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Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozess DOKUMENTE EINFACH MANAGEN UND ARCHIVIEREN Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozesse sowie Personal- und Kundenaktenpflege zum Kinderspiel. Auch bei der Umsetzung der seit Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie so tatkräftig unterstützt werden. inPoint e.Akten Damit wird die Arbeit mit Dokumenten und deren rechtskonforme Archivierung einfach: inPoint von H&S funtioniert als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und als Desktop App, wobei vorkonfektionierte Aktenlösungen für viele Fachbereiche den schnellen Einstieg erleichtern. Dokumente und E-Mails einfach klassifizieren und einem Geschäftsfall sicher zuordnen. Akten und Dokumente schnell und sicher finden. Zusammenhänge intelligent darstellen. Dokumente so einfach wie möglich bearbeiten. Dokumente und Daten aus anderen IT-Systemen automatisch importieren. Markieren Sie Dokumente als Favoriten für schnellen Zugriff oder Freigabe für autorisierten Personen. inPoint ist mandantenfähig und verwaltet alle Akten in hierarchischer Form. Daten können bidirektional zu ERP bzw. CRM-Systemen synchronisiert werden. inPoint vereint alle Dokumente in einer übersichtlichen Aktenstruktur. Import und Indizierung von Dokumenten erfolgt manuell per Drag & Drop oder automatisch mittels Analyse- und Import-Tools. Unsere Ansprechpartner beraten Sie gerne und unterstützen Sie beim Thema Dokumentenmanagement ganz nach Ihren Anforderungen.
Dokumentenklassifizierung

Dokumentenklassifizierung

Schnellere und fehlerfreiere Zuordnung und Verarbeitung von Dokumenten. Organisationen müssen jedes Jahr sukzessiv mehr Dokumente verarbeiten. Obwohl es sich hierbei zum größten Teil immer noch um papiergebundene Unterlagen handelt, werden digitale Dokumente immer beliebter. Doch nicht nur die reine Menge der digitalen Post steigt zusehends, sondern auch ihre (Format-) Vielfalt. Das bringt ganz neue Herausforderungen mit sich. Das BCT Essentials Wissensmodul Classification sorgt für die schnelle, fehlerminimierte und effiziente Klassifizierung papiergebundener und digitaler Dokumente unabhängig von deren Art. Die Software erfasst und versteht die Inhalte strukturierter (z. B. Formulare), semistrukturierter (z. B. Rechnungen) sowie unstrukturierter Dokumente (z. B. formlose Eingangspost) und klassifiziert diese dementsprechend. Auf diese Weise landen alle Informationen rechtzeitig bei der richtigen Person oder im richtigen Prozess. Vorteile: Bedeutsame Kosten- und Zeiteinsparungen Medienbruchfreie Verarbeitung digitaler und papierbasierter Dokumente Dokumente gehen nicht im Bearbeitungsverfahren verloren Automatisierung monotoner und fehleranfälliger Tätigkeiten Identifikation und Zuordnung verschiedener Dokumenttypen Kombinierbar mit anderen BCT Essentials Wissensmodulen und Systemen Mehr Überblick über verschiedene Dokumenttypen. Eingehende Papierdokumente müssen zunächst per Scanner erfasst und digitalisiert werden. Je nach Aufkommen geschieht dies zentral in der Poststelle und mit speziellen Scannern oder dezentral mit vorhandenen Multifunktionsgeräten. Bereits digital vorhandene (sowie elektronisch erzeugte) Dokumente werden importiert. Im nächsten Schritt klassifiziert die Software automatisch die Dokumente entsprechend den geltenden Compliance-Vorschriften und anhand zuvor vom Anwender definierter Standards. Dazu zählen charakteristische Merkmale wie Absenderadresse oder Antragsnummer sowie konkrete Keywords („Antrag“, „Vertrag“ etc.), die Rückschlüsse auf Dokumententyp und -inhalte ermöglichen. Zusätzlich erkennt die Software den Strukturierungsgrad der Dokumente. Das geschieht anhand spezifischer Merkmale der jeweiligen Dokumente und wird durch Texterkennung (OCR) im Dokument erreicht. Anhand von Beispieldokumenten wird die Software trainiert, um zu „lernen“, zu welchem Dokumenttyp bestimmte Dokumente gehören: Rechnungen, Bestellungen, Formulare und andere Dokumente können so automatisch klassifiziert werden. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen. Das Wissensmodul BCT Essentials Classification automatisiert den Posteingang und vereinfacht so nachhaltig die Zuordnung und Bearbeitung eingehender Informationen. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen erkennt und interpretiert Inhalte eigenständig und bringt die wesentlichen Informationen an die jeweils richtige Stelle. Kombinierbar gestaltet, integriert es sich in bestehende Umgebungen und optimiert vorhandene Prozesse. Die Software kann dabei prinzipiell in jedem Unternehmen eingesetzt werden, das seine Dokumentenflüsse optimieren will – vollkommen unabhängig von der Unternehmensgröße. Insbesondere in papierintensiven Bereichen mit vielen verschiedenen eingehenden oder bereits vorliegenden Dokumenttypen lassen sich somit erhebliche Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen.
DOKUMENTENMAPPE TRENDY

