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DOKUMENTATION

DOKUMENTATION

Die Dokumentation erfolgt als Prüfprotokoll. Bei der Lichtmikroskopie wird als Ergebnis die Anzahl der Partikel nach den VDA 19 / ISO16232 Größenklassen ausgegeben. Das System kategorisiert die Partikel als metallisch glänzend, nicht glänzend bzw. als Fasern. Je nach Wunsch können diese Klassen umgeschrieben werden. Zusätzlich gibt es Bildmaterial zu den größten Partikeln dieser Art. Je nach Wunsch kann der CCC = Component Cleanliness Code bauteil-, flächen-, oder volumenbezogen sein. Bei der Gravimetrie wird der Verschmutzungsgrad in Milligramm angegeben. Zusätzlich finden Sie Angaben aus der oben beschriebenen Lichtmikroskopie. Die Gravimetrie liefert die Masse in Milligramm der Partikelfracht, lässt aber keine Aussage über die Größenverteilung der Partikel zu.
Dateibearbeitung/-aufbereitung für Dokumenten Management Systeme (DMS)

Dateibearbeitung/-aufbereitung für Dokumenten Management Systeme (DMS)

Dokumentenmanagementsystemen (DMS) : Die datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Jedes Dokumentenmanagementsystem (DMS) hat individuelle Anforderungen an die Beschaffenheit und Art der einzupflegenden Dateien. Das am weitesten verbreitete Format ist PDF bzw. PDF-A aber auch andere Formate wie Excel, Word, Powerpoint, E-Mail, Visio, CAD etc. lassen sich immer mehr in neue Systeme eingliedern. Wir bearbeiten Ihre Dokumente nach Ihren Wünschen und den Vorgaben Ihres DMS. Das bedeutet für Sie: • Keine manuelle Konvertierung in ein anderes Dateiformat. • Kein manuelles setzen von Druckbereichen in Office-Dateien. • Zeitliche Flexibilität und Einsparung. • Keine manuelle Benennung der Dateien. Es ist möglich mehrere Gigabyte an Daten pro Tag zu bearbeiten. Sie geben uns die Vorgaben und wir erledigen den Rest! Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr!! Zögern Sie nicht uns anzurufen unter +49 (0)6104 938 30 88.
Akten- und Dokumentenlagerung

Akten- und Dokumentenlagerung

Als Deutschlands und Europas größter privater Sicherheitsdienstleister sorgen wir für unserer Kunden auch für die sichere Archivierung von sensiblen Akten und Dokumenten. Archivierung mit Sicherheitsaspekt Wir realisieren externe Aktenarchivierung und interne Archivbetreibung beim Kunden.) Unsere physischen Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und auf der VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas aufgeschaltet. Für die Archivierung von Unterlagen von besonderer Relevanz haben wir zusätzlich in unseren Archiven modulare Datensicherungsräume installiert. Unser Personal in den Archiven ist entsprechend überprüft, gemäß BDSG verpflichtet und regelmäßig schriftlich auf die Einhaltung der Vertraulichkeit unterwiesen. Unser Leistungsportfolio Beratung Verpackung / Transport Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung physische Archivgutbereitstellung (Standard x+24h) Scan-on-Demand von Archivunterlagen Vernichtung gemäß BDSG Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden
Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

