Finden Sie schnell dokumentenarchivierungslösungen für Ihr Unternehmen: 263 Ergebnisse

BESUCHEN SIE UNS AUF: www.lib-it.de WIR FREUEN UNS AUF SIE ! Die LIB-IT DMS GmbH hat sich seit 2003 der digitalen Transformation verschrieben. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie. Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme

Schnellere und fehlerfreiere Zuordnung und Verarbeitung von Dokumenten. Organisationen müssen jedes Jahr sukzessiv mehr Dokumente verarbeiten. Obwohl es sich hierbei zum größten Teil immer noch um papiergebundene Unterlagen handelt, werden digitale Dokumente immer beliebter. Doch nicht nur die reine Menge der digitalen Post steigt zusehends, sondern auch ihre (Format-) Vielfalt. Das bringt ganz neue Herausforderungen mit sich. Das BCT Essentials Wissensmodul Classification sorgt für die schnelle, fehlerminimierte und effiziente Klassifizierung papiergebundener und digitaler Dokumente unabhängig von deren Art. Die Software erfasst und versteht die Inhalte strukturierter (z. B. Formulare), semistrukturierter (z. B. Rechnungen) sowie unstrukturierter Dokumente (z. B. formlose Eingangspost) und klassifiziert diese dementsprechend. Auf diese Weise landen alle Informationen rechtzeitig bei der richtigen Person oder im richtigen Prozess. Vorteile: Bedeutsame Kosten- und Zeiteinsparungen Medienbruchfreie Verarbeitung digitaler und papierbasierter Dokumente Dokumente gehen nicht im Bearbeitungsverfahren verloren Automatisierung monotoner und fehleranfälliger Tätigkeiten Identifikation und Zuordnung verschiedener Dokumenttypen Kombinierbar mit anderen BCT Essentials Wissensmodulen und Systemen Mehr Überblick über verschiedene Dokumenttypen. Eingehende Papierdokumente müssen zunächst per Scanner erfasst und digitalisiert werden. Je nach Aufkommen geschieht dies zentral in der Poststelle und mit speziellen Scannern oder dezentral mit vorhandenen Multifunktionsgeräten. Bereits digital vorhandene (sowie elektronisch erzeugte) Dokumente werden importiert. Im nächsten Schritt klassifiziert die Software automatisch die Dokumente entsprechend den geltenden Compliance-Vorschriften und anhand zuvor vom Anwender definierter Standards. Dazu zählen charakteristische Merkmale wie Absenderadresse oder Antragsnummer sowie konkrete Keywords („Antrag“, „Vertrag“ etc.), die Rückschlüsse auf Dokumententyp und -inhalte ermöglichen. Zusätzlich erkennt die Software den Strukturierungsgrad der Dokumente. Das geschieht anhand spezifischer Merkmale der jeweiligen Dokumente und wird durch Texterkennung (OCR) im Dokument erreicht. Anhand von Beispieldokumenten wird die Software trainiert, um zu „lernen“, zu welchem Dokumenttyp bestimmte Dokumente gehören: Rechnungen, Bestellungen, Formulare und andere Dokumente können so automatisch klassifiziert werden. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen. Das Wissensmodul BCT Essentials Classification automatisiert den Posteingang und vereinfacht so nachhaltig die Zuordnung und Bearbeitung eingehender Informationen. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen erkennt und interpretiert Inhalte eigenständig und bringt die wesentlichen Informationen an die jeweils richtige Stelle. Kombinierbar gestaltet, integriert es sich in bestehende Umgebungen und optimiert vorhandene Prozesse. Die Software kann dabei prinzipiell in jedem Unternehmen eingesetzt werden, das seine Dokumentenflüsse optimieren will – vollkommen unabhängig von der Unternehmensgröße. Insbesondere in papierintensiven Bereichen mit vielen verschiedenen eingehenden oder bereits vorliegenden Dokumenttypen lassen sich somit erhebliche Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen.

Klare und präzise Gebrauchsanweisungen für sichere Medizingeräte. Erfüllen Sie die Vorschriften und schützen Sie Patienten. Kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Lösungen. Gebrauchsanweisungen für Medizingeräte sind mehr als nur eine rechtliche Anforderung - sie sind entscheidend die Zulassung und für die Sicherheit von Patienten. Bei ZINDEL verstehen wir die Bedeutung klarer und präziser Informationen in diesem sensiblen Bereich. Unsere Experten wissen, wie man die richtige Zielgruppe anspricht und komplexe Informationen verständlich macht. Wir erstellen Gebrauchsanweisungen, die den Anforderungen der europäischen Medizinprodukteverordnung entsprechen und die Zulassung durch Ihre benannte Stelle ermöglichen. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Fachkompetenz, um Ihre Medizingeräte auf den Markt zu bringen. Kontaktieren Sie uns, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Gebrauchsanweisungen zu besprechen.

