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DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4 Artikelnummer: 546923 Druckbereich: 150x50 Gewicht: 0.725 Maße: 245x331 Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 4202321000
EDV-Lösungen/ Software für Dokumente Daten Ordner Akten Belege Rechnungen Belegarchivierung Archive Auskunftssysteme DMS

EDV-Lösungen/ Software für Dokumente Daten Ordner Akten Belege Rechnungen Belegarchivierung Archive Auskunftssysteme DMS

Mit FILERO bietet die LIB-IT DMS GmbH ein universelles, webbasiertes Enterprise Informationssystem für die Speicherung und den Zugriff auf alle im Unternehmen vorhandenen Daten, Dokumente, E-Mails uvm Die führende webbasierte Enterprise Information Management Lösung​ FILERO ist preisgünstiger, schneller einzuführen, einfacher zu bedienen, erfordert keine kostenintensiven Änderungen Ihrer IT-Umgebung, bietet mehr Funktionalität und hat eine größere Wirkung auf die Produktivität Ihres Unternehmens als irgendein anderes System. FILERO steht für die sofortige Verfügbarkeit aller Unternehmensinhalte Das FILERO (EIM) System bietet die Möglichkeit – anpassbar an die Anforderungen des Unternehmens – Inhalte, Daten und Belege aller Art zur Verfügung zu stellen und damit den Weg zur Digitalen Transformation zu bereiten. Alle Daten aus den verschiedenen Quellen werden zusammengeführt und sind inhaltlich logisch zusammenhängend recherchierbar und nutzbar. Das akute Problem Zeitverschwendung wegen langer und teilweise erfolgloser Suche nach Daten und Belegen Unvollständige Akten, fehlende Dateien Falsch zugeordnete Dokumente Nicht GoBD-konform Nicht DSGVO-konform Keine Rechts-sicherheit Unsere innovative Lösung: FILERO ein einfach zu bedienendes und preisgünstiges System alle Ihre Archivierungsanforderungen werden maßgeschneidert umgesetzt Dokumente, Belege und E-Mails werden schnell und einfach gefunden FILERO = Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme Lösungen für Datenmanagement EDV-Lösungen für Unternehmen Archivierung
Dokumentenmanagement von ELO

Dokumentenmanagement von ELO

ELO Invoice ELO Invoice implementiert den gesamten Prozess des Rechnungseingangs und bietet Ihnen flexible Möglichkeiten der Umlaufsteuerung. ELO Contract Mit ELO Contract überwachen und verwalten Sie ein- und ausgehende Verträge jeder erdenklichen Art und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. ELO Visitor Mit ELO Visitor erfassen Sie Besucher und Besuchergruppen. ELO Visitor verfügt bereits integrierte Funktionen zur Ausstellung von Besucherausweisen, einen Willkommensbildschirm und Voranmeldungen. ELO HR Personnel File Die HR-Lösung ELO HR Personnel File bietet alle wichtigen Funktionen zur Personalverwaltung, unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die ELO ECM Suite Das ECM-System von ELO ist die digitale Basis für Ihr Unternehmen. Digitalisierung leichtgemacht
DOKUMENTENMAPPEN

DOKUMENTENMAPPEN

Effektfolie schillernd (“Xintra") über Kartonverstärkung geschweißt Vorderseite und Klappe extra schaumgepolstert Einfärbiger allgemeiner Bankensiebdruck oder aber auch Sonderdruck Inhaltsverzeichnis in ein glasklares Seitenfach eingezogen, verschließbar durch Klettverschluß Mit 4 Ringmechanik passend für ca. 20 mm Füllgut, Cleareinlagen eingezogen
Dokumentenmanagement-System

Dokumentenmanagement-System

ganz natürlich in die bestehende IT-Infrastruktur ein. Zudem profitieren Sie von Anfang an von unserem umfangreichen Support. Zur Schnittstellenübersicht
Ihr Dokumenten-Management-System

Ihr Dokumenten-Management-System

lässt Sie zudem auch mobil auf Ihre Dokumente zugreifen. Somit haben Sie Ihr Archiv immer und überall dabei und Ihre Mitarbeiter profitieren von reibungslosen Dokumentenworkflows.
Das Dokumenten-Management-System

