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Im digitalen Zeitalter ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre wertvollen Dokumente sicher und leicht zugänglich zu halten. Bei D-Service in Zwickau bieten wir Ihnen genau das mit unserem Scannen und Archivieren Service. Wir setzen auf modernste Technologie, um Ihre Dokumente effizient und mit höchster Qualität zu digitalisieren. Unser Service umfasst das Scannen einzelner Seiten bis hin zur digitalen Archivierung großer Dokumentenmengen. Wir wissen, dass jedes Dokument von Bedeutung ist und garantieren daher eine sichere und systematische Digitalisierung. Mit unserem Scannen und Archivieren Service stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente nicht nur geschützt sind, sondern auch jederzeit leicht zugänglich bleiben. Vorteile für Sie Vielseitige Technologie: Mit einem modernen Maschinenpark und Technologien wie Digital- und Offsetdruck erfüllen wir auch anspruchsvollste Kundenwünsche. Persönliche Expertise: Unser Team, unter der Leitung von Diplom-Ingenieur Jens Ullmann, bietet Fachkenntnis und persönliche Beratung für maßgeschneiderte Lösungen. Schnelle und flexible Lösungen: Ob kurzfristige Aufträge oder spezielle Wünsche – wir garantieren schnelle Umsetzung ohne Qualitätseinbußen. Breites Produktangebot: Von Geschäftsdokumenten bis zu Werbematerialien – wir bieten eine umfangreiche Palette an Druckerzeugnissen für jede Anforderung. Was wir bieten Digitalisierung für die Zukunft: Übernehmen Sie die digitale Zukunft mit unserem umfassenden Scannen und Archivierungsservice in Zwickau. Wir bieten eine mühelose Lösung für die Digitalisierung und sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente. Präzise Scantechnologie: Unabhängig von Format oder Farbe Ihrer Unterlagen, unsere fortschrittliche Technologie ermöglicht präzises Scannen mit einer optischen Auflösung von 600 dpi, wobei wir Ihre Daten in gängigen Formaten wie PDF, Tiff oder JPEG speichern. Effizientes Dokumentenmanagement: Verstehen Sie die Bedeutung einer effizienten Ablagestruktur und vermeiden Sie die Herausforderungen unorganisierter Datenmengen. Unser Service bietet die Möglichkeit, Ihre Dokumente gemäß den Prinzipien des Dokumentenmanagementsystems zu erfassen und zu archivieren. Spezialisierte Dienstleistungen: Vertrauen Sie auf unsere jahrzehntelange Erfahrung und modernste Technik, um auch zerschlissene Dokumente vor dem Scanprozess zu restaurieren. Neben der Archivierung bieten wir auch spezialisierte Dienstleistungen wie Zeichnungsretusche und Bildbearbeitung an.

Eine weiche selbstklebende Unterlagefolie Folabase Soft A ist die selbstklebende und somit komfortable Variante der zeitgemäßen flexiblen Unterlagefolie Folabase Soft U. Durch den Verbund aus maßstabilem Polyester und extrem dehnbarem Polyurethan wird eine hervorragende Maßhaltigkeit, auch in Bezug auf die Dicke, erreicht. Die weiche und flexible PU-Oberfläche dieser Unterlagefolie absorbiert die Kräfte des Druckprozesses und egalisiert sie. So wird der Unterbau auch nach überhöhter Belastung durch Knautscher nicht beschädigt und kann im Gegensatz zu Unterlagebogen aus Papier weiter eingesetzt werden. Selbstklebende Polyester-Unterlagefolien der Folabase-Linie zeichnen sich durch hohe Quellbeständigkeit gegenüber Feuchtwasser und Waschmitteln aus. Sie dienen der Zylinderumfangs- und Drucklängenanpassung in Akzidenz- und Rotations-Druckmaschinen. Die selbstklebenden Varianten unterstützen die Automatisierung, insbesondere bei Maschinen mit automatischen Plattenwechslern, und vereinfachen das spätere Handling. Eine durch feine Linien in der Kleberoberfläche erzeugte Mikrorillung vereinfacht die Montage auf dem Zylinder und erleichtert bei Bedarf die Remontage während des Aufklebens. Die Kleberbeschichtung ist mit einem Schutzpapier abgedeckt. Folabase Klebersysteme zeichnen sich durch eine hohe Wärmestabilität bis 60°C aus. Der reißfeste, dimensionsstabile Polyester erfährt im Gegensatz zu Unterlagebogen auf Papierbasis unter überhöhter Druckbelastung keinerlei Dickenreduzierung. Da keine PVC-Anteile enthalten sind, können alte Folien problemlos entsorgt werden.

