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DIN A4 Dokumentenmappe

DIN A4 Dokumentenmappe

DIN A4 Dokumentenmappe aus Lederfaserstoff. Mit Reißverschluss und Stiftehalter. Diverse Innenfächer. Inklusive Blankoblock mit 25 Blatt. Auf Grund der Verwendung von recyceltem Lederfaserstoff, kann es zu Materialunterschieden kommen. Artikelnummer: 163160 Gewicht: 0,835Kg Verpackungseinheit: 10 Maximalbreite Werbeanbringung: 230 mm Maximalhöhe Werbeanbringung: 300 mm
Dokumententaschen mit Klettverschluss A6 quer trans.rot - 10 Stück

Dokumententaschen mit Klettverschluss A6 quer trans.rot - 10 Stück

Dokumententaschen mit Klettverschluss für Format A6 quer Ausführung: PP-Kunststoff transparent rot Maße: 160 mm x 120 mm VE: 10 Stück Artikelnummer: 90846 Typ: Dokumententasche
Mappe für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

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Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück
Drucken von Geschaeftspapieren

Drucken von Geschaeftspapieren

Sie benötigen Visitenkarten oder Briefpapier? Der Druck Ihrer Geschäftspapiere ist bei uns in den besten Händen. Sprechen Sie uns an.
Welche Unterlagen Sie für den Immobilienverkauf benötigen

Welche Unterlagen Sie für den Immobilienverkauf benötigen

Beim Notar reicht am Ende eine Unterschrift und der Personalausweis, doch im Vorfeld müssen sie weitaus mehr vorzeigen.
Digitalisierung Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen

Digitalisierung Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen

Sie möchten Ihre wertvollen und sensiblen Geschäftsunterlagen digitalisieren lassen? Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre vertraulichen Dokumente digital abzulegen und noch effizienter mit ihnen zu arbeiten? REISSWOLF übernimmt den gesamten Digitalisierungs-Prozess für Sie. Zuverlässig und DSGVO-konform. REISSWOLF begleitet Sie auf dem Weg zu einem papierlosen Büro und hilft Ihnen, Zeit und Kosten zu sparen. Denn die professionelle Digitalisierung Ihrer wertvollen Unterlagen ist kein Luxus, sondern eine zentrale Voraussetzung für ein effizientes, ganzheitliches Dokumentenmanagement. Ob Verträge, Geschäftsunterlagen, Baupläne, Verfahrensakten, Berichte, Bücher, technische Zeichnungen oder andere Unternehmensdaten – REISSWOLF digitalisiert Ihre vertraulichen Dokumente, Akten und Ordner mit modernen Hochleistungsscannern. Ihr Nutzen durch die Digitalisierung von Dokumenten Ein moderner Hochleistungsscanner der Firma REISSWOLF Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert. Alle Formate bis A0 sind möglich, inklusive Pläne und technische Zeichnungen. Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten. Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert. Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich. Dank Texterkennung (OCR) wird die Suche vereinfacht. Jedes Dokument wird als PDF gespeichert. Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar. Die Dokumente werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht. Professionelle Digitalisierung Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen
DOKUMENTENMANAGEMENT

DOKUMENTENMANAGEMENT

DRUCK | KOPIE | SCAN | SOFTWARELÖSUNGEN | IT-SICHERHEIT In der modernen Bürowelt sind flexible, effiziente und sichere Lösungskonzepte für Druck, Kopie und Scan unabdingbar. Auf die dazugehörigen Softwarelösungen und IT-Sicherheit legen wir ein besonderes Augenmerk. Als Händler führender Markenhersteller für Bürotechnik analysieren wir Ihr Druckaufkommen ebenso wie Druckkosten, Arbeitswege und den Gerätepark. Nur so lässt sich Ihr Einsparungspotential exakt ermitteln. Unser kompetentes IT-Fachpersonal wird Sie gerne beraten und betreuen. Gestalten Sie Ihren Miet- und Servicevertrag so flexibel, wie es Ihnen passt.
Digitalisierung und Zugang zu Dokumenten

Digitalisierung und Zugang zu Dokumenten

Für das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) haben wir tausende Bundesratsprotokolle mithilfe von Texterkennung und Machine Learning durchsuchbar gemacht und Texte in Kurrentschrift lesbar.
GUTACHTEN

