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DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4 Artikelnummer: 546939 Druckbereich: 220x100 Gewicht: 0.52 Maße: 250x320 Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 4202921900
Klebetaschen für Begleitpapiere

Klebetaschen für Begleitpapiere

Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8003 Größe: C6 Beschriftung: Dokumente Folienstärke (in mµ): 60
Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen

Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen

Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Nun müssen Sie schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus. Für hoch engagierte Vertriebsteams entwickelt: Die Mitglieder Ihres Teams unternehmen Flugreisen, veranstalten Telefonkonferenzen, fahren zu Meetings, liefern virtuelle Präsentationen und führen Schulungen durch. Kurzum – sie investieren viel Zeit in die Gewinnung von Aufträgen. DocuWare bietet höchste Effizienz, damit Sie Ihre Verkaufsgeschwindigkeit maximieren können. Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus: Alle Kundendatensätze sind zentral und gut organisiert und stehen Ihnen zur Verfügung, wann immer Sie diese benötigen: unterwegs zu einer Präsentation, im Büro eines Kunden oder bei einem Meeting mit einem Partner. DocuWare ermöglicht sofortigen Zugriff auf archivierte E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen von jedem Gerät aus. Bleiben Sie in Outlook: Ihr Postfach ist Ihre Zentrale: Wichtige Nachrichten von Kollegen, potenziellen Kunden, Partnern und Kunden müssen sorgsam verwaltet und häufig auch sicher archiviert werden. Die native Integration von DocuWare in Outlook oder andere E-Mail-Clients ermöglicht das Speichern und Durchsuchen von Nachrichten und Anhängen. Vertragskontrolle: Verträge müssen stets schnellstmöglich fertiggestellt werden und bei ihrer Verwaltung sind keine Fehler zulässig. Verwalten Sie die verschiedenen Vertragsversionen, ordnen Sie ihnen zugehörige Dokumente wie Rechnungen, den Genehmigungsprozess und elektronische Signaturen zu und erstellen Sie Erinnerungen für Erneuerungen und Verlängerungen. Verwaltung von Marketinginhalten: Verabschieden Sie sich von trägen VPNs und dem Chaos gemeinsam genutzter Laufwerke für die Speicherung von Marketingmaterialien. Nun kann das Marketingteam Broschüren, Präsentationen, White Papers, Battle Cards, Vorlagen und sonstige Materialien zentral organisieren und sie über eingebettete Listen und Suchen in Portalen oder anderen Anwendungen bereitstellen. DocuWare ist perfekt für Teams, die Folgendes benötigen: Den Wechsel zu einer Cloud: Unkomplizierte Dokumentenverwaltung ohne die Fixkosten eines Datenzentrums auf dem Gelände. Papierlose Prozesse: Nie wieder verlorene Dokumente, Probleme mit dem Drucker, mühsame Suchen oder überquellende Aktenschränke. Höhere Sicherheit: Schützen Sie Ihr Team vor Rechtsstreitigkeiten sowie Datenlecks und -verlusten mithilfe umfassender und moderner Datensicherheit. Telearbeit: Bleiben Sie mit Kollegen, die unterwegs sind, im Homeoffice arbeiten oder mit mehreren Büros kooperieren, stets in Verbindung. Mit der Integration von DocuWare schaffen Sie Verbindung zwischen Menschen und Informationen: Microsoft Outlook Sämtliche Dokumente direkt über Outlook archivieren und finden. Outlook ist die Lebensader von vielen Vertriebsorganisationen. Mit der Integration von DocuWare, können Sie Nachrichten sicher archivieren oder nach zugehörigen Dokumenten suchen, ohne Ihr Postfach verlassen zu müssen. CRM: Auf Kundendokumente direkt über den jeweiligen CRM-Datensatz zugreifen. In Ihrem CRM zeichnen Sie sämtliche Vertriebsaktivitäten auf. Die Integration von DocuWare ermöglicht Ihnen das Aufrufen von Angeboten, Verträgen, Bestellungen, Erklärungen, Rechnungen und anderen Dokumenten direkt über die Datensätze Ihres Kunden oder Partners. Finanz-Software (ERP): Synchronisieren Sie Aufträge, Rechnungen und mehr. Verwalten Sie Verträge, Bestellungen und Rechnungen sicher in DocuWare und synchronisieren Sie die Transaktionsdaten mit Ihren zentralen Finanzanwendungen wie Microsoft Dynamics, SAP, DATEV, Sage und anderen. Intranets und Portale: Listen und Dokumente in Portalen Falls Sie SharePoint oder ein anderes Webportal verwenden, können Sie mithilfe von DocuWare Vertriebs- und Marketingdokumente zentral verwalten und teilen, um für Ihre wichtigsten Informationen eine Single Source of Truth zu schaffen. Webinar: DocuWare im Vertriebsprozess Vom ersten Kontakt über persönliche Präsentationen bis hin zu Vertragsverhandlungen – die richtige Information muss zur richtigen Zeit an die richtige Person übermittelt – und auch abgelegt – werden.
LIB-IT DMS GmbH - FILERO: Dokumenten-Management  Datenmanagement Archivierung Daten Akten E-Mails Belege Rechnungen EDMS

