Ihr Archiv immer und überall dabei und Ihre Mitarbeiter profitieren von reibungslosen Dokumentenworkflows.
Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

docuvita ermöglicht Ihnen, ganz einfach Daten und Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral abzulegen. Es stehen sehr viele, nützliche Funktionen zur Optimierung Ihrer Teamarbeit zur Verfügung. docuvita bietet, neben z.B. dem gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und der individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe, eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung. Welche Vorteile bietet die DIGITALISIERUNG durch ein Dokumentenmanagementsystem? Belege direkt und automatisch aus Ihrer SelectLine Kunden-Lieferanten und Interessentenakten werden automatisch nach vordefinierter Ordnerstruktur angelegt.
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

Regale für die Akteneinlagerung - ein einseitiges Regal fasst bis zu 96 Ordner oder ein beidseitig nutzbares Regal fasst bis zu 192 Ordner jeweils bei 2.300 mm Höhe. Aktenregale in Top-Qualität mit bundesweitem Planungs- und Montageservice, auch als komplette Regalanlagen für Archive
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

Zur Selbsteinlagerung von Akten oder sonstigen Unterlagen stellen wir Ihnen Archivcontainer mit 7,5 m³ oder Archivboxen mit 1,5 m³ zur Verfügung. Sie können diese ganz nach Ihren Wünschen für Ihren ausschließlich eigenen Zugriff selbst verschließen. Selbstverständlich können Sie Ihr Lagergut nach vorheriger Terminabsprache jederzeit während unserer Geschäftszeiten einsehen. Für eine Möbeleinlagerung halten wir für Sie Holzmöbelcontainer in drei Größen (3,5 m³, 5 m³ und 7,5 m³) für Sie bereit.
Das Dokumenten-Management-System

Das Dokumenten-Management-System

Prozesse optimieren, den Postausgang digitalisieren, Belege automatisch erkennen und Vieles mehr bietet das Starke-DMS® und bildet so die perfekte Ergänzung in jedem Smart Office.
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

Natürlich liefern wir zu unseren Arbeiten eine umfassende und genaue Dokumentation basierend auf den neuesten Programmen. Damit ist unter anderem eine schnelle Fehlerdiagnose gewährleistet, um im Störungsfall rasch agieren zu können und längere Ausfall- bzw. Stillstandzeiten zu vermeiden.
Dokumenten­erstellung

Dokumenten­erstellung

EUR.1, Freipass, E-dec EU-Verzollung, MRN Nr. T1, Carnet ATA DGD, IMO, ADR Proforma Rechnung Sicherheitsdatenblatt (SDS, MSDS) GHS
Aktenmappe A4

Aktenmappe A4

Druckart: Siebdruck, nur 1-farbig Druckposition: Auf der Vorderseite Diese A4-Aktenmappe hat einen praktischen Griff für einfaches Transportieren. Sie öffnet und verschließt sich mittels Reißverschluss. Auf der Innenseite hat es ein Ringbuch zur Ablage von Blättern sowie eine Reißverschlusstasche und Dokumentenfächern. Ein Notizblock mit 20 Seiten ist bereits im Lieferumfang enthalten. Stift und Zubehör nicht im Lieferumfang enthalten. Die Mappe ist aus einem Lederimitat hergestellt und in 5 Farben erhältlich. Maße: 340 x 40 x 260 mm Gewicht: 950 g Druckmaße: 150 x 200 mm
Dokumentenkameras

Dokumentenkameras

Was früher einmal der Overheadprojektor war, ist heute die Dokumentenkamera. Sie können mit ihnen wesentlich mehr zeigen, wie z.B Inhalte von Bücher, Objekte, selbst das Display von einem Smartphone oder Tablet kann dargestellt werden.
Dokumentenkamera

Dokumentenkamera

Die perfekte Ergänzung: Bücher oder Gegenstände können damit live an der Tafel gezeigt werden oder in Dokumente eingebunden werden.
Dokumententasche

Dokumententasche

Aus Papier statt Plastik - In den Formaten C6/5 und C5 erhältlich Quick Vitro Dokumententasche aus Papier – Ökologisch und dennoch funktional Das Papier: Das Kraftpapier (110 g/m2) und die Spezialperforation haben sich schon bei Millionen von Abstimmungskuverts bewährt. Der Leim: Der Leim des Haftklebestreifens ist bis an den Rand aufgetragen und garantiert somit beste Haftung auf dem Paket – natürlich handelt es sich dabei um wasserlöslichen Leim. Das Fenster: Um Postkonformität zu gewährleisten, ist die Fensterfolie eine biologisch abbaubare PLA-Folie.
Dokumentation

Dokumentation

Analyse und Dokumentation vorhandener Systeme Behalten Sie den Überblick! Notfallhandbuch, Lizenzverwaltung, Risikomanagement (Rating der Bank) und viele andere Themen sind für uns keine Fremdwörter. Wir analysieren und dokumentieren Ihre komplette Hard- und Software und passen auf, dass immer alles aktuell und korrekt ist.