DOKUMENTENMAPPE TRENDY

mit Reißverschluss. Halteschlaufe für Schreibgerät, verschiedene Steckfächer. Modernes Strukturdesign, mit Metallplakete zur Werbe-Veredelung. Ohne Inhalt. Maße 26 x 33,5cm. VE 10/5 Stück. Artikelnummer: 1202473
LIB-IT DMS GmbH - FILERO: Dokumenten-Management  Datenmanagement Archivierung Daten Akten E-Mails Belege Rechnungen EDMS

LIB-IT DMS GmbH - FILERO: Dokumenten-Management Datenmanagement Archivierung Daten Akten E-Mails Belege Rechnungen EDMS

LIB-IT DMS GmbH Besuchen Sie uns auf: www.lit-it.de Enterprise Information Management System - Einfach GoBD-gerecht und DSGVO-konform archivieren Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. Die LIB-IT DMS GmbH hat sich seit 2003 der digitalen Transformation verschrieben. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme Lösungen für Datenmanagement EDV-Lösungen für Unternehmen Archivierung von Belegen, Rechnungen, Dokumenten, E-Mails, Daten, Akten, Ordnern, Papieren, Informationen, Verwaltung von Dokumenten, elektronische Dokumentenverwaltung, Datenmanagementsystem, Datenarchivsystem, Datenarchivierung, Datenverwaltungssysteme für Unternehmen.
Dokumententaschen Klettverschluss u. Abheftrand A4 quer tr.grün-10 Stück

Dokumententaschen Klettverschluss u. Abheftrand A4 quer tr.grün-10 Stück

Dokumententaschen Sammelmappen Sichttaschen A4 quer transparent grün - Dokumentenmappe zum Abheften mit EURO-Lochung, Abheftrand, Klappe und Klettverschluss - 10 Stück Format: 310 mm x 235 mm Außenformat inkl. Abheftrand (15 mm breit je Folie).Unsere Dokumententaschen sind passend für Einlagen bis zum Format DIN A4 und haben ein Füllvermögen von maximal 50 Blatt 80 g/m2 Papier. Material: ökologische, strapazierfähige und reißfeste Sichttasche aus 0,18 mm (180 my) extra starker PP-Folie (Polypropylen). Polypropylen ist ein zuverlässiges, umweltfreundliches und PVC-freies Material. Da es keine Weichmacher enthält, lässt sich das Material einfacher und besser recyceln als andere Kunststoffe. PP ist schadstofffrei und unbedenklich, weshalb es auch in der Lebensmittelbranche (z. B. als Frischhaltefolie) eingesetzt wird. Ausführung: ausgestattet mit einem weißen Klettverschluss zum sicheren und einfachen Verschließen. So sind die Unterlagen vor Herausfallen und Schmutz geschützt. Die Dokumententaschen haben einen Anheftrand mit EURO-Lochung (11-facher Lochung) zum idealen Abheften in Ordnern, Heftern und Ringbüchern. Dank der transparenten Folie hat man einen schnellen, einfachen und direkten Überblick über die abgelegten Unterlagen. Einsatz: ideal zum sortieren, sammeln, ordnen und aufbewahren von privaten und beruflichen Unterlagen bis zum Format DIN A4. Optimal geeignet für das Verstauen und Schützen von Angeboten, Prospekten, Katalogen, Preislisten, u.v.m. Unsere Dkumententaschen können allerdings auch als Kleinkrambeutel genutzt werden, um bspw. Bastelmaterialien, kleine Notizen, USB-Sticks, Büroklammern, Stifte, etc. zuverstauen und aufzubewahren. Farbe: transparent grün Verpackungseinheit: 10 Stück
Klebetaschen für Begleitpapiere

