Finden Sie schnell dokumentenarchivierungslösungen für Ihr Unternehmen: 269 Ergebnisse

Mit FILERO bietet die LIB-IT DMS GmbH ein universelles, webbasiertes Enterprise Informationssystem für die Speicherung und den Zugriff auf alle im Unternehmen vorhandenen Daten, Dokumente, E-Mails uvm Die führende webbasierte Enterprise Information Management Lösung​ FILERO ist preisgünstiger, schneller einzuführen, einfacher zu bedienen, erfordert keine kostenintensiven Änderungen Ihrer IT-Umgebung, bietet mehr Funktionalität und hat eine größere Wirkung auf die Produktivität Ihres Unternehmens als irgendein anderes System. FILERO steht für die sofortige Verfügbarkeit aller Unternehmensinhalte Das FILERO (EIM) System bietet die Möglichkeit – anpassbar an die Anforderungen des Unternehmens – Inhalte, Daten und Belege aller Art zur Verfügung zu stellen und damit den Weg zur Digitalen Transformation zu bereiten. Alle Daten aus den verschiedenen Quellen werden zusammengeführt und sind inhaltlich logisch zusammenhängend recherchierbar und nutzbar. Das akute Problem Zeitverschwendung wegen langer und teilweise erfolgloser Suche nach Daten und Belegen Unvollständige Akten, fehlende Dateien Falsch zugeordnete Dokumente Nicht GoBD-konform Nicht DSGVO-konform Keine Rechtssicherheit Unsere innovative Lösung: FILERO ein einfach zu bedienendes und preisgünstiges System alle Ihre Archivierungsanforderungen werden maßgeschneidert umgesetzt Dokumente, Belege und E-Mails werden schnell und einfach gefunden FILERO = Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme Lösungen für Datenmanagement EDV-Lösungen für Unternehmen Archivierung

Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Nun müssen Sie schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus. Für hoch engagierte Vertriebsteams entwickelt: Die Mitglieder Ihres Teams unternehmen Flugreisen, veranstalten Telefonkonferenzen, fahren zu Meetings, liefern virtuelle Präsentationen und führen Schulungen durch. Kurzum – sie investieren viel Zeit in die Gewinnung von Aufträgen. DocuWare bietet höchste Effizienz, damit Sie Ihre Verkaufsgeschwindigkeit maximieren können. Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus: Alle Kundendatensätze sind zentral und gut organisiert und stehen Ihnen zur Verfügung, wann immer Sie diese benötigen: unterwegs zu einer Präsentation, im Büro eines Kunden oder bei einem Meeting mit einem Partner. DocuWare ermöglicht sofortigen Zugriff auf archivierte E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen von jedem Gerät aus. Bleiben Sie in Outlook: Ihr Postfach ist Ihre Zentrale: Wichtige Nachrichten von Kollegen, potenziellen Kunden, Partnern und Kunden müssen sorgsam verwaltet und häufig auch sicher archiviert werden. Die native Integration von DocuWare in Outlook oder andere E-Mail-Clients ermöglicht das Speichern und Durchsuchen von Nachrichten und Anhängen. Vertragskontrolle: Verträge müssen stets schnellstmöglich fertiggestellt werden und bei ihrer Verwaltung sind keine Fehler zulässig. Verwalten Sie die verschiedenen Vertragsversionen, ordnen Sie ihnen zugehörige Dokumente wie Rechnungen, den Genehmigungsprozess und elektronische Signaturen zu und erstellen Sie Erinnerungen für Erneuerungen und Verlängerungen. Verwaltung von Marketinginhalten: Verabschieden Sie sich von trägen VPNs und dem Chaos gemeinsam genutzter Laufwerke für die Speicherung von Marketingmaterialien. Nun kann das Marketingteam Broschüren, Präsentationen, White Papers, Battle Cards, Vorlagen und sonstige Materialien zentral organisieren und sie über eingebettete Listen und Suchen in Portalen oder anderen Anwendungen bereitstellen. DocuWare ist perfekt für Teams, die Folgendes benötigen: Den Wechsel zu einer Cloud: Unkomplizierte Dokumentenverwaltung ohne die Fixkosten eines Datenzentrums auf dem Gelände. Papierlose Prozesse: Nie wieder verlorene Dokumente, Probleme mit dem Drucker, mühsame Suchen oder überquellende Aktenschränke. Höhere Sicherheit: Schützen Sie Ihr Team vor Rechtsstreitigkeiten sowie Datenlecks und -verlusten mithilfe umfassender und moderner Datensicherheit. Telearbeit: Bleiben Sie mit Kollegen, die unterwegs sind, im Homeoffice arbeiten oder mit mehreren Büros kooperieren, stets in Verbindung. Mit der Integration von DocuWare schaffen Sie Verbindung zwischen Menschen und Informationen: Microsoft Outlook Sämtliche Dokumente direkt über Outlook archivieren und finden. Outlook ist die Lebensader von vielen Vertriebsorganisationen. Mit der Integration von DocuWare, können Sie Nachrichten sicher archivieren oder nach zugehörigen Dokumenten suchen, ohne Ihr Postfach verlassen zu müssen. CRM: Auf Kundendokumente direkt über den jeweiligen CRM-Datensatz zugreifen. In Ihrem CRM zeichnen Sie sämtliche Vertriebsaktivitäten auf. Die Integration von DocuWare ermöglicht Ihnen das Aufrufen von Angeboten, Verträgen, Bestellungen, Erklärungen, Rechnungen und anderen Dokumenten direkt über die Datensätze Ihres Kunden oder Partners. Finanz-Software (ERP): Synchronisieren Sie Aufträge, Rechnungen und mehr. Verwalten Sie Verträge, Bestellungen und Rechnungen sicher in DocuWare und synchronisieren Sie die Transaktionsdaten mit Ihren zentralen Finanzanwendungen wie Microsoft Dynamics, SAP, DATEV, Sage und anderen. Intranets und Portale: Listen und Dokumente in Portalen Falls Sie SharePoint oder ein anderes Webportal verwenden, können Sie mithilfe von DocuWare Vertriebs- und Marketingdokumente zentral verwalten und teilen, um für Ihre wichtigsten Informationen eine Single Source of Truth zu schaffen. Webinar: DocuWare im Vertriebsprozess Vom ersten Kontakt über persönliche Präsentationen bis hin zu Vertragsverhandlungen – die richtige Information muss zur richtigen Zeit an die richtige Person übermittelt – und auch abgelegt – werden.