Klare Sicht auf die physikalische Netzwerkschicht. Mit Pathfinder haben Sie Verkabelung und Passivtechnik nachhaltig und sicher im Griff.

Wir bieten individuelle Dienstleistungen für die elektrotechnische Dokumentation an. Eine vollständige Dokumentation erleichtert die Planung, Ausführung und Wartung. Unsere primäre Zielgruppe sind Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Wir sind spezialisiert in diesem Bereich und agieren als externer Dienstleister im Hintergrund. Mit professionellen Systemen und jahrelanger Praxiserfahrung können wir Ihnen weiterhelfen. Die Integration von Alt-Dokumentationen ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch bieten wir einen Plotservice für Ihre Dokumentation an.

Individuelle Softwareentwicklung Wir verstehen Ihre Geschäftsprozesse und unterstützen Sie dabei, die optimale Anwendung für Ihr Ziel zu entwickeln. Wir denken Ihre Ideen mit und helfen Ihnen, das große Potential der digitalen Welt für Ihr Unternehmen auszuschöpfen. Wir nutzen offene Technologien um unterschiedliche Systeme zusammenzubringen. Als herstellerunabhängiges Systemhaus können wir für jede Aufgabe die jeweils besten Technologien und Frameworks einsetzen. Wir entwickeln indiviuelle Software Lösungen und Addons bzw. Extensions für verschiedene Plattformen, Frameworks und Sprachen: - Java - Python - TypeScript/JavaScript - PHP Frameworks: - Laravel - Angular - Symfony Addons für - odoo - SuiteCRM - Shopware 5/6 - Magento - Akeneo PIM Im DevOp-Bereich setzten wir auf GitLab für automatisiertes Testen und Ausrollen unserer Softwareprodukte.

Unser Dokumentationsservice bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei der Qualitätssicherung Ihrer Transportprozesse. Wir bieten Ihnen eine umfassende Dokumentation des Verpackungsprozesses und des Transports, um unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und Haftungsrisiken zu verringern. Mit unserer Bilderdokumentation, Frachtbriefen, CAD-Zeichnungen und Colli-Listen garantieren wir Ihnen höchste Transparenz und Sicherheit. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Dokumentationslösungen, die Ihre Transportprozesse sicher und effizient gestalten. Lassen Sie sich von uns beraten und finden Sie die beste Lösung für Ihre Dokumentationsanforderungen.

Die Verwahrungen und Verkleidungen von Handel & Mack bieten individuelle Einfass-Systeme, die entsprechend den spezifischen Anforderungen der Kunden entwickelt werden. Die handwerkliche Traditionsfertigung sorgt für technisch und ästhetisch anspruchsvolle Lösungen, die den Ideen von Bauherren und Hausbesitzern gerecht werden. Die Einfass-Systeme sind für Industrie und Handwerksbetriebe geeignet und bieten maßgeschneiderte Lösungen für die Bauindustrie. Handel & Mack setzt auf eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden, um die optimale Lösung für ihre spezifischen Anforderungen zu finden. Die Verwahrungen und Verkleidungen sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich und bieten eine individuelle Anpassung an die spezifischen Anforderungen und Ideen der Kunden. Mit einem umfassenden Angebot an Einfass-Systemen bietet Handel & Mack zuverlässige und langlebige Lösungen für die Bauindustrie.

Cross Trans Service bietet eine umfassende Dokumentations- und Statusverfolgungsdienstleistung an, die es Kunden ermöglicht, den Fortschritt ihrer Transporte jederzeit zu überwachen. Diese Dienstleistung ist entscheidend für die Transparenz und Effizienz des Transportprozesses und gewährleistet, dass alle Informationen jederzeit verfügbar sind. Mit einem erfahrenen Team und modernster Technologie sorgt Cross Trans Service dafür, dass alle Dokumentationen präzise und rechtzeitig erstellt werden. Die Dokumentations- und Statusverfolgungsdienste von Cross Trans Service sind nicht nur effizient, sondern auch zuverlässig. Das Unternehmen arbeitet eng mit seinen Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen den individuellen Anforderungen entsprechen. Mit einem Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit bietet Cross Trans Service maßgeschneiderte Lösungen für alle Dokumentationsanforderungen. Kunden können sich darauf verlassen, dass ihre Transporte sicher und regelkonform überwacht werden.