Das Dokumenten-Management-System

Prozesse optimieren, den Postausgang digitalisieren, Belege automatisch erkennen und Vieles mehr bietet das Starke-DMS® und bildet so die perfekte Ergänzung in jedem Smart Office.
Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentensafe GSPS Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 EN 1143-1 Feuerschutz: S 60 P EN 1047-1 Sturztest: ja Verankerung: Boden zertifizierter Dokumententresor Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 nach EN 1143-1 (30/50 RU) Feuerschutz: S 60 P nach EN 1047-1 60 Minuten Feuerschutz bei 1090°C inklusive Sturztest aus 9,15m Höhe Verankerungsvorrichtung im Boden Verschluss: Schlüssel oder Zahlenschloss Modell: GSPS 5 Außenmaße (HxBxT): 1670 x 795 x 585 mm Anzahl A4 Ordner: 24 Gewicht: 528 kg
Geschäftspapier Design

Geschäftspapier Design

In einer Welt, in der der erste Eindruck zählt, bietet unser Service für das Design von Geschäftspapieren eine maßgeschneiderte Lösung, um die Professionalität und Einzigartigkeit Ihrer Marke zum Ausdruck zu bringen. Ob Briefköpfe, Visitenkarten, Umschläge oder Präsentationsmappen – jedes Element Ihrer Geschäftspapiere ist eine Chance, Ihre Markenidentität zu stärken und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Unser Ansatz verbindet Ästhetik mit Funktionalität, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftspapiere nicht nur visuell ansprechend, sondern auch effektiv in der Kommunikation Ihrer Markenwerte und -botschaften sind. Wir verstehen die Bedeutung der Kohärenz in der visuellen Identität und arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Designs zu entwickeln, die Ihre Markenpersönlichkeit widerspiegeln und gleichzeitig die Anforderungen Ihres Geschäfts erfüllen. Die Gestaltung Ihrer Geschäftspapiere beginnt mit einem tiefen Verständnis Ihrer Marke und Ihres Marktes. Wir nutzen Farben, Typografie und grafische Elemente strategisch, um eine Reihe von Geschäftspapieren zu schaffen, die nicht nur einheitlich und erkennbar sind, sondern auch die Qualität und Professionalität Ihres Unternehmens unterstreichen. Jedes Designelement wird sorgfältig ausgewählt, um Ihre Markengeschichte zu erzählen und Vertrauen bei Ihren Zielgruppen aufzubauen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die Qualität der Materialien und Druckverfahren, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihre Erwartungen übertrifft. Wir beraten Sie zu den besten Optionen für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse, um Geschäftspapiere zu liefern, die nicht nur gut aussehen, sondern sich auch gut anfühlen und dauerhaft sind. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um Geschäftspapiere zu gestalten, die Ihre Marke würdig vertreten und Ihnen helfen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu differenzieren. Mit unserem Designservice für Geschäftspapiere können Sie sicher sein, dass jedes Detail Ihrer geschäftlichen Kommunikation die Exzellenz und den Charakter Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

Windream Dokumenten-Management-System Vollintegriertes, revisionssicheres Archiv Archivierung von Kunden- und Artikeldokumenten Automatische Belegarchivierung
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

bringt endlich Durchblick in den Dokumentendschungel. Lästiges Suchen hat ein Ende – finden Sie sofort alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand und behalten den Überblick über alle Abläufe und Projekte in Ihrem Unternehmen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, aktiv zu agieren, zeitnah zu reagieren – und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Explosionsschutzdokument Erstellung

Explosionsschutzdokument Erstellung

Die Erstellung eines Explosionsschutzdokuments ist unerlässlich für den Betrieb von überwachungsbedürftigen und explosionsgefährdeten Lackier- und Trocknungsanlagen. Unsere Experten bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Erstellung eines rechtssicheren Explosionsschutzdokuments. Vermeiden Sie unerwartete Hürden bei behördlichen Kontrollen und sichern Sie sich gegen Betriebsunterbrechungen ab. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um einen sicheren und gesetzeskonformen Betrieb Ihrer Anlagen zu gewährleisten.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1. Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

