Archivdienstleistungen auf wlw : 294 Lieferanten & 58 Produkte online

Die Oracle Cloud-Migrationen sind darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu helfen, ihren gesamten Technologiestack, einschließlich Datenbanken und Anwendungen, sicher und optimiert auf die Oracle Cloud zu übertragen. Wir entwerfen und implementieren die Zielarchitektur unter Einhaltung der Standards und Best Practices von Oracle, wie dem CIS Foundations Benchmark. Durch die Nutzung von Infrastruktur-als-Code-Lösungen integrieren wir Tools wie Terraform-Stapel innerhalb des OCI Resource Managers, um den Bereitstellungsprozess zu automatisieren und zu vereinfachen. Unser Ansatz gewährleistet, dass die Migration reibungslos und ohne Unterbrechungen verläuft, die Ausfallzeiten minimiert und die betriebliche Effizienz maximiert werden.

Dieser Backup-Service bietet Backup as a Service für Microsoft 365, was ihn zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die ihre Cloud-Daten schützen möchten. Die Zero Knowledge Technologie des Anbieters gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und die monatliche Abrechnung pro Benutzer und TB bietet Flexibilität und Kosteneffizienz. DIGAS.BACKUP für M365 ist eine unverzichtbare Lösung für Unternehmen, die ihre Daten zuverlässig sichern und gleichzeitig die Kosten kontrollieren möchten.

The Enterprise Content Management solution from Claios is designed to help businesses manage their digital content more effectively. This platform offers robust features for content creation, collaboration, and distribution, ensuring that your content is organized and accessible. With its seamless integration capabilities, the Enterprise Content Management solution can be easily incorporated into your existing corporate infrastructure, enhancing your content management practices.

Unser Unternehmerkartenhosting-Service bietet eine sichere und effiziente Lösung für die Verwaltung digitaler Tachographendaten, die speziell auf die Bedürfnisse von Transportunternehmern und Flottenmanagern zugeschnitten ist. Dieser Service erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und optimiert die Verwaltung von Fahrerdaten, indem er eine zentralisierte und stets zugängliche Plattform zur Datenarchivierung bietet. Hier sind die Schlüsselmerkmale und Vorteile unseres Unternehmerkartenhosting-Services: 1. Sichere Datenspeicherung: Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Alle Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und regelmäßig gesichert, um den Schutz gegen Datenverlust oder -diebstahl zu maximieren. 2. Zentralisierter Zugriff: Mit unserem Hosting-Service können Sie auf die Tachographendaten aller Fahrer und Fahrzeuge Ihrer Flotte von einem einzigen Zugangspunkt aus zugreifen. Dies vereinfacht die Überwachung und das Management erheblich und spart Zeit und Ressourcen. 3. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unser Service stellt sicher, dass Sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Fristen gespeichert und können für Kontrollen und Audits leicht abgerufen werden. 4. Automatische Datenübertragung und -archivierung: Unser System automatisiert den Prozess der Datenübertragung vom digitalen Tachographen zur Unternehmerkarte und weiter zur zentralen Speicherung. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen. 5. Einfache Bedienung und Zugänglichkeit: Der Zugriff auf unsere Plattform ist über jedes Gerät mit Internetverbindung möglich, was Ihnen und Ihrem Team Flexibilität in der Handhabung und Überwachung Ihrer Daten gibt. 6. Benutzerdefinierte Berichte und Analysen: Der Service umfasst Tools zur Erstellung von Berichten und Analysen, die Ihnen helfen, Einblicke in die Fahraktivitäten zu gewinnen und die Effizienz Ihrer Flotte zu steigern. 7. Support und Service: Unser dediziertes Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um jede Frage zu klären und Unterstützung zu bieten, sodass Sie den maximalen Nutzen aus unserem Unternehmerkartenhosting-Service ziehen können. Dieser umfassende Service ermöglicht es Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu straffen, die Compliance zu sichern und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu minimieren. Indem Sie unsere fortschrittlichen Hosting-Lösungen nutzen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Tachographendaten sicher, zugänglich und immer auf dem neuesten Stand sind.