GUTACHTEN

Gutachten - was ist das? Gutachten sind die Analyse und/oder die Zusammenfassung der Ergebnisse einer neutralen Beurteilung des vorliegenden Sachverhaltes. Gutachten können aus den verschiedensten Gründen notwendig werden. Sie sind hilfreich bei der Beurteilung einer Situation, z.B. Kauf oder Reparatur, oder liefern eine Entscheidungsgrundlage für Dritte (z.B. Versicherung oder vor Rechtsstreit). Nachstehend finden Sie Details zu einer Auswahl von Gutachtenarten Unfall-Schaden-Gutachten - wann und warum? Eine Reparatur nach einem Verkehrsunfall ist schnell und einfach in Auftrag gegeben. Aber was passiert, wenn der Reparaturumfang nachträglich in Frage gestellt wird? Im KFZ-Haftpflichtfall ist das Recht zur Feststellung der Schadenshöhe durch einen Sachverständigen Ihres Vertrauens eindeutig geregelt. Immer wenn die Schadenshöhe oberhalb der Bagatellschadensgrenze liegt, welche derzeit nach herrschender Rechtsprechung bei 750 € liegt, kann ein Schadensgutachten in Auftrag gegeben werden. Selbst unterhalb der Bagatellschadensgrenze kann ein Schadensgutachten gerechtfertigt sein, wenn die Werthaltigkeit Ihres Fahrzeuges eine Reparatur in Frage stellt. Lackgutachten - wann und warum? Die Notwendigkeit für Lackgutachten ergeben sich entweder aus Veränderungen der Lackoberfläche, vollständig oder partiell und/oder nach Umwelteinflüssen, besonderen Ereignissen, oder z.B. bei Zweifeln an der Unfallfreiheit eines Fahrzeuges oder bei Qualitätsmängeln einer Lackierung aufgrund einer Reparatur oder auch im Neuzustand.
Dokumenten Management

Dokumenten Management

Mit COI-BusinessFlow bieten wir ein modulares, intelligentes Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement System, das sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Die Digitalisierung ist für Unternehmen Chance und Herausforderung zugleich. Mit dem optimal passenden Enterprise Content Management (ECM) bzw. Dokumentenmanagement System (DMS) lassen sich Dokumente und Akten zentral und vollständig digital verwalten. Sie stehen allen Mitarbeitern im Büro, im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen jederzeit zur Verfügung. Das ist äußerst wichtig, denn wie Sie wissen, ist für den Erfolg eines Unternehmens vor allem das Knowhow der Mitarbeiter und die flexible Anpassung der Organisationsstruktur an ein sich ständig änderndes Umfeld ausschlaggebend. Die COI GmbH steht mit ihren Softwarelösungen für effiziente Dokumentenmanagement Systeme, Qualität, Beratung und optimale Prozessunterstützung. Gehen Sie heute den ersten Schritt zu einer modernen und flexiblen, digitalen Arbeitsweise!
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Sensible Daten fachgerecht entsorgen Bei der Aktenvernichtung steht der Schutz Ihrer sensiblen Daten an oberster Stelle. Sensible Unternehmensdaten und personenbezogene Daten müssen von Unternehmen fachgerecht entsorgt werden. In diesem sensiblen Sicherheitsbereich sind Vertrauen und Know-how unabdingbar. Wir nehmen Ihnen die Aktenvernichtung ab und befolgen dabei strengstens die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes. Wir bieten Ihnen also bei der Entsorgung Ihrer vertraulichen Firmenunterlagen in allen Prozessschritten genau die Sicherheit, die Sie benötigen. Unsere verschließbaren Sicherheitsbehälter, die wir Ihnen in ausreichender Anzahl zur Verfügung stellen können, entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards. Selbstverständlich können Sie Ihre sensiblen Akten, nach vorheriger Terminabsprache, selbst anliefern und die Vernichtung kontrollieren. Auf Anfrage bereiten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot!
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Aktenvernichtung für Firmen- und Privatkunden Wir holen Ihre Altakten bei Ihnen ab, und lassen sie professionell, nach DIN 32757 (Stufe 3) vernichten. Fein säuberlich zerschnippselt sind Ihre (prekären) Daten für Dritte nicht mehr einsehbar und Sie können beruhigt neue Aktenberge produzieren. Das machen wir natürlich nicht umsonst, aber wir unterbreiten Ihnen gerne und unverbindlich ein attraktives Angebot. Anlieferung Sie können Ihre Akten auch selbst bei uns anliefern. Montag - Freitag 8.00 - 17.00 Uhr Sammelcontainer Für eine regelmäßige Abholung können Sie bei uns auch Aktencontainer leihen. Preis auf Anfrage Nach der Aktenvernichtung erhalten Sie ein Zertifikat von uns. Wir bestätigen Ihnen, dass wir die uns überlassenen Unterlagen aus dem Auftrag ohne das Einsicht in sie genommen wurde, unter Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes, rückinformationssicher vernichtet und weiterverarbeitet haben, so dass jeglicher Missbrauch ausgeschlossen ist.
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