Die schriftliche Geschäftskommunikation verlagert sich immer mehr ins Digitale. Das bedeutet, dass Sie einen Weg finden müssen, wie Sie (digitale) Geschäftsunterlagen am besten verwalten – vor allem vor dem Hintergrund, dass viele dieser Dokumente steuerrechtlich relevant sind und aufbewahrt werden müssen. Hier kommt ein intelligentes Dokumenten-Management-System (DMS) ins Spiel. Sie waren bislang der Meinung, dass die Einführung einer professionellen digitalen Dokumentenverwaltung eher ein lästiges Übel ist, bei der Aufwand und Kosten in keinerlei Relation zum tatsächlichen Nutzen stehen? Ihre Vorteile auf einen Blick - Ein vereinfachter Informationszugriff und, daraus resultierend, ein leistungsstarker und übersichtlicher Workflow sorgen für ein effizienteres Arbeiten. - Einmal digitalisiert, gehen elektronische Dokumente nie mehr verloren und lassen sich durch die Eingabe von Schlagwörtern in der Suchmaske blitzschnell finden. - Mit dem Übergang zu einer elektronischen Datenbank wird Ihr Datenarchiv papierlos – das spart Lagerflächen sowie Druckkosten und schont noch dazu die Umwelt. - Ein Kollege fällt unverhofft aus? Das DMS ist nicht nur generell übersichtlich, sondern ermöglicht auch eine einfache Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen. - Durch ein Cloud-DMS können Sie und Ihre Mitarbeiter auch aus dem Home Office oder auf Geschäftsreisen auf Dateien zugreifen. - Sie stellen mit Hilfe eines DMS sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen zur Rechtssicherheit durch eine revisionskonforme Archivierung (GoBD) erfüllen. - Natürlich berücksichtigen moderne Dokumenten-Management-Systeme den in der DSGVO verankerten Datenschutz – zum Beispiel durch Zugriffsberechtigungen. Gerne führen wir mit Ihnen ein kostenfreies & unverbindliches Erstgespräch!
Data Capturing - Digitalisierung und Verwertung von Dokumenten

Data Capturing - Digitalisierung und Verwertung von Dokumenten

Sparen Sie Geld, Zeit und Platz, indem Sie Ihre analoge „Papierflut“ einheitlich und klar strukturiert erfassen, aufbereiten und speichern – kurz: Digitalisieren. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung. Sie möchten die externen Dokumente, die Ihr Unternehmen erreichen, digital flexibel bearbeiten, auslesen, suchen oder identifizieren können? Wir entwickeln für Sie die passenden Lösungen, Ihre (strukturierten und unstrukturierten) eingehenden Dokumente hinsichtlich verschiedenster Kriterien klassifizieren und kategorisieren zu können. Durch eine automatisierte Scanverarbeitung können Texte in Dokumenten erkannt, weiterbearbeitet und archiviert werden.
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Diskret und zuverlässig. Aktenvernichtung mit Zertifikat. Vertrauen Sie unseren hohen Sicherheitsstandards wenn es um Ihre sensiblen Daten und Akten geht. Bei der professionelle Akten-, Daten und Festplattenvernichtung arbeiten wir streng nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes. Zum Schutz Ihrer Daten stellen wir Ihnen in Frankfurt und Umgebung verschließbare Aluminium-Rollcontainer zu Verfügung. Unsere Palette reicht dabei von kleinen Bürocontainern mit 240, 420 oder 656 Litern Fassungsvermögen bis hin zu geschlossenen Deckelcontainern für 7 oder 10 Kubikmeter. Die Anforderungen an eine sichere Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung sind sehr hoch. Als geprüfter Entsorgungsfachbetrieb für Abholung, Verwertung, Entsorgung und Recycling von Akten und Datenträgern haben wir uns zusätzlich vom TÜV zertifizieren lassen. • Aktenvernichtung nach DIN 66399 • Datenträgervernichtung nach DIN 66399 • Festplattenvernichtung nach DIN 66399 Sämtliche Prozesse für die Vernichtung von Akten, Datenträgern und Festplatten sind nach DIN geregelt: die Art der Behälter, der Ablauf für den Transport, die Unterweisung der Mitarbeiter sowie die Überwachung auf dem Gelände und die Vernichtung.
Dokumentation

Dokumentation

Sicherheit durch Dokumentation Durch eine von Gesetzgeber erweiterte Produkthaftung spielt die Sicherheit seit Jahren eine wachsende Rolle im Maschinenbau. Dies schlägt sich in deutlich verschärften Vorgaben an die Dokumentation der für den Auftraggeber geleisteten Arbeit nieder. Von IB Schönfelder / SLZ-Maschinenbau GmbH wird zu diesem Zweck die vom Gesetzgeber geforderte Nachweisdokumentation erstellt. Dies bedeutet: Kunden erhalten von uns die Risikobeurteilung sowie die notwendige CE-Zertifizierung aus einer Hand. Darüber hinaus erhält der Kunde eine detaillierte Betriebsanleitung, die den gesamten Lebenszyklus der gefertigten Maschine sowie alle Bereiche ihres Einsatzes beschreibt. Verfasst werden die Betriebsanleitungen auf der Basis der gesetzlichen Vorgaben, illustriert werden sie mit hochwertigen Grafiken aus dem Softwareprogrammen Solidworks Composer ADOBE Photoshop . Auf Wunsch werden die erstellten Zertifikate durch eine kundenindividuell erweiterte Dokumentation ergänzt.
Meeting Dokumententasche

