Finden Sie schnell e-dokumentenarchivierung für Ihr Unternehmen: 50 Ergebnisse

Schaffen Sie mehr Raum in Ihrem Unternehmen – durch sicheres Aufbewahren Ihrer analogen Unterlagen. Wir kümmern uns sowohl um die Aktenlagerung als auch um Ihr Archivmanagement.

Umsetzung professioneller Standards durch gründliche Dokumentation von Aufzeichnungen, Abrechnungen, Prüfergebnissen und mehr. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumentation audit-sicher, konform und leicht für die Zukunft archiviert ist.

Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozess DOKUMENTE EINFACH MANAGEN UND ARCHIVIEREN Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozesse sowie Personal- und Kundenaktenpflege zum Kinderspiel. Auch bei der Umsetzung der seit Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie so tatkräftig unterstützt werden. inPoint e.Akten Damit wird die Arbeit mit Dokumenten und deren rechtskonforme Archivierung einfach: inPoint von H&S funtioniert als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und als Desktop App, wobei vorkonfektionierte Aktenlösungen für viele Fachbereiche den schnellen Einstieg erleichtern. Dokumente und E-Mails einfach klassifizieren und einem Geschäftsfall sicher zuordnen. Akten und Dokumente schnell und sicher finden. Zusammenhänge intelligent darstellen. Dokumente so einfach wie möglich bearbeiten. Dokumente und Daten aus anderen IT-Systemen automatisch importieren. Markieren Sie Dokumente als Favoriten für schnellen Zugriff oder Freigabe für autorisierten Personen. inPoint ist mandantenfähig und verwaltet alle Akten in hierarchischer Form. Daten können bidirektional zu ERP bzw. CRM-Systemen synchronisiert werden. inPoint vereint alle Dokumente in einer übersichtlichen Aktenstruktur. Import und Indizierung von Dokumenten erfolgt manuell per Drag & Drop oder automatisch mittels Analyse- und Import-Tools. Unsere Ansprechpartner beraten Sie gerne und unterstützen Sie beim Thema Dokumentenmanagement ganz nach Ihren Anforderungen.

Full-Service Technische Dokumentation: Anleitungen, Handbücher, Betriebsanleitungen, Montageanleitungen, Bedienungsanleitung. Professionelle Unterstützung bei Auftragsspitzen. Normgerechte Erstellung. Wir erstellen Ihre Technische Dokumentation, entweder in kompletter Eigenverantwortung oder innerhalb Ihrer Vorgaben, Prozesse und Werkzeuge. ➤ Schnelle und professionelle Unterstützung bei Auftragsspitzen ➤ Normgerechte und nutzerfreundliche Anleitungen für alle Produkte und Anforderungen Sie profitieren: • Entlastung für Ihr Team durch flexible und zuverlässige Unterstützung • Einsparungen im Service durch Reduzierung von Serviceanfragen • Sicherheit bei Haftungsfragen durch normgerechte Erstellung und nachvollziehbare Prozesse • Projektbegleitende Beratung, z.B. zu Einsparpotential durch Reduktion, Standardisierung und Digitalisierung Was Sie erwarten dürfen: • Technische Redakteure mit fundierter Ausbildung und ausgeprägter Dienstleister-Mentalität • Einen festen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen • Effiziente Prozesse bei der Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Projekte • Transparenz vom Angebot bis zur Abrechnung durch klare Vereinbarungen, regelmäßige Projektberichte etc. • Verbindlichkeit bzgl. Kosten, Terminen, Lieferumfang, Qualität etc. Wir liefern professionelle Technische Dokumentation: • An der Zielgruppe und deren Informationsbedarf ausgerichtete Inhalte • Keine überflüssigen Inhalte • Einhaltung aller relevanten Normen und Richtlinien • Didaktisch logischer Aufbau • Verständliche und übersetzungsgerechte Inhalte Leistungsbestandteile: • Analyse: bestehende Dokumentationen, Zielgruppe, Produkt, Entwicklungsunterlagen, Normen • Zieldefinition: Verringerung TCR, Kosteneinsparung, Haftungssicherheit, Auslastungsspitzen vermeiden • Konzeption: Werkzeuge, Medien, Modularisierung, Inhalte, Struktur, Layout, Design, Visualisierung, Bilder • Umsetzung: Recherche technischer Details, Erstellung Texte und Bilder, Review, Übersetzungsmanagement • KVP: Usability Test, Tracking, Erfahrungsaustausch mit Kundendienst, Service Anleitungen: • Bedienungsanleitungen • Betriebsanleitungen • Handbücher • Montageanleitungen • Serviceanleitungen • Reparaturanleitungen