Klebetaschen für Begleitpapiere

Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8003 Größe: C6 Beschriftung: Dokumente Folienstärke (in mµ): 60
Scandienstleistungen

Scandienstleistungen

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Scannen von DIN A6 bis DIN AO und Überformat. Die Erfassung der Suchkriterien erfolgt über manuelle Indizierung, Barcodeerkennung und OCR. Scandienstleistungen auf einen Blick: • Transport Service mit firmeneigenen Fahrzeugen • Scanbegleitarbeiten: Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben, … • Scannen: Post-It, Kassenbelege, Rechnungen, Transparente, Pläne, gebundene Vorlagen, Bücher, • Nachbearbeiten: Konvertieren (jpg, tif, pdf, pdf/a), Komprimieren, Zusammenführen, digital Signieren, … • Indizieren: Verschlagwortung, OCR-Volltext, Register, Barcodeerkennung, Datenbanken für Index • Datenimport in Archiv- und Dokumentenmanagementsystemesysteme • sachgemäße Entsorgung der Papierdokumente: DIN 32757/BDSG §39 Beleg- und Dokumentenarten • kaufmännisches Beleggut (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.) • technische Dokumente (Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte, etc.) • Dokumentationen/Auftragsakten • Archivalien (Zeichnungen, Büchern, Gemälden und anderen historische Dokumente) • Zeitschriften, Zeitungen und Bücher • Fotos und Bilder • Mikrofilme aller Art (Rollfilm, Mikrofiches und Filmdatenkarten in 16/35mm) Anwendungen: • Scannen in s/w, Graustufen und Farbe von DIN A6 bis DIN AO und Überformat • Tägliches Scannen Ihres Posteingangs • Digitalisierung Ihres "Altarchivs" • Indizierung manuell oder automatisiert (Barcode, Volltext, Freiformerkennung) • Datenübermittlung per FTP, GOLD-CD/-DVD oder externer Festplatte • Import / Integration der digitalisierten Dokumente in Ihr Archivsystem Unter "Zur Produktseite des Anbieters" finden Sie weitere Infos zu diesem Thema.
Doku-Analyse

Doku-Analyse

Analyse Ihrer Anleitungen bezüglich Normkonformität, Verständlichkeit und Effizienz. Konkrete Ergebnisse und Verbesserungsvorschläge. Die Technische Dokumentation ist fester Bestandteil technischer Produkte und trägt zu einem sicheren und effizienten Gebrauch bei. Sie ist außerdem relevant für die rechtliche Absicherung des Herstellers. Bei der Erstellung müssen verschiedene Normen, Richtlinien, Gestaltungsvorgaben und sprach- sowie kommunikationswissenschaftliche Anforderungen beachtet werden. Inwiefern Ihre Technische Dokumentation diesen Regeln entspricht, prüfen wir anhand unserer Checkliste. Sie basiert unter anderem auf der Norm IEC/IEEE 82079-1 Ed. 2, den tekom-Leitlinien "Regelbasiertes Schreiben. Deutsch für die Technische Kommunikation" und "Sicherheits- und Warnhinweise" sowie nicht zuletzt auf unseren Erfahrungswerten aus zahlreichen Projekten. Ist die Erstellungssprache Englisch, berücksichtigen wir bei der Analyse die tekom-Leitlinie "Regelbasiertes Schreiben. Englisch für deutschsprachige Autoren" und den Standard "Simplified Technical English Specification ASD-STE100" der AECMA. Als Ergebnis erhalten Sie eine detaillierte Auswertung mit allen Stärken und Schwächen, sowie konkrete Verbesserungsvorschläge.
Technische Dokumentation