Was ist Output-Management? Output-Management umfasst die Erstellung, Generierung, Steuerung und Verteilung von elektronischen oder physischen Dokumenten an klar definierte Empfänger innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens. Es umfasst alle Schritte von der Datenübernahme und -aufbereitung bis hin zum Druck, Versand und der Archivierung. Durch die Implementierung einer effizienten Output-Management-Lösung können Unternehmen nicht nur Kosten senken, sondern auch ihre Produktivität und Servicequalität erheblich steigern. Vorteile von Output-Management Quantitative Ziele: Druckkosteneinsparung: Reduzieren Sie Ihre Druckkosten durch optimierte Prozesse und moderne Drucktechnologien. Reduzierung der Lagerhaltungskosten: Minimieren Sie Lagerkosten durch bedarfsorientierte Produktion. Verminderung von Überschussproduktion: Vermeiden Sie Überproduktionen und sparen Sie Materialkosten. Reduzierung der Hard- und Softwarekosten: Nutzen Sie kosteneffiziente Lösungen und senken Sie IT-Kosten. Portokosten-Optimierung: Profitieren Sie von Sendungszusammenführung und externer Konsolidierung. Effiziente Personalressourcen-Nutzung: Setzen Sie Ihr Personal gezielt ein und reduzieren Sie Betriebskosten. Höhere Systemverfügbarkeit: Nutzen Sie Hochleistungsdrucker und andere moderne Systeme für eine kontinuierliche Verfügbarkeit. Qualitative Ziele: Zentrale Dokumentenverwaltung: Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumenten- und Formularverwaltung. Auflösung physischer Lager: Verabschieden Sie sich von physischen Formularen und profitieren Sie von digitalen Lösungen. Einheitliches Erscheinungsbild: Stellen Sie ein CD-konformes Layout sicher und verbessern Sie Ihr Corporate Design. Elektronische Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente elektronisch und führen Sie diese nahtlos in die CRM-Historie ein. Stabile Druckqualität: Gewährleisten Sie eine konstant hohe Druckqualität und schnellen Druckoutput. Revisionssicherheit: Nutzen Sie durchgängige revisionssichere Prozesse. Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit: Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter durch flexible Postverarbeitungsprozesse. Hoher Individualisierungsgrad: Profitieren Sie von individualisierten Druck-Workflows. Einheitlicher, verschlüsselter Workflow: Sichern Sie Ihre Druckprozesse durch verschlüsselte Workflows. Implementierung von Output-Management-Lösungen Die Einführung von Output-Management-Lösungen erfolgt häufig in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Für eine optimale Schnittstelle zwischen Input und Output stehen drei Hauptlösungen zur Verfügung: Druckertreiber-basierter Datentransfer: Direktdruck vom Arbeitsplatz. Uploadplattform: Einfache und sichere Datenübertragung über eine zentrale Plattform. sftp-Schnittstelle: Sicherer und effizienter Datentransfer über sftp. Bedarfsanalyse für Output-Management Um Output-Management richtig aufzusetzen, sind wichtige Fragen zu beantworten: Welche Druckleistungen werden aktuell erbracht? Wie hoch ist das Druckaufkommen? Welche laufenden Kosten fallen an (Personal, Hardware, Verbrauchsmaterialien)? Welche Ressourcen werden durch interne Druckleistungen gebunden? Welche Anforderungen werden an interne Druckdienstleister gestellt? Welche Ziele sollen durch das Outsourcing erreicht werden (Kostenreduktion, Prozessoptimierung, Erhöhung der Servicequalität)? Einsatzbereiche des