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Dokumentenklassifizierung

Dokumentenklassifizierung

Schnellere und fehlerfreiere Zuordnung und Verarbeitung von Dokumenten. Organisationen müssen jedes Jahr sukzessiv mehr Dokumente verarbeiten. Obwohl es sich hierbei zum größten Teil immer noch um papiergebundene Unterlagen handelt, werden digitale Dokumente immer beliebter. Doch nicht nur die reine Menge der digitalen Post steigt zusehends, sondern auch ihre (Format-) Vielfalt. Das bringt ganz neue Herausforderungen mit sich. Das BCT Essentials Wissensmodul Classification sorgt für die schnelle, fehlerminimierte und effiziente Klassifizierung papiergebundener und digitaler Dokumente unabhängig von deren Art. Die Software erfasst und versteht die Inhalte strukturierter (z. B. Formulare), semistrukturierter (z. B. Rechnungen) sowie unstrukturierter Dokumente (z. B. formlose Eingangspost) und klassifiziert diese dementsprechend. Auf diese Weise landen alle Informationen rechtzeitig bei der richtigen Person oder im richtigen Prozess. Vorteile: Bedeutsame Kosten- und Zeiteinsparungen Medienbruchfreie Verarbeitung digitaler und papierbasierter Dokumente Dokumente gehen nicht im Bearbeitungsverfahren verloren Automatisierung monotoner und fehleranfälliger Tätigkeiten Identifikation und Zuordnung verschiedener Dokumenttypen Kombinierbar mit anderen BCT Essentials Wissensmodulen und Systemen Mehr Überblick über verschiedene Dokumenttypen. Eingehende Papierdokumente müssen zunächst per Scanner erfasst und digitalisiert werden. Je nach Aufkommen geschieht dies zentral in der Poststelle und mit speziellen Scannern oder dezentral mit vorhandenen Multifunktionsgeräten. Bereits digital vorhandene (sowie elektronisch erzeugte) Dokumente werden importiert. Im nächsten Schritt klassifiziert die Software automatisch die Dokumente entsprechend den geltenden Compliance-Vorschriften und anhand zuvor vom Anwender definierter Standards. Dazu zählen charakteristische Merkmale wie Absenderadresse oder Antragsnummer sowie konkrete Keywords („Antrag“, „Vertrag“ etc.), die Rückschlüsse auf Dokumententyp und -inhalte ermöglichen. Zusätzlich erkennt die Software den Strukturierungsgrad der Dokumente. Das geschieht anhand spezifischer Merkmale der jeweiligen Dokumente und wird durch Texterkennung (OCR) im Dokument erreicht. Anhand von Beispieldokumenten wird die Software trainiert, um zu „lernen“, zu welchem Dokumenttyp bestimmte Dokumente gehören: Rechnungen, Bestellungen, Formulare und andere Dokumente können so automatisch klassifiziert werden. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen. Das Wissensmodul BCT Essentials Classification automatisiert den Posteingang und vereinfacht so nachhaltig die Zuordnung und Bearbeitung eingehender Informationen. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen erkennt und interpretiert Inhalte eigenständig und bringt die wesentlichen Informationen an die jeweils richtige Stelle. Kombinierbar gestaltet, integriert es sich in bestehende Umgebungen und optimiert vorhandene Prozesse. Die Software kann dabei prinzipiell in jedem Unternehmen eingesetzt werden, das seine Dokumentenflüsse optimieren will – vollkommen unabhängig von der Unternehmensgröße. Insbesondere in papierintensiven Bereichen mit vielen verschiedenen eingehenden oder bereits vorliegenden Dokumenttypen lassen sich somit erhebliche Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen.
AKTENVERWALTUNG

