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DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4 Artikelnummer: 546939 Druckbereich: 220x100 Gewicht: 0.52 Maße: 250x320 Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 4202921900
Klebetaschen für Begleitpapiere

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Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8000 Größe: C6 Beschriftung: keine (transparent) Folienstärke (in mµ): 60
Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierung DMS

Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierung DMS

BESUCHEN SIE UNS AUF: www.lib-it.de WIR FREUEN UNS AUF SIE ! Die LIB-IT DMS GmbH hat sich seit 2003 der digitalen Transformation verschrieben. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie. Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme
Mika Damentasche Bonny

Mika Damentasche Bonny

Verstellbarer Schultertrageriemen, Verschluss mit Gürtelschnalle, Hauptfach, Vortasche
Stehsammler für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

Stehsammler für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück
Dokumentenmappe A4 – Graspapier

Dokumentenmappe A4 – Graspapier

Dokumentenmappe aus festem Graskarton im A4-Format. Zusammengehalten wird sie durch einen schlichten, minimalistischen Metallverschluss mit einem Kautschukband. Die Dokumentenmappe aus unserer nachhaltigen Graspapier-Kollektion besteht bis zu ca. 50 Prozent aus Grasschnitt von heimischen Wildwiesen. Der weitere Anteil FSC-zertifzierter Frischfaser gibt der Grasfaser die nötige Papierstabilität. Unser Hersteller arbeitet zielstrebig daran, den Holzanteil in Zukunft ganz ersetzen zu können. Zusammengehalten wird sie durch einen schlichten, minimalistischen Metallverschluss mit einem Kautschukband. Die Zukunft unserer Wälder - was Graspapier vom herkömmlichen Holzpapier unterscheidet. Mittlerweile wird fast jeder zweite Baum weltweit industriell gefällt und zu Papier weiter verarbeitet. Damit ist die Papierindustrie eine Schlüsselindustrie in der Zukunft unserer Wälder. Diese Baumrodung wird durch den geringen Holzanteil in der Graspapierherstellung deutlich reduziert. Dies ist nur einer von vielen Faktoren, mit dem das Graspapier neue ökologische Maßstäbe setzt. Denn bei der Herstellung des Graspapiers werden, im Gegensatz zur Holzverarbeitung, keine schädlichen Chemikalien eingesetzt. Weiter verbraucht die konventionelle Herstellung von Papier aus Holz 6000-8000 Liter Wasser pro Tonne. Die Grasfaser benötigt hingegen nur 2 Liter pro Tonne. Zudem benötigt Graspapier bei der Herstellung nur ein Zehntel der Energie im Vergleich zu Papier aus Holz. Kombiniert man den geringeren Energie-Verbrauch mit den kurzen Transportwegen durch die heimischen Wiesen, verursacht Gras insgesamt 75 Prozent weniger CO2-Emissionen als Holz. Bis ein Baum nachgewachsen ist, vergehen viele Jahre. Das Gras hingegen ist schon längst wieder nachgewachsen, sobald du die Dokumentenmappe aus Gras in deinen Händen hältst.
Hochleistungs-Scanner für präzise Dokumenten- und Bilderkennung

Hochleistungs-Scanner für präzise Dokumenten- und Bilderkennung

TOP-TEC.shop UG präsentiert eine umfangreiche Auswahl an leistungsstarken Scannern, die entwickelt wurden, um Ihnen eine präzise Dokumenten- und Bilderkennung zu ermöglichen. Unsere Scanner sind die ideale Wahl für Unternehmen und Organisationen, die eine zuverlässige Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Bildern benötigen. Merkmale unserer Scanner: Hervorragende Scangeschwindigkeit: Unsere Scanner bieten schnelle Scangeschwindigkeiten, um große Dokumentenstapel oder Bilder in kürzester Zeit zu digitalisieren. Hohe Scanauflösung: Unsere Scanner bieten hohe Scanauflösungen, die klare und gestochen scharfe Bilder und Texte liefern. Vielseitige Scanmöglichkeiten: Unsere Scanner sind in der Lage, eine breite Palette von Dokumenten und Bildern zu verarbeiten, von Einzelseiten bis hin zu großformatigen Dokumenten. Automatische Dokumentenzufuhr (ADF): Viele unserer Scanner verfügen über automatische Dokumentenzuführungen, um den Scanprozess zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Netzwerkfähigkeit: Unsere Scanner können nahtlos in Ihr Netzwerk integriert werden, um das Scannen und Teilen von Dokumenten und Bildern im gesamten Unternehmen zu erleichtern. Benutzerfreundlichkeit: Unsere Scanner sind mit benutzerfreundlichen Schnittstellen und intuitiven Bedienelementen ausgestattet, um den Scanprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Umweltfreundlichkeit: Unsere Scanner sind energieeffizient und tragen zur Reduzierung des Energieverbrauchs bei. Unsere Scanner sind ideal für eine Vielzahl von Anwendungen, darunter die Archivierung von Dokumenten, die Digitalisierung von Bildern und die Erstellung von elektronischen Akten. Wir bieten Scannermodelle, die den Bedürfnissen von kleinen Büros, großen Unternehmen und Organisationen gerecht werden. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um den richtigen Scanner für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen und sicherzustellen, dass Sie von unseren erstklassigen Produkten und Dienstleistungen profitieren. Kontaktieren Sie TOP-TEC.shop UG noch heute, um mehr über unsere Scannerlösungen zu erfahren und die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Archivefy - Das intelligente Dokumentenmanagementsystem