Technische Dokumentation

DOCX ist ein Expertenteam für Technische Dokumentation und unterstützt Hersteller von technischen Serienprodukten bei der Erstellung von Betriebs-, Gebrauchs-, Montageanleitungen. DOCX formuliert technische Anleitungen so, dass Anwender in kürzester Zeit die Funktionen des Produkts verstehen und entsprechend handeln können. Wie uns das gelingt? Wir hören gut zu und recherchieren genau. Wir denken uns gründlich in Ihr Produkt hinein. Wir nehmen die Sicht des Anwenders ein. So entstehen zielgruppengerechte Anleitungen, die für Auftraggeber und Anwender einen echten Nutzen bieten.
Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentensafe GSPS Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 EN 1143-1 Feuerschutz: S 60 P EN 1047-1 Sturztest: ja Verankerung: Boden zertifizierter Dokumententresor Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 nach EN 1143-1 (30/50 RU) Feuerschutz: S 60 P nach EN 1047-1 60 Minuten Feuerschutz bei 1090°C inklusive Sturztest aus 9,15m Höhe Verankerungsvorrichtung im Boden Verschluss: Schlüssel oder Zahlenschloss Modell: GSPS 6 Außenmaße (HxBxT): 1880 x 795 x 585 mm Anzahl A4 Ordner: 32 Gewicht: 564 kg
Dokumentation

Dokumentation

• Führen von professionellen Statistiken • Aufzeichnung der Prüftätigkeiten (Sortierung/Nacharbeit) • Freigabe von I.O Teilen • Sperren von N.I.O Teilen • Transparente Kostendokumentation
Technische Dokumentationen

Technische Dokumentationen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. In der heutigen globalen Industrie werden Maschinen, Anlagen, Vorrichtungen, Werkzeuge, Geräte und sonstige technische Einrichtungen oder Produkte überall auf der Welt eingesetzt. Es ist immer hilfreich, eine Aufbauanleitung, eine Gebrauchsanweisung oder einen Wartungsplan zur Hand zu haben. Die Texte enthalten jedoch oft viele Übersetzungsfehler oder werden aufgrund mangelnder Sprachkenntnisse schlecht verstanden. Wir machen es einfach: Wir verwenden viele Bilder und möglichst wenig Text, damit es für jedermann verständlich ist.
Akten-Vernichtung und Digitale Archivierung

Akten-Vernichtung und Digitale Archivierung

Archivierung oder Vernichtung? Wir haben die passende Lösung für Ihre Daten! Personenbezogene und unternehmensinterne Daten sind bei uns sicher. Erhaltenswerte Daten in Papierform digitalisieren wir für Sie und ermöglichen so eine sichere und platzsparende Archivierung sowie schnelle Suchmöglichkeiten im digitalen Datenbestand. Besonders wertvolle, empfindliche Dokumente werden händisch vorbereitet und bearbeitet. Daten, die nicht mehr benötigt werden, vernichten wir zuverlässig nach den gesetzlichen Vorschriften, sodass ein unberechtigter Zugriff unmöglich wird.
AKTENVERNICHTUNG