Revisionssicher und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung / Outlook Integration möglich Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails kinderleicht Schutz vor Datenverlust Export- und Backup-Funktionen Keine Postfachbegrenzung Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Adminrechten Webbasierter Zugriff möglich

Machen Sie sich frei von den Altlasten der Vergangenheit. Gegenwart Heute leben wir in einer globalisierten Gesellschaft. Firmen kooperieren über weite Entfernungen miteinander und sind darauf angewiesen, zu jedem Zeitpunkt die gleichen Dokumente in den Händen zu halten. Nicht immer erhält man von Anfang an digitale Formulare. Ob Gutachten, Rechnung oder Pläne, in vielen Fällen hat man eine sehr große Zahl an Papieren, die digital vorhanden sein müssen, um sie schnell und einfach über das Internet verschicken zu können bzw. verfügbar zu machen. Oder braucht Ihr Rechts-, Versicherungs- oder Finanzberater neue wie alte Papiere in digitaler Form? Auch hierfür können Sie die Arbeit komplett uns überlassen. Wir kümmern uns zuverlässig und diskret um jedes Dokument. Damit sind wir stets ein zuverlässiger Partner an Ihrer Seite und begleiten Sie mit unserer jahrelangen Erfahrung und Kompetenz in Sachen Archivierung bei jedem Digitalisierungsproblem. Mit Hilfe unserer Maschinen können wir Papier bis zu 91 cm Breite scannen und das mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi und 24 bit Farbtiefe. Der Digitalisierung Ihrer Entwürfe und Pläne steht damit nichts mehr im Wege. Selbst große Mengen an Dokumenten werden bei uns durch spezielle Scan-Verfahren schnell und sorgfältig verarbeitet. Zukunft Der Zahn der Zeit nagt unermüdlich! Unschätzbare Fotos zerfallen, wichtige Dokumente lösen sich in Staub auf und die Schrift auf alten Rechnungen verblasst. Jeder weiß, dass Papier nicht für die Ewigkeit gemacht ist. Kümmern Sie sich rechtzeitig darum, dass Schätze auch in Zukunft noch von Ihnen oder sogar Ihren Nachfahren genossen werden können. Außerdem ermöglicht es die Digitaltechnik, mehrere Sicherheitskopien aller Daten anzufertigen. Wie schnell gibt es einen kleinen Zimmerbrand, wie schnell platz mal eine Wasserleitung? Ohne Kopie wäre alle Ihre Dokumente in Sekunden verloren! Bereiten Sie sich auf alle Eventualitäten vor und hören Sie auf Ihr Gewissen. Behandeln Sie Ihre Papiere und Fotos mit dem gebührenden Respekt und erleben Sie, wie Sie schnell, einfach und mühelos zu einer sorgenfreie Archivierung gelangen!

Flexibel bleiben – von Marktchancen profitieren Eine Consignmentvereinbarung ist besonders dann interessant für Sie, wenn Sie bei der Reduktion Ihrer Überbestände möglichst flexibel bleiben möchten und von weltweiten Marktchancen profitieren wollen. Planungsspielraum inklusive: Sollten Sie die überlassenen Komponenten während der Vertragslaufzeit doch wieder selbst benötigen, senden wir diese kostenlos innerhalb von 24 Stunden an Sie zurück.

bringt endlich Durchblick in den Dokumentendschungel. Lästiges Suchen hat ein Ende – finden Sie sofort alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand und behalten den Überblick über alle Abläufe und Projekte in Ihrem Unternehmen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, aktiv zu agieren, zeitnah zu reagieren – und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Wir garantieren die zuverlässige Bearbeitung Ihrer Projekte und erstellen dabei stets benutzerorientierte Texte. Unsere Fachleute, darunter Physiker:innen, Ingenieur:innen und Expert:innen in Elektrotechnik, Maschinenbau und Nachrichtentechnik, werden von Spezialist:innen in Germanistik, Anglistik und Programmierung unterstützt.