Meeting Dokumententasche

Schulter-/Dokumententasche aus 70 D Nylon mit 2 Drehverschlüssen und mit verstell-/abnehmbarem Schultergurt. Artikelnummer: 130976 Breite: 29 cm Druckbereich: 100 x 40 mm Druckfarben: max. 1 Gewicht: 358 g Höhe: 7 cm Länge: 39 cm Maße: Maße: 39 x 29 x 7 cm. 358 g. Verpackungseinheit: 40 Zolltarifnummer: 42021291
OZG  +  Dokumentenmanagement –  Zwangshochzeit oder optimale Kombination

OZG + Dokumentenmanagement – Zwangshochzeit oder optimale Kombination

CIVENTO ist bekanntermaßen eine Portal-Lösung für hessische Kommunalverwaltungen, deren Einführung vom Land unterstützt wird. Mit dem Portal ist aber die eigentliche Vorgangsbearbeitung noch nicht erledigt !!! Denn nach Eingang digitaler Anträge bzw. Bürgerbegehren geht die Arbeit in der Verwaltung ja erst richtig los. Viele Anträge lassen sich nämlich nicht durch ein Fachverfahren weiterverarbeiten, sondern bedürfen eines rathausweiten Dokumentenmanagements. Deshalb ist es gut und wichtig, dass es den Kommunen freisteht, die funktional optimale und bewährteste DMS-Lösung zu wählen. Ein intelligentes und ganzheitliches DMS ist für die rationelle Vorgangsbearbeitung, Kommunikation, Dokumentation und Archivierung unentbehrlich. Wie gut, dass es REGISAFE gibt, das auch die vielen Fälle außerhalb der Fachverfahren ideal abdeckt! Bevor Sie also neben oder nach der Portallösung das wichtige Projekt DMS als zentrales Instrument einer digitalen und modernen Verwaltung gestalten wollen, sollten Sie genau hinschauen und vergleichen! REGISAFE hat bundesweit die meisten Referenzen – sicher nicht ohne gute Gründe! Wir führen Ihnen mit REGISAFE nicht irgendeine Alternative, sondern eine ganzheitliche Lösung vor, für die schon lange die „E-Akte“, gravierende Zeitersparnis, absolute Sicherheit und Homeoffice ohne Informationsverlust selbstverständlich sind. Sprechen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und sicher Digitalisierung gehen kann.
Passive Akteneinlagerung

Passive Akteneinlagerung

Hierbei mieten Sie sich einen eigenen Lagerraum an einem unserer Lagerstandorte. Die Akten werden von Ihnen oder einer beauftragten Firma, in ihrem Lagerraum eingelagert. Sollten Sie eine Akte benötigen, so haben Sie stets Zutritt zu Ihrem Lagerraum und können die benötigte Akte heraussuchen. Hierbei verwaltet der Kunde sebst die Einlagerung und Aktenführung in Eigenregie.
Das Dokumenten-Management-System

Das Dokumenten-Management-System

Prozesse optimieren, den Postausgang digitalisieren, Belege automatisch erkennen und Vieles mehr bietet das Starke-DMS® und bildet so die perfekte Ergänzung in jedem Smart Office.
docunova in Rosbach ist Ihr Partner für Multifunktionssysteme, Drucker, Scanner und Dokumentenmanagement.

docunova in Rosbach ist Ihr Partner für Multifunktionssysteme, Drucker, Scanner und Dokumentenmanagement.