Das praxisbezogene Ergebnis ist eine speziell für die GETEC heat & power GmbH ausgearbeitete Lieferantenrichtlinie für die technische Dokumentation. Diese Richtlinie regelt beispielsweise die Form und insbesondere den Umfang der aufzunehmenden Dokumente und Daten nach Richtlinie VGB-S-831-00 „Lieferung der Technischen Dokumentation (Technische Anlagendaten, Dokumente) für Anlagen der Energieversorgung“.

Mit dem TDM Integrated NC-Program Manager organisieren Sie alle im Planungs- und Fertigungsumfeld erforderlichen NC-Dokumente und realisieren eine lückenlose Dokumentation der Bauteileproduktion - ausgehend von den NC-Dokumenten. Dabei geht es in der NC-Dokumentenverwaltung nicht nur um die umfassenden NC-Files, auch Werkzeuglisten oder z.B. Aufspannpläne werden berücksichtigt. Die klare Zuordnung von Bauteil, NC-Programm und Werkzeugliste erhöht die Transparenz und ermöglicht die Rückverfolgbarkeit der Fertigung jedes Bauteils. Klare Strukturen, Abläufe und Zuständigkeiten minimieren Fehler und sorgen für Klarheit, auch bezüglich Freigabeprozess und Archivierung. Der TDM Integrated NC-Program Manager gewährleistet den Zugriff auf erfolgreich gefahrene NC-Programme und sichert das Zerspanungs-Know-how des Unternehmens. Die Funktionen im Detail So funktioniert das Arbeiten mit der TDM Integrated NC-Program Manager: Klare Arbeits- und Ablagestrukturen durch das Arbeiten im aktiven Arbeitsbereich und der Ablage im Archivierungsbereich Für die Produktion freigegebene NC-Dokumente werden in ein Produktionsverzeichnis geschoben Optimierungen an der Maschine gelangen über ein Modifizierungsverzeichnis zurück in die NC-Programmierung Zugriffskontrolle Ablagebereiche NC-Programme klar definierbar: NC-files sind nicht unkontrolliert veränderbar Verwaltung von NC-Dokumenten mit Daten für verschiedene Verfahren bzw. Maschinen möglich NC-Dokumentenverwaltung sorgt für eine verbesserte Produktivität und sicher dokumentierte Prozesse Langfristig besser und effizienter werden ist möglich mit dieser Standardlösung. Der Einsatz des TDM Integrated NC-Program Managers bietet Ihnen folgende Vorteile: Zentrale Datenbank Sicheres Speichern aller NC-Dokumente und weiterer Fertigungsunterlagen Kosteneinsparung Aufwands- Kosteneinsparungen durch sichere Abläufe und Ablageverzeichnisse Optimierte Prozesse Transparente Dokumentation des Herstellungsprozesses und reproduzierbare Daten Module zur Betriebsmittelverwaltung Mit dem Instandhaltungsmanagement für Betriebsmittel…

Beipackzettel für Medikamente und Technische Dokumentation ähneln sich in vielen Punkten. Bei beiden Textsorten geht es letzten Endes darum, wie man ein Produkt nutzt. Aber es gibt auch deutliche Unterschiede....