Unser Motto: Jeder Einzelne weiß viel – das Team weiß mehr. Unser Team von Redakteur:innen vereint vielfältige Kompetenzen. Diese kollektive Expertise bildet die Grundlage für Ihre erfolgreichen Projekte. Das kundenspezifische Fachwissen wird ebenfalls im Team aufgebaut, wodurch eine langjährige, erfolgreiche Zusammenarbeit möglich wird. Wir erstellen alle Arten von Technischer Dokumentation für Medizinprodukte, Maschinen und Konsumgüter. Gebrauchsanweisungen, Softwareanleitungen, Installations- und Serviceanleitungen gehören zu unseren Kernkompetenzen. Selbstverständlich halten wir alle erforderlichen Regularien wie MDR, Maschinenrichtlinie und ANSI ein. Unser Ziel ist es, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Als Werkzeuge kommen neben den konventionellen Editoren mittlerweile hauptsächlich Redaktionssysteme zum Einsatz.

Technische Dokumentationen, Betriebsanleitungen Wir produzieren nicht nur für die Verlage, auch die Industrie nimmt bei uns einen hohen Stellenwert ein. Die verschiedenen Anforderungen an Papier, Druckleistung und technische Erfordernisse machen diesen Markt für uns besonders interessant. Know-How, Erfahrung, Innovation, Flexibilität Für die Erstellung Ihrer technischen Dokumentation haben wir für Sie die perfekte Lösung. Denn wir bieten Ihnen ein "Rundum-Sorglos-Paket", welches Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen schnüren können. Die Druckerei C.​H.​Beck - Ihr Fullservice Dienstleister für technische Dokumentationen Angefangen von der Datenübernahme über Satzerstellung, dem Medienmanagement bis hin zur Konfektionierung, dem postoptimierten Versand und termingerechter Zustellung - von uns bekommen Sie alles aus einer Hand und profitieren von unserer Erfahrung und unserem Know-how als Dienstleister für technische Dokumentationen. Wir sind Ihr leistungsstarker Partner für Ihre technische Dokumentation, der, wenn Sie wünschen, sowohl die gesamte Logistik als auch die Lagerhaltung für Sie übernimmt. Ein Beispiel unserer Fullservice Dienstleistung im Bereich von Betriebsanleitungen finden Sie auf unserer z-order Informationsseite Was können wir für Sie tun?

Ausgehend von einem mehr oder weniger detaillierten Briefing entwickeln wir mit speziellen Kreativtechniken innovative Lösungsansätze zu der jeweiligen Aufgabenstellung. Ergebnis daraus sind zeichnerisch dargestellte Konzepte mit grober Beschreibung der Materialität, Form und Herstellung.

DRUCK | KOPIE | SCAN | SOFTWARELÖSUNGEN | IT-SICHERHEIT In der modernen Bürowelt sind flexible, effiziente und sichere Lösungskonzepte für Druck, Kopie und Scan unabdingbar. Auf die dazugehörigen Softwarelösungen und IT-Sicherheit legen wir ein besonderes Augenmerk. Als Händler führender Markenhersteller für Bürotechnik analysieren wir Ihr Druckaufkommen ebenso wie Druckkosten, Arbeitswege und den Gerätepark. Nur so lässt sich Ihr Einsparungspotential exakt ermitteln. Unser kompetentes IT-Fachpersonal wird Sie gerne beraten und betreuen. Gestalten Sie Ihren Miet- und Servicevertrag so flexibel, wie es Ihnen passt.

ELOoffice – Ihre Lösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement Einfach besser organisiert Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungs-prinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Zukunftssicherheit und Investitionsschutz Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Akten-schränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional & ELOenterprise auszutauschen. Die Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüber hinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden. Module erweitern ELOoffice funktional. Überzeugen Sie sich selbst

Die DEGEA Webinare und Livestreams bieten Einblicke in endoskopische Techniken sowie Aspekte der Patientenversorgung und Assistenz. Die NEXUS / E&L Reinigungs- und Desinfektionsgeräte werden herstellerunabhängig mit einer Hygienemanagement-Oberfläche angebunden. Über 550 Kliniken nutzen das Modul zur Digitalisierung und Dokumentation von RDG-Vorgängen. Das neue ERM-Modul "EndoscopeReprocessingManager" erfüllt weitere Kundenanforderungen und ermöglicht umfangreichere Parametrierung und vielfältigere Aufbereitung. Björn Bötticher präsentiert die innovative Erweiterung im Webinar, inklusive Einblicke in die digitale Dokumentation von Vitalparametern für Endoskopietürme. Erfahren Sie, wie CWD das Pflegepersonal unterstützen kann. Besuchen Sie uns bald!

Profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung in der Erstellung von: CE-konformen Betriebsanleitungen Prozessvisualisierungen Systemübersichten Dokumentationen Übersetzungen nach den aktuellen DIN / ISO / EN / ANSI-Normen und tekom*-Standards Fordern Sie noch heute Ihr unverbindliches Angebot an!

Bei iba hartmann TASCHEN erhalten Sie individuell gestaltete Dokumentenmappen. Ihre Dokumente verdienen eine professionelle Präsentation. Mit unseren hochwertigen Dokumentenmappen bringen Sie nicht nur Ordnung in Ihre Unterlagen, sondern hinterlassen auch bei Ihren Geschäftspartnern einen bleibenden Eindruck. Unsere Mappen sind aus qualitativ hochwertigen Materialien gefertigt und bieten ausreichend Platz für Ihre wichtigsten Dokumente. Egal ob für Meetings, Präsentationen oder Verhandlungen – unsere Mappen sorgen dafür, dass Sie stets gut organisiert und professionell auftreten. Verleihen Sie Ihren Unterlagen den professionellen Touch, den sie verdienen, und überzeugen Sie Ihre Geschäftspartner von Ihrem professionellen Auftreten. Anfertigung von Dokumentenmappen nach Ihren individuellen Anforderungen. Mit iba hartmann TASCHEN können Sie sich auf Qualität und Service verlassen. Unsere langjährige Erfahrung und unser Know-how garantieren Ihnen ein hochwertiges Ergebnis. Egal, ob Sie eine besonders stilvolle, eine extrem praktische oder eine trendige Dokumentenmappe suchen, wir haben für jeden Anlass die passende Mappenideen. Unsere Produkte zeichnen sich durch erstklassige Materialien, sorgfältige Verarbeitung und zeitloses Design aus. Zudem legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten Ihnen einen exzellenten Service. Vertrauen Sie auf iba hartmann TASCHEN und entdecken Sie die perfekte Tasche für Ihren individuellen Stil. Das sagen unsere Kunden: iba hartmann TASCHEN hat für uns die perfekten Werkzeugmappen erstellt. Sie haben alle unsere Anforderungen erfüllt und ihre Professionalität hat uns wirklich beeindruckt.“ Karl T., Baustoffhandel, Bayern mehr Kundenmeinungen lesen

Ein Datenschutz-Audit dient als Nachweis der gesetzlichen Verpflichtungen (Rechenschaftspflicht) gegenüber dem Kunden (Controller), aber auch zur Vorbereitung von Zertifizierungen. Ein Datenschutz-Audit ist eine förmliche Prüfung Ihres Datenschutzkonzepts durch einen Datenschutzauditor. Ziel ist es, Ihr Datenschutz-Managementsystem (DSMS) durch eine Prüfung zu dokumentieren, zu bewerten und nachzuweisen: - Bestandsaufnahme: Erhebung des IST-Zustandes Ihres DMS - Auditbericht: Status, Soll-/IST-Vergleich (GAP-Analyse) - Empfehlungs- und Maßnahmenkatalog - Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen - ggf. Vorbereitung zur Zertifizierung.

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ob Zertifikat, Urkunde oder staatliches Dokument - wir statten ihre Dokumente mit den neuesten Features aus, um ihre Dokumente zu schützen Gefälschte Urkunden oder Zertifikate können einen erheblichen Schaden anrichten. Vor allem wenn damit Rechte und Werte bescheinigt werden. Eine edel gedruckte Urkunde unterstreicht auch besondere Werte und gleicht einem Statussymbol. Schwarz Druck verhindert Urkundenfälschung durch die Integration vielfältiger Sicherheitsmerkmale und stellt somit den wahren Wert der Urkunden sicher. Selbsterstellte sowie leicht zu fälschende Zertifikate gehören somit der Vergangenheit an.

