Finden Sie schnell e-dokumentenarchivierung für Ihr Unternehmen: 9 Ergebnisse

Technische Redaktion (Erstellung) Technische Redaktion, Erstellung, Dokumentationen erstellen. Technische Redaktion (Erstellung) Technische Dokumentationen sind das Kern­geschäft von dokupartner. Ob Betriebs­an­leit­ungen für Maschinen und Anlagen, Bedienungs­anleitungen für Ver­braucher­produkte oder Ge­brauchs­­an­weisungen für Medizin­produkte – unsere erfahrenen und hoch­qualifizierten Technischen Redakteure garantieren eine schnelle Recherche und rechts­sichere sowie nutzer­freundliche Doku­men­tationen. Software­­dokumentationen und Online-Hilfen sowohl für Anwender als auch für Entwickler gehören ebenfalls zu unserem Portfolio. Dokumentationen zu erstellen, läuft stark zyklisch ab. Wird ein neues Produkt oder eine neue Serie entwickelt, muss parallel die Dokumentation produziert werden. Es fällt enorm viel Arbeit in einem kurzen Zeitraum an. Die dafür benötigten Ressourcen stehen nicht in jedem Unternehmen immer zur Verfügung. Mit unseren sachkundigen Mitarbeitern kann dokupartner in Spitzenzeiten garantieren, dass Ihre Arbeiten fristgerecht erledigt werden. Wir sind spezialisiert auf einen schnellen und effizienten Wissenstransfer und entlasten unsere Kunden nachweislich bereits beim ersten Projekt. Bei einer langfristigen Zusammen­arbeit sind die Einspareffekte überzeugend: Durch konsequente Wieder­verwendung (z. B. durch unser Redaktionssystem und den Einsatz von Übersetzungsdatenbanken) fallen nur Kosten für Inhalte an, die neu erstellt werden.

Wir befüllen die Kartons bei Ihnen vor Ort mit den abzuholenden Akten und beschriften die Kartons entsprechend (u.a. mit dem Jahrgang der einzulagernden Akten). Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen. Die Akten-Erfassung läuft wie folgt ab: (Vorbereitung): Die Aktenordner-Beschriftungen sollten möglichst Angaben zum Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen enthalten. Befüllung der Kartons (siehe Befüllungs-Anleitung): Die Aktenordner werden so in die Kartons gelegt werden, dass die Ordnerrücken (mit den Aktenordner-Beschriftungen) nach oben zeigen. Da die Kartons für diese Art der Befüllung optimiert sind, hat dies folgende Vorteile: optimale Ausnutzung der Karton-Kapazität, günstiger und sicherer Transport durch perfektes Handling, schneller und gezielter Aktenzugriff auf einzelne Aktenordner möglich. Beschriftung der Kartons (siehe Beschriftungs-Anleitung): Die Kartons sollen zumindest mit folgenden Angaben beschriftet werden: Firmenkürzel Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen Vernichtungsjahr (falls Aufbewahrungsfrist nicht 10 Jahre) Falls Sie die Befüllung und Beschriftung der Kartons ganz oder teilweise selbst erbringen, stellen wir Ihnen selbstverständlich nur die von uns erbrachten Leistungen in Rechnung. (Auf Wunsch: Versiegelung – wird derzeit nur von 1% unserer Kunden durchgeführt): Sie können die von Ihnen befüllten und beschrifteten sowie mit Deckeln verschlossenen Kartons auch noch zusätzlich mittels Klebeband versiegeln, um so – neben der ohnehin garantierten Geheimhaltung gem. DSGVO – sicherzustellen, dass niemand auf den Inhalt Ihrer Akten zugreifen kann. In diesem Fall wären Ihre Kartons für uns eine „Black Box“. Im Falle einer Aktenanfrage können wir Ihnen dann allerdings auch immer nur ganze Kartons zurückliefern und nicht gezielt auf einzelne Aktenordner zugreifen (siehe Akten-Zugriff).