LIB-IT DMS GmbH - FILERO: Dokumenten-Management Datenmanagement Archivierung Daten Akten E-Mails Belege Rechnungen EDMS

LIB-IT DMS GmbH Besuchen Sie uns auf: www.lit-it.de Enterprise Information Management System - Einfach GoBD-gerecht und DSGVO-konform archivieren Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. Die LIB-IT DMS GmbH hat sich seit 2003 der digitalen Transformation verschrieben. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme Lösungen für Datenmanagement EDV-Lösungen für Unternehmen Archivierung von Belegen, Rechnungen, Dokumenten, E-Mails, Daten, Akten, Ordnern, Papieren, Informationen, Verwaltung von Dokumenten, elektronische Dokumentenverwaltung, Datenmanagementsystem, Datenarchivsystem, Datenarchivierung, Datenverwaltungssysteme für Unternehmen.
Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus PCRPP in transparent natur mit Abheftrand - 10 Stück

Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus PCRPP in transparent natur mit Abheftrand - 10 Stück

Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus Post-Consumer-Recycling PP in transparent natur mit Abheftrand EURO-Lochung - 10 Stück Highlight: hergestellt aus Post-Consumer-Recycling PP 0,18 mm stark in transparent natur Format: 312 mm breit x 237 mm hoch inkl. Abheftrand (15 mm breit). Eignet sich hervorragend für private und berufliche Dokumente, wie z.B. Reiseunterlagen, Autogramm- und Sammelkarten, Urkunden, Zeugnisse, Angebote und Rechnungen, Schulunterlagen uvm. Die Dokumententaschen bieten Platz für 50 Blatt á 80 g/m² Papier bis zum Format DIN A4. Material: ökologische, strapazierfähige und reißfeste Dokumententaschen aus 0,18 mm starkem PCR PP. PCR PP (Post-Consumer-Recycling PP) ist recycelter PP-Abfall aus Endkundenabfällen (Industrie und Gewerbe). Das heißt es werden im ersten Schritt die gesamten Kunststoffabfälle eingesammelt, sortiert, gesäubert und abschließend wieder regranuliert. Aus diesem Recycling-Granulat wird unter Beimischung von 20% Neugranulat das Material für unsere Produkte hergestellt. Farbe: transparent natur Ausführung: weißer Klettverschluss zum sicheren und einfachen Verschließen der Unterlagen gegen Verlust und Herausfallen. Die Dokumententaschen haben einen Anheftrand mit EURO-Lochung (8-facher Lochung) zum idealen Abheften in Ordnern, Heftern und Ringbüchern. Die transparent natur gehaltene Folie bietet einen schnellen, einfachen und direkten Überblick der abgelegten Unterlagen. Einsatz: unsere Dokumententaschen sind die ideale Mappe zum sortieren, ordnen, sammeln und aufbewahren von privaten und beruflichen Unterlagen bis zu 50 Blatt 80 g/m² bis max. DIN A4 Größe. Verwendung auch als einfacher Kleinkrambeutel (z.B. für Bastelunterlagen, Notizen, Autogrammkarten, Stifte, etc.) geeignet. Optimalen Einsatz finden die nachhaltigen Dokumententaschen auch für Angebote, Prospekte, Werbeaktionen und Preislisten. Verpackungseinheit: 10 Stück Format:: 312 mm breit x 237 mm hoch (passend für DIN A4) Abheftrand: EURO-Lochung Verpackungseinheit: 10 Stück
AKTENVERWALTUNG