Gerne archivieren wir Ihre Dokumente und Datenträger bei uns am Standort Heimsheim. Durch unser Lagerflächen im Hochregallager ist es uns möglich, auch große Mengen über Jahre zu archivieren. Zusätzlich können wir am Ende der Zeit auch die Löschung der Daten realisieren.

Technische Dokumentation: Professionelle Lösungen für Ihre Anforderungen Die Technische Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Produktentwicklung und -sicherung. Sie stellt sicher, dass Ihre Produkte sicher und effizient eingesetzt werden können und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. FELGER ENGINEERING bietet Ihnen umfassende Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation an: Erstellung und Überarbeitung von Dokumentation: Betriebsanleitungen: Wir erstellen verständliche und benutzerfreundliche Betriebsanleitungen, die den Anforderungen Ihrer Kunden und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Validierungs- / Qualifizierungsunterlagen: Wir erstellen und überarbeiten Validierungs- und Qualifizierungsunterlagen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche entsprechen. Dokumentationssysteme: Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Nutzung von Dokumentationssystemen, die Ihre Prozesse effizienter gestalten. Elektronische Medien: Wir erstellen Betriebsanleitungen auf elektronischen Medien, wie z.B. CD-ROM oder Online-Plattformen. Datenbankgestützte Dokumentationen: Wir erstellen und pflegen datenbankgestützte Dokumentationen, die Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen ermöglichen. Weitere Dienstleistungen: Übersetzung von Betriebsanleitungen: Wir übersetzen Ihre Betriebsanleitungen in verschiedene Sprachen, so dass sie für Ihre Kunden weltweit verfügbar sind. Begutachtung von Betriebsanleitungen: Wir begutachten Ihre bestehenden Betriebsanleitungen und identifizieren Verbesserungspotenziale. Unser Netzwerk: Wir arbeiten mit einem Netzwerk von Partnern zusammen, um Ihnen Komplettlösungen aus einer Hand anbieten zu können. So können wir z.B. auch die Erstellung von Schulungsunterlagen, die technische Beratung Ihrer Kunden oder die Wartung Ihrer Dokumentationssysteme übernehmen. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und Expertise: Langjährige Erfahrung: Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Erstellung und Überarbeitung von Technischer Dokumentation. Hohe Qualität: Unsere Dokumentationen entsprechen den höchsten Qualitätsstandards. Zuverlässigkeit: Wir arbeiten zuverlässig und termingerecht. Flexibilität: Wir passen uns Ihren individuellen Anforderungen an. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenloses und unverbindliches Angebot!