AKTENVERWALTUNG

Unser IT-gestütztes Lagersystem ermöglicht es uns, Ihnen die angeforderten Doku­mente schnell zu übermitteln. Physisch per Kurier, digital ver­schlüsselt oder als Fax. Sie möchten Ihre Unterlagen gern auslagern, müssen aber uneingeschränkt den Zugriff behalten? Wenden Sie sich an uns. Unser IT-gestütztes Lagersystem ermöglicht es uns, Ihnen die angeforderten Doku­mente schnell zu übermitteln. Physisch per Kurier, digital ver­schlüsselt oder als Fax. Wir finden die optimale Lösung für Sie. Natürlich mit höchstem Anspruch an Sicherheit und Daten­schutz. Aktenverwaltung – unsere Leistungen für Sie: • Umfassender Komplett-Service von der Abholung bis zur Aktenvernichtung • Kurzfristiger Abruf und uneingeschränkte Verfügbarkeit – sowohl physisch als auch digital durch Scan-on-Demand • Höchste Maßstäbe in Sachen Sicherheit und Da­tenschutz • Individuelle Lösungen für Ihre physische, wie auch elektronische Aktenarchivierung
Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION im DIN-A4-Format: inkl. Schreibblock, Stifteschlaufe, diverse Einsteckfächer, Metallhaken mit farbig-elastischem Verschlussband Artikelnummer: 370837 Maße: 32,5 x 25 x 1 cm Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 42029298900 Druckbereich: Lasergravur: 25 x 7 mm L1+H2, Siebdruck: 200 x 80 mm S3+H2, Transferdruck: 180 x 90 mm T2+H2 (10) Gewicht: 0,525 kg
Documentation

Documentation

Your processes need to be documented, for easier onboarding, higher execution quality and faster improvement. Our team of operations experts helps you identify the right approach to implementation. Be it a more principle-based approach, standard operating procedures or a full-blown company wiki. We make sure everyone in your team can find the information they need instantly.
Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.
Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

Kommen Sie noch effizienter voran, dank unseres Scanservice für die umfassende Digitalisierung Ihrer physischen Akten und Belege. Wir scannen Dokumente jeder Art – von der Visitenkarte über klassisches DIN A4-Format bis hin zu großformatigen Plänen. Unser Scanservice für Ihren komfortablen Zugriff auf Ihre Daten!
Aktendigitalisierung

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Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.
Aktendigitalisierung

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Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.
Aktendigitalisierung

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Dokumenten-Management-Systeme

Dokumenten-Management-Systeme

Nur so können Sie einfach und sinnvoll mit Dokumenten umgehen. Software für Ihren Büroalltag Konkrete und effektive Lösungen - einfach zu bedienen.
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

Windream Dokumenten-Management-System Vollintegriertes, revisionssicheres Archiv Archivierung von Kunden- und Artikeldokumenten Automatische Belegarchivierung
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

bringt endlich Durchblick in den Dokumentendschungel. Lästiges Suchen hat ein Ende – finden Sie sofort alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand und behalten den Überblick über alle Abläufe und Projekte in Ihrem Unternehmen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, aktiv zu agieren, zeitnah zu reagieren – und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Urkunden- & Dokumentensammler

Urkunden- & Dokumentensammler

Urkunden- & Dokumentensammler mit Klemm-Mechanik 40485 Der Dokumentensammler kann mit Ihren persönlichen Daten geprägt werden. Als Auswahl stehen: neutral, Name, Jahrgang & Band, Jahrgang & Band & Name.
Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen

DIN C4 ohne Aufdruck transparent 325 mmx230 mm Qualitaet: PE
Ihr Dokumenten-Management-System

Ihr Dokumenten-Management-System

lässt Sie zudem auch mobil auf Ihre Dokumente zugreifen. Somit haben Sie Ihr Archiv immer und überall dabei und Ihre Mitarbeiter profitieren von reibungslosen Dokumentenworkflows.
Stehsammler bedruckt

Stehsammler bedruckt

•Stehsammler, faltbar •Passend für Inhalt DIN A 4 •Druck mit Logo oder Design •Überzug: gestrichen weiß 135 g/m² glanzfeinprägelaminiert •Innenseite weiß, 90 g/m², nicht laminiert, Karton 1,5 mm •Metallgriffloch: 29 mm Durchmesser •Lieferzeit: ca. 17 bis 19 Werktage nach Produktionsfreigabe Für die ideale Aufbewahrung von Katalogen, Zeitschriften und Prospekten empfehlen wir unsere qualitativ hochwertigen und zum Teil einzigartigen Stehsammler. Sie dienen dem Schutz und sind gleichzeitig Werbeträger in Ihrem Corporate Design. Sie stehen stabil und sind in vielen Ausführungen lieferbar. Besonders zu empfehlen: faltbare Stehsammler, sehr stabil und platzsparend.
Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

docuvita ermöglicht Ihnen, ganz einfach Daten und Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral abzulegen. Es stehen sehr viele, nützliche Funktionen zur Optimierung Ihrer Teamarbeit zur Verfügung. docuvita bietet, neben z.B. dem gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und der individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe, eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung. Welche Vorteile bietet die DIGITALISIERUNG durch ein Dokumentenmanagementsystem? Belege direkt und automatisch aus Ihrer SelectLine Kunden-Lieferanten und Interessentenakten werden automatisch nach vordefinierter Ordnerstruktur angelegt.
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