AKTENVERWALTUNG

Unser IT-gestütztes Lagersystem ermöglicht es uns, Ihnen die angeforderten Doku­mente schnell zu übermitteln. Physisch per Kurier, digital ver­schlüsselt oder als Fax. Sie möchten Ihre Unterlagen gern auslagern, müssen aber uneingeschränkt den Zugriff behalten? Wenden Sie sich an uns. Unser IT-gestütztes Lagersystem ermöglicht es uns, Ihnen die angeforderten Doku­mente schnell zu übermitteln. Physisch per Kurier, digital ver­schlüsselt oder als Fax. Wir finden die optimale Lösung für Sie. Natürlich mit höchstem Anspruch an Sicherheit und Daten­schutz. Aktenverwaltung – unsere Leistungen für Sie: • Umfassender Komplett-Service von der Abholung bis zur Aktenvernichtung • Kurzfristiger Abruf und uneingeschränkte Verfügbarkeit – sowohl physisch als auch digital durch Scan-on-Demand • Höchste Maßstäbe in Sachen Sicherheit und Da­tenschutz • Individuelle Lösungen für Ihre physische, wie auch elektronische Aktenarchivierung
Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen

Neu im Programm: Umweltfreundliche Begleitpapiertaschen. Lieferbar in verschiedenen Ausführungen. Warum umweltfreundlich: - mind. 60 % Recyclinganteil in der Folie, dadurch deutliche Reduzierung des CO2 Ausstosses - umweltfreundlicher Hot-Melt-Kleber, lösungsmittelfrei - Papier für die Schutzabdeckung aus nachhaltigem Anbau
Begleitpapiertasche neutral

Begleitpapiertasche neutral

Transparente Lieferscheintaschen in unterschiedlichen DIN-Formaten.
Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozess DOKUMENTE EINFACH MANAGEN UND ARCHIVIEREN Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozesse sowie Personal- und Kundenaktenpflege zum Kinderspiel. Auch bei der Umsetzung der seit Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie so tatkräftig unterstützt werden. inPoint e.Akten Damit wird die Arbeit mit Dokumenten und deren rechtskonforme Archivierung einfach: inPoint von H&S funtioniert als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und als Desktop App, wobei vorkonfektionierte Aktenlösungen für viele Fachbereiche den schnellen Einstieg erleichtern. Dokumente und E-Mails einfach klassifizieren und einem Geschäftsfall sicher zuordnen. Akten und Dokumente schnell und sicher finden. Zusammenhänge intelligent darstellen. Dokumente so einfach wie möglich bearbeiten. Dokumente und Daten aus anderen IT-Systemen automatisch importieren. Markieren Sie Dokumente als Favoriten für schnellen Zugriff oder Freigabe für autorisierten Personen. inPoint ist mandantenfähig und verwaltet alle Akten in hierarchischer Form. Daten können bidirektional zu ERP bzw. CRM-Systemen synchronisiert werden. inPoint vereint alle Dokumente in einer übersichtlichen Aktenstruktur. Import und Indizierung von Dokumenten erfolgt manuell per Drag & Drop oder automatisch mittels Analyse- und Import-Tools. Unsere Ansprechpartner beraten Sie gerne und unterstützen Sie beim Thema Dokumentenmanagement ganz nach Ihren Anforderungen.
Dokumentationen

Dokumentationen

MayTec Dokumentationen - verständlich, umfangreich und modern! Ob Hardware- oder Softwaredokumentationen zu erstellen oder zu revidieren sind, von CAD über Transparentzeichnung. Wir geben Ihren Unterlagen die richtige Farbe. MayTec ist ein flexibles und dynamisches Unternehmen. Als Betreiber einer Anlage benötigen Sie jederzeit eine rechtskonforme und vollständige Anlagendokumentation. Wir bei MayTec liefern Ihnen termingerecht Ihre Dokumentation, mit allen erforderlichen Bestandteilen zum sicheren und effizienten Betrieb Ihrer Anlagen. Von der Betriebsanleitung und allen zugehörigen Zeichnungen und Plänen bis hin zur qualitativen Prüfung. Unsere Dokumentationen erstrecken sich über den gesamten Zyklus – von der ersten Planungsphase bis hin zum Betrieb. Für Sie, als Betreiber, ein wichtiger Baustein zum wirtschaftlichen Erfolg eines Anlagenprojektes. Eine komplexe Anlage, die sich aus einer Vielzahl an Teilen, Baugruppen und weiteren Elementen zusammensetzt, erfordert zahlreiche Dokumente. Bedienungsanleitungen, Betriebshandbücher, Softwarehandbücher und Schaltpläne gehören ebenso dazu wie Einbauerklärungen, Wartungsvorschriften und Prüfberichte. Aus diesem Grund ist für uns bei MayTec eine präzise Bearbeitung und Zusammenstellung der Dokumente unerlässlich. Hier bieten wir folgende Dienstleistungen an: – Dokumentation vorhandener Anlagen, zu denen es keinen Schaltplan / Unterlagen gibt – Vorhandene Dokumentationen erweitern – Schaltplanerstellung – CE-Kennzeichnung – Risikobeurteilungen – Validierung des Sicherheitskonzepts
Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management mit ELO

Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management mit ELO

Der schnelle, zielsichere Zugriff auf Informationen aller Art wird zunehmend zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Finden statt suchen! Rund 80% aller Informationen liegen dem Unternehmen, trotz weitgehender EDV-Vernetzung, noch immer nur in Papierform vor. Eine gezielte Suche und das schnelle Auffinden wichtiger Inhalte sind nicht möglich. Die Herausforderung Gleichzeitig nimmt das Informationsaufkommen weiter zu. Der schnelle, zielsichere Zugriff auf Informationen aller Art wird damit zunehmend zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Voraussetzung dafür ist ein professionelles Dokumenten-Management-System (DMS/ECM). Nicht nur als zusätzliches Programm, sondern als ein strategisches Werkzeug, das fest in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden ist und als zentrale Informationsplattform für das Unternehmen gilt. Die Lösung für eine erfolgreiche Umsetzung braucht es daher eine Softwarelösung, die sich möglichst flexibel den bestehenden unternehmerischen Prozessen anpasst. Nach einer detaillierten Marktanalyse haben wir uns für das Dokumentenmanagement aus dem Hause ELO Digital Office GmbH entschieden. ELO hat für jede Unternehmensgröße die richtige Lösung. Die Produkte bieten in den Basisversionen alle relevanten Funktionen, wachsen mit Ihren Ansprüchen und integrieren sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen. ECM mit ELO – heutige Anforderungen ELO ist in der Lage, alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Informationen und Dokumente, vorgangsbezogen zu archivieren. Unabhängig davon, ob sie als Email, File, Papier oder als Output der internen Anwendungen vorliegen. Alle Dokumente und Informationen sind für die berechtigten Mitarbeiter, je nach Rolle einfach und schnell recherchierbar. So dient ELO als zentrale Informationsplattform für Ihr Unternehmen. Für jedes Unternehmen die richtige Lösung Egal, ob Selbständiger, Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großkonzern - ELO hat immer die passende Lösung. Multi-Client Strategie: Nutzung nach Bedarf • Windows-Client, Java-Client, Web-Client • iSearch Filesystemtreiber, ELO DMS Desktop, SharePoint, … Workflow: • Prozess-Steuerung für mehr Transparenz • Automatisierte Dokumentenverteilung • Adhoc- und Standard-Prozesse • Fristenüberwachung DMS: • Dokumentenbearbeitung, Historie • Versionen z.B. aus MS Office Faxe, Mails, elektronische Dokumente • Aufgaben, Weiterleitung, Notizen Archivierung: • Ablösung Papierarchiv! • Automatische Eigenbelegablage aus ERP • Automatisierte Erfassung Eingangsbelege
Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

Kommen Sie noch effizienter voran, dank unseres Scanservice für die umfassende Digitalisierung Ihrer physischen Akten und Belege. Wir scannen Dokumente jeder Art – von der Visitenkarte über klassisches DIN A4-Format bis hin zu großformatigen Plänen. Unser Scanservice für Ihren komfortablen Zugriff auf Ihre Daten!
Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.
Stehsammler bedruckt

Stehsammler bedruckt

•Stehsammler, faltbar •Passend für Inhalt DIN A 4 •Druck mit Logo oder Design •Überzug: gestrichen weiß 135 g/m² glanzfeinprägelaminiert •Innenseite weiß, 90 g/m², nicht laminiert, Karton 1,5 mm •Metallgriffloch: 29 mm Durchmesser •Lieferzeit: ca. 17 bis 19 Werktage nach Produktionsfreigabe Für die ideale Aufbewahrung von Katalogen, Zeitschriften und Prospekten empfehlen wir unsere qualitativ hochwertigen und zum Teil einzigartigen Stehsammler. Sie dienen dem Schutz und sind gleichzeitig Werbeträger in Ihrem Corporate Design. Sie stehen stabil und sind in vielen Ausführungen lieferbar. Besonders zu empfehlen: faltbare Stehsammler, sehr stabil und platzsparend.
Aktenarchivierung

Aktenarchivierung

Gerne archivieren wir Ihre Dokumente und Datenträger bei uns am Standort Heimsheim. Durch unser Lagerflächen im Hochregallager ist es uns möglich, auch große Mengen über Jahre zu archivieren. Zusätzlich können wir am Ende der Zeit auch die Löschung der Daten realisieren.
AKTEN-VERNICHTUNG