Unser Unternehmerkartenhosting-Service bietet eine sichere und effiziente Lösung für die Verwaltung digitaler Tachographendaten, die speziell auf die Bedürfnisse von Transportunternehmern und Flottenmanagern zugeschnitten ist. Dieser Service erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und optimiert die Verwaltung von Fahrerdaten, indem er eine zentralisierte und stets zugängliche Plattform zur Datenarchivierung bietet. Hier sind die Schlüsselmerkmale und Vorteile unseres Unternehmerkartenhosting-Services: 1. Sichere Datenspeicherung: Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Alle Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und regelmäßig gesichert, um den Schutz gegen Datenverlust oder -diebstahl zu maximieren. 2. Zentralisierter Zugriff: Mit unserem Hosting-Service können Sie auf die Tachographendaten aller Fahrer und Fahrzeuge Ihrer Flotte von einem einzigen Zugangspunkt aus zugreifen. Dies vereinfacht die Überwachung und das Management erheblich und spart Zeit und Ressourcen. 3. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unser Service stellt sicher, dass Sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Fristen gespeichert und können für Kontrollen und Audits leicht abgerufen werden. 4. Automatische Datenübertragung und -archivierung: Unser System automatisiert den Prozess der Datenübertragung vom digitalen Tachographen zur Unternehmerkarte und weiter zur zentralen Speicherung. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen. 5. Einfache Bedienung und Zugänglichkeit: Der Zugriff auf unsere Plattform ist über jedes Gerät mit Internetverbindung möglich, was Ihnen und Ihrem Team Flexibilität in der Handhabung und Überwachung Ihrer Daten gibt. 6. Benutzerdefinierte Berichte und Analysen: Der Service umfasst Tools zur Erstellung von Berichten und Analysen, die Ihnen helfen, Einblicke in die Fahraktivitäten zu gewinnen und die Effizienz Ihrer Flotte zu steigern. 7. Support und Service: Unser dediziertes Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um jede Frage zu klären und Unterstützung zu bieten, sodass Sie den maximalen Nutzen aus unserem Unternehmerkartenhosting-Service ziehen können. Dieser umfassende Service ermöglicht es Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu straffen, die Compliance zu sichern und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu minimieren. Indem Sie unsere fortschrittlichen Hosting-Lösungen nutzen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Tachographendaten sicher, zugänglich und immer auf dem neuesten Stand sind.

– unsere mobile A.eins-Lösung: DAS MOBILE BÜRO. ERFOLGREICHER UND EFFIZIENTER ARBEITEN – JEDERZEIT. ÜBERALL. MOBILES ARBEITEN?

Passend für 5 große Ordner mit Rückenbreite 80 mm und für Archivboxen. Einsteckverschluss zum bequemen Öffnen / Wiederverschließen. Seitliche Grifflöcher. Stapelbar. Stabile Qualität, 1.3 B-Welle braun/braun, unbedruckt.

Wenn Sie es wolllen oder die Regulatorien es erfordern, erstellen wir Ihnen auch in dieser frühen Phase auditsichere Dokumentation und führen den Entwicklungsprozess über Softwaredesign, Technical Review und Spezifikation

Unsere umfassende Nachlassverwaltung sorgt für eine reibungslose Abwicklung aller Formalitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit einem Nachlass. Wir bieten Ihnen eine faire Bewertung und den Ankauf von Nachlassimmobilien und Wertgegenständen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unseren respektvollen Service, um den Nachlass professionell zu verwalten.

Ob stationär oder mobil – die Rhenus-Aktenvernichtung ist die richtige Wahl für Ihre sensiblen Unterlagen.

Illustration, Digitalfotos, Technische Grafiken (2D/3D), Explosionszeichnungen, Montagezeichnungen, Aufbereitung der Grafiken für Ersatzteilkataloge. Illustration Eine gute Dokumentation verfügt über einen ausgewogenen Bild/Text-Anteil. Abbildungen erleichtern das Verständnis und steigern die Lesebereitschaft. Ob dabei Digitalfotos, Strich­zeichnungen oder 3D-Abbildungen zum Einsatz kommen, hängt u. a. vom Produkt und von der Zielgruppe ab. Bei einfachen Produkten oder wenn nur be­stimmte Handlungen beschrieben werden sollen (z. B. die Montage), kann auch eine textarme Anleitung zielführend sein. Damit können Übersetzungs- und Druckkosten sehr gering gehalten werden. Es ist jedoch wichtig, dass die sicherheitsrelevante Information nicht zu kurz kommt und dass die Handlungen so dargestellt sind, dass die Zielgruppe diese auch wirklich nachvollziehen kann. dokupartner erstellt technische Illustrationen für Sie, z. B.: ##Technische Grafiken (2D/3D), ##Explosionszeichnungen, ##Montagezeichnungen, ##Aufbereitung der Grafiken für Ersatzteilkataloge. Standardisierung dokupartner unterstützt Sie auch bei der Standardisierung von Grafiken und der Grafikerstellung. Bildnormen bilden wir in einem eigenen Grafikleitfaden oder als Teil im Redaktionsleitfaden ab.