Regale für die Akteneinlagerung - ein einseitiges Regal fasst bis zu 96 Ordner oder ein beidseitig nutzbares Regal fasst bis zu 192 Ordner jeweils bei 2.300 mm Höhe. Aktenregale in Top-Qualität mit bundesweitem Planungs- und Montageservice, auch als komplette Regalanlagen für Archive
DOKUMENTENMAPPEN

DOKUMENTENMAPPEN

Effektfolie schillernd (“Xintra") über Kartonverstärkung geschweißt Vorderseite und Klappe extra schaumgepolstert Einfärbiger allgemeiner Bankensiebdruck oder aber auch Sonderdruck Inhaltsverzeichnis in ein glasklares Seitenfach eingezogen, verschließbar durch Klettverschluß Mit 4 Ringmechanik passend für ca. 20 mm Füllgut, Cleareinlagen eingezogen
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

Zur Selbsteinlagerung von Akten oder sonstigen Unterlagen stellen wir Ihnen Archivcontainer mit 7,5 m³ oder Archivboxen mit 1,5 m³ zur Verfügung. Sie können diese ganz nach Ihren Wünschen für Ihren ausschließlich eigenen Zugriff selbst verschließen. Selbstverständlich können Sie Ihr Lagergut nach vorheriger Terminabsprache jederzeit während unserer Geschäftszeiten einsehen. Für eine Möbeleinlagerung halten wir für Sie Holzmöbelcontainer in drei Größen (3,5 m³, 5 m³ und 7,5 m³) für Sie bereit.
Das Dokumenten-Management-System

Das Dokumenten-Management-System

Prozesse optimieren, den Postausgang digitalisieren, Belege automatisch erkennen und Vieles mehr bietet das Starke-DMS® und bildet so die perfekte Ergänzung in jedem Smart Office.
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

Materialprüfzeugnisse, Terminpläne und Fortschrittsberichte, Checklisten Jede Druckgießform hat bei HAAG Präzisionsformen Projektcharakter samt eines Projektverantwortlichen. Alle vor, während und nach der Herstellung einer Druckgießform erstellten Dokumente wie Härteprüfzeugnisse oder Fortschrittsberichte werden wir Ihnen auf Ihren Wunsch zukommen lassen. So haben Sie stets einen Überblick über den Werdegang Ihres Werkzeuges. Dies ermöglicht unseren Kunden eine frühzeitige Planung der Erstbemusterung und so die Planbarkeit des Starts der Serienproduktion. Abb. Screenshot unserer Detailierten Auftragsverfolgung Ich beantworte gerne Ihre Fragen
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

PRÄZISE TECHNISCHE DOKUMENTATION FÜR IHRE BESATZUNG Die Einsatzbereitschaft der Flotte hängt unter anderem von einem stets gesicherten Zugriff auf zuverlässige technische Dokumentation ab. Das Team der NVL Services erarbeitet gemeinsam mit Ihnen ein auf Sie und Ihre Anforderungen zugeschnittenes Dokumentationssystem und stellt sicher, dass Sie stets Zugriff auf alle relevanten Informationen haben. So ist Wartung und Bedienung der Schiffe jederzeit gewährleistet. Die Technische Dokumentation beinhaltet neben den technischen Daten, die nach anerkannten Standards erstellt werden, umfassende Zusatzinformationen, die Ihre Besatzung schnell und effizient abrufen kann. Dabei setzen wir auf innovative digitale Lösungen, um die Zukunftsfähigkeit sicherzustellen. IHRE SERVICEVORTEILE Zuverlässige Dokumentation nach etablierten Standards Anschauliche, individuell angepasste technische Informationen Unterstützung bei der Digitalisierung NVL Services Mit uns sind Sie jederzeit einsatzbereit. Unsere Guardians of Quality sorgen weltweit dafür, dass die Schiffe Ihrer Flotte über den gesamten Lebenszyklus hinweg die volle Einsatzbereitschaft behalten. Erfahren Sie mehr zu den anderen Angeboten der NVL Services Digitalisierung Ausbau der Infrastruktur Beratung vor Ort Ersatzteil
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

Natürlich liefern wir zu unseren Arbeiten eine umfassende und genaue Dokumentation basierend auf den neuesten Programmen. Damit ist unter anderem eine schnelle Fehlerdiagnose gewährleistet, um im Störungsfall rasch agieren zu können und längere Ausfall- bzw. Stillstandzeiten zu vermeiden.
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