AKTEN-VERNICHTUNG

Wie vernichten Ihre bei uns eingelagerten Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gem. DSGVO. Sie können entscheiden, ob dies „automatisch“ oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe erfolgen soll. Die Akten-Vernichtung läuft wie folgt ab: Wir vereinbaren mit Ihnen zum Beginn der Akteneinlagerung, ob Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist „automatisch“ vernichtet werden sollen (Regelfall) oder ob dies jeweils nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Freigabe erfolgen soll (Ausnahme). Der gesamte Prozess der Akten-Vernichtung wird unter Beachtung der DSGVO durchgeführt. Die zu vernichtenden Akten werden von uns herausgesucht und dem zertifizierten Aktenvernichter zugeführt. Auf Wunsch erhalten Sie nach erfolgter Vernichtung ein Zertifikat über die ordnungsgemäße Akten-Vernichtung.
Archivpappen

Archivpappen

Stärke mm: 1 - 7 Grammaturen g/m²: 700 - 4900 Unsere Archivpappen bieten einen erstklassigen Schutz für Ihre wichtigen Unterlagen und Sammlungen. Hergestellt aus hochwertiger Hartpappe, zeichnen sie sich durch besondere Festigkeit und Langlebigkeit aus. Die spezielle Mischung diverser Rohstoffe und eine zusätzliche Komprimierung des fertigen Bogens verleihen der Hartpappe ihre spezielle Festigkeit. NIERFELD PAPPE Mit einer Stärke von 1 bis 3,5 mm und Grammaturen zwischen 1000 und 3500 g/m² sind sie ideal für die langfristige Archivierung geeignet. Hauptmerkmale: Hochwertige Materialien: Gefertigt aus erstklassiger Hartpappe für maximale Stabilität. Säurefrei: Schützt Dokumente vor Verfärbungen und Alterung. Verschiedene Stärken: Erhältlich in Stärken von 1 bis 3,5 mm, passend für diverse Archivierungsbedürfnisse. Anpassbare Formate: Individuelle Zuschnitte möglich, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Umweltfreundlich: Produziert aus recyceltem Material, unterstützt nachhaltige Praktiken. Anwendungen: Archivpappen sind vielseitig einsetzbar und eignen sich hervorragend für: Dokumentenaufbewahrung: Schutz von Verträgen, Urkunden und wichtigen Papieren. Buchbinderei: Verwendung als stabile Buchdeckel oder Einbandmaterial. Kunstaufbewahrung: Sichere Lagerung von Zeichnungen, Drucken und Fotografien. Verpackung: Schutz empfindlicher Gegenstände während des Transports. Präsentationsmappen: Erstellung hochwertiger Mappen für Präsentationen oder Angebote. Vorteile: Langlebigkeit: Bietet über Jahre hinweg zuverlässigen Schutz. Vielseitigkeit: Anpassbar an verschiedene Formate und Anforderungen. Schutz: Bewahrt Dokumente vor physischen Schäden und Umwelteinflüssen. Nachhaltigkeit: Hergestellt aus recycelten Materialien, fördert umweltbewusstes Handeln. Qualität: Produziert nach höchsten Standards für Archivierungsprodukte.
Servicedokumentation

Servicedokumentation

ZINDEL AG - Ihr Partner für maßgeschneiderte Servicedokumentation. Steigern Sie Effizienz und Kundenzufriedenheit. Kontaktieren Sie uns noch heute! ZINDEL AG - Ihre Experten für Servicedokumentation! Die Wartung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen, Medizin- oder Laborgeräten sowie technischen Produkten sind von entscheidender Bedeutung. Diese Prozesse gewährleisten die einwandfreie Funktion und den Werterhalt Ihrer Investitionen, und sie tragen maßgeblich zur langfristigen Zufriedenheit Ihrer Kunden bei. Unser Fachwissen liegt darin, effiziente Serviceinformationen zu erstellen, die für Serviceabteilungen unverzichtbar sind. Dazu gehören Schulungsunterlagen, Wartungsanleitungen, Reparaturanweisungen und vieles mehr. Unsere Leistungen für Serviceabteilungen umfassen: - Serviceanleitungen - Wartungschecklisten - Störungstabellen - Service-Videos - Servicedokumentation für Schulungstrainer, Kunden-Techniker, Servicefirmen und Ihr Servicepersonal Profitieren Sie von unseren professionell erstellten, elektronisch verfügbaren Serviceinformationen, die Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden zahlreiche Vorteile bieten: - Aktuelle Informationen für alle Anwender - Kein Organisieren und Mitschleppen von Papierdokumenten - Bedarfsweise Online- und/oder Offline-Zugriff - Passwortgeschützter Zugang für verschiedene Nutzergruppen - Spürbare Entlastung der Hotline und der Serviceabteilung - Steigerung der Kundenzufriedenheit Verlassen Sie sich auf unsere Expertise und kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Servicedokumentation, die Ihre Effizienz steigert und Ihre Kunden zufriedener macht.
DG Dokumentation