AKTENVERNICHTUNG

In Unternehmen werden laufend Daten produziert. Alle beschriebenen oder bedruckten Papiere enthalten firmeninterne Daten, die teilweise sogar den Datenschutzbedingungen unterliegen. Nicht mehr benötigte Unterlagen oder solche, bei denen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, erfordern eine sichere Vernichtung. Für diesen sensiblen Entsorgungsbereich sind wir der richtige Partner. Gesichert in unseren Spezialbehältern, die wir im Tauschsystem (14 Tage mietfrei) bei Ihnen abholen, werden die zu vernichtenden Unterlagen im verschlossenen LKW zur Aktenvernichtungsstelle transportiert. Die Abholung erfolgt durch qualifizierte und gem. §5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtete Mitarbeiter. In der 2014 neu errichteten und mit modernster Technik ausgestatteten Aktenvernichtungsstelle werden die Spezialbehälter zunächst gewogen und dann in verschlossenen, videoüberwachten Räumen vernichtet. Zugang zu diesem Bereich haben nur ausgewählte Mitarbeiter, die dem Datengeheimnis entsprechend dem BDSG verpflichtet wurden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schreddern wird hier das Schreddergut nicht durch Messerwalzen in Streifen geschnitten, sondern durch rotierende Zahnwalzen buchstäblich „zerfetzt“. Die Zerkleinerung erfolgt nach Sicherheitsstufe 3 bis zur Unkenntlichkeit. Eine Rekonstruktion ist nicht möglich. SICHERHEIT SCHAFFEN UNSER DATENSCHUTZ BEGINNT SCHON BEI IHNEN Persönliches, Geschäftliches, Gerichtliches, Notizen, Verträge, Genehmigungen, Rechnungen, Kontoauszüge verschwinden gleich richtig. In einem unserer datenschutzsicheren Spezialbehälter. Der kann in Ihrem Büro stehen, im Flur oder zum Beispiel am Kopierer. Einwurf nur durch einen engen Schlitz. Unser Leistungsangebot Anerkannter und registrierter Betrieb für Aktenvernichtung zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb kompetente Beratung kostengünstige und vertrauliche Abwicklung Bereitstellung von Spezialbehältern (14 Tage mietfrei; für Dauerkunden im Tauschsystem) Abholung im verschlossenen Lkw lückenlose Dokumentation der Verfahren und Mengen mit Vernichtungserklärung Zerkleinerung des Materials nach Sicherheitsstufe 3 (auf Wunsch auch Stufe 4) Rekonstruktion unmöglich Flexible Terminierung für die Entleerung: wöchentliche Leerung 14-täglich monatlich Bedarfsleerung zusätzliche Leerung Spezialbehälter in folgenden Größen: 240l 415l 660l 1,1m3 Da wir ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb sind, erfolgt die regelmäßige Überwachung der Abläufe durch die zugelassene Umweltgutachterorganisation bregau zert GmbH. Sollten Sie weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich bitte an aktenvernichtung@delme-wfbm.de.
Secure Document

Secure Document

Secure-Document wurde in erster Linie zur Herstellung von kopiergeschützten PDF-Dokumenten entwickelt, die auf einem USB-Speicherstick ausgeliefert werden sollen. Auch Musik, Bilder und Videos sind bedingt schützbar, wobei der Schwerpunkt hier auf den PDF-Dokumenten liegt. Ihr original PDF-Dokument wird mit der Produktionssoftware verschlüsselt und an den USB-Speicherstick gebunden. Der kopierte Speicherstick enthält einen eigenen PDF-Viewer, mit dem Ihr verschlüsseltes Dokument entschlüsselt und auf einem Windows PC wieder angezeigt werden kann. Eine Kopie des USB-Speicherstick ist nicht lauffähig. Somit besitzen Sie einen unauthorisierten Verfielfältigungsschutz für Ihre Daten. Ihre Dokumente können mit einem zusätzlichen Zugriffsschutz (Passwort) versehen werden. Damit sind Ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter geschützt, falls der Stick mal verloren geht oder gestohlen werden sollte. Weiterhin können Sie zusätzlich jedem einzelnen Dokument weitere Passwörter zuordnen, um z.B. das Lesen, Speichern oder Drucken des Dokumentes zu erlauben. Auch lässt sich ein Verfallsdatum für ein Dokument festlegen, nach dem Erreichen des Datums, lässt sich das Dokument dann nicht mehr öffnen. Sie haben einzelne Dokumente, die Sie nach der Auslieferung wieder aktualisieren müssen? Dann verwenden Sie die Updatefunktion für die Dokumente auf dem Speicherstick. Sie ändern in Ihrem Projekt der Produktionssoftware die Dokumente (löschen Dokumente, fügen neue hinzu oder tauschen vorhandene aus oder ändern die Zugriffsrechte) und starten den Updateprozess. Alle ausgelieferten Sticks werden beim nächsten Programmstart automatisch auf ihren aktuellen Stand gebracht. Durch eine weitere Funktion haben Sie die Möglichkeit ferngesteuert bestimmte ausgelieferte USB-Sticks zu deaktivieren oder wieder zu aktivieren.
Beratung und Projektbegleitung "Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung"

Beratung und Projektbegleitung "Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung"