In der heutigen Zeit ist die Datenübertragung per E-Mail selbstverständlich. Firewalls und Anti-Virus-Software geben Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Daten vertraulich bleiben. Aber wie ist es mit Ihren ausgedruckten Dokumenten und Informationen? Wer garantiert Ihnen, dass auch diese Dokumente bei der Entsorgung vertraulich bleiben? Die Informationen in diesen Dokumenten sind häufig leichter zugänglich als die Originale, die im Computer abgespeichert sind. Geraten diese Dokumente einmal in falsche Hände, so ist die Sicherheit oder die Vertraulichkeit Ihres Unternehmens gefährdet. Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Akten und Dokumente hat bei uns höchste Priorität! Aktenvernichtung Brokamp ist in den folgenden Orten tätig: - Borken und Kreis Borken - Bochum, Bottrop, Essen - Herne, Mülheim an der Ruhr - Oberhausen - Breckerfeld, Ennepetal - Schwelm, Sprockhövel - Kreis Recklinghausen: - Castrop-Rauxel, Datteln - Dorsten, Gladbeck, Haltern am See - Herten, Marl, Oer-Erckenschwick, Recklinghausen, Waltrop Kreis Wesel: - Dinslaken, Hamminkeln, Hünxe - Kamp-Lintfort, Moers, Neukirchen-Vluyn, Rheinberg, Schermbeck, Sonsbeck - Voerde, Wesel, Xanten - Kreis Coesfeld: Dülmen
Unterlagencheck

Unterlagencheck

Ich überprüfe Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und gebe Tipps, was beim Verkauf zu beachten ist. Kosten nach Aufwand
Übersetzung klinischer Dokumente

Übersetzung klinischer Dokumente

Unter die klinischen Dokumente fallen die Zusammenfassungen und Protokolle klinischer Studien, klinische Entwicklungspläne für Medikamente, Prüferinformationen, Patienteneinschätzungen (Patient-Reported Outcomes Measures, PROM), usw. Bei solchen Dokumenten zählen vor allem, die wissenschaftlichen und klinischen Formulierungen sowie eine präzise Terminologie strikt zu befolgen.
docuvita Dokumentenmanagement

docuvita Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagementsystem docuvita lässt kleine und mittlere Unternehmen genau so effizient und zukunftssicher arbeiten wie große. Für einen Bruchteil der Kosten. docuvita lässt kleine und mittlere Unternehmen genau so effizient und zukunftssicher arbeiten wie große. Für einen Bruchteil der Kosten. Ebenso hilft es Ihnen, Ihre Zusammenarbeit mit Partnern und Zulieferern zu verbessern und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern. Dieses Dokumentenmanagement ist mit flexiblen Schnittstellen ausgestattet, die eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung ermöglichen.
Übersetzungen von Dokumenten