Was ist Output-Management? Output-Management umfasst die Erstellung, Generierung, Steuerung und Verteilung von elektronischen oder physischen Dokumenten an klar definierte Empfänger innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens. Es umfasst alle Schritte von der Datenübernahme und -aufbereitung bis hin zum Druck, Versand und der Archivierung. Durch die Implementierung einer effizienten Output-Management-Lösung können Unternehmen nicht nur Kosten senken, sondern auch ihre Produktivität und Servicequalität erheblich steigern. Vorteile von Output-Management Quantitative Ziele: Druckkosteneinsparung: Reduzieren Sie Ihre Druckkosten durch optimierte Prozesse und moderne Drucktechnologien. Reduzierung der Lagerhaltungskosten: Minimieren Sie Lagerkosten durch bedarfsorientierte Produktion. Verminderung von Überschussproduktion: Vermeiden Sie Überproduktionen und sparen Sie Materialkosten. Reduzierung der Hard- und Softwarekosten: Nutzen Sie kosteneffiziente Lösungen und senken Sie IT-Kosten. Portokosten-Optimierung: Profitieren Sie von Sendungszusammenführung und externer Konsolidierung. Effiziente Personalressourcen-Nutzung: Setzen Sie Ihr Personal gezielt ein und reduzieren Sie Betriebskosten. Höhere Systemverfügbarkeit: Nutzen Sie Hochleistungsdrucker und andere moderne Systeme für eine kontinuierliche Verfügbarkeit. Qualitative Ziele: Zentrale Dokumentenverwaltung: Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumenten- und Formularverwaltung. Auflösung physischer Lager: Verabschieden Sie sich von physischen Formularen und profitieren Sie von digitalen Lösungen. Einheitliches Erscheinungsbild: Stellen Sie ein CD-konformes Layout sicher und verbessern Sie Ihr Corporate Design. Elektronische Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente elektronisch und führen Sie diese nahtlos in die CRM-Historie ein. Stabile Druckqualität: Gewährleisten Sie eine konstant hohe Druckqualität und schnellen Druckoutput. Revisionssicherheit: Nutzen Sie durchgängige revisionssichere Prozesse. Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit: Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter durch flexible Postverarbeitungsprozesse. Hoher Individualisierungsgrad: Profitieren Sie von individualisierten Druck-Workflows. Einheitlicher, verschlüsselter Workflow: Sichern Sie Ihre Druckprozesse durch verschlüsselte Workflows. Implementierung von Output-Management-Lösungen Die Einführung von Output-Management-Lösungen erfolgt häufig in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Für eine optimale Schnittstelle zwischen Input und Output stehen drei Hauptlösungen zur Verfügung: Druckertreiber-basierter Datentransfer: Direktdruck vom Arbeitsplatz. Uploadplattform: Einfache und sichere Datenübertragung über eine zentrale Plattform. sftp-Schnittstelle: Sicherer und effizienter Datentransfer über sftp. Bedarfsanalyse für Output-Management Um Output-Management richtig aufzusetzen, sind wichtige Fragen zu beantworten: Welche Druckleistungen werden aktuell erbracht? Wie hoch ist das Druckaufkommen? Welche laufenden Kosten fallen an (Personal, Hardware, Verbrauchsmaterialien)? Welche Ressourcen werden durch interne Druckleistungen gebunden? Welche Anforderungen werden an interne Druckdienstleister gestellt? Welche Ziele sollen durch das Outsourcing erreicht werden (Kostenreduktion, Prozessoptimierung, Erhöhung der Servicequalität)? Einsatzbereiche des Output-Managements Die Einsatzbereiche von Output-Management sind vielfältig: Klassische Mailings: Ideal für Outsourcing. Regelkommunikation: Geschäftspost, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsnachweise. Tagespost: Individuelle Anschreiben und Angebote, je nach Individualisierungsgrad bedingt geeignet für Outsourcing. Kosteneinsparungen durch Outsourcing Studien der Bundesnetzagentur zeigen, dass selbst produzierte Briefe zwischen 1,20 € und 3,49 € kosten. Durch Auslagerung des Produktionsprozesses können diese Kosten um bis zu 66 % gesenkt werden. Hauptfaktoren der Kostenersparnis sind: Arbeitszeit von Mitarbeitern: Druck-, Falz-, Kuvertier- und Postauflieferungszeit werden fast vollständig eingespart. Materialkosten: Kosten für Papier, Kuverts, Toner und Tinte sowie Hochleistungsdrucker werden an den externen Partner übertragen. Versteckte Kosten – "Eh-da-Kosten" Oft werden interne Postaussendungen mit „Eh-da-Kosten“ begründet („Der Drucker ist eh da!“, „Die Kuverts sind da!“, „Der Mitarbeiter ist doch da!“). Diese Kosten sind jedoch intransparent und binden unnötig Ressourcen, die für das Kerngeschäft fehlen. Beratung und individuelle Lösungen Wir bieten Ihnen eine individuelle und persönliche Beratung im Bereich Output-Management. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen genauer kennenzulernen und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse optimieren und von den Vorteilen einer effizienten Output-Management-Lösung profitieren. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Durch den Einsatz unterschiedlicher Software, können wir umfangreiche Dokumentationen für Sie ausarbeiten und übersichtlich darstellen. Bei uns kommen dafür u.A. Polarion, Doors, Confluence, Jira und InDesign zum Einsatz. Die Dokumentation Ihrer aktuellen Entwicklung dient möglicherweise als Fundament oder Referenz für Ihre Entwicklungen in der Zukunft, wodurch auch Fachpersonal einfacher eingearbeitet werden kann.

Die Fahnen Koch Coburger Fahnenfabrik Bayerische Flaggendruckerei Thüringer Fahnenfabrik GmbH verfügt über umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse in der Konservierung von historischen Fahnen, um ihre historische Bedeutung und kulturelle Wert zu bewahren. Unsere Konservierungsdienste werden von Experten durchgeführt, die sich mit den spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Erhaltung von Textilien vertraut sind. Unser Ansatz zur Konservierung von historischen Fahnen umfasst verschiedene Schritte: Untersuchung und Bewertung: Jede historische Fahne wird einer gründlichen Untersuchung und Bewertung unterzogen, um ihren aktuellen Zustand zu bestimmen und potenzielle Schäden oder Verschleiß zu identifizieren. Stabilisierung: Um weitere Verschlechterung zu verhindern, werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um die Fahne zu stabilisieren. Dies kann die Verwendung von speziellen Unterstützungsstrukturen oder Materialien umfassen, um die strukturelle Integrität der Fahne zu verbessern. Reinigung: Falls erforderlich, wird die Fahne schonend gereinigt, um Schmutz, Staub und Ablagerungen zu entfernen, ohne dabei die empfindlichen Materialien zu beschädigen. Dokumentation: Während des Konservierungsprozesses wird die Fahne sorgfältig dokumentiert, einschließlich fotografischer Aufnahmen und schriftlicher Beschreibungen, um ihre Geschichte und Entwicklung festzuhalten. Lagerung und Ausstellung: Nach Abschluss der Konservierung werden geeignete Lagerungs- oder Ausstellungsmethoden empfohlen, um sicherzustellen, dass die Fahne vor weiteren Schäden geschützt ist und gleichzeitig für die zukünftige Forschung und Betrachtung zugänglich ist. Unser Ziel ist es, historische Fahnen so authentisch wie möglich zu erhalten, während gleichzeitig ihre langfristige Erhaltung sichergestellt wird. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Konservierungslösungen anzubieten, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Mit unserem Engagement für Qualität und Fachkompetenz sind wir die ideale Wahl für die Konservierung von historischen Fahnen.