DG Dokumentation

Alle unsere Prozesse und Verfahren sind stets auditsicher dokumentiert und werden lückenlos kontrolliert. Dadurch gewährleisten wir jederzeit reproduzierbare Qualität.
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Diskret und zuverlässig. Aktenvernichtung mit Zertifikat. Vertrauen Sie unseren hohen Sicherheitsstandards wenn es um Ihre sensiblen Daten und Akten geht. Bei der professionelle Akten-, Daten und Festplattenvernichtung arbeiten wir streng nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes. Zum Schutz Ihrer Daten stellen wir Ihnen in Frankfurt und Umgebung verschließbare Aluminium-Rollcontainer zu Verfügung. Unsere Palette reicht dabei von kleinen Bürocontainern mit 240, 420 oder 656 Litern Fassungsvermögen bis hin zu geschlossenen Deckelcontainern für 7 oder 10 Kubikmeter. Die Anforderungen an eine sichere Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung sind sehr hoch. Als geprüfter Entsorgungsfachbetrieb für Abholung, Verwertung, Entsorgung und Recycling von Akten und Datenträgern haben wir uns zusätzlich vom TÜV zertifizieren lassen. • Aktenvernichtung nach DIN 66399 • Datenträgervernichtung nach DIN 66399 • Festplattenvernichtung nach DIN 66399 Sämtliche Prozesse für die Vernichtung von Akten, Datenträgern und Festplatten sind nach DIN geregelt: die Art der Behälter, der Ablauf für den Transport, die Unterweisung der Mitarbeiter sowie die Überwachung auf dem Gelände und die Vernichtung.
Technische Dokumentation

Technische Dokumentation

Ob Stücklisten, Reparatur-, Montage- oder Betriebsanleitung: wir haben jahrzehntelange Erfahrung mit der Bereitstellung technischer Informationen für alle Zielgruppen. Von der Teiledokumentation bis zur Technischen Beschreibung: Wir legen größten Wert auf sorgfältige und strukturierte Aufbereitung der Informationen. Denn dies bildet die Grundlage für eine einfache und unmissverständliche Verwendung durch die jeweilige Benutzergruppe. Ob Stücklisten, Reparatur-, Montage- oder Betriebsanleitung: wir haben jahrzehntelange Erfahrung mit der Bereitstellung technischer Informationen für alle Zielgruppen. Unsere Leistungen rund um die technische Dokumentation: - Ersatzteildokumentation - Richtlinienkonforme / normengerechte Dokumentation - Betriebsanleitungen - Produktbeipackzettel - Teiledokumentation - Montageanleitungen - Kurzanleitungen - Katalogerstellung IHRE VORTEILE - Über 40 Jahre Erfahrung - Technische Dokumentation und Grafik aus einer Hand - Umsetzung mit Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe InDesign oder Ihrem Redaktionssystem - Schnelle, unkomplizierte und sichere EDV-Anbindung gewährleistet
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

Zur Selbsteinlagerung von Akten oder sonstigen Unterlagen stellen wir Ihnen Archivcontainer mit 7,5 m³ oder Archivboxen mit 1,5 m³ zur Verfügung. Sie können diese ganz nach Ihren Wünschen für Ihren ausschließlich eigenen Zugriff selbst verschließen. Selbstverständlich können Sie Ihr Lagergut nach vorheriger Terminabsprache jederzeit während unserer Geschäftszeiten einsehen. Für eine Möbeleinlagerung halten wir für Sie Holzmöbelcontainer in drei Größen (3,5 m³, 5 m³ und 7,5 m³) für Sie bereit.
Dokumentenhülle

