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Erstellung einer übergeordneten Betriebsanleitung Haupziel: Informationen ergänzen, die aus den Zulieferdokumentationen nicht hervorgehen (können) Einfache Navigation durch die Gesamtdokumetnation

Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Technischen Redaktion Benutzerinformationen zukünftig mit einem Redaktionssystem erstellen sollen, sind die redaktionellen Grundlagen das notwendige Basiswissen. Dazu gehören grundlegende Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben aus Haftungsrecht, EG-Richtlinien, Gesetzen und Normen. Die rechtliche Forderung nach verständlicher Technischer Dokumentation ist nur zu erfüllen, wenn die redaktionellen Grundlagen zu Formulierung, Visualisierung und Strukturierung von Inhalten berücksichtigt und zielgruppengerecht umgesetzt werden. Das Seminarpaket vermittelt diese redaktionellen Grundlagen. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Aspekte der Erstellung von Informationsprodukten – von der Recherche über die Konzipierung bis hin zur Planung von Dokumentationsprojekten. Sie lernen die juristischen und normativen Anforderungen kennen und erhalten kompaktes Grundlagenwissen über die Formulierung, Visualisierung und Strukturierung von Technischer Dokumentation. Ihr Nutzen - Überblick über typische Tätigkeiten bei der Erstellung von Anleitungen - Kenntnisse zum Erstellen von Informationsprodukten und Bewertung ihrer Qualität - Verständliches und adressatengerechtes Formulieren - Knapperes, kürzeres und strukturierteres Schreiben - Anwendung bewährter Regeln der Textformulierung - Vermittlung von Informationen durch Fotos, Grafiken, Screenshots und andere Bildarten - Analyse und gezielte Optimierung eigener Bilder - Vermeidung von Fehlern bei der Bildgestaltung - Kenntnis der wesentlichen Kostenfaktoren bei der Erstellung - Aktueller Stand der rechtlichen Rahmenbedingungen und deren Auswirkung auf die Technische Dokumentation - Bekanntmachung von Normen, die sich mit der Technischen Dokumentation befassen - Weitere Quellen für die Erstellung von Technischer Dokumentation - Kenntnis von Gerichtsurteilen, in denen die Technische Dokumentation eine Rolle spielt und deren Nutzung für die eigene Arbeit - Verständnis des gesamten CE-Prozesses und Bedeutung der Technischen Dokumentation darin Zielgruppe Technische Redakteurinnen und Redakteure sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Technischen Redaktion, die zukünftig Informationsinhalte mit einem Redaktionssystem (CCMS) erstellen und bearbeiten sollen. Inhalt - E-Learning-Kurs Grundlagen der Technischen Redaktion (Aufwand ca. 80 Stunden) - Recherche zu Produkt, Zielgruppen und Tätigkeiten - Analyse von Dokumentationen - Konzeptionierung von Dokumentationen - Projektumfeldanalyse und Projektplanung - Seminar Technische Dokumentation formulieren und visualisieren (Dauer 2 Tage) - Anwendergerechtes Schreiben - Verständliches Schreiben: Wörter, Sätze, Texte - Überprüfung, Messung und Beurteilung der Verständlichkeit - Auswahl der richtigen Bildart für das Informationsziel - Optimierung von Bildinhalten - Berücksichtigung des Erstellungsaufwands - Erstellung von Sicherheits- und Warnhinweisen für EU und USA - Seminar Juristische und normative Anforderungen an die Technische Dokumentation (Dauer 2 Tage) - Senkung von Haftungsrisiken mit Technischer Dokumentation - Das Produktsicherheitsgesetz - Erfüllung der CE-Konformität für den EU-Binnenmarkt - Anwendung von Normen zur Erstellung von Technischer Dokumentation Vorgehensweise Teilnahme am E-Learning-Kurs und anschließender Besuch der Seminare. Methoden und Nachweise Die vermittelten Inhalte werden durch praktische Übungen aus der Technischen Dokumentation trainiert. Teilnehmende erhalten eine ausführliche Seminar-Dokumentation sowie Tutorials zur späteren Nachvollziehbarkeit der Übungen. Teilnehmende erhalten ein Teilnahmezertifikat.