Materialprüfzeugnisse, Terminpläne und Fortschrittsberichte, Checklisten Jede Druckgießform hat bei HAAG Präzisionsformen Projektcharakter samt eines Projektverantwortlichen. Alle vor, während und nach der Herstellung einer Druckgießform erstellten Dokumente wie Härteprüfzeugnisse oder Fortschrittsberichte werden wir Ihnen auf Ihren Wunsch zukommen lassen. So haben Sie stets einen Überblick über den Werdegang Ihres Werkzeuges. Dies ermöglicht unseren Kunden eine frühzeitige Planung der Erstbemusterung und so die Planbarkeit des Starts der Serienproduktion. Abb. Screenshot unserer Detailierten Auftragsverfolgung Ich beantworte gerne Ihre Fragen

Anzeige sämtlicher Warenwirtschafts- und Finanzwesen-Belege inklusive ihres Verlaufs für eine umfassende Dokumentation. Protokollierung von Besuchsberichten für eine detaillierte Nachvollziehbarkeit von Vertreterbesuchen und anderen Terminen. Kundenindividuelle Informationen sind bedienerübergreifend in der Adressakte verfügbar. Die Projektakte bietet eine strukturierte Darstellung aller relevanten Belege, Daten und Informationen projektbezogen. Die Monats-, Wochen- und Tagesakten bieten einen übersichtlichen Überblick über Aktivitäten innerhalb bestimmter Zeiträume. Die Ansprechpartnerakte zeigt eine konsolidierte Übersicht über die Aktivitäten aller Ansprechpartner. Das freie HTML-Layout ermöglicht direkte Eingaben und Erweiterungen von Mails und Kundenaufträgen. Die verbesserte Bedienerführung gewährleistet einen schnellen Zugriff auf gewünschte Informationen. Quicktools mit Direktverarbeitung ermöglichen eine gezielte und direkte Steuerung von Aktionen. Die neue Datenstruktur ermöglicht eine effiziente Verarbeitung auch bei großen Datenmengen. Volltextsuche und chronologische Historie erleichtern den Zugriff auf einzelne Einträge und bieten einen schnellen Überblick. Interaktive Voransicht des Inhalts ermöglicht direktes Handeln aus den einzelnen Einträgen heraus, wie das Anpassen von Aufträgen, das Anlegen von Terminen und das Versenden von Mails. Weitere Funktionen erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Unterstützen Sie die Werbewirksamkeit Ihrer Unterlagen mit den praktischen und individuell gestaltbaren Sammelboxen und Doku-Taschen von EICHNER. Diverse Verschlussmöglichkeiten wie Druckknöpfe oder Klettverschlüsse garantieren Ihnen das sichere Aufbewahren aller Unterlagen. Darüber hinaus können Sie aus verschiedenen Materialien wählen und die Füllhöhe Ihren Erfordernissen anpassen – damit geben Sie Ihren Katalogen, Angeboten und Präsentationen den richtigen Rahmen, ohne dabei Ihr Corporate Design zu übergehen.

Als der Geschäftsführer des Unternehmens und der damalige Leiter der Technischen Dokumentation 2004 auf uns zukamen, waren sie auf der Suche nach einem Berater, der ihnen helfen sollte, die Technische Dokumentation effizienter aufzustellen. Die Prozesse und die Tools sollten kritisch betrachtet und gegebenenfalls angepasst werden. Seit dieser Zeit dürfen wir ABICOR BINZEL (die Alexander Binzel Schweisstechnik GmbH & Co. KG) immer wieder beraten und unterstützen. Die besondere Herausforderung. Die Einführung neuer Prozesse und neuer Redaktionssoftware machte es erforderlich, diese Prozesse und die Software immer wieder zu schulen, um das Wissen der Mitarbeiter aktuell zu halten. Beim Aufbau der mobilen Dokumentation müssen die Konverter immer wieder angepasst und ausgebaut werden. Die Ergebnisse. Eine langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Kontinuierliche Beratung zu technischen und konzeptionellen Fragen. Etablierung der mobilen Dokumentation mit der TechCommApp als strategischer Kommunikationskanal. Über den Link zum Dokumentationsportal ABIDOC ist die zur Verfügung stehende Mobile Dokumentation verfügbar: Z.B. ABIBUG 300: Unser Kunde über uns. „In der Entwicklung der technischen Kommunikation bei ABICOR BINZEL hat commatec einen großen Beitrag geleistet. Zu Beginn galt es, uns in die richtige Richtung zu führen. Die damit verbundene Softwareumstellung und der notwendige Support wurden immer zuverlässig geleistet. Ein fachkundiger Austausch auf Augenhöhe war und ist immer möglich. Ich schätze die gemeinsame und standortnahe Zusammenarbeit sehr und freue mich auf weitere, herausfordernde Themen.“ (Juni 2023, Tina Schmattloch, Leiterin der Technischen Dokumentation/Kommunikation) Unser Angebot. Nutzen Sie unsere Erfahrungen zur Einführung mobiler Dokumentation und moderner Dokumentationskonzepte. Erklären Sie uns Ihre Ziele und holen Sie sich unsere Unterstützung.