Dokumentenhülle

glasklar-glatt-Hartfolie 160my
Explosionsschutzdokument

Explosionsschutzdokument

Erstellen eines EX-Dokuments inkl. EX-Zonenplan und Anlagen Erstellen eines EX-Dokuments + Angaben zum Betriebsbereich + Rechtliche Grundlagen + Verfahrens- und Tätigkeitsbeschreibung + Explosionstechnische / sicherheitstechnische Kenndaten / Gefahrstoffkataster + Gefährdungsanalyse gemäß § 6 GefStoffV + Explosionsschutzkonzept und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen + Zoneneinteilung gemäß Anhang I GefStoffV und Festlegung der primären Ex-Schutzmaßnahmen zur Vermeidung von Ex-Zonen + Zusammenfassung der primären, sekundären und tertiären Ex-Schutzmaßnahmen + Maßnahmen im Explosions-und Brandfall + notwendige konstruktive Explosionsschutzmaßnahmen + Organisatorische Maßnahmen + Für den Explosionsschutz erforderliche Prüfungen + Maßnahmen zur Reduzierung von Gefährdungen bei lnstandhaltungsarbeiten + Maßnahmen zur Koordination von verschiedenen Arbeitgebern nach §15 GefStoffV und §13 BetrSichV + Einhaltung der Mindestanforderungen gem. Anhang I GefStoffV Nummer 1 Brand- und Explosionsgefährdungen + Ex-Zonenplan + Zusammenfassung der ergänzenden Dokumente zum Explosionsschutzkonzept
-Dokumentation

-Dokumentation

bietet hochmoderne Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihren Kunden einen außergewöhnlichen After-Sale-Support zu bieten. Unser Expertenteam hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, ihre After-Sales-Prozessen zu rationalisieren, Betriebskosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Unser Vorzeigeprodukt, der Digitale Zwilling, ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die durch die schnelle Erstellung und Aktualisierung von 3D-Daten eine produktbezogene Dokumentation direkt nach Fertigstellung Ihres individuellen Produkts in der Produktion ermöglicht. So können sie ihren Kunden einen zeitnahen und effizienten Service bieten. Mit dem Tef-Portal können Unternehmen ihre Support-Prozesse automatisieren, Kundenprobleme in Echtzeit verfolgen und Einblicke in das Kundenverhalten gewinnen, um die Kundenerfahrung insgesamt zu verbessern. Wir bei -Dokumentation sind bestrebt, unseren Kunden die besten Softwarelösungen und den besten Support in der Branche zu bieten. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu verstehen und unsere Lösungen auf diese Bedürfnisse zuzuschneiden. Ganz gleich, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, unser Team hilft Ihnen, Ihre Ziele im After-Sales-Support zu erreichen. Wir entwickeln dynamisch und kontinuierlich zusammen mit unseren Kunden Software, die Hersteller ihren Händlern über uns als ASP (Application-Service-Provider) zur Verfügung stellen. Unsere Dienstleistungen umfassen zusätzlich die technischen Dokumentation, die Bereitstellung von digitalen Schulungsportalen oder KI-basierten Anwendungen wie preemptive Services – alles mit einem klaren Fokus auf die Anwender- und Kundenzufriedenheit. Wir bieten Ihnen als Software-Partner ein Portal für Ihre Händler und Servicepartner, das alle Bereiche des After-Sales abdeckt, egal ob es sich um Dienstleistungen, Garantie, Merchandising, Finanzwesen oder APP-Entwicklung handelt. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre After-Sales-Prozesse zu optimieren, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und gleichzeitig Ihre Kosten zu senken. Über 4.000 Händler in Europa arbeiten mit dem tef-Portal – jeden Tag!
Aufbewahrungsbox, Aufbewahrungskarton, Sammelkarton, Dokumentenbox, Archivbox, Geschenkbox, Ordnungsbox, Fotoarchiv,

Aufbewahrungsbox, Aufbewahrungskarton, Sammelkarton, Dokumentenbox, Archivbox, Geschenkbox, Ordnungsbox, Fotoarchiv,

Entwicklung und Produktion sehr stabiler Archivboxen, Aufbewahrungsboxen zur Archivierung von Unterlagen bzw. Gegenständen. Sehr ästhetisches, stabiles Design, Material: Papier und Pappe Standardprodukt; bei Abnahme der gezeigten Varianten fallen keine Werkzeugkosten zusätzlich an Nachhaltigkeit: nachwachsende Rohstoffe
Entsorgung – Aktenvernichtung

Entsorgung – Aktenvernichtung

Transparenz schafft Vertrauen. Sie können gerne zusehen, wenn Ihre vertraulichen Unterlagen - auf Wunsch mit Ordner - vernichtet werden. Selbstverständlich sind wir dem Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet. So ist sichergestellt, daß Ihre Akten nicht in falsche Hände geraten.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1. Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1. Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Fälschungssicheres Sicherheitspapier – Zuverlässiger Schutz vor Dokumentenfälschung und Produktpiraterie