KOFAX Controlsuite: Die digitale Transformation erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-, Erfassungs- und Workflow-Prozessen. Formulare schnell und überall ausfüllen, mit dem Mobile, Smartpad oder Desktop. Und dieselben Funktionen auch am Multifunktionsgerät im Büro verwenden. Schadensberichte, Serviceberichte, Lieferscheine, Leistungsnachweise u.v.m. sofort vor Ort am Handy ausfüllen, GEO-Daten [...] OFFICE-BOOSTER IN 9 PRÄZISEN SCHRITTEN Holen Sie sich eine erste, fundierte Information zum Thema Digitales Dokumentenmanagement und Büro-Automatisierung... die ideale Lektüre um ins Thema einzusteigen. Holen Sie sich jetzt die Basisinfo

Mit dem EASY Dokumentenmanagement-System bekommen Sie Ihre Papierstapel revisionssicher und rechtskonform in den Griff. Steigen Sie jetzt um auf das digitale Ablegen von Dokumenten – und machen Sie sich nie wieder Sorgen um rechtliche Aufbewahrungspflichten oder verlorene Unterlagen. Natürlich voll integriert in Ihr ERP-System SAP Business One. Dokumentenmanagement kann so EASY sein Organisieren Sie Ihre Dokumente mit der EASY Software-Lösung und gleichzeitig direkt in SAP Business One: In Ihrem ERP-System können Sie Geschäftsunterlagen von überall aus digital archivieren, recherchieren und anzeigen. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY einfach los – dank der intuitiv gehaltenen und leicht verständlichen Bedienung. Schnell finden, statt lange suchen Sie haben Ihre Unterlagen in diesem Ordner abgelegt. Und doch bleiben sie trotz intensiver Suche spurlos verschwunden. Sie leiten Elemente zur Freigabe weiter, aber nichts passiert. Sie warten, fassen nach, warten … Kennen Sie das? Dann wissen Sie, dass Informationsmanagement auch immer kritisches Zeitmanagement bedeutet. Der Schlüssel für mehr Zeiteffizienz und eine strukturierte Organisation im Unternehmen sind digitale Prozesse. Herzlich willkommen im Zeitalter der digitalen Ablage mit EASY for SAP Business One. DMS verbunden mit ERP = hocheffiziente Prozesse Mit der Integration der komfortablen Archiv-Lösung EASY in das ERP-System SAP Business One eröffnet sich die Welt der revisionssicheren Archivierung direkt in und auch außerhalb Ihres SAP Business One Systems. Transportieren Sie Dokumente auf elektronischem Weg durch Ihr Unternehmen, ohne dass diese auf Abwege geraten. Alle autorisierten Mitarbeiter haben Zugriff auf bisher analoge Informationen und können nötige, bisher schwerfällige Arbeitsschritte mühelos digital ausführen. Ohne SAP? Ohne uns. Als SAP Business One Partner der ersten Stunde begleiten wir Sie durch Ihre digitale Transformation. Die Vorteile von EASY for SAP Business One Integrierte Prozesse Ihre SAP Business One-Prozesse werden durch EASY noch stärker ins Unternehmen integriert. Kein Mehraufwand Die Architektur der Lösung basiert auf einer 100 %-igen Integration in SAP Business One. Absolut gesetzeskonform Sie erfüllen entspannt wichtige Vorschriften wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Zeitsparendes, schlankes Arbeiten Hören Sie auf zu suchen, rufen Sie lieber in Sekunden die Unterlagen auf, die Sie gerade brauchen. Reibungslose Workflows Freigaben, Buchungen, Verifizierungen – mit EASY geht alles effizienter von der Hand. Der richtige Partner Wir sind an der Seite des Mittelstands bei allen Fragen rund um Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit SAP Business One. Haben Sie Fragen zu EASY? Stellen Sie sie doch einfach – bei einem unverbindlichen und selbstverständlich kostenlosen Gespräch mit unseren Archiv-Experten. Wir freuen uns auf Sie