Übersetzungen von Dokumenten

Eine geplante Niederlassung im Ausland, ein Ausbau des Angebots auf internationalen Märkten, ein Umzug in ein anderes Land... In vielen Fällen kann die Übersetzung von Dokumenten erforderlich sein. Die Beauftragung eines professionellen Fachübersetzers ist dann eine Voraussetzung, um ein zuverlässiges und verwertbares Enddokument zu erhalten. Wann sollte man einen professionellen Übersetzer mit der Übersetzung von Dokumenten beauftragen? Unabhängig von der Art des Dokuments, das Sie zu übersetzen beabsichtigen, ist es sehr empfehlenswert, einen professionellen Übersetzer zu beauftragen. Es reicht nämlich bei weitem nicht aus, die Ausgangs- und die Zielsprache zu sprechen, um eine qualitativ hochwertige Übersetzung anzufertigen. Es ist auch grundlegend, die branchenspezifischen Terminologien, Normen und eventuellen Vorschriften in der Zielsprache zu beherrschen (Recht, Finanzen, Medizin, ...). Darüber hinaus müssen kulturelle Nuancen unbedingt an das Zielland angepasst werden, was bedeutet, dass man die lokale Kultur genau kennen muss. Manchmal muss für die Übersetzung offizieller Dokumente wie Personenstandsurkunden, Ausweise oder Belege ein Gerichtsdolmetscher hinzugezogen werden, der von einer gerichtlichen Instanz zugelassen ist. Mit einer beglaubigten Übersetzung wird die Rechtsgültigkeit des übersetzten Dokuments bescheinigt. Beglaubigte Übersetzungen von amtlichen Dokumenten können von den örtlichen Verwaltungsbehörden verlangt werden, z. B. im Rahmen einer geplanten Auswanderung oder einer Niederlassung im Ausland. Alphatrad: Übersetzungsbüro für Dokumente aller Art
Übersetzungen von Dokumenten

Übersetzungen von Dokumenten

Mit vielen Jahren Erfahrung in der Übersetzung von verschiedenen Dokumentenarten ist Alphatrad einer der international führenden Anbieter von Sprachdienstleistungen. Neben zahlreichen Niederlassungen verfügen wir weltweit über ein Netzwerk von 3.500 professionellen und muttersprachlichen Übersetzern. Wir arbeiten in über 100 verschiedenen Sprachen, von den gängigsten bis zu den seltensten: Englisch, Chinesisch, Russisch, Italienisch, Arabisch, Deutsch, Türkisch, Spanisch, Portugiesisch u.a.
offizielle Dokumentübersetzungen

offizielle Dokumentübersetzungen

beglaubigten Übersetzer verfügen über langjährige Erfahrung und umfangreiches Fachwissen in verschiedenen Fachgebieten. Sie übersetzen Dokumente aus unterschiedlichen Branchen wie Recht, Medizin, Technik und Wirtschaft. Wir bieten professionelle beglaubigte Übersetzungen in über 50 Sprachen an. Unser Übersetzungsbüro arbeitet eng mit Muttersprachlern zusammen, um eine hohe Qualität und Genauigkeit der Übersetzungen zu gewährleisten. Unsere Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente schnell und einfach zu übersetzen und für offizielle Zwecke zu verwenden. Wir garantieren eine schnelle Bearbeitungszeit und eine pünktliche Lieferung Ihrer Übersetzungen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten oder ein Angebot für Ihre beglaubigte Übersetzung anzufordern. Unsere freundlichen Mitarbeiter stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
offizielle Dokumentübersetzungen