Wir sind Spezialisten für das Erstellen technischer Dokumentationen für Aufzüge und Gebäudetechnik. Ganz egal ob Montage-, Abnahme-, Wartungs- oder ZÜS-Unterlagen – wir stellen die notwendigen Dokumente zusammen, nehmen gegebenenfalls Berechnungen vor, prüfen auf Vollständigkeit und versenden analog oder digital die finalen Unterlagen. Hierzu gehört selbstverständlich auch die Betreuung von Planservern im Auftrag unserer Kunden. In Bezug auf Dokumentationen erstellen und betreuen wir im Auftrag unserer Kunden: - Sonderdokumentationen sowie Revisions- und Prüfungsunterlagen - Service- und Wartungsunterlagen - Berechnungen für UCM, Puffer, Schienen, etc. - Redaktion von Handbüchern, Anleitungen, Afex-Blättern, usw. - Digitalisierung und Re-Erstellung Unterlagen für Bestandsanlagen - Betreuung von Planservern - Druck und Versand Weiters unterstützen wir durch die Erstellung und Betreuung von: AutoCAD CAD-Plan CAD-Zeichnung CAD-Design CAD-Dienstleistungen CAD-Layout CAD-Planübernahmen CAD-Zeichnungserstellung Messen Aufmessen Scannen 2D-Aufmaß 3D-Aufmaß Vermessung 3D-Scanner 3D-Laserscanner Technische Zeichnung Bauzeichnung Anlagenzeichnung Gebäudezeichnung Technische Pläne Detailzeichnung CAD-Schnitt Revisions-Plan AutoDesk AutoCAD Solid Works CAD-Schnitt Schnittansicht Ansichtszeichnung 2D-Plan 2D-Zeichnung 2D-Darstellung 3D-Plan 3D-Zeichnung 3D-Zeichnung Montagezeichnungen Bauplan Bauriss Grundriss Gebäudezeichnung Hallenplan Hallenlayout Lagerpläne Konstruktionsplan Hochbauzeichnung Tiefbauzeichnung Architektenplan Umbauplan Flächenplan Ausführungsplan Durchbruchplan Grundriss Stockwerkplan Etagenplan Gangplan Rohrstockplan Raumlayouts Aufzugszeichnungen Aufzugspläne Liftplan Liftpläne Kabinenzeichnung Schachtgerüst Holzschacht Kabinenplan Kabinenskizze Kabinenlayout Kabinenansicht Montagezeichnungen Rüstzeichnungen Portalplan Portalzeichnung Torrahmenzeichnung Türpfostenplan Türportal-Zeichnung Türanlagenplan Torrahmenlayout Tableauplan Tableauzeichnung Bedienfeldzeichnung Steuerungszeichnung Bedientafelzeichnung Bedienkonsole-Zeichnung Bedienungsplan TGA-Plan Bauplan Anlagenzeichnung Anlagenplan Bauzeichnung Rohrleitungsplan Rohrleitungszeichnung Rohrnetzplan Fließschema Leitungsplan Prozessfließbild Piping and Instrumentation Diagram (P&ID) Installationsplan Sanitärpläne Lüftungs- und Klimaanlagenpläne CAD-Systemplanung CAD-Planung Heizungspläne Strangschema Anlagenschema Stücklisten Gehmigungszeichnung Genehmigungsplan Bauantragszeichnungen Einreichungsplan Einreichplan Vorlageplan Flurplan Grundriss Flurgrundrisse Lageplan Flurzeichnung Baustellenzeichnung Baustellenplan Baustelleneinrichtungsplan Orientierungsplan GIS-Plan GIS-Zeichnung Geodatenplan Geoinformationsplan Räumliche Datenvisualisierung Geografische Visualisierung Digitale Karten Fluchtplan Rettungsplan Hotelzimmerplan Feuerwehrplan Fluchtzeichnungen Rettungszeichnung Feuerwehrzeichnung Brandschutzplan Brandschutzzeichnung 3D-Plan 3D-Zeichnung 3D-Modell BIM-Visualisierung 3D-Visualisierung 3D-Darstellung BIM-Plan BIM-Zeichnung BIM-Modell BIM-Datei ifc-Datei Autodesk Revit BIM-Planungsunterlagen BIM LOD100 LOD200 LOD300 LOD400 LOD500 Plandigitalisierung CAD-Vektorisierung Vektorisierung CAD-Konvertierung Plandaten-Erfassung Digitalisierung Dokumenten-Conversion Bestandspläne Zeichnungsdigitalisierung Planserver Plankopf Planschlüssel Fusionlive Thinkproject Conjekt PKM projectline AWARO Conclude projektraum KOEBCKE Schaltplan Eplan Schaltplanerstellung CAD-Schaltplan Schaltzeichnung Elektrozeichnung Elektroplan Schaltbild Schemata Kabelplan Elektroinstallationspläne Elektroinstallationszeichnung Kabelverlegeplan Elektroprojektierung Installationsplan Installationszeichnung Kabelverlegezeichnung Dokumentation Sonderdokumentation Serviceunterlagen Servicedokumentation Wartungsdokumentation Wartungsunterlagen BBR-Richtlinie BBR Dokumentationsrichtlinie TÜV-Papiere ZÜS Revisionsdokumente MBO Abnahmedokumente Abnahmepapiere Revisionsunterlagen Revisionspapiere TÜV-Abnahme Montage ZÜS-Dokumente ZÜS-Papiere ArcGIS QGIS

Das externe Aktenarchiv beim Profi aum schaffen für den Erfolg: Ist die Akte falsch abgelegt oder liegt sie noch bei einem anderen Mitarbeiter? Aktenlagerung ohne Ordnung und Struktur kann schnell zu heillosem Durcheinander führen. Und wie lang reicht die Kapazität für die Lagerung noch aus? Sind die Unterlagen überhaupt vor Feuer, Wasser und Diebstahl gesichert? Wer bei Fragen wie diesen ins Schlingern gerät, ist bei der Gehring Group an der richtigen Adresse. Das Angebot reicht dort von Beratung und Hilfestellung bis hin zur Komplettlösung im externen Aktenarchiv. Und das stets individuell auf den Einzelfall und den gewünschten Anteil an Eigenleistung zugeschnitten.