Output-Managements Die Einsatzbereiche von Output-Management sind vielfältig: Klassische Mailings: Ideal für Outsourcing. Regelkommunikation: Geschäftspost, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsnachweise. Tagespost: Individuelle Anschreiben und Angebote, je nach Individualisierungsgrad bedingt geeignet für Outsourcing. Kosteneinsparungen durch Outsourcing Studien der Bundesnetzagentur zeigen, dass selbst produzierte Briefe zwischen 1,20 € und 3,49 € kosten. Durch Auslagerung des Produktionsprozesses können diese Kosten um bis zu 66 % gesenkt werden. Hauptfaktoren der Kostenersparnis sind: Arbeitszeit von Mitarbeitern: Druck-, Falz-, Kuvertier- und Postauflieferungszeit werden fast vollständig eingespart. Materialkosten: Kosten für Papier, Kuverts, Toner und Tinte sowie Hochleistungsdrucker werden an den externen Partner übertragen. Versteckte Kosten – "Eh-da-Kosten" Oft werden interne Postaussendungen mit „Eh-da-Kosten“ begründet („Der Drucker ist eh da!“, „Die Kuverts sind da!“, „Der Mitarbeiter ist doch da!“). Diese Kosten sind jedoch intransparent und binden unnötig Ressourcen, die für das Kerngeschäft fehlen. Beratung und individuelle Lösungen Wir bieten Ihnen eine individuelle und persönliche Beratung im Bereich Output-Management. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen genauer kennenzulernen und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse optimieren und von den Vorteilen einer effizienten Output-Management-Lösung profitieren. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wir bieten Ihnen für Ihre Website das Hosting (Speicherplatz) in einem gesichertem deutschen Rechenzetrum mit Datensicherung, Aktuellster PHP-Version und techn. Support durch eigene Mitarbeiter. Wir hosten alle Internetseiten auf eigenen Servern in Deutschland und können Ihnen somit einen eigenen technischen Support und eine entsprechende Datensicherung anbieten. Zusätzlich bestellen und verwalten wir Ihre Domains sowie Emailkonten. Darüber hinaus wird das Rechenzentrum ausschließlich mit Ökostrom betrieben. Ihre Internetseite braucht einen zuverlässigen Speicherplatz (Webhosting) mit entsprechender Datensicherung und technischem Support bei Störungen. Wir als Provider kümmern uns selber um die Serverwartung und Serverupdates unserer Server im Rechenzentrum. Über uns können Sie jede beliebige Domain registrieren und mit Ihrer Internetseite verknüpfen. Wir richten Ihnen entsprechende Emailkonten zur Kommunikation ein. Sie können bei uns Pakete für Domain, Webhosting, Emails und Speicherplatz sowie Backups zu einem einheitlichen Tarif erwerben. Wenn Sie eine neue Domain brauchen, können wir diese je nach Verfügbarkeit für Sie bestellen. Der für Sie bereitgestellte Webspace bietet genügend Ressourcen für Ihre Anwendungen und Datenbanken. Wir als Provider betreiben eigene Server in einem deutschen Rechenzentrum und können Ihnen ein günstiges Webhosting für Ihr CMS mit inkludierten Leistungen (Datentransfer, Emailkonten, Datensicherung etc.) anbieten. Die Verfügbarkeit unserer Techniker bei Störungen ist zu den üblichen Bürozeiten oder je nach Paket auch 24/7 möglich. Sicheres und leistungsstarkes Hosting kombiniert mit zuverlässigem Service, damit Sie Ihre Webhosting-Projekte ideal verwalten können. Wenn Sie Fragen zum Webhosting, Webspace, Domains, Mysql Datenbanken, Backups oder Emailserver haben, dann sind wir gerne für Sie unter 05422-958918 erreichbar.