Empfangen oder versenden Unternehmen elektronische Rechnungen, sind die Anforderungen nach GoBD zu beachten. ZUGFeRD, XRechnung und andere Formate bieten Vorteile für das gesamte Unternehmen. Mein Topthema im Jahr 2021: Die Elektronische Rechnungsabwicklung. Sie fragen sich, was hinter Begriffen wie ZUGFeRD, XRechnung und EDIFACT steckt? Erfahren Sie, was Sie beim Versenden, Empfangen und Archivieren von elektronischen Rechnungen beachten müssen, und wie Sie die notwendigen Systemanpassungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens optimal umsetzen. Seminarart: Kurzseminar (Online) Kosten: ab 150,- Euro pro Seminarstunde
Technische Ausarbeitung

Technische Ausarbeitung

Aus den Vorgaben des Ingenieurbüros erstellen wir Fertigungs- und Montagepläne in 3D. Damit ist exakt festgelegt, wie die Installationen aussehen werden.
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Fachgerechtes Entsorgen von Akten Vertrauliche Daten bleiben auch dann vertraulich, wenn sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Umso schlimmer, wenn längst vergessene Dokumente dann doch irgendwo wieder auftauchen ‒ auf Papier oder jedwedem Datenträger. Damit genau dies nicht passiert, sorgt die Gehring Group für eine professionelle Aktenvernichtung.
Reportagen

Reportagen

Reportagen sind informative und unterhaltsame Formate, die Ihre Zielgruppe ansprechen und Ihre Marke stärken. TVT MEDIA produziert Reportagen, die Ihre Botschaften klar und wirkungsvoll vermitteln. Mit unserer Leidenschaft für Storytelling und einem ausgezeichneten globalen Mediennetzwerk unterstützen wir Sie bei der Erstellung von Reportagen, die Ihre Zielgruppe begeistern. Unsere Reportagen sind individuell, spannend und hochwertig produziert. Sie eignen sich perfekt für TV, Online-Plattformen oder Social Media. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Reportagen erfolgreich zu platzieren und Ihre Zielgruppe zu erreichen.
Dokumentation

Dokumentation

entsprechend der aktuellen EU Kosmetikverordnung Registrierung im CPNP (Cosmetic Products Notification Portal)  
PARAT Premium Begleitpapiertasche

PARAT Premium Begleitpapiertasche

Extra starke Begleitpapiertasche aus 70µm Polyethylen-Folie für besonders starke Beanspruchung beim Versand.
Vermessung und Dokumentation

Vermessung und Dokumentation

Wir vermessen unsere Prototypen und Serienartikel direkt bei uns im Haus. Definierte Anforderungen werden während der Produktion regelmäßig überprüft. In unserer Qualitätssicherung werden wir von einem 3D-Messmikroskop unterstützt. Auf Wunsch erstellen wir damit für unsere Kunden ausführliche Erstmusterprüfberichte.
Entsorgung – Aktenvernichtung

Entsorgung – Aktenvernichtung

Transparenz schafft Vertrauen. Sie können gerne zusehen, wenn Ihre vertraulichen Unterlagen - auf Wunsch mit Ordner - vernichtet werden. Selbstverständlich sind wir dem Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet. So ist sichergestellt, daß Ihre Akten nicht in falsche Hände geraten.
Explosionsschutzdokument

Explosionsschutzdokument

Erstellen eines EX-Dokuments inkl. EX-Zonenplan und Anlagen Erstellen eines EX-Dokuments + Angaben zum Betriebsbereich + Rechtliche Grundlagen + Verfahrens- und Tätigkeitsbeschreibung + Explosionstechnische / sicherheitstechnische Kenndaten / Gefahrstoffkataster + Gefährdungsanalyse gemäß § 6 GefStoffV + Explosionsschutzkonzept und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen + Zoneneinteilung gemäß Anhang I GefStoffV und Festlegung der primären Ex-Schutzmaßnahmen zur Vermeidung von Ex-Zonen + Zusammenfassung der primären, sekundären und tertiären Ex-Schutzmaßnahmen + Maßnahmen im Explosions-und Brandfall + notwendige konstruktive Explosionsschutzmaßnahmen + Organisatorische Maßnahmen + Für den Explosionsschutz erforderliche Prüfungen + Maßnahmen zur Reduzierung von Gefährdungen bei lnstandhaltungsarbeiten + Maßnahmen zur Koordination von verschiedenen Arbeitgebern nach §15 GefStoffV und §13 BetrSichV + Einhaltung der Mindestanforderungen gem. Anhang I GefStoffV Nummer 1 Brand- und Explosionsgefährdungen + Ex-Zonenplan + Zusammenfassung der ergänzenden Dokumente zum Explosionsschutzkonzept
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