Unsere Redaktionsleistungen Die Gogolin & Co. GmbH ist Spezialist für Technische Dokumentation. Von der Produktdokumentation bis zu deren Übersetzung für das Zielland: Wir erstellen Ihre Benutzerinformationen oder unterstützen Ihre Dokumentationsabteilung. Bei einer langfristigen Zusammenarbeit sind die Einspareffekte überzeugend: Ein strukturierter modularer Aufbau der Dokumente ist Basis für das Wiederverwenden von Inhalten. Schreiben in kontrollierter Sprache ermöglicht einen reduzierten Textumfang, der sich in verringerten Übersetzungskosten wiederspiegelt. Wir erarbeiten für Sie ein CI-kompatibles Layout für Ihre Kundendokumentation – MS Word, InDesign, FrameMaker. Wir erstellen für Sie: • Montage- bzw. Aufstellanleitungen • Betriebs- und Wartungsanleitungen • Illustrationen • Ersatzteillisten • Softwarehandbücher Wir führen für Sie Richtlinien- und Normenrecherchen durch. Bei Bedarf erstellen wir für Sie, in Zusammenarbeit mit Ihren Konstrukteuren, Steuerungstechnikern und Projektverantwortlichen, die Risikobeurteilung nach DIN EN 12100.

Neue Softwarefunktionen werden in der Betriebsanweisung schriftlich festgehalten & Ihnen im gewünschten Format zur Verfügung gestellt Jetzt Steuerungs-Retrofit anfrage

Langjährige Erfahrung in Qualifizierungsabteilungen fließen in die zu erstellende Dokumentation ein! „nur was geschrieben ist wurde auch durchgeführt“

Sicherheit durch Dokumentation Durch eine von Gesetzgeber erweiterte Produkthaftung spielt die Sicherheit seit Jahren eine wachsende Rolle im Maschinenbau. Dies schlägt sich in deutlich verschärften Vorgaben an die Dokumentation der für den Auftraggeber geleisteten Arbeit nieder. Von IB Schönfelder / SLZ-Maschinenbau GmbH wird zu diesem Zweck die vom Gesetzgeber geforderte Nachweisdokumentation erstellt. Dies bedeutet: Kunden erhalten von uns die Risikobeurteilung sowie die notwendige CE-Zertifizierung aus einer Hand. Darüber hinaus erhält der Kunde eine detaillierte Betriebsanleitung, die den gesamten Lebenszyklus der gefertigten Maschine sowie alle Bereiche ihres Einsatzes beschreibt. Verfasst werden die Betriebsanleitungen auf der Basis der gesetzlichen Vorgaben, illustriert werden sie mit hochwertigen Grafiken aus dem Softwareprogrammen Solidworks Composer ADOBE Photoshop . Auf Wunsch werden die erstellten Zertifikate durch eine kundenindividuell erweiterte Dokumentation ergänzt.

Technische Dokumentation für Produkte und industrielle Prozesse - Dienstleistungen für einzelne Projekte oder als kontinuierlicher Support.