Archivefy - Das intelligente Dokumentenmanagementsystem

Ein DMS hilft dabei die analog papierbasierten Prozesse schnell ins digitale Zeitalter zu katapultieren. Alle geschäftsrelevanten Dokumente lassen sich zentral archivieren und vor allem wiederfinden. Archivefy ist ein intelligentes cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, womit Sie Ihre Dokumente erfassen, archivieren und von überall zugreifen können. Mit Hilfe einer implementierten künstlichen Intelligenz erschaffen wir agile Arbeitsvorgänge und einen besseren Arbeitsworkflow. Das strukturieren und anlegen von Mandatsakten, Bilanzen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gehören der Vergangenheit an. Unser Ziel ist es die Digitalisierung im Büro voran zu bringen, um vor allem die manuellen und zeitaufwendigen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Archivefy ist intuitiv bedienbar und lässt sich einfach in bestehende Unternehmensprozesse integrieren. alle Updates und Funktionsumfänge inkl.: 1 Künstliche Intelligenz: 2 Implementierung in bestehende Prozesse: 3 • Revisionssichere und Gesetzeskonforme Aufbewahrung: 4 Individuelle Gestaltung der Suchfelder zB. Mandatsakte, Rechnungsnummer etc.: 5 Audit Funktion – Dokumente sicher und einfach nachverfolgen: 6 Kollaboration – Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumenten mit Kommentarfunktion: 7 Monatlich kündbar - keine Vertragslaufzeit: 8 Pakete: Enterprise - Paket 299 € mtl. Benutzer/User: 25 User Speicherplatz: 100 GB
Papiere

Papiere

Unsere Papiere bieten Ihnen hochwertige Lösungen für Poster und Plakate. Wir bieten Ihnen eine breite Palette an Plakat-Papieren, darunter whiteback, blueback und Affichenpapier. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Foto-Papier und synthetisches Papier, das sich durch seine hohe Qualität und Langlebigkeit auszeichnet. Unsere Papiere sind in verschiedenen Grammaturen erhältlich, sodass Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden. Unsere Papiere eignen sich hervorragend für den Einsatz im Innen- und Außenbereich und bieten Ihnen eine optimale Farbwiedergabe und Haltbarkeit. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Know-how im Bereich der Papierproduktion und -verarbeitung. » Plakat-Papier whiteback, 140 g/m² » Plakat-Papier blueback, 120 g/m²; „Affichenpapier” » Plakat-Papier whiteback, 200 g/m² » Foto-Papier, 240 g/m² » Synthetisches Papier weiß, 105 g/m²; „Tyvek“
Sortierdienst - private und geschäftliche Unterlagen sortieren lassen -