Optimale Lagerhalleneinrichtung für effiziente Lagerung und Logistik Bei SCHREIBER + WEINERT GmbH sind wir Experten für die Einrichtung von Lagerhallen, die Ihre Lagerung und Logistik auf das nächste Level heben. Unsere Dienstleistungen bieten die perfekte Lösung, um Ihren Lagerraum optimal zu nutzen und einen reibungslosen Warenfluss sicherzustellen. Unsere Leistungen im Überblick: Individuelle Planung und Beratung: Unsere erfahrenen Lager- und Logistikexperten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele zu verstehen. Wir bieten individuelle Beratung und Planungsdienstleistungen, die sicherstellen, dass Ihre Lagerhalle perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere Lagerplanung berücksichtigt alle Aspekte der Lagerorganisation und ermöglicht maßgeschneiderte Lagerlösungen. Effiziente Raumausnutzung: Wir optimieren die Raumausnutzung in Ihrer Lagerhalle, um die Lagerkapazität zu maximieren. Dies umfasst die Auswahl und Anordnung von Regalsystemen, Lagerbühnen und anderen Lagereinrichtungen, die Ihre Lagerfläche effizient nutzen. Unsere Lagereinrichtungslösungen sorgen dafür, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer verfügbaren Fläche ziehen. Professionelle Montage und Installation: Unsere erfahrenen Montageteams setzen die geplante Lagerhalleneinrichtung professionell und vorschriftsmäßig um. Wir sorgen dafür, dass alle Elemente sicher und stabil installiert werden, um eine langfristige Funktionalität zu gewährleisten. Unsere Lager- und Betriebseinrichtungen sind darauf ausgelegt, den hohen Anforderungen des täglichen Betriebs standzuhalten. Regalinspektionen und Wartung: Nach der Installation bieten wir regelmäßige Regalinspektionen an, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerlösungen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen und sicher sind. Bei Bedarf führen wir Wartungsarbeiten durch, um die optimale Funktionalität aufrechtzuerhalten. Unsere Lagerhaltungssysteme werden regelmäßig überprüft, um eine reibungslose Lagerorganisation zu gewährleisten. Maßgeschneiderte Lösungen: Wir verstehen, dass jede Lagerhalle einzigartige Anforderungen hat. Daher bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die auf die Art und Menge der gelagerten Waren, den verfügbaren Raum und andere spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Unsere Lagereinrichtungen sind flexibel und anpassungsfähig, um den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Branchenübergreifende Erfahrung: Unsere Erfahrung erstreckt sich über verschiedene Branchen, darunter Handel, Logistik, Industrie und mehr. Wir haben Lagerhallen für Unternehmen aller Größen und aus verschiedenen Branchen eingerichtet. Unsere umfassende Erfahrung in der Lagereinrichtung ermöglicht es uns, für jede Branche die passenden Lagerregale und Lagerausstattung zu bieten. Umweltbewusstsein: Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und verwenden umweltfreundliche Materialien und Technologien, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerhalle nicht nur effizient, sondern auch umweltfreundlich ist. Unsere umweltbewussten Lagerlösungen tragen dazu bei, den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Kontaktieren Sie uns heute: Vertrauen Sie SCHREIBER + WEINERT GmbH, wenn es um die Einrichtung von Lagerhallen geht. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Lageranforderungen zu besprechen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Kontaktieren Sie uns unter Tel.: +49 (0)511/955 733 23 oder per E-Mail unter info@schreiber-weinert.de, um mehr über unsere Dienstleistungen zur Einrichtung von Lagerhallen zu erfahren. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für professionelle Lagerlösungen, die Ihre Lagerung und Logistik optimieren. Unsere Systemhallen bieten die perfekte Grundlage für eine effiziente und strukturierte Lagerhaltung.