W&M Pappen vernichtet Ihre Akten direkt vor Ort mit Vernichtungsgarantie. Die Ordner können komplett verarbeitet werden. Wir vernichten Ihre Akten mit Garantie. Anlieferung nach Absprache. Die Aktenordner können komplett angeliefert werden, das heißt mit Heftlaschen, Büroklammern usw. Die Aufbewahrungsfrist für Akten ist je nach Vorgang unterschiedlich. In den Jahren häufen sich Mengen von Akten an, die persönliche Daten in den verschiedensten Bereichen enthalten. Zum Ende des Jahres laufen Fristen ab, die vorhandenen Akten können vernichtet werden und es kann wieder Platz geschaffen werden. Aus Ihren Akten werden bei uns Pappen hergestellt.
Technische Dokumentation

Technische Dokumentation

Unser Team verfügt über langjährige Erfahrungen in der Erstellung von Betriebs- bzw. Bedienungsanleitungen. Mit unserer Hilfe erfüllen Sie die Forderungen aus der EN 82079 für die Erstellung. Die Technische Dokumentation wird in vielen Unternehmen immer noch stiefmütterlich behandelt, stellt Sie doch aus Sicht der Unternehmen nicht mehr als ein notwendiges Übel dar, mit dem kein Geld zu verdienen ist. Die rechtliche Lage sieht aber seit vielen Jahren ganz anders aus. So stellte der BGH mit dem Urteil BGH 1991, VIII ZR 165/91 fest, dass die Nichtlieferung der Betriebsanleitung eine Verletzung der Hauptleistungspflicht eines Auftragsnehmers ist. Damit wurde das Fehlen der Betriebsanleitung zum Sachmangel erhoben, der eine Mängelrüge mit dem Einbehalt eines Teils des vereinbarten Gesamtpreises rechtfertigt. Hinzu kommt noch, dass bei Fehlen oder nicht korrekter Technischer Dokumentation, insbesondere der Betriebsanleitung, durch nicht ausreichende Information des Kunden über Restrisiken, eine haftungsrechtliche Verantwortung abgeleitet werden kann. Die aus Regressansprüchen resultierenden Kosten für fehlende Technische Dokumentationen stellen für Unternehmen oftmals ein unterschätztes Risiko dar, das im Schadensfall auch zu einem finanziellen Risiko für das betroffene Unternehmen werden kann. Unser Team verfügt über langjährige Erfahrungen in der Erstellung von Betriebs- bzw. Bedienungsanleitungen. Mit unserer Hilfe erfüllen Sie Forderungen aus der EN 82079 für die Erstellung Ihrer Technischen Dokumentation. Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung dieser normativen Forderungen. Unsere Leistungen: + Beratung bei der Anwendung der EN 82079 + Erstellung von Betriebsanleitungen + Erstellung von Bedienungsanleitungen + Erstellung von Wartungs-/ Instandhaltungsbüchern + Erstellung von Montagehandbüchern + Erstellung von Sicherheitshandbüchern + Aufbau eines modularen Systems für die Erstellung von Handbüchern + Aufbau eines Redaktionssystems + Übersetzung in alle Amtssprachen der EU + Dokumentation vorhandener Anlagen (ohne Schaltplan und/oderUnterlagen) + Erweiterung vorhandener Dokumentationen Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit dem Kunden ein nachhaltiges und kosteneffizientes System der Technischen Dokumentation zu schaffen, das Sie vor haftungsrechtlichen Ansprüchen schützt. Ansprechpartner: B.Sc. Nina Horbelt Tel.: +49 209 19915110 n.horbelt@cesitec.de
Sachverständiger