In der umfangreichen Dokumentation decken wir von der Erstellung der entsprechenden Konformitätserklärungen über Betriebshandbücher bis hin zu as-built Isometrien jeden von Ihnen gewünschten Bereich ab. Wir beraten Sie gerne.
Aktenhüllen

Aktenhüllen

UNSERE STANDARD-PRODUKTE Bei Langheck + Co ist das Standardprogramm Verpflichtung und Ansporn zugleich.Das gilt sowohl für die hohe Qualität unserer Hüllen als auch für den perfekten Kundenservice. Das gesamte Sortiment wird bei uns sorgfältig aus hochwertigen Folien gefertigt und ist, bei Abnahme einer Mindestmenge, per Express innerhalb eines Tages lieferbar.Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über unsere Standardprodukte, die wir stetig auf Lager haben.Sollten Sie hier nicht die passende Folie für Ihre Anforderung finden, sprechen Sie uns an.
Dokumenten­erstellung

Dokumenten­erstellung

EUR.1, Freipass, E-dec EU-Verzollung, MRN Nr. T1, Carnet ATA DGD, IMO, ADR Proforma Rechnung Sicherheitsdatenblatt (SDS, MSDS) GHS
-Dokumentation

-Dokumentation

bietet hochmoderne Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihren Kunden einen außergewöhnlichen After-Sale-Support zu bieten. Unser Expertenteam hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, ihre After-Sales-Prozessen zu rationalisieren, Betriebskosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Unser Vorzeigeprodukt, der Digitale Zwilling, ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die durch die schnelle Erstellung und Aktualisierung von 3D-Daten eine produktbezogene Dokumentation direkt nach Fertigstellung Ihres individuellen Produkts in der Produktion ermöglicht. So können sie ihren Kunden einen zeitnahen und effizienten Service bieten. Mit dem Tef-Portal können Unternehmen ihre Support-Prozesse automatisieren, Kundenprobleme in Echtzeit verfolgen und Einblicke in das Kundenverhalten gewinnen, um die Kundenerfahrung insgesamt zu verbessern. Wir bei -Dokumentation sind bestrebt, unseren Kunden die besten Softwarelösungen und den besten Support in der Branche zu bieten. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu verstehen und unsere Lösungen auf diese Bedürfnisse zuzuschneiden. Ganz gleich, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, unser Team hilft Ihnen, Ihre Ziele im After-Sales-Support zu erreichen. Wir entwickeln dynamisch und kontinuierlich zusammen mit unseren Kunden Software, die Hersteller ihren Händlern über uns als ASP (Application-Service-Provider) zur Verfügung stellen. Unsere Dienstleistungen umfassen zusätzlich die technischen Dokumentation, die Bereitstellung von digitalen Schulungsportalen oder KI-basierten Anwendungen wie preemptive Services – alles mit einem klaren Fokus auf die Anwender- und Kundenzufriedenheit. Wir bieten Ihnen als Software-Partner ein Portal für Ihre Händler und Servicepartner, das alle Bereiche des After-Sales abdeckt, egal ob es sich um Dienstleistungen, Garantie, Merchandising, Finanzwesen oder APP-Entwicklung handelt. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre After-Sales-Prozesse zu optimieren, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und gleichzeitig Ihre Kosten zu senken. Über 4.000 Händler in Europa arbeiten mit dem tef-Portal – jeden Tag!
Aktenmappe A4

Aktenmappe A4

Druckart: Siebdruck, nur 1-farbig Druckposition: Auf der Vorderseite Diese A4-Aktenmappe hat einen praktischen Griff für einfaches Transportieren. Sie öffnet und verschließt sich mittels Reißverschluss. Auf der Innenseite hat es ein Ringbuch zur Ablage von Blättern sowie eine Reißverschlusstasche und Dokumentenfächern. Ein Notizblock mit 20 Seiten ist bereits im Lieferumfang enthalten. Stift und Zubehör nicht im Lieferumfang enthalten. Die Mappe ist aus einem Lederimitat hergestellt und in 5 Farben erhältlich. Maße: 340 x 40 x 260 mm Gewicht: 950 g Druckmaße: 150 x 200 mm
Dokumentenkameras

Dokumentenkameras

Was früher einmal der Overheadprojektor war, ist heute die Dokumentenkamera. Sie können mit ihnen wesentlich mehr zeigen, wie z.B Inhalte von Bücher, Objekte, selbst das Display von einem Smartphone oder Tablet kann dargestellt werden.