Betriebs-/Bedienungsanleitungen | Serviceanleitungen | Wartungsanleitungen | Montageanleitungen | Softwarehandbücher | Textreduzierte Anleitungen | Arbeitsanweisungen - Technische Redaktion - Wir erstellen für Sie die Anleitung oder das Handbuch in dem von Ihnen gewünschten Medium. Sie erhalten Unterstützung von professionellen Technischen Redakteuren:innen, die fit sind im Umgang mit allen gängigen Tools und Arbeitstechniken. - Anleitungstypen - Ob Bedienungsanleitung, Betriebsanleitung oder Montageanleitung, ob als gedrucktes Handbuch, als Online-Hilfe oder Animation – Sie erhalten die Anleitung oder das Handbuch für den von Ihnen gewünschten Informationszweck. Sie brauchen eine gedruckte Anleitung, die Sie ihrem Produkt beifügen müssen – gerne. Sie wünschen nur ein PDF, um Druckkosten zu sparen – selbstverständlich. Sie benötigen eine Online-Hilfe zu Ihrem Programm – können wir. Sie planen eine Single-Source-Lösung oder produzieren mit einem Redaktionssystem – wir haben das passende Dienstleistungsangebot. Weg vom Papier – hin zu optimaler digitaler Dokumentation. In Zukunft wird es immer häufiger möglich sein, auf das gedruckte Dokument zu verzichten. An diese Stelle sollten Dokumente treten, die in ihrer Aufbereitung alle gängigen Darbietungsformen verwenden. Aus Bildern werden Animationen und Videos, und ganz neue Formen der Navigation durch ein Dokument werden möglich. Bereits jetzt unterstützen wir Sie in der Nutzung moderner Informationstechniken. - Tools - Ob wir für die Erstellung Ihrer Dokumente mit Adobe FrameMaker, Microsoft Word oder Adobe InDesign arbeiten oder Redaktionssysteme (CCMS) einsetzen – Sie erhalten die Unterstützung, die Sie benötigen und die für Ihre Redaktionsprozesse notwendig, sinnvoll und zielführend ist. Insbesondere beim Einsatz von Redaktionssystemen (CCMS) bieten wir Ihnen die gewünschte Flexibilität, wir können mit eigenen oder in Ihrem Hause installierten Systemen arbeiten. - Projektabwicklung - Die Erstellung Ihrer Dokumente folgt zum einen unseren eigenen bewährten Abläufen, berücksichtigt aber auch die Redaktionsprozesse in Ihrem Unternehmen. Von der Recherche über die Erstellung der Inhalte bis hin zu Korrekturläufen und Freigabeprozessen arbeiten wir in enger Abstimmung mit Ihnen. Dabei betrachten wir natürlich auch die Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen. Sie erhalten das Kompetenzteam, das Sie benötigen und einen Ansprechpartner, der Sie kontinuierlich betreut. In der Zusammenarbeit mit unseren Kunden legen wir Wert auf Zuverlässigkeit, Transparenz und gute Abstimmung. Dabei entscheiden Sie als Kundin oder Kunde, in welcher Weise der Auftrag gestaltet wird – tecteam lässt Ihnen den Freiraum für alle denkbaren Modelle. Sie erhalten das gesamte Leistungsspektrum der Technischen Dokumentation aus einer Hand und Sie können die Leistungen flexibel abrufen. - Konzeption von Technischer Dokumentation - Für den gesamten Workflow zur Technischen Dokumentation erhalten Sie Unterstützung von der Schwachstellenanalyse über Inhalts- und Layoutkonzepte bis zu Ihrem individuellen Redaktionsleitfaden. - Schwachstellenanalyse - Sie benötigen Hilfe bei der Erstellung oder der Verbesserung Ihrer Technischen Dokumentation? tecteam analysiert Ihre bestehenden Dokumentationen und bewertet sie auf Defizite hinsichtlich Struktur, Text- und Bildverständlichkeit und Übereinstimmung mit rechtlichen Vorgaben. Ziel dieser Analyse ist es, sämtliche Aspekte zu erkennen und zu beurteilen, um die Grundlage für Verbesserungen zu schaffen. Und selbstredend fällt dabei auch auf, was Sie bereits richtig und gut machen. Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung: Wir wissen, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden individuelle Lösungen für individuelle Zielgruppen und Märkte erfordern. - Inhalts- und Layoutkonzepte - Für schlüssige Inhalts- und Layoutkonzepte betrachtet tecteam auch Ihre Bedürfnisse und Wünsche und unternehmensinterne Designvorgaben. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, in welcher Struktur und mit welchem Gestaltungskonzept die Inhalte Ihrer Dokumente umgesetzt werden. Dabei orientieren wir uns auch an den gesetzlich-normativen Rahmenbedingungen. - Redaktionsleitfaden - Als Basis für Ihre redaktionelle Arbeit entwickeln wir für Sie einen Redaktionsleitfaden, in dem alle Festlegungen getroffen werden, die für einen einheitlichen Aufbau Ihrer Dokumente notwendig sind. In diesem Redaktionsleitfaden werden zudem sämtliche Qualitätskriterien hinsichtlich Layout, Struktur, Schreibstil und Terminologie festgelegt, um einen effektiven und effizienten Redaktionsprozess zu gewährleisten.