offizielle Dokumentübersetzungen

Übersetzungsdienstleistungen umfassen auch die Beglaubigung von Übersetzungen durch vereidigte Übersetzer. Wir bieten Ihnen professionelle und qualitativ hochwertige Übersetzungen in verschiedenen Fachgebieten an. Unsere Experten verfügen über langjährige Erfahrung und garantieren eine präzise und zuverlässige Übersetzung Ihrer Dokumente. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot.
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Sichere und wirtschaftliche Lösungen Mit innovativen Dienstleistungslösungen ermöglichen wir unseren Kunden einen sorgfältigen externen Umgang mit sensiblen Geschäfts- und Kundendaten. Seit 2010 sind wir dafür vom TÜV Süd nach DIN ISO 9001:2003 zertifiziert. Sichere und wirtschaftliche Lösungen Zur Sicherstellung einer einheitlichen, qualitativ hochwertigen Dienstleistung haben wir sämtliche Abläufe und Prozesse standardisiert. Die kontinuierliche Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Unterlagen und Informationen stehen dabei im Fokus unseres Handelns. Unser Leistungsportfolio • Archivmanagement • Akten- und Dokumentenmanagement • Datenträgermanagement • Kurierlogistik • Securitas DataSafe® Online-Backup • Inhouse-Poststellen (Mailservice)
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Unser Ziel ist die zusammenfassende Ablage aller geschäftsrelevanten Dateien, Belege und Emails für eine sekundenschnelle Auskunft und Bearbeitung von jedem Ort zu jeder Zeit. Zukunftsorientierte agile Unternehmen setzen auf Dokumentenmanagement Software (DMS). Unser Ziel ist die zusammenfassende Ablage aller geschäftsrelevanten Dateien, Belege und Emails für eine sekundenschnelle Auskunft und Bearbeitung von jedem Ort zu jeder Zeit. amagno ist notwendig für Rechtssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit. Und mit weniger als 1% der Personalkosten eine lohnende Investition in Ihre Mitarbeiter. Mitarbeiter erhalten mit amagno einen effizienten, schönen und einfach erlernbaren digitalen Assistenten, um schnell die täglichen Aufgaben und Entscheidungen für ihr Unternehmen zu erreichen. • Schnelle Arbeitsergebnisse durch Vermeidung von Suchinseln durch zentrale Ablage von Dateien, Belegen und Emails • Verbesserte Ablagequalität durch automatisierte Ablage von Inhalten zu relevanten Themen (Magnete) • Keine Medienbrüche innerhalb der Bearbeitungsprozesse • Sicherheit durch Kontrolle und Nachvollziehbarkeit der Zugriffe und Änderungen • Erhöhung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit durch digitale Geschäftsprozesse • Qualitätssteigerung durch zeit- und standortunabhängige Auskunftsfähigkeit • Bessere Transparenz und Auskunftsfähigkeit in der Innen- und Außenkommunikation • Einsparung von Betriebskosten • Notwendige Einhaltung rechtlicher Normen und Gesetze (QM, ISO, GoBS, GDPdU, FDA,…)
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

LEISTUNGSSPEKTRUM EMSR - Lastenhefte für Schaltanlagen - Signal- und Kabellisten - EMSR Stücklisten und Datenblätter - Programmbeschreibungen, Alarm- und Verriegelungslisten - Benutzerhandbuch, Prozessbeschreibungen - Eigensicherheitsnachweise (ATEX) - SIL-Berechnung - Enddokumentation auch nach Kundenlayout
Immobilienverkauf? Diese Dokumente bereitstellen!

Immobilienverkauf? Diese Dokumente bereitstellen!

Für den Verkauf Ihrer Immobilie sind einige Unterlagen besonders wichtig. Mit dieser Checkliste wissen Sie genau, welche Dokumente Sie bereitstellen sollten.
Dokumente vom Spezialisten scannen lassen

Dokumente vom Spezialisten scannen lassen

Zu unseren Scanservices zählt das Digitalisieren von: Akten und Dokumenten, wie Verträge, Personalakten, Buchhaltung, Kreditakten oder Studienunterlagen Eingangspost (Digitaler Posteingang) Historischen Unterlagen, Büchern, Zeichnungen, Zeitschriften Mikroformen (Mikrofilm, Microfiche, Jackets, Filmkarten) Fotos, Dias und Filmstreifen, Videos, Schmalfilmen, Tonbändern, Audiokassetten Und einigem mehr Komplettiert wird unser ganzheitlicher Service durch sichere Archivierung (digital und physisch), Posteingangslösungen, Workflow Automation , Content Services (KI-Plattorm) und Compliance-Beratung Ihre Vorteile auf einen Blick Wenn Sie unseren Scandienst in Anspruch nehmen, steht Ihnen nicht nur ein Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung zur Seite, sondern auch ein Rundum-sorglos-Paket, das Ihnen den Weg zum papierlosen Büro erleichtert. Profitieren Sie von folgenden Punkten: Platz schaffen Unsere Fachleute, erprobten Prozesse und unsere Infrastruktur weltweit helfen Ihnen bei Ihrem digitalen Werdegang: Wir scannen Ihre Papierdokumente, die wertvollen Platz verschwenden. So nutzen Sie Ihre Immobilienflächen besser. Überlassen Sie uns das Sichten sowie Digitalisieren und konzentrieren Sie sich aufs Tagesgeschäft. Zuverlässiger Schutz Ihrer Informationen Ihre elektronischen Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt. Verschlüsselungscodes beschränken den Zugriff bei der Übertragung über ein sicheres Netzwerk. Die Codes bewahren und verwalten Sie selbst. Mit rollenbasierten Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer:innen die Daten einsehen. Zentralisierter Zugriff Mithilfe der InSight Essential Edition von Iron Mountain können Sie auch Dokumente aus weiteren Archiven einpflegen, beispielsweise aus anderen Cloud-Archiven, ECMs (Enterprise-Content-Management-Systemen) und Dateifreigaben. So werden gescannte und digitale Dokumente zentral aufbewahrt. Das sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Anbindung und einen einfacheren Zugriff. Schnelle Suche Sagen Sie dem mühsamen, zeitaufwendigen Durchforsten von Papierarchiven ade: Dank unseres Scanservices mit OCR-Technologie (Optical Character Recognition) lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente mithilfe der InSight® Essential Edition vollständig durchsuchen. Die Funktion ist für viele Dateitypen und über 50 Sprachen verfügbar.
Dokumente vom Spezialisten scannen lassen

