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Quam setzt auf SharePoint, als marktführendes ECM-System Dokumentenmanagement Für die Ablage von Aufzeichnungen, Vorlagen, Mustern, Normen, Richtlinien und sonstigen Dokumenten basierten Inhalten fungieren Microsoft SharePoint als marktführendes ECM-System und Quam im Zusammenspiel zudem als Dokumentenmanagement-System (DMS). Dokumente lenken Quam ist eine Software auf Basis des Microsoft SharePoint. Diesen Vorteil macht sich Quam zu eigen. Es bietet dem Anwender die Möglichkeit, z. B. QM-relevante Dokumente zentral einzupflegen und diese dezentral den Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen zur Verfügung zu stellen. Dieses Dokumentenmanagement kann durch zusätzlich verfügbare Komponenten auch zu einem Vertragsmanagement oder einem Audit-Management ausgebaut werden. Das gesamte Management-System kann auf diese Weise gestaltet und über das SharePoint-Intranet publiziert werden. Dokumentenlenkung , das kontinuierliche Aktualisieren und die gezielte Verteilung von Informationsinhalten in der Organisation wird auf diese Weise stark vereinfacht. Vorgabedokumente und Vorlagen Im Downloadcenter des Quam verwalten Sie beispielsweise alle Vorgabedokumente, wie Vorlagen, Normen, Richtlinien, Ordnungen, die in den Prozessen verwendet werden. Diese Dokumente oder auch einzelne Kapitel und Paragrafen daraus stehen den Nutzern in den Prozessen zur Verfügung. Zu allen Dokumenten können weitere Metadaten hinterlegt werden. Quam unterstützt die im SharePoint genutzte berechtigungsgestützte Dokumentenbearbeitung mit Versionierungsfunktion. Um Dokumente bearbeiten zu können, können diese ausgecheckt werden. Nachdem die Änderungen vorgenommen und abgeschlossen wurden, sind die Dokumente wieder einzuchecken, damit die Änderungen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Mit jedem Einchecken wird eine neue Version erzeugt. Alte Versionen lassen sich über die Versionshistorie nachvollziehen und bei Bedarf auch wiederherstellen. Managementhandbücher Managementsysteme beschreiben notwendige Rahmenbedingungen , denen sich das Unternehmen per Gesetz oder Selbstverpflichtung unterwirft bzw. unterwerfen muss. Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit sowie Managementregularien bilden so das umfassende Regelwerk des Unternehmens, welches durch interne Vorgaben der Geschäftsleitung sowie externe Forderungen der Kunden, Banken, Gesetzgeber oder Normen gebende Stellen definiert wird. Quam bietet die Möglichkeit, die Anforderungen dieser Regelwerke in entsprechenden Handbüchern zu strukturieren sowie die jeweiligen Anforderungen selbst, also Gesetze, Richtlinien und Ordnungen den jeweiligen Regelwerken zuzuweisen. Revisionssicherheit Durch die zentrale Aufbereitung von Prozessen und allen anfallenden Dokumenten können Anwenderunternehmen mit Quam Revisionssicherheit gewährleisten. Die Daten werden entsprechend dem individuellen Informationsbedürfnis aufbereitet. So stehen beispielsweise Management-Beauftragten (UMB, UMB, RMB etc.), Mitarbeitern oder Vorgesetzten genau die Informationen, Prozesse und damit verbundene Aufgaben und Dokumente auf einem Blick zur Verfügung, die sie benötigen. Die Möglichkeiten zur Anlage rollengesteuerter Freigabeworkflows, Fristen und Wiedervorlagen gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätssicherung . Auch Mitarbeiter können die Berechtigung erhalten, an den Prozessen, an denen sie beteiligt sind, mitzuwirken oder die Bearbeitung von Dokumenten anzustoßen. Die ausgefeilte Rollen- und Rechteverwaltung des SharePoint unterstützt dabei eine beliebig granulare Berechtigungsstruktur zum Schutz von Inhalten vor unberechtigter oder unbeabsichtigter Änderung. Weitere Funktionen von Quam finden Sie auf unserer Produktseite. Zurück zur Produktseite Weitere Funktione

durchführen zu lassen. Außerdem ist es erforderlich jährlich zu überprüfen, ob diese Voraussetzungen weiterhin erfüllt sind. Erst nach der Klärung dieser Voraussetzungen ist es möglich, dass Unternehmen überhaupt die Cyberversicherung finden, für die Ihr Unternehmen die notwendigen Bedingungen erfüllt.