Nutzen Sie das DOCBOX® Dokumentenmanagement-System in Kombination mit dem Act! CRM-System. Exklusiv von CRMADDON. Oder als Einzellösung mit einzigartigem technischen Support. Kein Papier- und Datenchaos mehr Informationen sofort auf Knopfdruck Auf Dokumente von überall zugreifen

Registersysteme in verschiedenen Ausführungen und nach individuellen Vorgaben unserer Kunden. Register für alle DIN-Formate, blanko, bedruckt (Zahlen oder Text). Es können auch Register in Sonderformaten oder mit mehreren Abläufen produziert werden. Das Material kann farbig oder uni sein. Je nach Wunsch liefern wir die Register zusammengetragen oder sortenrein.

Die Übergabe der geprüften und mängelfreien Bestandsdokumentation an den Betreiber ist meist der Auslöser für Diskussionen zwischen Bauherr und Generalunternehmer. Häufig wird ein Resteinbehalt der Vergütung erst bei Vorliegen der vollständigen Dokumentation ausbezahlt. Durch konsequentes und baubegleitendes Management der Dokumentationserstellung und -übergabe kann die Projektdauer zum beiderseitigen Vorteil kontrolliert und verkürzt werden. Bei Großprojekten im Anlagenbau unterstützt das Team der docemos GmbH in verschiedenen Projektabschnitten: Koordination bei der Erstellung der As-Built Dokumentation der Anlage und der Gebäude sowohl in der Bauphase als auch bei Um- und Ausbauten im Betrieb (Dokumentation Base-Built) Erstellung der As-Built Dokumentation sowie auch Unterstützung bei der Abrechnung aufmaßbasierter Aufträge Erstellung und Überarbeitung von Handbüchern und Systemdokumentationen Bereitstellung und Einsatz von Softwarelösungen zur Mängelerfassung und -verwaltung von Großbauprojekten (Baumängel-Managementsystem PRO-DEF) Leistungen der docemos GmbH im Bereich Anlagendokumentation Projektsteuerung bei der Technischen Dokumentation Technische Document Control Aufmessen der Installationen vor Ort Erstellung von As-Built Dokumentationen Mängelmanagement Standardisierung der Abwicklung der Technischen Dokumentation von der Vertragsgestaltung bis zur Endabgabe Dokumentationserstellung und CAD-Dienstleistungen für Ausführende Firmen Erstellung der elektronischen Dokumentation Führen eines Betriebsarchivs (Dokustelle) zur Dokumenten-Archivierung Die docemos GmbH verstärkt ihre Auftraggeber durch: die Erstellung der Technischen Dokumentationen in den Gewerken Abwasser, Chemieversorgung, Elektro/FMCS, Gasversorgung, Heizung, Innenausbau, Lüftung, Prozessvakuum, Reinstwasser, Rohbau und Stahlbau die Unterstützung des CAD-Teams Aufmessen von Installationen vor Ort die Einarbeitung von Änderungen in Bestandsunterlagen die Dokumentation der Inbetriebnahme von Chemie- und Gasversorgungssystemen (QA/QC) Unterstützung beim Abnahme- und Gewährleistungsmanagement (Mängelmanagement) administrative Tätigkeiten rund um Technische Dokumentation (z.B. Papier-Ablage und Digitalisierung) CAD- und Sachverständigentätigkeit im baulichen Brandschutz die Programmierung von Datenbanklösungen für den Bedarf unserer Kunden

Wir zertifizieren Ihr Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015. Nutzen Sie die Chance, erhöhen Sie mit einem Zertifikat das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre Produkte und Dienstleistungen. Eine Zertifizierung nach ISO 9001 dokumentiert, dass Ihre betrieblichen Arbeitsabläufe gut durchdacht und dokumentiert sind. Mit dieser Analyse eröffnen sich außerdem Möglichkeiten, Verbesserungspotenziale in Ihren Prozessen aufzudecken. Und nicht zuletzt: Sie signalisiert Ihren Kunden Ihr Qualitätsbewusstsein und steigert so das Vertrauen in Ihre Produkte oder Dienstleistungen.

Das Dokumentenmanagement wird Bestandteil der Speditionssoftware Logistik XT 15, kann jedoch auch einzeln genutzt werden.