Effiziente und fortschrittliche Lösungen rund um Ihr Büro in der Region Frankfurt. Über 35 Jahre Erfahrung Umweltfreundliche Technologien fürs Büro Deutschlandweiter Service Persönlicher Draht zum Kunden
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

Regale für die Akteneinlagerung - ein einseitiges Regal fasst bis zu 96 Ordner oder ein beidseitig nutzbares Regal fasst bis zu 192 Ordner jeweils bei 2.300 mm Höhe. Aktenregale in Top-Qualität mit bundesweitem Planungs- und Montageservice, auch als komplette Regalanlagen für Archive
Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen A5

Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen A5

Dokumententaschen mit Klettverschluss für Format A5 quer, Maße: 250 mm x 180 mm, Dokumententaschen in den Farben: je 5 x transparent natur, rot, blau, gelb, grün, Unterlagenkoffer in der Farbe: transparent natur, Koffer mit Steckverschluss, Material: PP-Kunststoff, VE: 1 Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen Artikelnummer: 90410 Typ: Dokumententasche
Mobile Dokumentation im Maschinenbau

Mobile Dokumentation im Maschinenbau

Als der Geschäftsführer des Unternehmens und der damalige Leiter der Technischen Dokumentation 2004 auf uns zukamen, waren sie auf der Suche nach einem Berater, der ihnen helfen sollte, die Technische Dokumentation effizienter aufzustellen. Die Prozesse und die Tools sollten kritisch betrachtet und gegebenenfalls angepasst werden. Seit dieser Zeit dürfen wir ABICOR BINZEL (die Alexander Binzel Schweisstechnik GmbH & Co. KG) immer wieder beraten und unterstützen. Die besondere Herausforderung. Die Einführung neuer Prozesse und neuer Redaktionssoftware machte es erforderlich, diese Prozesse und die Software immer wieder zu schulen, um das Wissen der Mitarbeiter aktuell zu halten. Beim Aufbau der mobilen Dokumentation müssen die Konverter immer wieder angepasst und ausgebaut werden. Die Ergebnisse. Eine langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Kontinuierliche Beratung zu technischen und konzeptionellen Fragen. Etablierung der mobilen Dokumentation mit der TechCommApp als strategischer Kommunikationskanal. Über den Link zum Dokumentationsportal ABIDOC ist die zur Verfügung stehende Mobile Dokumentation verfügbar: Z.B. ABIBUG 300: Unser Kunde über uns. „In der Entwicklung der technischen Kommunikation bei ABICOR BINZEL hat commatec einen großen Beitrag geleistet. Zu Beginn galt es, uns in die richtige Richtung zu führen. Die damit verbundene Softwareumstellung und der notwendige Support wurden immer zuverlässig geleistet. Ein fachkundiger Austausch auf Augenhöhe war und ist immer möglich. Ich schätze die gemeinsame und standortnahe Zusammenarbeit sehr und freue mich auf weitere, herausfordernde Themen.“ (Juni 2023, Tina Schmattloch, Leiterin der Technischen Dokumentation/Kommunikation) Unser Angebot. Nutzen Sie unsere Erfahrungen zur Einführung mobiler Dokumentation und moderner Dokumentationskonzepte. Erklären Sie uns Ihre Ziele und holen Sie sich unsere Unterstützung.
Kyocera HyPAS | Steuerzentrale für Ihr Dokumentenmanagement

Kyocera HyPAS | Steuerzentrale für Ihr Dokumentenmanagement

HyPAS ist die flexible Entwicklungs- und App-Plattform von Kyocera, die Ihr Multifunktionssystem mit individuellen Anwendungen erweitert. Sie gestalten Ihre Dokumentenprozesse und MFP's effizienter Steuerzentrale für Ihr Dokumentenmanagement HyPAS ist die flexible Entwicklungs- und App-Plattform von Kyocera, die Ihr Multifunktionssystem mit individuellen Anwendungen erweitert. Sie gestalten Ihre Dokumentenprozesse effizienter und machen Ihr MFP zum Leistungsträger im Unternehmen. ● Scannen & Archivieren Papierdokumente am Multifunktionssystem effizient digitalisieren, archivieren und gleichzeitig per Mail versenden. ● Dokumente formatieren Transparent und effizient Struktur in die digitale Dokumentenablage kleinerer Unternehmen und Abteilungen bringen. ● Formulare verwalten Transparent und effizient Struktur in die digitale Dokumentenablage kleinerer Unternehmen und Abteilungen bringen. ● Vertraulicher Druck Persönliche Authentifizierung für den Ausdruck sensibler Dokumente – direkt am Multifunktionssystem. ● Zentral faxen Von allen Multifunktionssystemen aus flexibel faxen – mit nur einem Multifunktionssystem, über eine Leitung. ● Service-Assistent Störungen und Servicefälle direkt durch den Endanwender erkennen und ohne Aufwand weiterleiten. Ihr MFP wird der Leistungsträger im Workflow Integrieren Sie einen skalierbaren Fax-Workflow, greifen Sie direkt am Touchpanel auf Ihr Formularwesen zu, bauen Sie Ihr KYOCERA-System zur universellen Scan-, Versand- und Archivplattform aus. Drucken Sie vertrauliche Dokumente sicher und ergänzen Sie ein qualifiziertes Helpdesk-Management. Binden Sie einfach die HyPAS-Apps ein und und individualisieren Sie dann Ihr MFP-Bedienfeld. Mit maßgeschneiderten Anwendungen für Ihr Business.
styro Dokumentenablage Grundeinheit styrodoc trio 12 Fächer