Wir sprechen kein fachchinesisch mit Ihnen wenn es um ECM geht! Nutzen Sie die Vorteile unserer branchenorientierten Software- & IT-Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM).

Wir scannen/digitalisieren für Sie Akten, Pläne, Karteikarten, sämtliche Dokumente, Zeichnungen, Prospekte, Zeitschriften, Zeitungen sowie Bücher mittels Buchscanner … alles in Farbe, Graustufen oder s/w. Vorbereitung Ihrer Dokumente wie: Entmetallisierung, Entheften, Entfernen von Aufklebern, Sortierung… etc. Verarbeitung des Digitalisats: Barcodeerstellung und -auslese Indexierung Datenkomprimierung mit LuraTech Software OCR-Texterkennung Wir archivieren und liefern Ihre Daten digital auf CD, DVD, FTP-Server oder externer Festplatte und USB-Stick, sowie in allen gängigen Datenformaten. Technische Ausstattung: Wir arbeiten mit modernster technischer Ausstattung: Zeutschel OS 12000 HQ (Buchscanner bis DIN A2) INOTEC M06 (Duplex-Durchlaufscanner bis DIN A3) Colortrac SmartLF Gx+T42 (Großformatscanner bis DIN A0) Datenschutz: Wir gewährleisten höchsten Datenschutz. Alle Mitarbeitenden sind für die Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geschult und verpflichtet. Bring- und Holservice / geschlossene Transportkette Den Transport der Dokumente übernehmen wir gerne für Sie. Wir bieten Ihnen geschlossene Transportbehälter, die anschließend in durch Zugangscode gesicherten Räumlichkeiten gelagert werden. Entsorgung Die fachgerechte Entsorgung der gesicherten Dokumente übernehmen wir für Sie.

In Ihrem Unternehmen treffen jeden Tag unzählige Dokumente und Informationen ein. Diese müssen jederzeit verfügbar sein und bearbeitet werden – sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie dabei auf vierfache Weise: Durch schnelles Ablegen und Finden, durch das Automatisieren von Prozessen und durch Qualitätssicherung. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen gibt es gute Gründe auf digitale Akten umzusteigen Aufgrund der deutlichen Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen rentiert sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr. Überblick DMS Dokumentenmanagement mit Starke-DMS Dokumentenintegration mit x‑D

Bei fast jeder Aktivität entsteht ein Dokument. Dieses Dokument muss für spätere Prüfungen durch die Finanzbehörden revisionssicher und GoBD konform von Ihnen archiviert werden. Innerhalb unserer AUPOS ERP Software ermöglicht eine automatische Archivierung und Versionierung im Hintergrund die direkte Sicherung aller Ausgangsdokumente in unser AUPOS DMS Dokumentenmanagement System und verbraucht dabei kaum Systemressourcen.

Wir stellen Ihnen einen umfassenden Service und Hilfestellung zur Lagerung Ihrer Archivalien. Alterungsbeständigkeit durch richtige Umverpackung und Räumlichkeiten. Kurzfristiger Hol- und Bringedienst.

ecoDMS Archiv-System Revisionskonforme Archivierung Alle Dokumente am PC, Smartphone und Tablet • digitalisieren • archivieren • verwalten • wiederfinden. ecoDMS enthält umfangreiche Funktionen wie z.B.: automatisches Archivieren und Sichern, Recherche inkl. Volltextsuche, Export, E-Mailversand, Versionsverwaltung, Notizen uvm. einfache Lizenz: pro Lizenz

Willkommen bei SEKER | Digital Agency – Ihrem bewährten Partner für innovative IT-Lösungen. Erfahren Sie mehr über unsere spezialisierte Software für Archivierung, die darauf abzielt, Ihre Archivverwaltung zu optimieren. Als stolzer Vertriebspartner von Odoo integrieren wir diese leistungsstarke Software in unsere Lösung für Archivierung, um Ihnen eine umfassende und individuelle Archivverwaltung zu bieten. Die Vorteile unserer Software für Archivierung: Branchenspezifische Expertise: Unsere Software basiert auf langjähriger Erfahrung und tiefgreifender Kenntnis von Archivierungsprozessen. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und bieten maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente Archivverwaltung. Integration von Odoo für umfassende Lösungen: Als Vertriebspartner von Odoo integrieren wir diese leistungsstarke Software nahtlos in unsere Lösung für Archivierung. Odoo ist die treibende Kraft hinter unserer maßgeschneiderten Lösung, um Ihnen eine ganzheitliche und effiziente Archivverwaltung zu ermöglichen. Effizienzsteigerung durch ganzheitliche Integration: Dank der Integration von Odoo entfällt der Aufwand für Schnittstellenpflege und Insellösungen. Ihre Archivverwaltung wird durchgängig automatisiert und miteinander verzahnt. Flexibilität und Skalierbarkeit: Unsere Software für Archivierung ermöglicht Ihnen die Anpassung an spezifische Anforderungen und eine beliebige Skalierung. Ganz gleich, ob Sie einzelne Archivprozesse oder komplexe Archivsysteme verwalten möchten – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die mit Ihnen wachsen. Digitale Transformation leicht gemacht: SEKER | Digital Agency begleitet Sie auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Archivverwaltung. Unsere Software ist ein integraler Bestandteil Ihrer digitalen Strategie und ermöglicht einen sanften Übergang zu modernen Archivierungsprozessen. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Mit über 2800 Mitarbeitern, 12 Millionen Benutzern weltweit und mehr als 30 erfolgreich realisierten Kundenprojekten sind wir stolz darauf, ein führender internationaler ERP-Anbieter zu sein. Sprechen Sie uns unverbindlich an, und gemeinsam gestalten wir Ihre individuelle Lösung für eine effiziente und moderne Archivverwaltung!