Regale für die Akteneinlagerung - ein einseitiges Regal fasst bis zu 96 Ordner oder ein beidseitig nutzbares Regal fasst bis zu 192 Ordner jeweils bei 2.300 mm Höhe. Aktenregale in Top-Qualität mit bundesweitem Planungs- und Montageservice, auch als komplette Regalanlagen für Archive

Alle genannten Tätigkeiten werden von TECdocs mit hoher Kompetenz, auf nachweislich qualifizierter Basis durchgeführt. Es ist eben nicht nur "mal eben die Anleitung schreiben" ...

Was ist Output-Management? Output-Management umfasst die Erstellung, Generierung, Steuerung und Verteilung von elektronischen oder physischen Dokumenten an klar definierte Empfänger innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens. Es umfasst alle Schritte von der Datenübernahme und -aufbereitung bis hin zum Druck, Versand und der Archivierung. Durch die Implementierung einer effizienten Output-Management-Lösung können Unternehmen nicht nur Kosten senken, sondern auch ihre Produktivität und Servicequalität erheblich steigern. Vorteile von Output-Management Quantitative Ziele: Druckkosteneinsparung: Reduzieren Sie Ihre Druckkosten durch optimierte Prozesse und moderne Drucktechnologien. Reduzierung der Lagerhaltungskosten: Minimieren Sie Lagerkosten durch bedarfsorientierte Produktion. Verminderung von Überschussproduktion: Vermeiden Sie Überproduktionen und sparen Sie Materialkosten. Reduzierung der Hard- und Softwarekosten: Nutzen Sie kosteneffiziente Lösungen und senken Sie IT-Kosten. Portokosten-Optimierung: Profitieren Sie von Sendungszusammenführung und externer Konsolidierung. Effiziente Personalressourcen-Nutzung: Setzen Sie Ihr Personal gezielt ein und reduzieren Sie Betriebskosten. Höhere Systemverfügbarkeit: Nutzen Sie Hochleistungsdrucker und andere moderne Systeme für eine kontinuierliche Verfügbarkeit. Qualitative Ziele: Zentrale Dokumentenverwaltung: Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumenten- und Formularverwaltung. Auflösung physischer Lager: Verabschieden Sie sich von physischen Formularen und profitieren Sie von digitalen Lösungen. Einheitliches Erscheinungsbild: Stellen Sie ein CD-konformes Layout sicher und verbessern Sie Ihr Corporate Design. Elektronische Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente elektronisch und führen Sie diese nahtlos in die CRM-Historie ein. Stabile Druckqualität: Gewährleisten Sie eine konstant hohe Druckqualität und schnellen Druckoutput. Revisionssicherheit: Nutzen Sie durchgängige revisionssichere Prozesse. Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit: Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter durch flexible Postverarbeitungsprozesse. Hoher Individualisierungsgrad: Profitieren Sie von individualisierten Druck-Workflows. Einheitlicher, verschlüsselter Workflow: Sichern Sie Ihre Druckprozesse durch verschlüsselte Workflows. Implementierung von Output-Management-Lösungen Die Einführung von Output-Management-Lösungen erfolgt häufig in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Für eine optimale Schnittstelle zwischen Input und Output stehen drei Hauptlösungen zur Verfügung: Druckertreiber-basierter Datentransfer: Direktdruck vom Arbeitsplatz. Uploadplattform: Einfache und sichere Datenübertragung über eine zentrale Plattform. sftp-Schnittstelle: Sicherer und effizienter Datentransfer über sftp. Bedarfsanalyse für Output-Management Um Output-Management richtig aufzusetzen, sind wichtige Fragen zu beantworten: Welche Druckleistungen werden aktuell erbracht? Wie hoch ist das Druckaufkommen? Welche laufenden Kosten fallen an (Personal, Hardware, Verbrauchsmaterialien)? Welche Ressourcen werden durch interne Druckleistungen gebunden? Welche Anforderungen werden an interne Druckdienstleister gestellt? Welche Ziele sollen durch das Outsourcing erreicht werden (Kostenreduktion, Prozessoptimierung, Erhöhung der Servicequalität)? Einsatzbereiche des Output-Managements Die Einsatzbereiche von Output-Management sind vielfältig: Klassische Mailings: Ideal für Outsourcing. Regelkommunikation: Geschäftspost, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsnachweise. Tagespost: Individuelle Anschreiben und Angebote, je nach Individualisierungsgrad bedingt geeignet für Outsourcing. Kosteneinsparungen durch Outsourcing Studien der Bundesnetzagentur zeigen, dass selbst produzierte Briefe zwischen 1,20 € und 3,49 € kosten. Durch Auslagerung des Produktionsprozesses können diese Kosten um bis zu 66 % gesenkt werden. Hauptfaktoren der Kostenersparnis sind: Arbeitszeit von Mitarbeitern: Druck-, Falz-, Kuvertier- und Postauflieferungszeit werden fast vollständig eingespart. Materialkosten: Kosten für Papier, Kuverts, Toner und Tinte sowie Hochleistungsdrucker werden an den externen Partner übertragen. Versteckte Kosten – "Eh-da-Kosten" Oft werden interne Postaussendungen mit „Eh-da-Kosten“ begründet („Der Drucker ist eh da!“, „Die Kuverts sind da!“, „Der Mitarbeiter ist doch da!“). Diese Kosten sind jedoch intransparent und binden unnötig Ressourcen, die für das Kerngeschäft fehlen. Beratung und individuelle Lösungen Wir bieten Ihnen eine individuelle und persönliche Beratung im Bereich Output-Management. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen genauer kennenzulernen und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse optimieren und von den Vorteilen einer effizienten Output-Management-Lösung profitieren. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wir bieten Ihnen die Prospekthülle DIN A4 für 17,20 Euro je 100 Stück an. Beschreibung Aus PP-Folie 75 my, mit selbstklebendem Abheftrand. Oben offen. Merkmale -Spitzenqualität -glasklar -dokumentenecht