Wie helfen Enterprise-Content-Management (ECM) und Dokumentenmanagement-System (DSM) Ihrem Unternehmen dabei, effizient und strukturiert zu arbeiten, Daten zu pflegen und den Überblick quer über Systeme nicht zu verlieren? Diese Fragen beantworten Ihnen unsere erfahrenen Consultants. Leistungsportfolio Lösungen von ELO Wir digitalisieren Ihre Businessprozesse Net Con – Ihr Partner für Dokumentenmanagement & Workflows, digitale Archivierung Schluss mit analogen Prozessen Mit einem Enterprise-Content-Management-System digitalisieren Sie die zentralen Bereiche Ihres Unternehmens. Die Software verschafft Ihnen unzählige Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse Stück für Stück zu digitalisieren. Zentrale digitale Ablage aller Dokumente Prozesse digital und automatisiert steuern Mobiler Zugriff zu jeder Zeit und an jedem Ort Steigerung der Effizienz Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich beispielsweise auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen. Vielfältige Möglichkeiten der Zusammenarbeit Optimale Integration in Microsoft Office Performante Suchfunktionen Controlling Ihrer Prozesse Unsere ECM-Lösung erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen in Ihrem Unternehmen. Durch ausgereifte Workflow-Elemente unterstützt die Software Ihre Unternehmensprozesse und regelt Zugriffsberechtigungen. Blitzschnelle Datenanalyse Verschlüsselung von Informationen Transparente Arbeitsabläufe Digitale Businessprozesse Unser ELO-Team ist darauf spezialisiert, Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich zu analysieren, zu verstehen und zu digitalisieren. Unser Fokus liegt im Besonderen in der Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse. Ihr ECM-System Unsere Spezialisten erarbeiten für Sie ganzheitliche IT-Architekturen und Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) zur strategischen Unternehmensführung. Wir koppeln Ihr DMS Wir bringen Sie voran: mit individuell abgestimmten Workflows und der Kopplung Ihrer Daten aus Branchensoftware und ERP-Systemen wie DATEV, SAGE, SAP, Navision und MS Business Central. Unser Leistungsportfolio Digitale Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung sämtlicher Unternehmensinformationen im Fokus Analyse Wir analysieren Ihre bereits bestehenden Geschäftsprozesse in verschiedenen Bereiche wie Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Produktion, Verkauf, Qualitätsmanagement etc. Consulting Unsere erfahrenen Mitarbeiter bieten Ihnen eine umfassende Beratung, um gemeinsam mit Ihnen die passende Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln und umzusetzen. Umsetzung Es folgt die digitale Umsetzung der von Ihnen definierten Geschäftsprozesse innerhalb des neuen ECM-Systems sowie dessen individuelle Installation und Konfiguration. Integration Unsere hochqualifizierte IT-Fachkräfte übernehmen die Migration in Ihre vorhanden Softwarelösungen und stellen das ECM-System in internen, hybriden und externen IT-Umgebungen bereit Laufender Support Unsere Service- und Supportleistungen umfassen eine laufende Betreuung Ihres ECM-Systems – von Upgrades und Wartung bis zur Überwachung Ihrer Systeme. Ihr Nutzen von einem ECM-System Zeit Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe Kosten Reduzieren Sie Kosten dank optimaler Ressourcennutzung Sicherheit Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Unternehmensprozesse Mobility Mobile Apps für Smartphone und Tablet (iOS und Android) Mit der Digitalisierung zum Erfolg Elektronische Dokumente effizient verwalten, organisieren und archivieren. Archivierung Datensicherheit Arbeiten mit Dokumenten Prozessoptimierung Collaboration Analyse

Unser Medienhaus unterstützt Sie bei der Erstellung von verschiedenen Printprodukten von der Ideenfindung über die Gestaltung bis zum Satz von Text- und Bildelementen. Zusammen besprechen wir Ihr Vorhaben und planen die Möglichkeiten der Umsetzung. Dabei berücksichtigen wir im Vorfeld alle kommenden Prozessschritte. Wir gestalten für Sie Flyer, Broschüren, Geschäftsberichte und -ausstattungen, Kundenmagazine, Plakate, Mailings sowie komplexere Projekte wie Verpackungen und Informationsmappen. Überzeugen Sie sich von unserer Vielseitigkeit und Flexibilität. UNSERE LEISTUNGEN FÜR SIE Ideenfindung und Beratung Entwicklung von Produkten Layout-Erstellung für Printprodukte aller Art nach Briefing Präsentationen Entwicklung und Gestaltung von Verpackungen Fotografie/Bildbearbeitung und Erstellung von Grafiken Reinzeichnung Korrektur: inhaltliche Prüfung auf Rechtschreibung und Grammatik sowie Vollständigkeit

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