Wir bieten Ihnen digitale Tools mit denen Sie Servicequalität und Kundenkommunikation im Bereich Energieversorgung steigern und zeitgleich Ihre Mitarbeiter entlasten können. Online-Zählerstandserfassung: Wir gestalten Anschreiben, Ableseanleitung sowie Ablesekarte und übernehmen Druck und Versand. Den Rücklauf erfassen wir im eigenen Scan-Center und liefern Ihnen anschließend die Netto- und Bilddaten. Durch die manuelle Nachbearbeitung und eine Plausibilitätsprüfung stellen wir höchste Datenqualität sicher. Bieten Sie Ihren Kunden nicht nur in der Praxis erprobte und kundenfreundliche Layouts, sondern unterstützen Sie auch Ihre Digitalisierungsstrategie, indem Sie mit QR-Codes den Umstieg zur Online-Erfassung erleichtern. Unsere Web-App Mobile View ermöglicht es Ihren Kunden, Verbrauchsdaten online zu melden – bequem mit dem Smartphone, dem Tablet oder dem Computer. Die Kunden erhalten ihre individuellen Zugangsdaten zusammen mit der Ablesekarte zur Registrierung bei Mobile View und können so den Kanal für die Kundenselbstablesung selbst wählen. Chatbot für Energieversorger: Mit dem Chatbot DialogBird werden Sie zum digitalen Vorreiter im EVU-Bereich. Dank seiner künstlichen Intelligenz ist DialogBird lernfähig und bearbeitet Kundenanfragen wie Zählerstandmeldungen oder Abschlagsanpassungen automatisch und rund um die Uhr. Um den Ansprüchen von Energieversorgern und Stadtwerken dabei stets gerecht zu werden, trainieren wir DialogBird fortlaufend gemeinsam mit unseren Partnern aus der Energiewirtschaft. Abrechnungsproduktion: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Servicemitarbeiter zu entlasten, indem wir Ihre Verbrauchsabrechnungen ansprechend und verständlich aufbereiten. Übersichtliche Dokumentengestaltung und individuelle Verbrauchsgrafiken sorgen für bestmögliche Transparenz und hohe Kundenzufriedenheit.

ist die passende Software-Lösung zur Verwaltung und Archivierung aller Dokumente und Daten in Ihrer Firma. Denn die gesamte Datenmenge und Informationsflut ist weiter steigend – Berechnungen zufolge verdoppelt sich das weltweite Datenvolumen alle zwei Jahre. Um diesen Daten Herr zu werden und sie professionell zu managen sind Lösungen notwendig, die das Arbeiten vereinfachen. Studien zeigen, dass Unternehmen im Jahr 2025 128x so viele Daten verwalten müssen wie im Jahr 2011. Deshalb ist im digitalen Zeitalter ein Dokumentenmanagement in Zukunft ein Muss für jede Firma und nicht nur eine Erleichterung der Arbeit. Das Ziel von DMS-Software ist es also, Schriftstücke zu archivieren und für alle Mitarbeiter im Unternehmen jederzeit zugänglich zu machen. Mit Dokumentenmanagement-Software können Sie Dokumente verwalten, überarbeiten, organisieren, kontrollieren und verteilen.

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Interessante Möglichkeiten bietet Document360 auch im Bereich API-Dokumentation. Nach dem Hochladen oder Verlinken einer OpenAPI Definition als JSON- oder YAML-File, erzeugt Document360 automatisch Topics für alle API-Endpunkte. Über eine eingebaute „Try it“ Funktion können Nutzer die einzelnen Befehle unmittelbar aus der Dokumentation heraus testen. Automatisch generierte Code-Beispiele in mehreren Programmiersprachen erleichtern Benutzern die Verwendung der API in eigenen Programmen. Das Ergebnis sieht dann z. B. so aus, wie in der Dokumentation zu Document360s eigener API: Kombination mit redaktionell gepflegten Inhalten Bei Bedarf können Sie einem automatisch erzeugten Topic einer API-Dokumentation in Document360 manuell weitere Informationen hinzufügen. Selbstverständlich können Sie manuell auch komplett neue Topics ergänzen. Das Besondere in beiden Fällen: Ändert sich später die Datei mit der OpenAPI Definition, aktualisiert Document360 automatisch alle betroffenen Topics. Ein intelligenter Automatismus sorgt dabei dafür, dass alle zuvor manuell ergänzten Informationen erhalten bleiben und durch das Update nicht überschrieben werden.