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Als DocuWare Diamond Club Partner bietet die bmd GmbH kundenorientierte Prozessoptimierung in Form eines vielseitigem DMS. Unser Service auf einen Blick: • Beratung • Soll-Ist-Analysen • Archivierungskonzepte gemäß HGB, GoBs, AO und GDPdU • Strategieberatung für die Umsetzung von Dokumentenmanagement (DMS/ECM)-Projekten • Integration von Dokumentenmanagement (DMS/ECM)-Systemen, elektronischen Workflow- und Scannanbindungen • automatisierte Rechnungserfassung und –bearbeitung • Volumenerhebung und Klassifizierung Ihrer Archive für die Digitalisierung • Abholung und Transport Ihrer Dokumente durch unsere Fahrzeuge • Aufbereitung Ihres Beleggutes für die Weiterverarbeitung (Entklammern, Heftlaschen & Schutzhüllen entfernen, Glätten, etc.) • Barcodeerstellung und –verarbeitung • Digitalisierung und EDV-technische Weiterbearbeitung (Datenbankerstellung, Konvertierungsarbeiten, Vektorisierung, Indizier- und Erfassungsarbeiten, Volltextauslesung, etc.) • Entsorgung Ihrer Papierdokumente gemäß DIN 32757 Unter "Zur Produktseite des Anbieters" finden Sie weitere Infos zu diesem Thema.

LIB-IT DMS GmbH steht für digitale Transformation. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme

Ideal, um Begleitpapiere direkt mit der Ware zu versenden. Diese kommen ebenso sicher wie die Ware an und garantiert zeitgleich. Problemloses Öffnen durch Klebverschluß mit Fingerliftstreifen, damit die Tasche nicht abgerissen werden muss. Klebt auf jeder Verpackungsform und haftet auch an unterschiedlichen Materialen. DIN C4 Innen: 320 x 230 mm Außen: 330 x 240 mm DIN C5 Innen: 230 x 170 mm Außen: 240 x 180 mm BT2 DIN Lang Innen: 230 x 170 mm Außen: 240 x 180 mm BT3 DIN C6 Innen: 170 x 125 mm Außen: 180 x 135 mm

Die perfekten Begleiter für Mitnahme und Aufbewahrung von Unterlagen, Quittungen, Belege usw. Mit den Taschen hat man das Nötigste stets und direkt dabei und schnell zur Hand.