IN-TIME Transport GmbH - Perfekte Kontraktlogistik für Ihren Erfolg IN-TIME Transport GmbH präsentiert sich als Ihr verlässlicher Partner für maßgeschneiderte Kontraktlogistik. Mit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung bieten wir eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um Ihre logistischen Herausforderungen zu bewältigen. Vertrauen Sie auf IN-TIME für eine effiziente und flexible Kontraktlogistik, die sich nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse integriert. Individuelle Verträge für optimale Logistiklösungen Unsere Kontraktlogistik geht weit über Standardangebote hinaus. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat. Deshalb bieten wir individuelle Verträge, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ob Lagerung, Transport oder Value Added Services – wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Supply-Chain. Zertifizierte Qualität für Ihre Kontraktlogistik Als Vorreiter in Sachen Zertifizierungen können Sie sich auf die hohe Qualität unserer Kontraktlogistik verlassen. Neben der ISO 9001 sind wir auch nach IFS Logistik, GMP+, Bio und GDP zertifiziert. Diese Zertifikate belegen unsere qualifizierte Expertise und die Einhaltung höchster Standards, um Ihre Kontraktlogistik sicher und effizient zu gestalten. Lagerung nach höchsten Standards Unsere Lagerkapazitäten von ca. 40.000 Stellplätzen sind optimal auf Ihre Anforderungen ausgerichtet. Mit modernen Lagermöglichkeiten, darunter Schmalgang- und Breitganglagerung sowie Blocklagerflächen, bieten wir Lösungen für jedes Produkt und jede Anforderung. Unser HACCP-Konzept sorgt für sichere Lagerung, und ein integriertes Lagerverwaltungssystem ermöglicht eine direkte Anbindung an viele marktgängige Systeme. Transportlösungen für Ihre Kontraktlogistik Unser Fuhrpark mit mehr als 65 eigenen Fahrzeugen gewährleistet flexible und zuverlässige Transportlösungen im Rahmen unserer Kontraktlogistik. Vom Sprinter bis zum großen 40-Tonnen-Sattelzug – wir passen unsere Fahrzeuge an Ihre Anforderungen an. Über GPS online und in Echtzeit werden unsere Fahrzeuge disponiert, um Ihre Produkte termingerecht zu liefern. IN-TIME Transport GmbH – Ihr Partner für maßgeschneiderte Kontraktlogistik Entscheiden Sie sich für IN-TIME Transport GmbH als Ihren Partner für maßgeschneiderte Kontraktlogistik. Wir bieten nicht nur eine erstklassige Kontraktlogistik, sondern sorgen auch dafür, dass Ihre Waren sicher und termingerecht ankommen. Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung und unser Engagement für eine reibungslose Integration Ihrer logistischen Prozesse.

Wer kennt sie nicht, die unendliche Suche nach dem einen Beleg. Mit unserem absolut freien Dokumenten-Management-System finden Sie ALLES, was Sie und ihre Mitarbeiter irgendwann mal wieder benötigen, ohne großen Zeitaufwand wieder. Von Arbeitszeitnachweisen, Arbeitsverträgen, Plänen, Belegen aus der Fibu, sogar Rechnungskopien , Korrespondenz bis hin zu Zustelldokumenten, wie Ablieferbelegen können sie alles mittels Scanner zentral oder dezentral archivieren. Und das Schöne, Belege bereits im PDF-Format, archivieren Sie sofort, z.B. direkt aus einer Email. Das DMS ist voll integriert in das LEG-Transportwesen, z.B. die Ausgangsrechnungen sind noch bevor der Beleg gedruckt wird, im DMS archiviert.

Ein DMS hilft dabei die analog papierbasierten Prozesse schnell ins digitale Zeitalter zu katapultieren. Alle geschäftsrelevanten Dokumente lassen sich zentral archivieren und vor allem wiederfinden. Archivefy ist ein intelligentes cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, womit Sie Ihre Dokumente erfassen, archivieren und von überall zugreifen können. Mit Hilfe einer implementierten künstlichen Intelligenz erschaffen wir agile Arbeitsvorgänge und einen besseren Arbeitsworkflow. Das strukturieren und anlegen von Mandatsakten, Bilanzen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gehören der Vergangenheit an. Unser Ziel ist es die Digitalisierung im Büro voran zu bringen, um vor allem die manuellen und zeitaufwendigen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Archivefy ist intuitiv bedienbar und lässt sich einfach in bestehende Unternehmensprozesse integrieren. alle Updates und Funktionsumfänge inkl.: 1 Künstliche Intelligenz: 2 Implementierung in bestehende Prozesse: 3 • Revisionssichere und Gesetzeskonforme Aufbewahrung: 4 Individuelle Gestaltung der Suchfelder zB. Mandatsakte, Rechnungsnummer etc.: 5 Audit Funktion – Dokumente sicher und einfach nachverfolgen: 6 Kollaboration – Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumenten mit Kommentarfunktion: 7 Monatlich kündbar - keine Vertragslaufzeit: 8 Pakete: Enterprise - Paket 299 € mtl. Benutzer/User: 25 User Speicherplatz: 100 GB