VIA-S bietet mit der einzigartigen windream-Technologie ein umfassendes Enterprise Content Managementsystem. Ein Teil ist die elektronische Klienten- und Mitarbeiterakte. Eine revisionssichere Archivierung und ein komfortables Dokumentenmanagementsysteme haben in den Verwaltungen in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. VIA-S bietet mit der einzigartigen windream-Technologie ein umfassendes Enterprise Content Managementsystem. Ein Teil ist die elektronische Akte, die alle Dokumente zu einem Klienten komfortabel in einem revisionssicheren Archiv zusammenfasst.

Digitale Erfassung von Buchhaltungsbelegen, Personalakten, technische Dokumentationen und allgemeiner Schriftverkehr mit anschließende Archivierung. Archiv- und Posteingangsscannen.

Willkommen bei Launix, Ihrem Experten für maßgeschneiderte Software-Lösungen mittels der FOP-Technologie. Im digitalen Zeitalter ist es wichtig, alle Ihre Daten im Überblick zu behalten. Dabei haben Sie oft die Wahl zwischen Standard- und Individualsoftware: Teurer Maßanzug oder billige Stangenware. Dass es auch anders geht, zeigt das Launix-System. Wir nutzen Standard-Komponenten, um Ihr individuelles ERP, CRM, DMS, HR oder Ticket-System zu implementieren und somit zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen. Programmierung von Software, Individualsoftware, Entwicklung, Softwareentwicklung, PHP, MySQL, PostgreSQL, MariaDB, Datenbank

Aktenablage und Aktenverwaltung. Externe Aktenlagerung. Aktenablage und Aktenverwaltung muss weder kompliziert sein noch Zeit und Platz bei Ihnen in Anspruch nehmen. Externe Aktenlagerung durch uns ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktenbestände wirtschaftlich, sicher und mit minimalem organisatorischen Aufwand zu verwalten. Gleichzeitig sind wir uns immer der Tatsache bewusst, dass wir mit der Übernahme Ihres Archivs zu einem direkten Bestandteil Ihrer Organisation werden. An der Stelle greift unser "Safety-First-Konzept", das Sicherheit gleichermaßen nach innen und nach außen schafft.

Mailarchivierung vom KMU für KMU. Rechtskonforme, bezahlbare Plug & Play Lösung ohne versteckte Kosten. Wir bieten eine Lösung auf Basis von Open Source und seriöser Hardware. Mail Packer ist eine webbasierte Software, die mit den bewährten Tools (LAMP) Linux, Apache, Maria-DB und PHP sowie der SPHINX-Suchmaschine eine stabile, performante und sichere Mailarchivierung garantiert. Sie fügt sich einfach in ihre EDV-Umgebung ein und lässt sich jederzeit mit neuen Funktionen und Diensten erweitern.

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Scannen von DIN A6 bis DIN AO und Überformat. Die Erfassung der Suchkriterien erfolgt über manuelle Indizierung, Barcodeerkennung und OCR. Scandienstleistungen auf einen Blick: • Transport Service mit firmeneigenen Fahrzeugen • Scanbegleitarbeiten: Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben, … • Scannen: Post-It, Kassenbelege, Rechnungen, Transparente, Pläne, gebundene Vorlagen, Bücher, • Nachbearbeiten: Konvertieren (jpg, tif, pdf, pdf/a), Komprimieren, Zusammenführen, digital Signieren, … • Indizieren: Verschlagwortung, OCR-Volltext, Register, Barcodeerkennung, Datenbanken für Index • Datenimport in Archiv- und Dokumentenmanagementsystemesysteme • sachgemäße Entsorgung der Papierdokumente: DIN 32757/BDSG §39 Beleg- und Dokumentenarten • kaufmännisches Beleggut (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.) • technische Dokumente (Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte, etc.) • Dokumentationen/Auftragsakten • Archivalien (Zeichnungen, Büchern, Gemälden und anderen historische Dokumente) • Zeitschriften, Zeitungen und Bücher • Fotos und Bilder • Mikrofilme aller Art (Rollfilm, Mikrofiches und Filmdatenkarten in 16/35mm) Anwendungen: • Scannen in s/w, Graustufen und Farbe von DIN A6 bis DIN AO und Überformat • Tägliches Scannen Ihres Posteingangs • Digitalisierung Ihres "Altarchivs" • Indizierung manuell oder automatisiert (Barcode, Volltext, Freiformerkennung) • Datenübermittlung per FTP, GOLD-CD/-DVD oder externer Festplatte • Import / Integration der digitalisierten Dokumente in Ihr Archivsystem Unter "Zur Produktseite des Anbieters" finden Sie weitere Infos zu diesem Thema.