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Aktenlagerung

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Aktenlagerung

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Servicedokumentation

Servicedokumentation

ZINDEL AG - Ihr Partner für maßgeschneiderte Servicedokumentation. Steigern Sie Effizienz und Kundenzufriedenheit. Kontaktieren Sie uns noch heute! ZINDEL AG - Ihre Experten für Servicedokumentation! Die Wartung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen, Medizin- oder Laborgeräten sowie technischen Produkten sind von entscheidender Bedeutung. Diese Prozesse gewährleisten die einwandfreie Funktion und den Werterhalt Ihrer Investitionen, und sie tragen maßgeblich zur langfristigen Zufriedenheit Ihrer Kunden bei. Unser Fachwissen liegt darin, effiziente Serviceinformationen zu erstellen, die für Serviceabteilungen unverzichtbar sind. Dazu gehören Schulungsunterlagen, Wartungsanleitungen, Reparaturanweisungen und vieles mehr. Unsere Leistungen für Serviceabteilungen umfassen: - Serviceanleitungen - Wartungschecklisten - Störungstabellen - Service-Videos - Servicedokumentation für Schulungstrainer, Kunden-Techniker, Servicefirmen und Ihr Servicepersonal Profitieren Sie von unseren professionell erstellten, elektronisch verfügbaren Serviceinformationen, die Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden zahlreiche Vorteile bieten: - Aktuelle Informationen für alle Anwender - Kein Organisieren und Mitschleppen von Papierdokumenten - Bedarfsweise Online- und/oder Offline-Zugriff - Passwortgeschützter Zugang für verschiedene Nutzergruppen - Spürbare Entlastung der Hotline und der Serviceabteilung - Steigerung der Kundenzufriedenheit Verlassen Sie sich auf unsere Expertise und kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Servicedokumentation, die Ihre Effizienz steigert und Ihre Kunden zufriedener macht.
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

Materialprüfzeugnisse, Terminpläne und Fortschrittsberichte, Checklisten Jede Druckgießform hat bei HAAG Präzisionsformen Projektcharakter samt eines Projektverantwortlichen. Alle vor, während und nach der Herstellung einer Druckgießform erstellten Dokumente wie Härteprüfzeugnisse oder Fortschrittsberichte werden wir Ihnen auf Ihren Wunsch zukommen lassen. So haben Sie stets einen Überblick über den Werdegang Ihres Werkzeuges. Dies ermöglicht unseren Kunden eine frühzeitige Planung der Erstbemusterung und so die Planbarkeit des Starts der Serienproduktion. Abb. Screenshot unserer Detailierten Auftragsverfolgung Ich beantworte gerne Ihre Fragen
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

PRÄZISE TECHNISCHE DOKUMENTATION FÜR IHRE BESATZUNG Die Einsatzbereitschaft der Flotte hängt unter anderem von einem stets gesicherten Zugriff auf zuverlässige technische Dokumentation ab. Das Team der NVL Services erarbeitet gemeinsam mit Ihnen ein auf Sie und Ihre Anforderungen zugeschnittenes Dokumentationssystem und stellt sicher, dass Sie stets Zugriff auf alle relevanten Informationen haben. So ist Wartung und Bedienung der Schiffe jederzeit gewährleistet. Die Technische Dokumentation beinhaltet neben den technischen Daten, die nach anerkannten Standards erstellt werden, umfassende Zusatzinformationen, die Ihre Besatzung schnell und effizient abrufen kann. Dabei setzen wir auf innovative digitale Lösungen, um die Zukunftsfähigkeit sicherzustellen. IHRE SERVICEVORTEILE Zuverlässige Dokumentation nach etablierten Standards Anschauliche, individuell angepasste technische Informationen Unterstützung bei der Digitalisierung NVL Services Mit uns sind Sie jederzeit einsatzbereit. Unsere Guardians of Quality sorgen weltweit dafür, dass die Schiffe Ihrer Flotte über den gesamten Lebenszyklus hinweg die volle Einsatzbereitschaft behalten. Erfahren Sie mehr zu den anderen Angeboten der NVL Services Digitalisierung Ausbau der Infrastruktur Beratung vor Ort Ersatzteil
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

Natürlich liefern wir zu unseren Arbeiten eine umfassende und genaue Dokumentation basierend auf den neuesten Programmen. Damit ist unter anderem eine schnelle Fehlerdiagnose gewährleistet, um im Störungsfall rasch agieren zu können und längere Ausfall- bzw. Stillstandzeiten zu vermeiden.
DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

In der umfangreichen Dokumentation decken wir von der Erstellung der entsprechenden Konformitätserklärungen über Betriebshandbücher bis hin zu as-built Isometrien jeden von Ihnen gewünschten Bereich ab. Wir beraten Sie gerne.
Akten- und Datenträgervernichtung

Akten- und Datenträgervernichtung

Zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung nach den Vorgaben und Anforderungen der EU-DSGVO und der DIN 66399. Vertrauliche Dokumente werden sicher vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Wir stellen unseren Kunden geschlossene Container zur Verfügung, die regelmäßig ausgetauscht werden. Die Aktenvernichtung unterliegt strengsten Sicherheitsbedingungen - nur Mitarbeiter mit dokumentierter Datenschutzunterweisung haben Zutritt. Die Papier- und Wertstoffreste werden direkt dem Recyclingkreislauf zugeführt. Außerdem vernichten wir auf Wunsch auch Festplatten, CDs und DVDs.
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