Mit COI-BusinessFlow bieten wir ein modulares, intelligentes Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement System, das sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Die Digitalisierung ist für Unternehmen Chance und Herausforderung zugleich. Mit dem optimal passenden Enterprise Content Management (ECM) bzw. Dokumentenmanagement System (DMS) lassen sich Dokumente und Akten zentral und vollständig digital verwalten. Sie stehen allen Mitarbeitern im Büro, im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen jederzeit zur Verfügung. Das ist äußerst wichtig, denn wie Sie wissen, ist für den Erfolg eines Unternehmens vor allem das Knowhow der Mitarbeiter und die flexible Anpassung der Organisationsstruktur an ein sich ständig änderndes Umfeld ausschlaggebend. Die COI GmbH steht mit ihren Softwarelösungen für effiziente Dokumentenmanagement Systeme, Qualität, Beratung und optimale Prozessunterstützung. Gehen Sie heute den ersten Schritt zu einer modernen und flexiblen, digitalen Arbeitsweise!

Tidion® ist die Zukunft der digitalen Dokumentenarchivierung für Ihr Unternehmen! Vergessen Sie lästige Papierstapel und tauchen Sie ein in die Welt der digitalen Archivierung ein. Unsere innovative Technologie erkennt den Inhalt Ihrer Dokumente automatisch und macht sie über unsere intuitive Weboberfläche sofort verfügbar. Keine endlosen Ordnerstrukturen mehr. Starten Sie in die digitale Zukunft!

Konzeption,Erstellen von Bildern, Erstellen von Zeichnungen, Erstellen von Grafiken u. Diagrammen, Verbale Beschreibung, Layout

Die Schnittstelle EASY to NAV erweitert Ihr ERP-System um Funktionalitäten für das Dokumentenmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung sowie die revisionssichere Archivierung.

DRUCK | KOPIE | SCAN | SOFTWARELÖSUNGEN | IT-SICHERHEIT In der modernen Bürowelt sind flexible, effiziente und sichere Lösungskonzepte für Druck, Kopie und Scan unabdingbar. Auf die dazugehörigen Softwarelösungen und IT-Sicherheit legen wir ein besonderes Augenmerk. Als Händler führender Markenhersteller für Bürotechnik analysieren wir Ihr Druckaufkommen ebenso wie Druckkosten, Arbeitswege und den Gerätepark. Nur so lässt sich Ihr Einsparungspotential exakt ermitteln. Unser kompetentes IT-Fachpersonal wird Sie gerne beraten und betreuen. Gestalten Sie Ihren Miet- und Servicevertrag so flexibel, wie es Ihnen passt.

Innovativ und komplett. Mit einem innovativen Dokumentenmanagement in der Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit im Online-Archiv verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerken zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten. Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch WEN, WANN und WELCHE Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind. Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor. Mehr über Dokumentenmanagement Grossformate, Zeichnungen und Pläne digitalisieren

Scannen und Archivieren Alles in einem Schritt automatisch in Ihrem ELO Archiv. Struktur ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung – Rechnungen und Verträge immer im Blick. ELO MobileConnector Unterwegs per Handy, Tablet oder einen Cloud-Anbieter immer Zugriff auf Ihre Dokumente Datensicherheit / Backup ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium

ELOoffice – Ihre Lösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement Einfach besser organisiert Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungs-prinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Zukunftssicherheit und Investitionsschutz Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Akten-schränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional & ELOenterprise auszutauschen. Die Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüber hinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden. Module erweitern ELOoffice funktional. Überzeugen Sie sich selbst