Sortierdienst - private und geschäftliche Unterlagen sortieren lassen -

Professioneller Sortierdienst - bundesweit - für private und geschäftliche Unterlagen. Einfaches und selbsterklärendes Ablagesystem, mit dem eigenständig ganz leicht weitergearbeitet werden kann. Papierkram-Hilfe: private Unterlagen sortieren lassen Im Laufe der Zeit, manchmal über Jahre und Jahrzehnte, sammeln sich ziemlich viele Unterlagen an. Was sollte man behalten und was kann weggeworfen werden? Auch wenn es im Privatbereich nicht allzu viele Aufbewahrungsfristen gibt: Einige Sachen sind schon wichtig und sollten auf jeden Fall aufgehoben werden. Nehmen Sie meine fachliche Hilfe gerne in Anspruch: - Sortieren und aussortieren aller Unterlagen unter Berücksichtigung eventueller Aufbewahrungsfristen - Erstellung eines ebenso einfachen wie selbsterklärenden Ablagesystems, mit dem meine Kunden ganz leicht und eigenständig weiterarbeiten können - hochwertige Marken-Ordner für das neue Ablagesystem sowie alle Verbrauchsmaterialien wie Register, Trennblätter usw. im Preis enthalten - auf Wunsch werden aussortierte Unterlagen separiert und wieder zurückgegeben; alternativ erfolgt eine sichtungsfreie Aktenvernichtung durch die Firma Drekopf Entsorgung. - vorbereitende Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberater oder Lohnsteuerhilfe Mein professioneller Sortierdienst ist für viele Menschen eine große Erleichterung: Einfach alle Unterlagen in Kartons oder Körbe packen (sortiert und unsortiert, geöffnete und ungeöffnete Post, angefangene Ordner) und alles kommt aussortiert, gut strukturiert und mit einem selbsterklärenden, einfachen Ablagesystem wieder zurück. Mit diesem System können meine Kunden dann künftig auch selbst weiterarbeiten. Mehr über mich und meine Arbeit sehen Sie auf www.papierkram-hilfe.de
Begleitpapiertasche neutral

Begleitpapiertasche neutral

Transparente Lieferscheintaschen in unterschiedlichen DIN-Formaten.
Anlagendokumentation

Anlagendokumentation

Erstellung einer übergeordneten Betriebsanleitung Haupziel: Informationen ergänzen, die aus den Zulieferdokumentationen nicht hervorgehen (können) Einfache Navigation durch die Gesamtdokumetnation
Kyocera HyPAS | Steuerzentrale für Ihr Dokumentenmanagement

Kyocera HyPAS | Steuerzentrale für Ihr Dokumentenmanagement

HyPAS ist die flexible Entwicklungs- und App-Plattform von Kyocera, die Ihr Multifunktionssystem mit individuellen Anwendungen erweitert. Sie gestalten Ihre Dokumentenprozesse und MFP's effizienter Steuerzentrale für Ihr Dokumentenmanagement HyPAS ist die flexible Entwicklungs- und App-Plattform von Kyocera, die Ihr Multifunktionssystem mit individuellen Anwendungen erweitert. Sie gestalten Ihre Dokumentenprozesse effizienter und machen Ihr MFP zum Leistungsträger im Unternehmen. ● Scannen & Archivieren Papierdokumente am Multifunktionssystem effizient digitalisieren, archivieren und gleichzeitig per Mail versenden. ● Dokumente formatieren Transparent und effizient Struktur in die digitale Dokumentenablage kleinerer Unternehmen und Abteilungen bringen. ● Formulare verwalten Transparent und effizient Struktur in die digitale Dokumentenablage kleinerer Unternehmen und Abteilungen bringen. ● Vertraulicher Druck Persönliche Authentifizierung für den Ausdruck sensibler Dokumente – direkt am Multifunktionssystem. ● Zentral faxen Von allen Multifunktionssystemen aus flexibel faxen – mit nur einem Multifunktionssystem, über eine Leitung. ● Service-Assistent Störungen und Servicefälle direkt durch den Endanwender erkennen und ohne Aufwand weiterleiten. Ihr MFP wird der Leistungsträger im Workflow Integrieren Sie einen skalierbaren Fax-Workflow, greifen Sie direkt am Touchpanel auf Ihr Formularwesen zu, bauen Sie Ihr KYOCERA-System zur universellen Scan-, Versand- und Archivplattform aus. Drucken Sie vertrauliche Dokumente sicher und ergänzen Sie ein qualifiziertes Helpdesk-Management. Binden Sie einfach die HyPAS-Apps ein und und individualisieren Sie dann Ihr MFP-Bedienfeld. Mit maßgeschneiderten Anwendungen für Ihr Business.
docunova in Rosbach ist Ihr Partner für Multifunktionssysteme, Drucker, Scanner und Dokumentenmanagement.

docunova in Rosbach ist Ihr Partner für Multifunktionssysteme, Drucker, Scanner und Dokumentenmanagement.