Archivierung oder Vernichtung? Wir haben die passende Lösung für Ihre Daten! Personenbezogene und unternehmensinterne Daten sind bei uns sicher. Erhaltenswerte Daten in Papierform digitalisieren wir für Sie und ermöglichen so eine sichere und platzsparende Archivierung sowie schnelle Suchmöglichkeiten im digitalen Datenbestand. Besonders wertvolle, empfindliche Dokumente werden händisch vorbereitet und bearbeitet. Daten, die nicht mehr benötigt werden, vernichten wir zuverlässig nach den gesetzlichen Vorschriften, sodass ein unberechtigter Zugriff unmöglich wird.

Wir scannen alle Ihre Unterlagen vom Kassenbon bis zum Plakat. Datenschutz hat bei uns höchste Priorität, Zugang zu den Räumlichkeiten ist nur autorisierten Mitarbeitern über einen Finger

• Kundenwunschorientierte Umwandlung von Schrift-und Printdokumenten Zu unseren Kernkompetenzen gehören absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit. Besonderen Wert legen wir auf eine ganz persönliche und individuelle Beratung.

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Scannen von DIN A6 bis DIN AO und Überformat. Die Erfassung der Suchkriterien erfolgt über manuelle Indizierung, Barcodeerkennung und OCR. Scandienstleistungen auf einen Blick: • Transport Service mit firmeneigenen Fahrzeugen • Scanbegleitarbeiten: Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben, … • Scannen: Post-It, Kassenbelege, Rechnungen, Transparente, Pläne, gebundene Vorlagen, Bücher, • Nachbearbeiten: Konvertieren (jpg, tif, pdf, pdf/a), Komprimieren, Zusammenführen, digital Signieren, … • Indizieren: Verschlagwortung, OCR-Volltext, Register, Barcodeerkennung, Datenbanken für Index • Datenimport in Archiv- und Dokumentenmanagementsystemesysteme • sachgemäße Entsorgung der Papierdokumente: DIN 32757/BDSG §39 Beleg- und Dokumentenarten • kaufmännisches Beleggut (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.) • technische Dokumente (Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte, etc.) • Dokumentationen/Auftragsakten • Archivalien (Zeichnungen, Büchern, Gemälden und anderen historische Dokumente) • Zeitschriften, Zeitungen und Bücher • Fotos und Bilder • Mikrofilme aller Art (Rollfilm, Mikrofiches und Filmdatenkarten in 16/35mm) Anwendungen: • Scannen in s/w, Graustufen und Farbe von DIN A6 bis DIN AO und Überformat • Tägliches Scannen Ihres Posteingangs • Digitalisierung Ihres "Altarchivs" • Indizierung manuell oder automatisiert (Barcode, Volltext, Freiformerkennung) • Datenübermittlung per FTP, GOLD-CD/-DVD oder externer Festplatte • Import / Integration der digitalisierten Dokumente in Ihr Archivsystem Unter "Zur Produktseite des Anbieters" finden Sie weitere Infos zu diesem Thema.

Ob per Online-Tool, E-Mail, Telefon oder Fax: Wir stellen eingelagerte Dokumente in kürzester Zeit zur Verfügung. Vielseitige Zugriffs- und Zustellungsmöglichkeiten für Ihre Akten und Dokumente Unsere Archivlogistik ist so aufgebaut, dass Akten und Dokumente innerhalb kürzester Zeit abgerufen und zur Verfügung gestellt werden können. Sämtliche Aktenbewegungen werden per Barcode-Technologien unserer Archivierungssoftware erfasst und protokolliert, somit sind wir jederzeit darüber informiert, wo sich eine Akte befindet. Den Mitarbeitern unserer Kunden geben wir individuelle Zugriffs- und Verwaltungsrechte, damit es zu keinem unberechtigten Zugriff kommt. Der Abruf von Akten und Dokumenten kann per Internet, E-Mail, Fax oder Telefon erfolgen. Die angeforderten Unterlagen stellen wir als Einzelakten oder komplette Archivkartons zu. Unser Transportservice in der Region Berlin-Brandenburg ist sicher, zuverlässig und schnell. Unser Personal nutzt unseren firmeneigenen Fuhrpark, um Akten und Dokumente zuzustellen und abzuholen. Unser Express-Service liefert innerhalb von 2 bis 5 Stunden nach Aktenabruf in der Region Berlin-Brandenburg. Bundesweite Zustellung erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Über unsere Archivierungssoftware können unsere Kunden Akten abrufen, Aktenbewegungen verfolgen, den Standort einer Akte abfragen und verschiedene Daten einer Akte managen. So haben unsere Kunden jederzeit Kontrolle über ihr externes Archiv.