Klare und präzise Gebrauchsanweisungen für sichere Medizingeräte. Erfüllen Sie die Vorschriften und schützen Sie Patienten. Kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Lösungen. Gebrauchsanweisungen für Medizingeräte sind mehr als nur eine rechtliche Anforderung - sie sind entscheidend die Zulassung und für die Sicherheit von Patienten. Bei ZINDEL verstehen wir die Bedeutung klarer und präziser Informationen in diesem sensiblen Bereich. Unsere Experten wissen, wie man die richtige Zielgruppe anspricht und komplexe Informationen verständlich macht. Wir erstellen Gebrauchsanweisungen, die den Anforderungen der europäischen Medizinprodukteverordnung entsprechen und die Zulassung durch Ihre benannte Stelle ermöglichen. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Fachkompetenz, um Ihre Medizingeräte auf den Markt zu bringen. Kontaktieren Sie uns, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Gebrauchsanweisungen zu besprechen.

Erstellung einer übergeordneten Betriebsanleitung Haupziel: Informationen ergänzen, die aus den Zulieferdokumentationen nicht hervorgehen (können) Einfache Navigation durch die Gesamtdokumetnation

Das DOCX-Team unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Betriebsanleitungen und bietet eine deutliche Entlastung. Das Ergebnis sind Anleitungen vom Profi, die verstanden werden. Technische Anleitungen von DOCX sind stets rechts- und normenkonform. Sie sind logisch strukturiert, verständlich geschrieben, und stehen Ihnen pünktlich mit der Auslieferung Ihres Produkts zur Verfügung. Ergänzt durch aussagekräftige Illustration und Fotografie machen wir daraus effiziente Produktkommunikation. Diese stellt einen Mehrwert für den Anwender dar: Technische Anleitungen von DOCX werden gerne benutzt, weil sie dem Anwender bei allen Fragen eindeutig weiterhelfen. Betriebsanleitungen Gebrauchsanleitungen Montageanleitungen Bedienungsanleitungen Benutzerhandbuch Kurzanleitung

Mit unserem DMS-Archivprogramm halten wir Ordnung und bieten Ihnen bei Bedarf innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf Ihre Akten und Dokumente. Durch die ständig wachsende Datenmenge und die verlängerten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unternehmensrelevanter Daten sind heute Lösungen für Lagerungen von Akten, Registratur und Archiven mehr denn je gefragt. Mit unserem DMS Datenmanagement & Archivsystem schaffen wir Platz, optimieren die Geschäftsabläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand unserer Kunden. Wir haben ein effektives System entwickelt, um die Anforderungen unserer Kunden mit den erforderlichen technischen Konzepten zu untermauern und das vorhandene Archivgut in folgenden Schritten zu • erfassen • bewerten • lagern • verwalten • zustellen und • ggf. auch auszusondern bzw. zu entsorgen. Maßgeschneiderte Organisationslösungen An über 30 DMS Archivstandorten mit einer Kapazität von rund 1 Million lfd. Aktenmetern wird die Betreuung nach einem einheitlichen System durchgeführt. Datenschutzbeauftragte gewährleisten an jedem Standort die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Wirtschaftlichkeit durch Zugriffssicherheit Mit unserem DMS-Archivprogramm halten wir Ordnung und bieten Ihnen bei Bedarf innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf Ihre Akten und Dokumente. Wir schaffen systematisch Klarheit und helfen unseren Kunden, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ihre Vorteile im Überblick • Einsparungspotenziale o Raumkosten (Miete/ Heizung/ Strom/ Versicherung/ Reinigung/ Sicherheit/ Überwachung) o Personalkosten (Archivpflege/ Ein- und Auslagerung/ Aktenausgabe und Rücknahme/ Vernichtung) o Archivkosten (Regalsystem/ Arbeitsplätze/ Technik (EDV)/ Equipment für die Vernichtung/ Entsorgung) • Keine Kosten für einen Neu- bzw. Umbau des Archivs • Einsparung von einfacher bis teurer Lagertechnik • Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Einsparung von Personalkosten • Umwandlung von Personal- in Sachkosten • Senkung der Mietkosten durch Freisetzung von Räumlichkeiten und deren • Nutzung für andere Projekte (Arbeitsplätze, Service etc.) • Permanente Überwachung und Verwaltung des Archivgutes • Schneller Zugriff (durch den Einsatz von geschultem Personal und durch • EDV-gestützte Archivierung • Hohes Datensicherheitssystem • Optimale Transparenz • Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen • Bestandserhaltung und -pflege • Aussonderung und Vernichtung der Altakten Die DMS-Archive entsprechen den dafür notwendigen Standards und sind gegen Feuer, Wasser, Einbruch gesichert. Je nach Erfordernis erfolgt die Aufbewahrung in DMS Archivboxen, Lagercontainern, Regalanlagen. ages/content/klavier1.jpg

Unsere Leistungen für Bildarchivierung Lieferung von Komponenten und Lösungen für Bildaufnahme und Bildspeicherung Kameratechnik und Server für Einzelbilder und Videosequenzen Digitale Videorekorder mit Triggermöglichkeiten Bildkompression und Bildspeicherung, Verknüpfung mit Zusatzinformationen zum leichten Wiederfinden Informationsreduktion durch Bildausschnitte und Zusammenbau von Bildern nach Kundenwunsch