Effiziente und fortschrittliche Lösungen rund um Ihr Büro in der Region Frankfurt. Über 35 Jahre Erfahrung Umweltfreundliche Technologien fürs Büro Deutschlandweiter Service Persönlicher Draht zum Kunden
Scanning & digitale Belegverarbeitung

Scanning & digitale Belegverarbeitung

Beseitigen Sie Ihre immer größer werdenden Stapel an Papierbergen mit Hilfe der digitalen Belegverarbeitung in amagno. Scannen Sie dazu einfach Ihre Papierdokumente und verwalten Sie sie dank der beim Scanprozess integrierten OCR Datenauslesung direkt in amagno. Durch die digitale Belegverarbeitung werden Ihre Mitarbeiter schneller und leistungsfähiger und Ihr Unternehmen zudem moderner und umweltbewusster. • Wettbewerbsvorteil und Qualitätssteigerung durch erheblich verkürzte Recherchezeiten • Vermeidung von redundanten Papierablagen und Medienbrüchen • Rechtskonforme Ablage und Archivierung (Compliance, GoBS, AO, ISO) • Mehr Rechtssicherung durch die Nachvollziehbarkeit der Prozesse • Zugriffsschutz durch geregelte Berechtigungen und Rollen • Besserer Schutz gegen unvorhersehbare oder mutwillige Vernichtung von geschäftsrelevanten Dokumenten • Beschleunigung und Transparenz von Geschäftsprozessen • Kosteneinsparungen (Raumkosten, Akten, Papier, Drucker, Toner, Heizkosten)
IT IS easy docs Dokumentenmanagement-System (DMS auf Basis von Alfresco)

IT IS easy docs Dokumentenmanagement-System (DMS auf Basis von Alfresco)

IT IS easy docs vereint Ihre ECM (Enterprise Content Management) und Ihre BPM (Business Process Management) Lösung in einer hochwertigen Open-Source-Lösung. IT IS easy docs Web-Dokumenten-Management ganz einfach. IT IS easy docs vereint Ihr ECM (Enterprise Content Management) und BPM (Business Process Management) Lösung in einer hochwertigen Open-Source-Lösung. So bietet IT IS easy docs Ihrem Unternehmen eine Plattform, wichtige Dokumente und Informationen mit dem Browser zu organisieren. Ihre Bereitstellung von IT IS easy docs in Deutschland wird bei uns im Rechenzentren für viele Kunden betreut. Auf Wunsch erhalten Sie eine GOBD sichere Archiv-Lösung zusätzlich.
DIGITALISIERUNG VON DOKUMENTENPROZESSEN

DIGITALISIERUNG VON DOKUMENTENPROZESSEN

Großer Mehrwert mit wenig Aufwand - Das ist das Motto unserer Dokumentenmanagement-Lösungen, die wir für Sie auf Ihre Arbeitsprozesse maßschneidern.
Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Dokumentenmanagement DMS Dokumentenmanagementsystem Dokumente einfach managen und archivieren Belege Rechnungen Dokument

Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozess DOKUMENTE EINFACH MANAGEN UND ARCHIVIEREN Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozesse sowie Personal- und Kundenaktenpflege zum Kinderspiel. Auch bei der Umsetzung der seit Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie so tatkräftig unterstützt werden. inPoint e.Akten Damit wird die Arbeit mit Dokumenten und deren rechtskonforme Archivierung einfach: inPoint von H&S funtioniert als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und als Desktop App, wobei vorkonfektionierte Aktenlösungen für viele Fachbereiche den schnellen Einstieg erleichtern. Dokumente und E-Mails einfach klassifizieren und einem Geschäftsfall sicher zuordnen. Akten und Dokumente schnell und sicher finden. Zusammenhänge intelligent darstellen. Dokumente so einfach wie möglich bearbeiten. Dokumente und Daten aus anderen IT-Systemen automatisch importieren. Markieren Sie Dokumente als Favoriten für schnellen Zugriff oder Freigabe für autorisierten Personen. inPoint ist mandantenfähig und verwaltet alle Akten in hierarchischer Form. Daten können bidirektional zu ERP bzw. CRM-Systemen synchronisiert werden. inPoint vereint alle Dokumente in einer übersichtlichen Aktenstruktur. Import und Indizierung von Dokumenten erfolgt manuell per Drag & Drop oder automatisch mittels Analyse- und Import-Tools. Unsere Ansprechpartner beraten Sie gerne und unterstützen Sie beim Thema Dokumentenmanagement ganz nach Ihren Anforderungen.
Organizer, CRM, SRM, ORM, Dokumentenmanagement