Möchten auch Sie gerne Ihr Büro von Aktenbergen oder einem überfüllten Archiv befreien? Oder möchten Sie mehrere Dokumente archivieren? Wir bieten Ihnen dafür eine Lösung: Unser Archivierungsservice! Dieser beinhaltet die Digitalisierung von Akten, Plänen und Zeichnungen als auch die Archivierung oder die datenschutzgerechte Vernichtung der Altakten. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen: • mehr Platz in Ihrem Büro. • schnellerer Zugriff auf die elektronischen Dokumente auf Grund intelligenter Texterkennung. • Einbindung von Altakten in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem. Für Sie noch mehr Flexibilität: Nutzen Sie unseren Vor-Ort-Scan-Service. Dabei entfallen Personalkosten und Verantwortung für Transport und Logistik der zu digitalisierenden Akten. Sichern Sie sich den entscheidenden Zeitvorsprung und rufen Sie uns gleich an: +49 (0)6104 938 30 88 Gerne können Sie uns auch eine E-Mail an info@iks-files.com schreiben.

BESUCHEN SIE UNS AUF: www.lib-it.de WIR FREUEN UNS AUF SIE ! Die LIB-IT DMS GmbH hat sich seit 2003 der digitalen Transformation verschrieben. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie. Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme

Ihre Zukunft ist digital. Digitaler Posteingang, Erfassung und Verifizierung von Papierdokumenten "just in time" oder die Aufarbeitung Ihres alten Aktenbestandes – alles aus Papier digitalisieren wir Die Übermittlung nach höchsten Sicherheitsstandards im Rahmen der DSGVO ist dabei selbstverständlich. Und per Schnittstelle geht es auf Wunsch direkt in Ihr DMS-System. Auch historische Dokumente oder Fotos werden per Fotoscan zu Ihrem individuellen Firmenarchiv. Sortiert und direkt auffindbar. Wie wir das genau machen? Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin! Wir informieren Sie sehr gerne! Digitalisierung von Dokumenten Wir scannen, klassifizieren und verschlagworten Ihre Unterlagen. Diese speichern wir auf Ihrem präferierten Medium, sei es Disc, Stick oder FTP-Server in Ihrem gewünschten Datenformat. Ob Jahresabschlüsse, Projektordner, wertvolle Urkunden und Originale, wichtige Protokolle, Einkaufsbelege, Angebote oder Rechnungen. All Ihre Unterlagen, die in Papierform vorliegen, digitalisieren wir nach Ihren Wünschen. Digitaler Posteingang Sie öffnen und sortieren Ihre Eingangspost noch selbst? Und verteilen sie mühsam in alle Fachabteilungen und Bereiche? Kopieren und informieren mehrere Mitarbeiter? Der digitale Posteingang der reha gmbh übernimmt das alles für Sie, von der Postfachabholung, der digitalen Übermittlung an Ihre Verteiler oder der Klassifizierung zum Import in Ihre Systeme. Personalisierte Post und Empfängergruppen nach Ihren Vorgaben bleibt dabei selbstverständlich ungeöffnet und wird Ihnen zugestellt. Verifizierung Ist ein Kundenvertrag korrekt unterschrieben, das Einverständnis bezüglich dem Datenschutz erteilt? Oder wickeln Sie Aktionen oder Gewinnspiele mit Teilnahmekarten ab und die Hälfte ist nicht leserlich? Wir verifizieren Ihre Papierdokumente und clustern sie in vollständige und korrekte sowie in fehlerhafte, einschließlich Handschrifterkennung und Vervollständigung. Großformat- und Buchscan Pläne, Projektübersichten oder Patientendiagramme - Groß- oder Sonderformat. Kein Problem für unser Team der Digitalisierung. Wenn gewünscht, in der digitalen Akte wieder an der folgerichtigen Stelle verfügbar. Historische Dokumente, Bücher oder gebundene Druckstücke - diese werden per Buch- und Fotoscan abgelichtet, ohne Ihre wertvollen Originale zu beschädigen. Archivierung, Aktenvernichtung Per Datenübertragung in Ihr DMS? Aufbau einer Ordnerstruktur zur digitalen Langzeitablage? Oder PDF-Daten "just in time"? Wir übermitteln Ihre Dokumente nach Ihren Vorgaben. Möchten Sie Ihre Original-Dokumente zurück haben oder sollen diese nach erfolgreicher Übermittlung und Prüfung des Digitalen Bestandes der Vernichtung zugeführt werden? Mit Hilfe unseres Systempartners "Documentus" kümmern wir uns darum und führen den entsprechenden Nachweis der Vernichtung nach Ihren Vorgaben.