Dokumente vom Spezialisten scannen lassen

Zu unseren Scanservices zählt das Digitalisieren von: Akten und Dokumenten, wie Verträge, Personalakten, Buchhaltung, Kreditakten oder Studienunterlagen Eingangspost (Digitaler Posteingang) Historischen Unterlagen, Büchern, Zeichnungen, Zeitschriften Mikroformen (Mikrofilm, Microfiche, Jackets, Filmkarten) Fotos, Dias und Filmstreifen, Videos, Schmalfilmen, Tonbändern, Audiokassetten Und einigem mehr Komplettiert wird unser ganzheitlicher Service durch sichere Archivierung (digital und physisch), Posteingangslösungen, Workflow Automation, Content Services (KI-Plattorm) und Compliance-Beratung Siehe Starten Sie Ihre digitale Transformation Digitale Transformation: sind wir schon da? Fünf Schritte, die unbedingt nötig sind, um Ihr Team auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen: Sortieren ✓ Digitalisieren ✓ Speichern ✓ Automatisieren ✓ Erschließen ✓ Ihre Vorteile auf einen Blick Wenn Sie unseren Scandienst in Anspruch nehmen, steht Ihnen nicht nur ein Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung zur Seite, sondern auch ein Rundum-sorglos-Paket, das Ihnen den Weg zum papierlosen Büro erleichtert. Profitieren Sie von folgenden Punkten: Platz schaffen Unsere Fachleute, erprobten Prozesse und unsere Infrastruktur weltweit helfen Ihnen bei Ihrem digitalen Werdegang: Wir scannen Ihre Papierdokumente, die wertvollen Platz verschwenden. So nutzen Sie Ihre Immobilienflächen besser. Überlassen Sie uns das Sichten sowie Digitalisieren und konzentrieren Sie sich aufs Tagesgeschäft. Zuverlässiger Schutz Ihrer Informationen Ihre elektronischen Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt. Verschlüsselungscodes beschränken den Zugriff bei der Übertragung über ein sicheres Netzwerk. Die Codes bewahren und verwalten Sie selbst. Mit rollenbasierten Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer:innen die Daten einsehen. Zentralisierter Zugriff Mithilfe der InSight Essential Edition von Iron Mountain können Sie auch Dokumente aus weiteren Archiven einpflegen, beispielsweise aus anderen Cloud-Archiven, ECMs (Enterprise-Content-Management-Systemen) und Dateifreigaben. So werden gescannte und digitale Dokumente zentral aufbewahrt. Das sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Anbindung und einen einfacheren Zugriff. Schnelle Suche Sagen Sie dem mühsamen, zeitaufwendigen Durchforsten von Papierarchiven ade: Dank unseres Scanservices mit OCR-Technologie (Optical Character Recognition) lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente mithilfe der InSight® Essential Edition vollständig durchsuchen. Die Funktion ist für viele Dateitypen und über 50 Sprachen verfügbar.
Unsere Aktenverwaltungssoftware