styro Dokumentenablage Grundeinheit styrodoc trio 12 Fächer

Stabile und flexible Papier- und Dokumentenablage. Grundeinheit Maße: 72,3 x 29,3 x 33,1 cm (B x H x T) Verwendung für Papierformat: DIN C4 12 Fächer Werkstoff: Polystyrol Stabile und flexible Papier- und Dokumentenablage. Vielfältiger Einsatz - verwendbar freistehend auf dem Tisch, Regalen und Schränken oder auch als kleine Drucker- oder Faxstation. Jederzeit erweiterbar durch einfache Steckmontage.
PARNO - Dokumententasche

PARNO - Dokumententasche

Klassische Dokumententasche mit farbigen Details und verschiedenen Fächern. PARNO - Dokumententasche Klassische Dokumententasche mit farbigen Details und verschiedenen Fächern. Mit 2 Stiftschlaufen und Schlüsselring. 600D Polyester. Größe: 40X6X30 cm PARNO - Dokumententasche gibt es in den Varianten blau und schwarz.
Dokumententaschen aus Papier

Dokumententaschen aus Papier

Dokumententaschen aus Papier bieten eine umweltfreundliche Lösung für den sicheren Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen und Versandpapieren. Diese Taschen bestehen aus robustem, recycelbarem Papier und sind biologisch abbaubar, was sie zu einer nachhaltigen Wahl für Unternehmen macht. Trotz ihrer Papierkonstruktion haften sie sicher auf verschiedenen Verpackungsmaterialien und schützen die Dokumente vor Schmutz und Beschädigungen. Besonders in der Logistik und im Versand sind Dokumententaschen aus Papier eine ideale Lösung, um Versanddokumente sicher und sichtbar am Paket zu befestigen, während gleichzeitig der ökologische Fußabdruck des Unternehmens reduziert wird.
Ersatzteil-Kataloge

Ersatzteil-Kataloge

Erstellung leicht handhabbarer Ersatzteil-Kataloge für Kundensupport After-Sales-Service Dem After-Sales-Service kommt heutzutage eine immer größere Bedeutung zu, da die Kunden außer einem technisch guten Produkt auch guten Support nach der Lieferung erwarten, z.B. kurze Stillstandszeiten im Falle von Wartung und Reparatur einer Maschine oder Anlage. Ein Beispiel für guten Kundensupport sind Ersatzteilkataloge, als einfacher Ausdruck oder aber in elektronischer Form. Beides erstellen wir gerne für Sie.
Begleitscheintaschen aus Papier

Begleitscheintaschen aus Papier

Die Begleitscheintaschen sind perfekt für alle Versanddokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Garantiekarten, Bedienungsanleitungen oder sonstige Dokumente geeignet. Da die Taschen außen auf den Packgütern angebracht sind, können sie die Kunden rasch und einfach finden. Produktmerkmale - 100 % aus Papier - CO²-neutral hergestellt - Verteilt auf Spenderboxen zu je 250 Stück - Aus umweltfreundlichem Papier/Pergamin, Recyclebar - Gesondert verschließbarer Klebeverschluss - Spezialkleber haftet praktisch auf nahezu allen Untergründen Mögliche Größen: Innenmaße Außenmaße 111 mm x 220 mm 140 mm x 240 mm 165 mm x 225 mm 175 mm x 235 mm 250 mm x 320 mm 262 mm x 330 mm
KFZ Schein Hülle/ Etui