Organizer, CRM, SRM, ORM, Dokumentenmanagement

Den perfekten Überblick behalten Durch strukturierte und organisierte Abläufe erreicht man nicht nur eine einfachere Alltagsbewältigung, sondern erhöht auch gleichzeitig die Effizienz und Effektivität. Dies bezieht sich auch auf eine umfangreiche Dokumentenverwaltung, welche dazu dient Dokumente aller Art zu erstellen, publizieren, archivieren und gegebenenfalls auch wieder zu löschen. Es können Journale (Telefonnotizen, Besuchsberichte, etc.), Notizen, Termine, Nachrichten sowie Aufgaben erstellt und direkt dem jeweiligen Datensatz (Kunden, Lieferanten, Angebot/Auftrag/Bestellung/Projekt/etc.) zugeordnet werden. Somit sind z.B. die Erfassung von Kunden-Besuchsberichten sowie nachfolgenden Aufgaben, wie Angebotsgenerierung oder ein Telefontermin, einfach verwaltbar. Aufgaben und Termine können auch an andere Systembenutzer verteilt werden. Das Senden von Nachrichten an andere Nutzer vereinfacht zudem die firmeninterne Kommunikation. Diese Funktionen bilden die Basis von modernem CRM (Customer Relationship Management), SRM (Supplier Relationship Management) und ORM (Object Relationship Management).
Aktenarchivierung

Aktenarchivierung

Gerne archivieren wir Ihre Dokumente und Datenträger bei uns am Standort Heimsheim. Durch unser Lagerflächen im Hochregallager ist es uns möglich, auch große Mengen über Jahre zu archivieren. Zusätzlich können wir am Ende der Zeit auch die Löschung der Daten realisieren.
Zollabwicklung, Exportdokumente, Zolldokumente

Zollabwicklung, Exportdokumente, Zolldokumente

Sie wollen den Aufwand bei der Erstellung von komplexen Export- und Zolldokumenten vermeiden? Sie können sich zeitlich und personell nicht auch noch mit Ausfuhrbedingungen, behördlichen Regularien und Embargos beschäftigen? Wir übernehmen für Sie die Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten, EUR1/A.TRs und vielen weiteren Dokumenten für Ihre Exportsendungen und haben dabei stets die sich ändernden Anforderungen für eine reibungslose, dokumentarische Abfertigung Ihrer versandfertigen Lieferungen im Blick. Schnell, einfach und zuverlässig.
Wir scannen und archivieren Ihre Dokumente und integrieren sie in Ihre digitalen Arbeitsabläufe

Wir scannen und archivieren Ihre Dokumente und integrieren sie in Ihre digitalen Arbeitsabläufe

Ihre Mitarbeiter können alle Aufgaben schnell und effizient am Computer erledigen. In vielen Büros gibt es noch zwei Ablagesysteme: die klassischen Ordner für Papierdokumente und ein digitales Archiv auf dem Server. Das macht manche Prozesse sehr aufwändig, zum Beispiel die Suche nach Dokumenten oder die Bearbeitung von Briefen und Eingangsrechnungen. Wir bieten Ihnen an, alle Ihre Dokumente zu scannen, zu archivieren und in Ihre digitalen Prozesse zu integrieren. Dadurch werden die Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter, weil Ihre Mitarbeiter alle eingehenden Papiere und Dokumente direkt am PC bearbeiten können. Reduzierung von Rechercheaufwänden und logistischen Prozessen. Ein weiterer Vorteil unserer Scan- und Dokumenten-Services ist der webbasierte Zugriff, mit dem Ihre Mitarbeiter das digitale Archiv an verschiedenen Standorten und sogar unterwegs nutzen können. Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen | TR-RESISCAN. Die Ratiodata hat sich nach der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik herausgegebenen Technischen Richtlinie „TR-RESISCAN“ zertifizieren lassen. Damit wird die Digitalisierung von Archiven mit besonderen Aufbewahrungspflichten möglich. TR-RESISCAN Zertifikat als PDF-Download.
d.velop documents (d.3ecm) - Dokumentenmanagement System