Unsere Aktenverwaltungssoftware

Unsere Aktenverwaltungssoftware: Einfach. Gut. Zur Verwaltung Ihrer digitalisierten Akten können Sie mithilfe unserer Spezialsoftware sowohl einen Standard-Viewer als auch unseren Virtual File nutzen. So erscheinen die Daten entweder PDF-ähnlich oder als 1:1-Scan der physischen Akte mit gewohnter Struktur. Clevere Suchfunktionen, digitale Bearbeitungsmöglichkeiten sowie eine nahtlose Integration von digitalen und physischen Elementen ermöglichen einen reibungslosen Workflow. Das Beste: Sämtliche Vorgänge wie Akteneinsicht, Ausleihe, Weitergabe o. Ä. werden lückenlos protokolliert. Ihre Vorteile auf einen Blick Physische und digitale Akte zum Verwechseln ähnlich Nachvollziehbare und revisionssichere Vorgänge Durchdachtes Rollen- und Rechtemanagement Dokumentenklassifikation (optional) Größtmögliche Anwenderzufriedenheit Integrierte OCR-Suchfunktion (optional) Reibungsloser Workflow durch intuitive Bedienung Ein sicheres System für alle! Unser virtuelles Archiv ist eine webbasierte wartungsfreie SaaS-Lösung mit geringen IT-Kosten und wenig Anbindungsaufwand. Das Datenhosting erfolgt im hochsicheren Rechenzentrum der DATEV e.G. So können Sie von jedem Ort dieser Welt zu jeder Zeit auf Ihre Dokumente und Akten zugreifen – vorausgesetzt Sie haben einen Internetzugang sowie Benutzername und Passwort. Durch ausgeklügelte Schutzmaßnahmen bieten wir Ihnen ein Optimum an Datensicherheit. Freie Lagerkapazitäten gesucht? Sprechen Sie uns an!
Barrierefreie Dokumente

Barrierefreie Dokumente

Barrierefreie Websites erfordern zugängliche Dokumente. Ich biete umfassende Prüfungen und Audits für Büro- und PDF-Dokumente an, um ihre Zugänglichkeit für alle sicherzustellen. Barrierefreie Dokumente sind so gestaltet, dass sie von Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Bedürfnissen leicht gelesen, verstanden und genutzt werden können. Das Ziel der Barrierefreiheit ist es, sicherzustellen, dass alle Informationen und Inhalte für alle Menschen zugänglich sind, unabhängig von ihren körperlichen oder kognitiven Einschränkungen.
Dokumententresore

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Dokumentenscanner

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MSV Peine ist ein Unternehmen, das sich auf Hardware spezialisiert hat, insbesondere auf Dokumentenscanner. Diese Scanner sind unverzichtbare Werkzeuge in der heutigen Geschäftswelt, in der Zeit und Effizienz von großer Bedeutung sind. Sie bieten eine nahtlose Lösung für das schnelle und präzise Digitalisieren von Dokumenten unterschiedlichster Formate und Größen. Die Dokumentenscanner von MSV Peine sind flexibel einsetzbar, vom geschäftigen Posteingang bis zum kompakten Desktop-Arbeitsplatz. Ihre hohe Geschwindigkeit ermöglicht es, Seiten in Sekundenschnelle zu erfassen und große Mengen an Dokumenten schnell zu verarbeiten. Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch manuelle Fehler minimiert und die Produktivität erhöht. Die herausragende Ergebnisqualität der Dokumentenscanner gewährleistet die klare Wiedergabe von Texten, Grafiken und Bildern. Moderne Sensoren erfassen jedes Detail mit Präzision und fortschrittliche Bildverarbeitungsalgorithmen sorgen für gestochen scharfe Ergebnisse. Neben Geschwindigkeit und Qualität legt MSV Peine auch Wert auf Benutzerfreundlichkeit. Die intuitive Bedienoberfläche und automatisierte Funktionen wie der automatische Dokumenteneinzug (ADF) erleichtern den Scanprozess erheblich und reduzieren den manuellen Aufwand. Dokumentenscanner spielen eine wichtige Rolle in Büros, Verwaltungen und Unternehmen jeder Größe. Sie verkürzen Arbeitsabläufe, reduzieren den Papierverbrauch und tragen zur nahtlosen Digitalisierung bei. Durch den Einsatz eines Dokumentenscanners optimieren Sie nicht nur Ihre Arbeitsumgebung, sondern steigern auch die Effizienz Ihrer gesamten Organisation. Microform Xino