KFZ Schein Hülle/ Etui

KFZ-Schein-Hülle nach Kundenwunsch. Verschiedene Materialien wie echtes Leder, Kunstleder,ökologisches Leder (rein pflanzlich gegerbt) u.a. sind gerne umsetzbar. Unsere Produkte sind MADE IN GERMANY zum kleinen Preis. Durch unsere eigene Lederherstellung, sind wir in der Lage fast jede von Ihnen gewünschte Farbe nach Kundenwunsch zu fertigen. Verschiedene Formgebungen und Designs nach Ihren Vorstellungen sind ebenfalls umsetzbar.. Fragen Sie uns einfach an, wir unterbreiten Ihnen sehr gerne ein individuelles Angebot. Produktbeispiele: Art. 040 KFZ Ausweishülle mit offenen Schnittkanten Art. 042 KFZ Ausweishülle mit eingeschlagenen Kanten Gewicht: 20g Werbeanbringung: z.B. Blindprägung, Folienprägung u.a.
Geschäftspapier Design

Geschäftspapier Design

In einer Welt, in der der erste Eindruck zählt, bietet unser Service für das Design von Geschäftspapieren eine maßgeschneiderte Lösung, um die Professionalität und Einzigartigkeit Ihrer Marke zum Ausdruck zu bringen. Ob Briefköpfe, Visitenkarten, Umschläge oder Präsentationsmappen – jedes Element Ihrer Geschäftspapiere ist eine Chance, Ihre Markenidentität zu stärken und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Unser Ansatz verbindet Ästhetik mit Funktionalität, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftspapiere nicht nur visuell ansprechend, sondern auch effektiv in der Kommunikation Ihrer Markenwerte und -botschaften sind. Wir verstehen die Bedeutung der Kohärenz in der visuellen Identität und arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Designs zu entwickeln, die Ihre Markenpersönlichkeit widerspiegeln und gleichzeitig die Anforderungen Ihres Geschäfts erfüllen. Die Gestaltung Ihrer Geschäftspapiere beginnt mit einem tiefen Verständnis Ihrer Marke und Ihres Marktes. Wir nutzen Farben, Typografie und grafische Elemente strategisch, um eine Reihe von Geschäftspapieren zu schaffen, die nicht nur einheitlich und erkennbar sind, sondern auch die Qualität und Professionalität Ihres Unternehmens unterstreichen. Jedes Designelement wird sorgfältig ausgewählt, um Ihre Markengeschichte zu erzählen und Vertrauen bei Ihren Zielgruppen aufzubauen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die Qualität der Materialien und Druckverfahren, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihre Erwartungen übertrifft. Wir beraten Sie zu den besten Optionen für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse, um Geschäftspapiere zu liefern, die nicht nur gut aussehen, sondern sich auch gut anfühlen und dauerhaft sind. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um Geschäftspapiere zu gestalten, die Ihre Marke würdig vertreten und Ihnen helfen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu differenzieren. Mit unserem Designservice für Geschäftspapiere können Sie sicher sein, dass jedes Detail Ihrer geschäftlichen Kommunikation die Exzellenz und den Charakter Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Dokumentationen

Dokumentationen

MayTec Dokumentationen - verständlich, umfangreich und modern! Ob Hardware- oder Softwaredokumentationen zu erstellen oder zu revidieren sind, von CAD über Transparentzeichnung. Wir geben Ihren Unterlagen die richtige Farbe. MayTec ist ein flexibles und dynamisches Unternehmen. Als Betreiber einer Anlage benötigen Sie jederzeit eine rechtskonforme und vollständige Anlagendokumentation. Wir bei MayTec liefern Ihnen termingerecht Ihre Dokumentation, mit allen erforderlichen Bestandteilen zum sicheren und effizienten Betrieb Ihrer Anlagen. Von der Betriebsanleitung und allen zugehörigen Zeichnungen und Plänen bis hin zur qualitativen Prüfung. Unsere Dokumentationen erstrecken sich über den gesamten Zyklus – von der ersten Planungsphase bis hin zum Betrieb. Für Sie, als Betreiber, ein wichtiger Baustein zum wirtschaftlichen Erfolg eines Anlagenprojektes. Eine komplexe Anlage, die sich aus einer Vielzahl an Teilen, Baugruppen und weiteren Elementen zusammensetzt, erfordert zahlreiche Dokumente. Bedienungsanleitungen, Betriebshandbücher, Softwarehandbücher und Schaltpläne gehören ebenso dazu wie Einbauerklärungen, Wartungsvorschriften und Prüfberichte. Aus diesem Grund ist für uns bei MayTec eine präzise Bearbeitung und Zusammenstellung der Dokumente unerlässlich. Hier bieten wir folgende Dienstleistungen an: – Dokumentation vorhandener Anlagen, zu denen es keinen Schaltplan / Unterlagen gibt – Vorhandene Dokumentationen erweitern – Schaltplanerstellung – CE-Kennzeichnung – Risikobeurteilungen – Validierung des Sicherheitskonzepts
Druck