Ein präziser, fehlerfreier Text beeinflusst den Markenwert Ihres Unternehmens. Unsere erfahrenen Korrektoren und Texter vermitteln Ihre Botschaft klar und deutlich. Sie kommt an! KORREKTORAT Unsere kompetenten Mitarbeiter kontrollieren Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung und korrigieren gegebenenfalls andere Fehler, die die Qualität des Texts mindern. Wir korrigieren alle Sprachen und alle Textsorten. Jemand, der gute Texte schreibt, sieht beim Korrekturlesen seine eigenen Fehler oft nicht mehr. Eine professionelle Korrektur ist daher kein Luxus. Schicken Sie uns noch heute Ihren Text, dann machen wir Ihnen umgehend ein unverbindliches Angebot. Je mehr unsere Korrektoren über Ihr Unternehmen wissen, desto besser wird die Korrektur. Nützliche Referenzen sind Styleguides, Glossare oder andere relevante Informationen. REVISION VON ÜBERSETZUNGEN Wir korrigieren nicht nur Texte sondern redigieren auch gern Ihre Übersetzungen. Ein weiteres Paar Augen sieht einfach mehr und sorgt für eine höhere Qualität des finalen Texts. Bei einer Übersetzung wird neben der Kontrolle von Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung im Zieltext auch geprüft, dass Ausgangs- und Zieltext inhaltlich übereinstimmen. So wird gewährleistet, dass keine Übersetzungsfehler vorhanden sind. Darüber hinaus wird auch die Verwendung einer konsistenten und korrekte Terminologie und die Einhaltung von Stilrichtlinien (falls vorhanden) sichergestellt. Dank unseren cloud-basierten Lösungen kann die Revision von Übersetzungen in den Workflow integriert werden und entweder von unseren Ressourcen oder Ihren Mitarbeitern durchgeführt werden. Je mehr unsere Revisoren über Ihr Unternehmen wissen, desto besser wird die Korrektur. Nützliche Werkzeuge in diesem Zusammenhang sind Styleguides, Glossare oder andere relevante Informationen. LEKTORAT Ein Lektorat umfasst nicht nur eine Korrektur von Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung, sondern auch eine Prüfung von Ausdruck, Stil, Inhalt und Lesbarkeit. Wir prüfen Ihren Text kritisch und minutiös. Unsere kompetenten Lektoren sorgen dafür, dass Ihrer Texte gut formuliert sind und die Botschaft auf den Kontext, die Zielgruppe und das jeweilige kulturelle Umfeld zugeschnitten ist. Die Qualität eines Texts wird immer besser, wenn er von mehr als zwei Augen gelesen wird. Ein Lektorat ist immer dann eine gute Idee, wenn Sie in einer anderen Sprache als Ihre Muttersprache schreiben, wenn Sie fachspezifische Texte verfassen oder der Text sehr wichtig für die Außenwirkung Ihres Unternehmens ist. Wir beschäftigen uns seit vielen Jahren mit der Revision höchst unterschiedlicher Texte für verschiedene Branchen. Daher finden wir immer die richtige Person für Ihren Auftrag. Je besser ein Linguist über Ihr Unternehmen informiert ist, desto besser wird auch das Ergebnis. Hilfreich sind Styleguides, Glossare oder andere relevante Informationen. TEXTERSTELLUNG Voraussetzung für den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung ist ein Text, der die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich zieht. Selbstverständlich muss der Text gut geschrieben sein und die Zielgruppe direkt ansprechen. Unsere kompetenten Texter können auf langjährige Erfahrung zurückblicken. Sie formulieren prägnante Überschriften und Einleitungen, die den Leser zum Weiterlesen anregen. Sie formulieren den Text lebendig, sodass er im Gedächtnis der Leser bleibt und ihr Interesse weckt. Wir schreiben kreativen Texte aller Art, wie Werbetexte, Produktkataloge sowie Pressemitteilungen, und gestalten den Inhalt Ihrer Website, Schulungsmaterialien und andere Texte mit hohem Markenwert. KREATIVE ÜBERSETZUNGEN (TRANSKREATION) Bei der Transkreation wird ein Text in eine andere Sprache übersetzt und gleichzeitig an die spezifischen Bedürfnisse eines Zielmarkts oder einer Zielgruppe angepasst. Insbesondere werden auch unterschiedliche kulturelle und sprachliche Gepflogenheiten der jeweiligen Zielsprache und berücksichtigt. Diese besondere Art der Übersetzung ist besonders für unterschiedliche Formen von Marketing- und Werbetexten geeignet. Eine Transkreation ist eher eine Anpassung des Ausgangstexts, keine wortwörtliche Übersetzung. Geben Sie in Verbindung mit einem Übersetzungsauftrag bitte unbedingt an, dass Sie eine kreative Übersetzung wünschen und keine textnahe Übertragung. TECHNISCHES REDAKTION Benötigen Sie benutzerfreundliche technische Dokumentationen und Betriebsanleitungen in einer anderen Sprache? Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Unsere Kernkompetenz ist die Übersetzung und Revision Ihrer Texte. Wir können jedoch auch bei der eigentlichen Texterstellung unterstützen. Ganz gleich, ob wir die Dokumentation erstellen oder bereits bestehende Texte redigieren – wir optimieren die Sprache so, dass der Übersetzungsprozess optimiert und damit auch kostengünstiger wird. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber wissen wollen, wie wir Ihnen bei der Erstellung technischer Texte helfen können.