Sachverständiger

Nicht alles stellt sich dem Trend zur technischen Vereinfachung. Technik wird heute nur vordergründig einfacher. Sie wird spezialisiert! Holen Sie sich im Zweifelsfall und erst recht im Streitfall fachkompetente Hilfe zur Bewertung rechtlich relevanter technischer Probleme. Als geprüfter Sachverständiger des Bundesverbandes Deutscher Sachverständiger und Fachgutachter e.V. biete ich Ihnen Leistungen an zur Erstellung von: - Gutachten als Beweis und gutachterliche Stellungnahmen - Gutachten im Rahmen selbständiger Beweissicherungsverfahren - sonstigen Fachbewertungen. Ich bin tätig auf den Fachgebieten: Fördertechnik, Maschinensicherheit, Techn. Dokumentation Ich erstelle meine Arbeiten als Privatgutachten, als Gerichtsgutachten und auch im Rahmen von Schiedsgerichtsverfahren. Meine praxisnahe und technisch hochwertige Aus- und Weiterbildung garantieren Ihnen eine technisch einwandfreie, neutrale und faire Bewertung.
Dokumentation Statistiken

Dokumentation Statistiken

STATISTIKEN Bei länger andauernden Projekten erstellen wir je nach Kundenwunsch entsprechende Statistiken wie: Pareto-Diagramm Fehlerverteilungsdiagramm Fehlerverlaufsstatistik Anhand der Fehlerverlaufsstatistik können Sie die Entwicklung Ihrer Schwachstellen beobachten und so die entsprechenden Korrekturmaßnahmen einleiten bzw. den Erfolg von bereits eingeführten Maßnahmen beurteilen.
Scheintasche Economy | inkl. Werbeprägung

Scheintasche Economy | inkl. Werbeprägung

Unsere Scheintasche Economy aus hochwertigem gleichbleibenden PU-Material in Lederoptik. Innen mit zwei transparenten Fächern, jeweils mit Kreditkartenschlitz gestanzt. Das Trägermaterial ist aus recycelten PET-Flaschen hergestellt. Veredelung: Der Artikel wird per edler Blindprägung oder farbiger Folienprägung mit Ihrem Motiv veredelt. Eine Folienprägung ist nur 1-farbig möglich. Wir empfehlen Ihnen die Prägefarben silber oder gold (ohne Aufpreis). Weitere Standardfolienfarben sind grau, gelb, orange, rot, blau, grün, weiß und schwarz. Diese Folienfarben sind nicht nach genauen Farbwerten umsetzbar.
Sicherheitsprüfungen

Sicherheitsprüfungen

Visuelle Inspektion: Zunächst wird eine visuelle Überprüfung durchgeführt, um sichtbare Schäden oder Mängel an Kabeln, Steckdosen, Schaltern und anderen Komponenten zu erkennen. Messungen und Tests: Elektriker führen verschiedene Messungen durch, um sicherzustellen, dass die elektrischen Parameter innerhalb der zulässigen Grenzen liegen. Dazu gehören: Isolationswiderstandsmessung: Überprüfung der Isolierung von Kabeln und Leitungen. Schleifenimpedanzmessung: Bestimmung des Widerstands im Fehlerstromkreis. Prüfung der Schutzleiter: Sicherstellung, dass alle Schutzleiter ordnungsgemäß angeschlossen und funktionsfähig sind. FI-Schutzschalter-Test: Überprüfung der Funktion von Fehlerstrom-Schutzschaltern (RCDs). Funktionsprüfung: Alle sicherheitsrelevanten Funktionen der elektrischen Anlage werden getestet, um sicherzustellen, dass sie im Ernstfall korrekt arbeiten. Bewertung und Dokumentation: Nach Abschluss der Prüfungen werden die Ergebnisse bewertet und dokumentiert. Eventuelle Mängel werden festgehalten und Empfehlungen für notwendige Reparaturen oder Verbesserungen gegeben. Berichterstellung: Ein detaillierter Prüfbericht wird erstellt, der alle durchgeführten Tests, Ergebnisse und festgestellten Mängel enthält. Dieser Bericht dient als Nachweis für die durchgeführten Prüfungen und ist wichtig für zukünftige Inspektionen. Nachprüfung: Falls Mängel festgestellt wurden, erfolgt nach deren Behebung eine erneute Prüfung, um sicherzustellen, dass alle Probleme behoben wurden.
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