Druck

Druckerpatrone leer und der Etikettenbogen steckt fest? Damit müssen Sie sich nicht herumschlagen! Treten Sie mit unserem Digitaldruckservice für Transaktionspost und Geschäftsdrucksachen rundum professionell auf Ihre Produkte lagern schon bei uns, der Auftrag zum Versand ist erteilt und dann fällt Ihnen ein: Es wäre doch schön, noch einen Gutschein beizulegen. Oder einen Flyer. Und der Lieferschein sollte am besten mit Ihrem Logo versehen werden. Alles machbar! Wir drucken das direkt vor Ort für Sie! „Das Fulfillment an einen externen Dienstleister auszulagern, klingt gut. Aber was ist denn, wenn ich schnell noch einen Flyer ins Paket legen möchte? Oder eine Karte?” Diese Frage wird uns oft gestellt und wir haben natürlich eine Antwort darauf: Wir drucken das! Schicken Sie uns einfach die entsprechende Datei und der gewünschte Ausdruck landet druckfrisch in Ihren Paketen. Diese Druckleistungen übernehmen wir für Sie • Digitaldruck von 1/0- bis 4/4-farbig Moderne Digitaldruckverfahren ermöglichen es uns, Ihre Druckdateien schnell, kostengünstig und in hoher Qualität zu drucken – auch in sehr kleiner Auflage. Dabei drucken wir von einseitig schwarz-weiß (1/0-farbig) bis beidseitig bunt (4/4-farbig) ganz nach Ihren Wünschen. • Transaktionspost, Geschäftsdrucksachen, Rechnungen, individuelle Vertragsdokumente, Gebührenbescheide, Mahnungen Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz ist bei uns in guten Händen. Wir drucken schnell und effizient sowohl einzelne Aufträge wie Mahnungen als auch regelmäßige Drucksachen wie Rechnungen und Transaktionspost. In Sachen Datenschutz halten wir uns selbstverständlich an alle geltenden Bedingungen und arbeiten mit einem externen, unabhängigen Datenschutzbeauftragten zusammen. • Direktadressierung, Cheshire, Etikettendruck Wie kommt Ihre Adresse (und die Ihrer Kunden) auf die Sendung? Entweder als - Direktadressierung (direkt auf das Kuvert oder den Karton gedruckt), - Cheshire (ein hochwertiges Etikett, das wir schnell in großen Mengen produzieren können) - oder per Etikettendruck (Ausdruck auf Klebeetiketten-Bögen). Gemeinsam finden wir die ideale Adressierungsvariante für Ihre Bedürfnisse. Eine professionelle Drucklösung ist der letzte Feinschliff im Fulfillment-Prozess. Nutzen Sie sie, müssen Sie sich um den ganzen Versandprozess keine Gedanken mehr machen.
Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentensafe GSPS Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 EN 1143-1 Feuerschutz: S 60 P EN 1047-1 Sturztest: ja Verankerung: Boden zertifizierter Dokumententresor Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 nach EN 1143-1 (30/50 RU) Feuerschutz: S 60 P nach EN 1047-1 60 Minuten Feuerschutz bei 1090°C inklusive Sturztest aus 9,15m Höhe Verankerungsvorrichtung im Boden Verschluss: Schlüssel oder Zahlenschloss Modell: GSPS 6 Außenmaße (HxBxT): 1880 x 795 x 585 mm Anzahl A4 Ordner: 32 Gewicht: 564 kg
Akten- und Datenträgervernichtung

