Grund 2: Open Source Software spart Lizenzkosten
Ein Open Source Projekt ist nicht kostenlos. Wie in jedem Projekt fallen Kosten in der Einrichtung, Anpassung, der Schulung, im Betrieb, oder für den Support an. Das kann vor Ort geschehen, oder aber man beauftragt IT-Dienstleister wie K&K Software AG.
Aber: ich habe keine Lizenzkosten für Open Source Software. Keine einmaligen Lizenzkosten, keine userabhängigen Lizenzkosten, keine monatlichen oder jährlichen Lizenzkosten.
Je einfacher das Projekt und je höher der Lizenzkostenanteil , desto höher das Einsparpotenzial durch Open Source Software.
Mehr Projekt für sein Budget
Das Budget für Lizenzen kann komplett in der Projektverbesserung eingesetzt werden, z.B. für die Anpassung der Software an die eigenen Prozesse.
Das wird oft unterschätzt: Eine Standardsoftware muss in den meisten professionellen Bereichen (ERP, CRM, Business Intelligence, Content Management, E-Commerce, Intranet, …) stark angepasst werden.
Viele gehen davon aus, man kaufe sich einen Standard ein, wenn man eine komplexe Standardsoftware einkauft (z.B. das ERP eines Marktführers), aber in den genannten professionellen Bereichen ist die Anpassung der Software ans eigene Unternehmen in der Regelder Großteil der Projektsumme. Hier steht einem bei der Nutzung von Open Source-Software mehr Budget für die eigentlichen Anpassungen zur Verfügung.