Gestaltung eines erfolgreichen Hybridmodells
Erstens:
Für ein erfolgreiches Arbeiten von zu Hause aus gibt es Mindestanforderungen, die für ein gutes Arbeitsumfeld erforderlich sind. Dabei geht es um eine Mischung aus technischen Anforderungen (Hochgeschwindigkeits-Internet, Arbeitscomputer), Infrastruktur-Anforderungen (gut eingerichteter Arbeitsplatz, idealerweise in einem separaten Raum, in dem man nicht gestört werden kann) und organisatorischen Anforderungen (Teamkultur, informelle Kommunikation, Erreichbarkeit).
Diese Voraussetzungen sind sehr wichtig, um gleichberechtigt oder gleichwertig im Home Office arbeiten zu können. Wenn sie erfüllt sind, bedeutet dies noch nicht automatisch, dass das Arbeiten von zu Hause aus jetzt genauso effektiv ist wie das Arbeiten im Büro, aber ohne sie ist es sicher, dass das Arbeiten von zu Hause aus nicht die optimale Situation ist.
Zweitens:
Für eine erfolgreiche Tätigkeit im Homeoffice sind klar umrissene Aufgaben und die Erreichbarkeit anderer Kollegen besonders wichtig. Besonders kritisch werden das längere Arbeiten ohne Unterbrechung bewertet und dass nicht alle Informationen für die Erledigung der Arbeit zur Verfügung stehen. Die wichtigsten persönlichen Eigenschaften für ein erfolgreiches Arbeiten zu Hause sind Zielstrebigkeit, Optimismus und Begeisterungsfähigkeit.
Drittens:
Entscheidend für die Effizienz im Home Office ist die Art der zu erledigenden Aufgaben. In den Studien betrachten wir individuelle Aufgaben im Vergleich zu Teamaufgaben und kreative Aufgaben im Vergleich zu Routineaufgaben. Die Studie zeigt, dass die Bewertung des Arbeitens von zu Hause aus besonders auch durch die jeweiligen Arbeitsbereiche definiert wird. Über alle Arbeitsbereiche haben 25% der Befragten angegeben effizienter von zu Hause aus zu arbeiten, 43% sind im Büro effizienter. Für 23% der Befragten ist der Ort nicht entscheidend. Drei Arbeitsbereiche fallen besonders auf:
Bei Recherche- und Dokumentationsarbeiten geben 51% an, diese Arbeitsschritte besser von zu Hause aus zu erledigen und nur 19% im Büro. Auf der anderen Seite stehen Tätigkeiten wie Projektplanung und Strategieentwicklung, bei denen die Befragten nur noch zu 9% bzw. 7% diese Arbeiten von zu Hause effizient gestalten können. 63% bzw. 70% bevorzugen hier das Büro.
Das zeigt, dass ein erfolgreiches Home Office dauerhaft nicht alleine von den häuslichen Umständen und technischen Möglichkeiten oder eigener Einstellung abhängt, sondern insbesondere von der Art der Tätigkeit. Wer vorwiegend alltägliche Routineaufgaben erledigt bevorzugt das Home Office. Wer in Tätigkeitsfeldern eingebunden ist, die das Unternehmen, Produkte und Leistungen weiterentwickeln, ist wesentlicher effizienter, wenn er im Büro vor Ort ist. Das gilt europaweit über alle Altersgruppen, Geschlechter und Führungsebenen gleich.