An unseren Standorten in Waiblingen und Winterbach lagern wir auf 1100 qm Akten für Kunden ein. Die Lagerung erfolgt im Rollregal mit ständigem Zugriff auf die Akten. Akteneinlagerung Regalinspektionen Umzüge Wir sind für Sie da Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.
Lieferscheintaschen DIN lang NEUTRAL Dokumententaschen

Lieferscheintaschen DIN lang NEUTRAL Dokumententaschen

Neuware in hervorragender Qualität selbstklebend Innen ca. 225 x 120 mm Farbe: transparent Format: DIN lang
Aktenhüllen

Aktenhüllen

Vielseitige Hüllen für Ihre Akten Aktenhüllen Vielseitige Hüllen für Ihre Akten aus PVC-Hart- oder PVC-Weichfolie – transparente Folien außen mit Druck, 2seitig geschlossen, passend für Inhalt A5 oder A4.
Digitale Akte

Digitale Akte

Digitale Akte, Digitale Personalakte, Digitale Vertragsakte DIGITALE AKTE: Eine Digitale Akte führt mithilfe von Steuerungslogik zusammengehörige Daten/Dokumente zusammen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Akten in Akten zu organisieren, um so eine intuitive und vollständige Informationsstruktur zu erhalten. Diese Strukturen werden zu Beginn des Customizings mit Ihnen erarbeitet und über die erfassten Metadaten der einzelnen Dokumente gesteuert. Metadaten sind Informationen, die zu einer Datei/Dokument bekannt sind, aber nicht zwangsläufig aus der Datei/Dokument stammen. Meistens werden Metadaten aus einem ERP gewonnen oder auch zu Beginn als Stammdaten erstellt. In diesem Zusammenhang fallen oft auch die Begriffe „Bewegungsdaten“ und „Positionsdaten“. Hier die wichtigsten Punkte: - Flexibilität der Verwaltung - Exakte Zugriffssteuerung - Echtzeitüberwachung aller Zugriffe und Bearbeitung - Revisionssichere Ablage - Optimierung des Arbeitsalltags (Workflows, Recherche, Ablage, Dokumentation) - Benutzerfreundlichkeit/User Experience DIGITALE PERSONALAKTE: Die Besonderheit der digitalen gegenüber der analogen Personalakte sind – neben der erhöhten Sicherheit – die optionalen „Self-Service“-Funktionen. Diese ermöglichen, dass jeder Mitarbeiter seine eigene Digitale Personalakte einsehen kann. Darüber hinaus sind Digitale Personalakten mit besonderen Zugriffsberechtigungen sowie einer höheren Datensicherheit versehen. Meistens werden diese Aktenstrukturen separat verwaltet, um allen rechtlichen Anforderungen zu genügen. DIGITALE VERTRAGSAKTE: Durch das Überwachen der jeweiligen Vertragseigenschaften können automatische Workflows, wie zum Beispiel Erinnerung, Wiedervorlage, Kündigung etc., festgelegt werden. Auch die Weiterverarbeitung und Versionierung der Verträge wird vereinfacht und zentralisiert. Zugriffsregelungen und Monitoring ermöglichen eine stetige Transparenz – jederzeit ist einsehbar, wann was mit einem Vertrag passierte. Durch das „Baukastenprinzip“ bzw. Vertragsvorlagen wird der gesamte Vertragszyklus von der Anbahnung bis zur Unterschrift vereinfacht und übersichtlich gestaltet. Dadurch können mehr Verträge rechtssicher in kürzerer Zeit von weniger Mitarbeitern erstellt und verwaltet werden.
Begleitscheintaschen aus Papier

Begleitscheintaschen aus Papier

Die Begleitscheintaschen sind perfekt für alle Versanddokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Garantiekarten, Bedienungsanleitungen oder sonstige Dokumente geeignet. Da die Taschen außen auf den Packgütern angebracht sind, können sie die Kunden rasch und einfach finden. Produktmerkmale - 100 % aus Papier - CO²-neutral hergestellt - Verteilt auf Spenderboxen zu je 250 Stück - Aus umweltfreundlichem Papier/Pergamin, Recyclebar - Gesondert verschließbarer Klebeverschluss - Spezialkleber haftet praktisch auf nahezu allen Untergründen Mögliche Größen: Innenmaße Außenmaße 111 mm x 220 mm 140 mm x 240 mm 165 mm x 225 mm 175 mm x 235 mm 250 mm x 320 mm 262 mm x 330 mm
Begleitscheintaschen aus Papier

Begleitscheintaschen aus Papier

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Begleitscheintaschen aus Papier

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Begleitscheintaschen aus Papier

Begleitscheintaschen aus Papier

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