Mit dem Partner H&S Heilig und Schubert Software AG wird die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumentenlenkung zum Kinderspiel. Erfüllen Sie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mühelos und effizient.

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Ein DMS hilft dabei die analog papierbasierten Prozesse schnell ins digitale Zeitalter zu katapultieren. Alle geschäftsrelevanten Dokumente lassen sich zentral archivieren und vor allem wiederfinden. Archivefy ist ein intelligentes cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, womit Sie Ihre Dokumente erfassen, archivieren und von überall zugreifen können. Mit Hilfe einer implementierten künstlichen Intelligenz erschaffen wir agile Arbeitsvorgänge und einen besseren Arbeitsworkflow. Das strukturieren und anlegen von Mandatsakten, Bilanzen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gehören der Vergangenheit an. Unser Ziel ist es die Digitalisierung im Büro voran zu bringen, um vor allem die manuellen und zeitaufwendigen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Archivefy ist intuitiv bedienbar und lässt sich einfach in bestehende Unternehmensprozesse integrieren. alle Updates und Funktionsumfänge inkl.: 1 Künstliche Intelligenz: 2 Implementierung in bestehende Prozesse: 3 • Revisionssichere und Gesetzeskonforme Aufbewahrung: 4 Individuelle Gestaltung der Suchfelder zB. Mandatsakte, Rechnungsnummer etc.: 5 Audit Funktion – Dokumente sicher und einfach nachverfolgen: 6 Kollaboration – Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumenten mit Kommentarfunktion: 7 Monatlich kündbar - keine Vertragslaufzeit: 8 Pakete: Enterprise - Paket 299 € mtl. Benutzer/User: 25 User Speicherplatz: 100 GB

Individuell bedruckte Schuber von BODENSEE PRODUCTS - Perfekt verpackt Die Hauptfunktion eines Schubers ist der Schutz. In einem repräsentativen Schuber sind Ihre wertvollen Dokumente, Prospekte und auch Ringbücher gut aufgehoben und gleichzeitig übersichtlich geordnet. Für die Gestaltung Ihres Schubers stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, damit Ihr Corporate Design werbewirksam vermittelt wird. Werthaltigkeit und Kompetenz gehen einher. Sie haben die Wahl: Ob Stehsammlern, Schrägschuber oder Schuber in Schuber, stets erhalten Sie bei BODENSEE PRODUCTS einwandfreie Qualität. Slipcases sind das optimale Aufbewahrungsmittel für Broschüren, Unterlagen, Bücher, Zeitschriften oder Hefter - Schuber sind im Regal stets präsent und eignen sich somit hervorragend als Werbe- bzw. Imageträger, denn so haben Ihre Kunden oder auch Ihre Mitarbeiter Ihr Firmenlogo tagtäglich vor Augen. Genau aus diesem Grund ist eine hochwertige Anfertigung der Schuber mehr als wichtig, denn die Qualität Ihrer Werbemittel lässt auf die Qualität der Leistungen Ihres Unternehmens schließen. Lassen Sie Ihren Schuber-Stehsammler vom Spezialisten mit über 40 Jahren Erfahrung bedrucken. Die Boxen sind auch mit Einschubbehälter erhältlich. Dadurch werden die darin abgelegten Dokumente noch besser geschützt. Die Stehsammler sind in vielen unterschiedlichen Materialien erhältlich. Auch die Anbringung eines Magnetverschlusses und Integration von CD/DVD-Inlay ist machbar. Gerne beraten wir Sie bei der Umsetzung und bieten Ihnen Hilfestellungen bei der Findung der richtigen Füllhöhe und Variante.