d.velop documents (d.3ecm) - Dokumentenmanagement System

Mit dieser modernen Dokumentenmanagement-Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. NACHHALTIG. SMART. INNOVATIV. Mit der Enterprise-Content-Management-Lösung d.3ecm organisieren Sie nachhaltig alle wichtigen Informationen in Ihrem Unternehmen und bilden Ihre Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen. Mit dieser modernen Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. d.3ecm ist der zentrale Speicherort für sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur für eine klare, schnelle Übersicht. MAXIMIERUNG DES NUTZENS Wir stellen konsequent den Nutzen des Anwenders in den Vordergrund und kennen die Abläufe, die wichtig für eine reibungslose Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse sind. Nutzen Sie das erfolgreiche ECM-System von d.velop direkt in Ihren gewohnten Arbeitsoberflächen. Wir bieten Ihnen die nahtlose Integration von d.3ecm in Ihr bestehendes oder von uns für Sie entwickeltes ERP-System. Auf diesem Weg wird es für Sie möglich, auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten digital zuzugreifen. D3.ECM KANN SOGAR NOCH MEHR... d.3ecm ermöglicht beispielsweise beim Aufruf einer bestimmten Bestellung in Ihrem ERP-System automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellakte dieser spezifischen Bestellung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument oder eine E-Mail handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren, auch außerhalb Ihres ERP-Systems. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich sichergestellt.
Dokumentation und Dienstleistungen

Dokumentation und Dienstleistungen

Technische Dokumentation für Produkte und industrielle Prozesse - Dienstleistungen für einzelne Projekte oder als kontinuierlicher Support.
RPET-Dokumentenmappe Harbur

RPET-Dokumentenmappe Harbur

Farbe grau Maße 210×290×20 mm Material 300D Recyceltes PET Polyester Herkunftsland CN Dokumentenmappe im A4-Format aus 300D-RPET-Polyester mit integriertem Wireless-Fast-Charger (10 W), 5000-mAh-Powerbank mit USB-Ladeanschluss, faltbarem Handyhalter und Notizblock mit 20 linierten Blättern. Inklusive selbstklebendem Metallring zur Nutzung der Magnetfunktion an jedem kabellos aufladbaren Gerät. Inkl. USB-Ladekabel.
Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem benötigen

Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem benötigen

- Effiziente Organisation und Verwaltung von Dokumenten - Schneller Zugriff auf relevante Informationen - Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens - Nachverfolgung von Änderungen und Versionen - Sicherer und kontrollierter Zugriff auf sensible Daten - Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien - Reduzierung von Papierkram und physischem Speicherbedarf - Steigerung der Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter - Kostenersparnis durch Prozessautomatisierung - Bessere Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit Ein Dokumentenmanagementsystem bietet Unternehmen eine effektive Lösung zur optimierten Verwaltung und Organisation ihrer Dokumente. Es ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf benötigte Informationen und verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus trägt es zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei und bietet einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf vertrauliche Daten. Die Implementierung eines DMS kann den Arbeitsaufwand reduzieren, die Produktivität steigern und sowohl Zeit als auch Kosten sparen.
Dokumentenmanagementsystem (DIS)

Dokumentenmanagementsystem (DIS)

HM-DIS, unser Dokumentenmanagementsystem, bietet diverse Funktionen und Leistungen zur effizienten Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Dazu zählen die Ablage von Dokumenten zu Datensätzen, Versions- und Revisionsverwaltung sowie die Aufzeichnung von Zugriffen. Zudem können Dokumente Mitarbeitern und Gruppen zugeordnet und der Status der Dokumentenaktualität gekennzeichnet werden. Durch diese Funktionen wird die Dokumentensicherheit verbessert und die Zusammenarbeit erleichtert.
Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM)

Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM)

Wir sprechen kein fachchinesisch mit Ihnen wenn es um ECM geht! Nutzen Sie die Vorteile unserer branchenorientierten Software- & IT-Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM).
Dokumenten-Management-System (DMS)

Dokumenten-Management-System (DMS)

Beratung und Realisierung digitaler Archivierungs-, Organisations- und Dokumentenmanagementsysteme Scan-Service Großformat-Scan Mikrofilm Daten-Erfassung Vektorisierung Archivierung Logistik
Hallo cleveres Dokumentenmanagement.

Hallo cleveres Dokumentenmanagement.

Nutzen Sie das DOCBOX® Dokumentenmanagement-System in Kombination mit dem Act! CRM-System. Exklusiv von CRMADDON. Oder als Einzellösung mit einzigartigem technischen Support. Kein Papier- und Datenchaos mehr Informationen sofort auf Knopfdruck Auf Dokumente von überall zugreifen