Quam setzt auf SharePoint, als marktführendes ECM-System Dokumentenmanagement Für die Ablage von Aufzeichnungen, Vorlagen, Mustern, Normen, Richtlinien und sonstigen Dokumenten basierten Inhalten fungieren Microsoft SharePoint als marktführendes ECM-System und Quam im Zusammenspiel zudem als Dokumentenmanagement-System (DMS). Dokumente lenken Quam ist eine Software auf Basis des Microsoft SharePoint. Diesen Vorteil macht sich Quam zu eigen. Es bietet dem Anwender die Möglichkeit, z. B. QM-relevante Dokumente zentral einzupflegen und diese dezentral den Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen zur Verfügung zu stellen. Dieses Dokumentenmanagement kann durch zusätzlich verfügbare Komponenten auch zu einem Vertragsmanagement oder einem Audit-Management ausgebaut werden. Das gesamte Management-System kann auf diese Weise gestaltet und über das SharePoint-Intranet publiziert werden. Dokumentenlenkung , das kontinuierliche Aktualisieren und die gezielte Verteilung von Informationsinhalten in der Organisation wird auf diese Weise stark vereinfacht. Vorgabedokumente und Vorlagen Im Downloadcenter des Quam verwalten Sie beispielsweise alle Vorgabedokumente, wie Vorlagen, Normen, Richtlinien, Ordnungen, die in den Prozessen verwendet werden. Diese Dokumente oder auch einzelne Kapitel und Paragrafen daraus stehen den Nutzern in den Prozessen zur Verfügung. Zu allen Dokumenten können weitere Metadaten hinterlegt werden. Quam unterstützt die im SharePoint genutzte berechtigungsgestützte Dokumentenbearbeitung mit Versionierungsfunktion. Um Dokumente bearbeiten zu können, können diese ausgecheckt werden. Nachdem die Änderungen vorgenommen und abgeschlossen wurden, sind die Dokumente wieder einzuchecken, damit die Änderungen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Mit jedem Einchecken wird eine neue Version erzeugt. Alte Versionen lassen sich über die Versionshistorie nachvollziehen und bei Bedarf auch wiederherstellen. Managementhandbücher Managementsysteme beschreiben notwendige Rahmenbedingungen , denen sich das Unternehmen per Gesetz oder Selbstverpflichtung unterwirft bzw. unterwerfen muss. Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit sowie Managementregularien bilden so das umfassende Regelwerk des Unternehmens, welches durch interne Vorgaben der Geschäftsleitung sowie externe Forderungen der Kunden, Banken, Gesetzgeber oder Normen gebende Stellen definiert wird. Quam bietet die Möglichkeit, die Anforderungen dieser Regelwerke in entsprechenden Handbüchern zu strukturieren sowie die jeweiligen Anforderungen selbst, also Gesetze, Richtlinien und Ordnungen den jeweiligen Regelwerken zuzuweisen. Revisionssicherheit Durch die zentrale Aufbereitung von Prozessen und allen anfallenden Dokumenten können Anwenderunternehmen mit Quam Revisionssicherheit gewährleisten. Die Daten werden entsprechend dem individuellen Informationsbedürfnis aufbereitet. So stehen beispielsweise Management-Beauftragten (UMB, UMB, RMB etc.), Mitarbeitern oder Vorgesetzten genau die Informationen, Prozesse und damit verbundene Aufgaben und Dokumente auf einem Blick zur Verfügung, die sie benötigen. Die Möglichkeiten zur Anlage rollengesteuerter Freigabeworkflows, Fristen und Wiedervorlagen gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätssicherung . Auch Mitarbeiter können die Berechtigung erhalten, an den Prozessen, an denen sie beteiligt sind, mitzuwirken oder die Bearbeitung von Dokumenten anzustoßen. Die ausgefeilte Rollen- und Rechteverwaltung des SharePoint unterstützt dabei eine beliebig granulare Berechtigungsstruktur zum Schutz von Inhalten vor unberechtigter oder unbeabsichtigter Änderung. Weitere Funktionen von Quam finden Sie auf unserer Produktseite. Zurück zur Produktseite Weitere Funktione

Beinhaltet die Verwaltung und Transformation von Dokumenten. Von der Texterkennung bis zur Konvertierung von Dateiformaten helfen diese Automatisierungen bei der effizienten Verwaltung von Dokumenten.

DATAC revolutioniert die Buchhaltung und macht digitale Belegarchivierung aufgrund des sensationell günstigen Preises jetzt auch für den Mittelstand erschwinglich. Der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nachzukommen, hat Unternehmen bisher viel Geld gekostet: Räume, Heizung, Strom, Aufbewahrungsmöbel, Personalkosten für Ablage und Suche. Das ist mehr als Sie anzunehmen wagen. Und das alles ist jetzt vorbei. DATAC revolutioniert die Buchhaltung und macht digitale Belegarchivierung aufgrund des sensationell günstigen Preises jetzt auch für den Mittelstand erschwinglich.