Klarsichtfach und Ringmechanik, mit 5 Dokumentenhüllen, Schloss mit Schlüssel.

In Ihrem Unternehmen treffen jeden Tag unzählige Dokumente und Informationen ein. Diese müssen jederzeit verfügbar sein und bearbeitet werden – sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie dabei auf vierfache Weise: Durch schnelles Ablegen und Finden, durch das Automatisieren von Prozessen und durch Qualitätssicherung. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen gibt es gute Gründe auf digitale Akten umzusteigen Aufgrund der deutlichen Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen rentiert sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr. Überblick DMS Dokumentenmanagement mit Starke-DMS Dokumentenintegration mit x‑D

Hier ist der Beginn eines Auftrages. Zusammen mit Ihnen werden die Anforderungen ermittelt. Das heisst Art und Umfang der Steuerung werden bestimmt. Die Auswahl der Komponenten findet statt. Optische Einzelheiten werden besprochen. Maße, Typ und Anordnung der Gehäuse und Klemmenkästen werden vorbesprochen. Entsprechend der Anzahl und Art von auszuführenden Bewegungen, bzw. Regelkreisen, sowie der elektrischen Leistungsaufnahme, werden die Schaltgeräte und Leitungen dimensioniert. Anhand von Lage-, Aufstellungs- und Maschinenplänen sowie der besprochenen Bezeichnungen der Aktoren und Sensoren wird der Schaltplan erstellt. Als CAE-System kommt "EPLAN" zum Einsatz.

Erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie beliebige Dokumenttypen elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Ob Arbeits-/ Verfahrensanweisung (SOP‘s), Prozessbeschreibungen, Prüfvorschriften, Betriebsanweisungen, Verträge oder andere beliebige Dokumenttypen – alle erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Der Dokumentenumlauf wird dabei mittels Konfiguration festgelegt. Zu jeder Dokumentenvorlage kann ein anderer (ein- oder mehrstufiger) Dokumentenumlauf hinterlegt werden. Dieser ist somit flexibel auf Ihre Bedürfnisse und Vorgehensweise anpassbar. Entsprechende „Periodic Review“ Aufgaben vergibt das System automatisiert an entsprechende Mitarbeiter. Eine Überschreitung von Terminen und Aufgaben wird mittels des integrierten Erinnerungs- und Eskalationsmanagements signalisiert. Die Teilnahme am automatischen Dokumentenumlauf wird durch die elektronische und GxP-konforme Signatur bestätigt. Integrierte Audit-Trails je Dokument erhöhen die Nachvollziehbarkeit. Einige Features der Dokumentenlenkung: - Erstellung regulierter/gelenkter Dokumente innerhalb des Systems auf Basis freigegebener Vorlagen - Die Vorlagen können selbst wiederum gelenkte Dokumente sein - Management von Vorgabedokumenten und Formblättern - Digitale Dokumtenunterschrift mittels integrierter GxP-konformer Signatur — rein softwarebasiert - Volltextsuche auf Basis von Dokumenteninhalt und Dokumentenattributen (Metadaten) - Individuelles und dynamisches Zwangswasserzeichen - Komfortable Erstellung von Reportlisten - Kontrollierter und protokollierter Ausdruck - Vergleich von Dokumentversionen und Ausgabe von Unterschieden - Integrierte Archivierung auf Basis des d.3ecm-Systems - Windows- und Web-Frontend - Periodic Review Folgende Regularien werden bei der Dokumentenlenkung berücksichtigt: - ISO 9001:2015, Kapitel 7.5 - ISO 13485:2016, Kapitel 4 - FDA 21 CFR Part 11 - EU-GMP Leitfaden, Annex 11 - WHO Leitlinie zur Guten Praxis für das Daten- und Aufzeichnungsmanagement - EFG-Votum V11002: Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Daten - EFG-Votum V11003: Anforderungen an elektronische Unterschriften und Handzeichen Erfahren Sie mehr unter: https://www.digital-ls.de/loesungen/dokumentenlenkung/