k+d bringt mehr als 30 Jahre Erfahrung zu Einsatz und Umsetzung neuer IT- Technologien und damit verbundener Prozessoptimierung im industriellen Umfeld sowie bei öffentlichen Auftraggebern mit. Zielsetzung der Serviceleistungen ist vor allem die Optimierung der Umsetzung komplexer Transaktionen durch a) rechtzeitige strategische Ausrichtung der eingesetzten Ressourcen und b) deutlich verbesserte Interaktion der dabei beteiligten Geschäftspartner (Relationship Management). Die Services konnten bei Restrukturierung, Merger & Acquisition während der Sanierung von Unternehmen, sowie umfangreich bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen erfolgreich eingesetzt werden. Die Beratung wird in sämtlichen Phasen des Sourcing Prozesses wie dem Outsourcing, Beschaffungs- und Lieferantenmanagement, sowie weiterer Aufgabenstellungen wie dem Programm-, Projektmanagement, Business Development und Account Management umgesetzt. Wirkungsvolle Methoden zur Erleichterung und Verbesserung des gesamten Sourcing Life Cycle werden dabei eingesetzt. Vor allem der Mix aus langjährig erworbenem Wissen beider Seiten - der Lieferanten und der Kundenseite - machen die Dienstleistung besonders wertvoll. Hinsichtlich auftretender Problemstellungen im Umfeld von Personal, Technologien, Services und Geschäftsprozessen sowie rechtlicher und politischer Aspekte kann so frühzeitig ein für das Gelingen der Projekte erforderliches Alignment realisiert werden.

Eine Aufbereitungssoftware kann Datenströme formatieren und Dokumente aufgrund von Layout- und logischen Informationen erstellen. Die Software erzeugt Druckdatenströme oder elektronische Dokumente.

Richtlinien für das Schreiben von technischer Dokumentation und Regeln für leichte Sprache haben viele Gemeinsamkeiten. Einfache Sprache gibt unter anderem Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen, Lernschwierigkeiten oder geringer Lesekompetenz die Möglichkeit, Informationen besser zu verstehen. Das Ziel ist es, komplexe Inhalte so zu vermitteln, dass sie von möglichst vielen Menschen nachvollzogen werden können. In der technischen Dokumentation geht es darum, komplexe Sachverhalte aus verschiedenen Fachbereichen verständlich und präzise zu erklären. Hierbei sind klare Strukturen, eine einfache Wortwahl und gut lesbare Texte wichtig. Auch visuelle Elemente wie Bilder, Diagramme oder Infografiken können helfen, Informationen anschaulich zu präsentieren. Ähnlich ist es bei der Leichten Sprache, wo der Fokus darauf liegt, Texte so zu gestalten, dass sie für Menschen mit unterschiedlichen Einschränkungen leicht zugänglich sind. Dazu gehören beispielsweise kurze und klare Sätze, eine einfache Grammatik und Vokabular sowie die Vermeidung von Fachbegriffen. Auch hier können visuelle Elemente unterstützend eingesetzt werden, um den Text zu ergänzen. Die Ziele beider Ansätze sind letztendlich ähnlich: Informationen verständlich und barrierefrei zu vermitteln. Während sich die technische Dokumentation vor allem an Fachleute richtet, zielt die Leichte Sprache darauf ab, Informationen für eine breite Zielgruppe zugänglich zu machen. Dennoch können die Prinzipien beider Ansätze in bestimmten Situationen auch kombiniert werden, um Informationen noch verständlicher zu machen.