MayTec Dokumentationen - verständlich, umfangreich und modern! Ob Hardware- oder Softwaredokumentationen zu erstellen oder zu revidieren sind, von CAD über Transparentzeichnung. Wir geben Ihren Unterlagen die richtige Farbe. MayTec ist ein flexibles und dynamisches Unternehmen. Als Betreiber einer Anlage benötigen Sie jederzeit eine rechtskonforme und vollständige Anlagendokumentation. Wir bei MayTec liefern Ihnen termingerecht Ihre Dokumentation, mit allen erforderlichen Bestandteilen zum sicheren und effizienten Betrieb Ihrer Anlagen. Von der Betriebsanleitung und allen zugehörigen Zeichnungen und Plänen bis hin zur qualitativen Prüfung. Unsere Dokumentationen erstrecken sich über den gesamten Zyklus – von der ersten Planungsphase bis hin zum Betrieb. Für Sie, als Betreiber, ein wichtiger Baustein zum wirtschaftlichen Erfolg eines Anlagenprojektes. Eine komplexe Anlage, die sich aus einer Vielzahl an Teilen, Baugruppen und weiteren Elementen zusammensetzt, erfordert zahlreiche Dokumente. Bedienungsanleitungen, Betriebshandbücher, Softwarehandbücher und Schaltpläne gehören ebenso dazu wie Einbauerklärungen, Wartungsvorschriften und Prüfberichte. Aus diesem Grund ist für uns bei MayTec eine präzise Bearbeitung und Zusammenstellung der Dokumente unerlässlich. Hier bieten wir folgende Dienstleistungen an: – Dokumentation vorhandener Anlagen, zu denen es keinen Schaltplan / Unterlagen gibt – Vorhandene Dokumentationen erweitern – Schaltplanerstellung – CE-Kennzeichnung – Risikobeurteilungen – Validierung des Sicherheitskonzepts

Im digitalen Zeitalter ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre wertvollen Dokumente sicher und leicht zugänglich zu halten. Bei D-Service in Zwickau bieten wir Ihnen genau das mit unserem Scannen und Archivieren Service. Wir setzen auf modernste Technologie, um Ihre Dokumente effizient und mit höchster Qualität zu digitalisieren. Unser Service umfasst das Scannen einzelner Seiten bis hin zur digitalen Archivierung großer Dokumentenmengen. Wir wissen, dass jedes Dokument von Bedeutung ist und garantieren daher eine sichere und systematische Digitalisierung. Mit unserem Scannen und Archivieren Service stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente nicht nur geschützt sind, sondern auch jederzeit leicht zugänglich bleiben. Vorteile für Sie Vielseitige Technologie: Mit einem modernen Maschinenpark und Technologien wie Digital- und Offsetdruck erfüllen wir auch anspruchsvollste Kundenwünsche. Persönliche Expertise: Unser Team, unter der Leitung von Diplom-Ingenieur Jens Ullmann, bietet Fachkenntnis und persönliche Beratung für maßgeschneiderte Lösungen. Schnelle und flexible Lösungen: Ob kurzfristige Aufträge oder spezielle Wünsche – wir garantieren schnelle Umsetzung ohne Qualitätseinbußen. Breites Produktangebot: Von Geschäftsdokumenten bis zu Werbematerialien – wir bieten eine umfangreiche Palette an Druckerzeugnissen für jede Anforderung. Was wir bieten Digitalisierung für die Zukunft: Übernehmen Sie die digitale Zukunft mit unserem umfassenden Scannen und Archivierungsservice in Zwickau. Wir bieten eine mühelose Lösung für die Digitalisierung und sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente. Präzise Scantechnologie: Unabhängig von Format oder Farbe Ihrer Unterlagen, unsere fortschrittliche Technologie ermöglicht präzises Scannen mit einer optischen Auflösung von 600 dpi, wobei wir Ihre Daten in gängigen Formaten wie PDF, Tiff oder JPEG speichern. Effizientes Dokumentenmanagement: Verstehen Sie die Bedeutung einer effizienten Ablagestruktur und vermeiden Sie die Herausforderungen unorganisierter Datenmengen. Unser Service bietet die Möglichkeit, Ihre Dokumente gemäß den Prinzipien des Dokumentenmanagementsystems zu erfassen und zu archivieren. Spezialisierte Dienstleistungen: Vertrauen Sie auf unsere jahrzehntelange Erfahrung und modernste Technik, um auch zerschlissene Dokumente vor dem Scanprozess zu restaurieren. Neben der Archivierung bieten wir auch spezialisierte Dienstleistungen wie Zeichnungsretusche und Bildbearbeitung an.

CIVENTO ist bekanntermaßen eine Portal-Lösung für hessische Kommunalverwaltungen, deren Einführung vom Land unterstützt wird. Mit dem Portal ist aber die eigentliche Vorgangsbearbeitung noch nicht erledigt !!! Denn nach Eingang digitaler Anträge bzw. Bürgerbegehren geht die Arbeit in der Verwaltung ja erst richtig los. Viele Anträge lassen sich nämlich nicht durch ein Fachverfahren weiterverarbeiten, sondern bedürfen eines rathausweiten Dokumentenmanagements. Deshalb ist es gut und wichtig, dass es den Kommunen freisteht, die funktional optimale und bewährteste DMS-Lösung zu wählen. Ein intelligentes und ganzheitliches DMS ist für die rationelle Vorgangsbearbeitung, Kommunikation, Dokumentation und Archivierung unentbehrlich. Wie gut, dass es REGISAFE gibt, das auch die vielen Fälle außerhalb der Fachverfahren ideal abdeckt! Bevor Sie also neben oder nach der Portallösung das wichtige Projekt DMS als zentrales Instrument einer digitalen und modernen Verwaltung gestalten wollen, sollten Sie genau hinschauen und vergleichen! REGISAFE hat bundesweit die meisten Referenzen – sicher nicht ohne gute Gründe! Wir führen Ihnen mit REGISAFE nicht irgendeine Alternative, sondern eine ganzheitliche Lösung vor, für die schon lange die „E-Akte“, gravierende Zeitersparnis, absolute Sicherheit und Homeoffice ohne Informationsverlust selbstverständlich sind. Sprechen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und sicher Digitalisierung gehen kann.