Akten- und Datenträgervernichtung

Zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung nach den Vorgaben und Anforderungen der EU-DSGVO und der DIN 66399. Vertrauliche Dokumente werden sicher vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Wir stellen unseren Kunden geschlossene Container zur Verfügung, die regelmäßig ausgetauscht werden. Die Aktenvernichtung unterliegt strengsten Sicherheitsbedingungen - nur Mitarbeiter mit dokumentierter Datenschutzunterweisung haben Zutritt. Die Papier- und Wertstoffreste werden direkt dem Recyclingkreislauf zugeführt. Außerdem vernichten wir auf Wunsch auch Festplatten, CDs und DVDs.
Unterweisung, Übung, Dokumentation

Unterweisung, Übung, Dokumentation

Durch regelmäßige Unterweisung der Evakuierungshelfer und Übung der Abläufe ist die Wirksamkeit des Evakuierungskonzeptes sicherzustellen. Die Ergebnisse von Übungen sind zu dokumentieren, festgestellte Mängel oder Veränderungen müssen zur Anpassung des Evakuierungskonzeptes führen.
Recruiting-Filme

Recruiting-Filme

Entdecken Sie Talente mit pregondo GmbH Recruiting-Filmen In einer Ära, in der Unternehmen nicht nur Mitarbeiter suchen, sondern Talente ansprechen wollen, präsentieren wir stolz unsere Expertise in der Produktion hochwertiger Recruiting-Filme. Bei pregondo, Ihrer Full-Service-Medienagentur, verstehen wir, dass Recruiting-Filme nicht nur Stellenanzeigen sind, sondern authentische Einblicke in Ihre Unternehmenskultur bieten sollen, um die besten Talente anzuziehen. Warum Recruiting-Filme von pregondo? Leidenschaft für Menschen: Unsere Kunden loben unsere Leidenschaft von der Idee bis zur Umsetzung. Wir erfassen nicht nur Aufnahmen, sondern schaffen eine emotionale Verbindung zu den Menschen hinter Ihrem Unternehmen. Kreative Authentizität: Als kreative Agentur mit Fokus auf Videoproduktion und -marketing bieten wir kreative Authentizität, um Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber authentisch darzustellen. Professionelle Begleitung: Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Film- und Videoagentur-Branche und mehr als 20 Jahren Know-how im Internet- & Onlinemarketing bieten wir professionelle Begleitung von Anfang bis Ende. Unsere Leistungen: Beratung: Detaillierte Beratung zur Konzeption und Umsetzung eines Recruiting-Films, um die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens hervorzuheben. Mitarbeiterporträts: Hochwertige Filmaufnahmen Ihrer Mitarbeiter, um Persönlichkeiten und Geschichten zu präsentieren. Unternehmenskultur: Wir zeigen nicht nur, wir erzählen – indem wir die Unternehmenskultur authentisch und inspirierend vermitteln. Storytelling: Wir sind Geschichtenerzähler, die sicherstellen, dass Ihr Recruiting-Film nicht nur informativ, sondern auch fesselnd und motivierend ist. Postproduktion: Bearbeitung der Filmaufnahmen, um eine visuell ansprechende und aussagekräftige Botschaft zu vermitteln. Vermarktung: Strategisches Marketing, um Ihren Recruiting-Film optimal im Internet zu präsentieren und potenzielle Bewerber zu erreichen. Unsere Erfolgsgeschichten: Hummel Baudekoration: Überzeugende Recruitingvideos, die Talente anziehen. Warum pregondo? Weil wir nicht nur Filme produzieren, sondern Karrierewege gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam die Menschen hinter Ihrem Unternehmen zeigen und die besten Talente für Ihre Erfolgsgeschichte gewinnen. pregondo GmbH - Ihre Full-Service-Medienagentur für mitreißende Recruiting-Filme!
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Scannen und Archivieren Alles in einem Schritt automatisch in Ihrem ELO Archiv. Struktur ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung – Rechnungen und Verträge immer im Blick. ELO MobileConnector Unterwegs per Handy, Tablet oder einen Cloud-Anbieter immer Zugriff auf Ihre Dokumente Datensicherheit / Backup ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium
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