Digitale Erfassung von Buchhaltungsbelegen, Personalakten, technische Dokumentationen und allgemeiner Schriftverkehr mit anschließende Archivierung. Archiv- und Posteingangsscannen.

Clar Cerrajeros unterstützt Eigentümer und Behörden beim Öffnen von Türen in Fällen von illegaler Besetzung. Wir bieten diesen Service in Valencia an und gewährleisten einen sicheren und rechtmäßigen Öffnungsprozess. Unser Team von Fachleuten ist darauf spezialisiert, schnelle und effiziente Lösungen anzubieten, die alle gesetzlichen Vorschriften einhalten. Wenn Sie sich für Clar Cerrajeros entscheiden, profitieren Sie von einem vertrauenswürdigen Partner im Umgang mit illegalen Besetzungssituationen.

Die Schnittstelle EASY to NAV erweitert Ihr ERP-System um Funktionalitäten für das Dokumentenmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung sowie die revisionssichere Archivierung.

Weil wichtig ist, was bleiben soll Die Speicherung von Dokumenten ist ein fester Bestandteil im Arbeitsalltag – QOMET erleichtert sie beispielsweise durch das offizielle EN-1090-Dokumentenregister. Jedes neue Dokument wird dort automatisch an der korrekten Stelle abgespeichert. Alte Versionen bleiben erhalten und machen Fortschritte und Änderungen nachvollziehbar – wie es die GoB vorsehen. Auf Wunsch lassen sich komplette Verzeichnisse verlinken und automatisch pdfs für den Kundengebrauch erstellen. Und wenn Ihr Kunde im Rahmen der EN 1090 Anspruch auf Prüfzeugnisse hat, stellt sie QOMET auf einen Klick zusammen.

Unter Dokumentenmanagement verstehen wir die Aufbereitung der technischen Anlagendokumentation im Zusammenspiel mit einem modernen Kennzeichensystem. Das Ziel: Zugriffszeiten auf Dokumente so gering wie möglich halten. Warum? Nun, Dokumente zu Industrieanlagen und Energieerzeugungsanlagen enthalten wichtige Informationen zur technischen Anlage und müssen deshalb ständig im Zugriffsbereich für das Betriebspersonal sein. Die Dokumentation umfasst sämtliche Unterlagen und Dokumente, die bereitgestellt werden müssen, um eine Industrieanlage oder eine Energieerzeugungsanlage betreiben, warten, instandhalten und rückbauen zu können. In ihr sind folgende Teildokumentationen enthalten: Prüf-, Nachweis- und Qualitätsdokumentation Technische Ausführungsdokumentation Betriebs- und Instandhaltungsdokumentation Die Inhalte der Teilbereiche der technischen Dokumentation werden in der Richtlinie R 171 des VGB PowerTech durch die Informationsbedarfslisten vorgegeben. Diese Informationsbedarfslisten sind für die Bereiche Maschinentechnik, Elektrotechnik, Leittechnik und Bautechnik von System/Teilsystem bis zur Betriebsmittelebene im Rahmen vorgegeben. Unter einer Informationsbedarfsliste/Unterlagenbedarfsliste sind die Festlegungen der Einzeldokumentenarten für die jeweiligen Systeme, Teilsysteme und Komponenten einer technischen Anlage zu verstehen