Fälschungssicheres Sicherheitspapier – Zuverlässiger Schutz vor Dokumentenfälschung und Produktpiraterie

Fälschungssicheres Sicherheitspapier ist eine unverzichtbare Lösung für Unternehmen und Institutionen, die ihre Dokumente und Produkte vor Fälschungen schützen möchten. Dieses speziell entwickelte Papier ist mit einer Vielzahl von Sicherheitsmerkmalen ausgestattet, die es nahezu unmöglich machen, Dokumente, Urkunden, Banknoten oder Produktverpackungen zu fälschen. Die Verwendung von fälschungssicherem Papier bietet einen zuverlässigen Schutz vor Produktpiraterie und sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und Authentifizierung sensibler Unterlagen. Sicherheitsmerkmale für maximalen Schutz Das fälschungssichere Sicherheitspapier verfügt über eine Vielzahl integrierter Sicherheitsmerkmale, die dafür sorgen, dass Fälscher keine Chance haben. Zu den gängigsten Merkmalen gehören: Wasserzeichen: Diese sind im Papier integriert und nur bei Durchlicht sichtbar. Sie bieten einen hohen Schutz und sind sehr schwer zu kopieren. Sicherheitsfäden: Eingearbeitet in das Papier, bieten sie eine zusätzliche Sicherheitsebene und können je nach Bedarf holografisch, metallisch oder fluoreszierend sein. UV-Farben: Unsichtbar im normalen Licht, aber unter UV-Licht sichtbar, bieten diese Farben eine diskrete und dennoch zuverlässige Methode zur Authentifizierung. Mikrotext und Mikrodruck: Nur unter Vergrößerung sichtbar, sorgt Mikrotext für eine weitere Hürde für Fälscher, die herkömmliche Drucktechniken nicht reproduzieren können. Farbveränderungen: Einige Sicherheitspapiere verfügen über Farben, die bei Berührung oder unter bestimmten Lichtverhältnissen ihre Farbe verändern, was eine weitere Ebene der Sicherheit bietet. Präge- und Hologrammeffekte: Diese visuellen Merkmale erhöhen die Fälschungssicherheit und können mit den spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Anwendungsbereiche für fälschungssicheres Sicherheitspapier Dieses Spezialpapier findet in vielen Bereichen Anwendung, darunter: Dokumentensicherung: Ideal für offizielle Dokumente wie Urkunden, Zertifikate, Pässe und Verträge, die einen besonders hohen Schutz vor Fälschungen benötigen. Banknoten: Die hohe Sicherheit dieses Papiers macht es zur ersten Wahl bei der Herstellung von Währungen und Schecks. Produktverpackungen: Fälschungssicheres Sicherheitspapier kann auch in der Verpackung hochwertiger Produkte eingesetzt werden, um deren Echtheit zu garantieren. Tickets und Eintrittskarten: Für Veranstaltungen, Konzerte und Sportereignisse bietet Sicherheitspapier eine einfache Möglichkeit, Fälschungen und Betrug zu verhindern. Gutscheine und Rabattmarken: Auch für Wertgutscheine und Coupons wird fälschungssicheres Papier verwendet, um Missbrauch zu vermeiden. Vorteile von fälschungssicherem Sicherheitspapier Das fälschungssichere Papier schützt nicht nur gegen Fälschungen, sondern bietet auch eine einfache Möglichkeit, die Echtheit von Dokumenten oder Produkten zu überprüfen. Durch die Integration mehrerer Sicherheitsebenen erhöht sich die Schwierigkeit für Fälscher erheblich, was den Schutz für Unternehmen und Konsumenten gleichermaßen stärkt. Ein weiterer Vorteil des Sicherheitspapiers ist die Anpassungsfähigkeit. Unternehmen können die Sicherheitsmerkmale je nach Bedarf anpassen und individualisieren. Dies umfasst die Wahl spezifischer Wasserzeichen, Hologramme, Sicherheitsfäden oder Farbschichten, die den eigenen Anforderungen entsprechen. Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Optionen Viele Hersteller bieten auch nachhaltige und umweltfreundliche Varianten des fälschungssicheren Sicherheitspapiers an. Diese Optionen sind genauso sicher und langlebig, aber sie tragen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks bei, indem sie aus recycelten oder umweltfreundlichen Materialien hergestellt werden.
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