Das WinLine Archiv und das basis-archiv sind einfache und effiziente Dokumenten- und Archivierungslösungen. einfache und schnelle Suchfunktion standortunabhängiger Zugriff Schutz vor ungewolltem Zugriff Archivierungsabläufe und -strategien Definitionen der Beschlagwortung OCR Erkennung zu den Lösungen Ihr persönlicher Ansprechpartner

DRUCK | KOPIE | SCAN | SOFTWARELÖSUNGEN | IT-SICHERHEIT In der modernen Bürowelt sind flexible, effiziente und sichere Lösungskonzepte für Druck, Kopie und Scan unabdingbar. Auf die dazugehörigen Softwarelösungen und IT-Sicherheit legen wir ein besonderes Augenmerk. Als Händler führender Markenhersteller für Bürotechnik analysieren wir Ihr Druckaufkommen ebenso wie Druckkosten, Arbeitswege und den Gerätepark. Nur so lässt sich Ihr Einsparungspotential exakt ermitteln. Unser kompetentes IT-Fachpersonal wird Sie gerne beraten und betreuen. Gestalten Sie Ihren Miet- und Servicevertrag so flexibel, wie es Ihnen passt.

Die Suche von Informationen und Dokumenten gehört zu den Tätigkeiten, die heutzutage den Mitarbeiten in ihrem Alltag die meiste Zeit und viele Nerven rauben. Doch es geht einfacher. Mit professionellem Dokumentenmanagement bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Sie können Dokumente extrem schnell finden, an verschiedene Stellen gleichzeitig weiterleiten und mit lesbaren Notizen versehen. Alle Informationen können mit einem Klick gefunden werden.

Wir sprechen kein fachchinesisch mit Ihnen wenn es um ECM geht! Nutzen Sie die Vorteile unserer branchenorientierten Software- & IT-Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM).

Scannen und Archivieren Alles in einem Schritt automatisch in Ihrem ELO Archiv. Struktur ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung – Rechnungen und Verträge immer im Blick. ELO MobileConnector Unterwegs per Handy, Tablet oder einen Cloud-Anbieter immer Zugriff auf Ihre Dokumente Datensicherheit / Backup ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium

In Ihrem Unternehmen treffen jeden Tag unzählige Dokumente und Informationen ein. Diese müssen jederzeit verfügbar sein und bearbeitet werden – sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie dabei auf vierfache Weise: Durch schnelles Ablegen und Finden, durch das Automatisieren von Prozessen und durch Qualitätssicherung. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen gibt es gute Gründe auf digitale Akten umzusteigen Aufgrund der deutlichen Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen rentiert sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr. Überblick DMS Dokumentenmanagement mit Starke-DMS Dokumentenintegration mit x‑D

ELOoffice – Ihre Lösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement Einfach besser organisiert Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungs-prinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Zukunftssicherheit und Investitionsschutz Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Akten-schränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional & ELOenterprise auszutauschen. Die Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüber hinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden. Module erweitern ELOoffice funktional. Überzeugen Sie sich selbst

Dokumentenmanagement (DMS) ist die Grundlage erfolgreichen Informationsmanagements in Ihrem Hause. Erfahren Sie mehr Datensicherheit / Schutz