Nach der Spielplatzprüfung erstellt der Prüfer umfassende Berichte über den Zustand der Geräte. Diese Dokumentation enthält Empfehlungen für Reparaturen oder Austauschmaßnahmen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Anlagenbau Eine Brandschutzdokumentation ist essenziell Man mag meinen, dass mit der Fertigstellung einer Brandschutz-/Löschanlage alles getan ist. Mitnichten. Eine ordnungsgemäße Dokumentation sorgt für langfristige Klarheit und Kontrolle. Im Schadenfall, also wenn es in Ihrem Unternehmen tatsächlich brennt, liefert die Dokumentation wichtige Fakten/Hinweise und sichert die Ansprüche an Dritte. Insbesondere in den Fällen, in denen sich Betreiber auf den sogenannten „Bestandsschutz“ berufen, und demzufolge kostenintensive Maßnahmen vermeiden wollen, ist die lückenlose, chronologische Dokumentation das zentrale Element. Das klingt vielleicht ein wenig so, als ob dieses Papier die meiste Zeit ungenutzt bliebe. Hoffentlich wird das in vielen Fällen auch so sein. Allerdings werden diese Unterlagen die Rettung von Menschen und Absicherung von Sachwerten sinnvoll unterstützen. Ein Muss: Der Überblick über die durchgeführten Brandschutzmaßnahmen ist zu dokumentieren. Ihr Vorteil: Alle Informationen sind an einer Stelle gebündelt und jederzeit „griffbereit“. Die Brandschutzdokumentation gibt Aufschluss über Flucht- und Rettungswege Im entscheidenden Moment hält die Dokumentation übersichtlich und strukturiert die nötigen Informationen bereit Die Brandschutzdokumentation gibt im entscheidenden Moment eine Übersicht, z. B. über: Flucht- und Rettungswege Feuerwehrplan, Alarmplan Brandschutzunterweisungen Prüfungsunterlagen zu Arbeitsmitteln Wartung und Instandhaltung aller sicherheitstechnischen Einrichtungen Reparatur & Sanierung

Wir aktualisieren Ihre Anlagendokumentation und unterstützen Sie bei der Erstellung der Betriebshandbücher.

Versicherungen: Wir beraten Sie gerne über verschiedene Versicherungen und welche für Sie geeignet sind. Nicht alle Versicherungen sind gleich und es ist wichtig zu verstehen, was genau abgedeckt ist, um Ihre Solaranlage bestmöglich zu schützen. Finanzierung: Wir arbeiten mit verschiedenen Banken zusammen, um Ihnen passende Finanzierungsoptionen anzubieten Dokumentation: Wir übernehmen die bürokratischen Aufgaben für Sie. Von Anmeldeprozessen bis hin zu administrativen Verfahren optimieren wir die Dokumentation, um einen nahtlosen Übergang zur Solarenergie zu gewährleisten, damit Sie sich auf die Vorteile konzentrieren können

Wir bieten individuelle Dienstleistungen für die elektrotechnische Dokumentation an. Eine vollständige Dokumentation erleichtert die Planung, Ausführung und Wartung. Unsere primäre Zielgruppe sind Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Wir sind spezialisiert in diesem Bereich und agieren als externer Dienstleister im Hintergrund. Mit professionellen Systemen und jahrelanger Praxiserfahrung können wir Ihnen weiterhelfen. Die Integration von Alt-Dokumentationen ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch bieten wir einen Plotservice für Ihre Dokumentation an.

Auch die Verwendung von Fotografien ist ein probates Mittel in der technischen Dokumentation. Im direkten Vergleich zu technischen Illustrationen gibt es bei der Verwendung von Fotos aber einige Nachteile: Fotografien sind weitaus weniger flexibel. Technische Illustrationen erstellen wir so, dass sie bei Produktänderungen einfach angepasst werden können – Fotos müssen in der Regel neu aufgenommen werden. Gute Fotos benötigen bei der Aufnahme optimale räumliche Rahmenbedingungen. Um Handlungsschritte so zu inszenieren, wie es das didaktische Konzept des Redakteurs vorsieht, müssen sie oft aufwändig ausgeleuchtet werden. Der vermeintlich geringere Erstellungsaufwand von Fotografien kehrt sich in der Praxis daher oft um und wird damit schnell zum Kostentreiber.

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1 Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2 Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3 Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.

Alle genannten Tätigkeiten werden von TECdocs mit hoher Kompetenz, auf nachweislich qualifizierter Basis durchgeführt. Es ist eben nicht nur "mal eben die Anleitung schreiben" ...

Das DOCX-Team unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Betriebsanleitungen und bietet eine deutliche Entlastung. Das Ergebnis sind Anleitungen vom Profi, die verstanden werden. Technische Anleitungen von DOCX sind stets rechts- und normenkonform. Sie sind logisch strukturiert, verständlich geschrieben, und stehen Ihnen pünktlich mit der Auslieferung Ihres Produkts zur Verfügung. Ergänzt durch aussagekräftige Illustration und Fotografie machen wir daraus effiziente Produktkommunikation. Diese stellt einen Mehrwert für den Anwender dar: Technische Anleitungen von DOCX werden gerne benutzt, weil sie dem Anwender bei allen Fragen eindeutig weiterhelfen. Betriebsanleitungen Gebrauchsanleitungen Montageanleitungen Bedienungsanleitungen Benutzerhandbuch Kurzanleitung

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Als DocuWare Diamond Club Partner bietet die bmd GmbH kundenorientierte Prozessoptimierung in Form eines vielseitigem DMS. Unser Service auf einen Blick: • Beratung • Soll-Ist-Analysen • Archivierungskonzepte gemäß HGB, GoBs, AO und GDPdU • Strategieberatung für die Umsetzung von Dokumentenmanagement (DMS/ECM)-Projekten • Integration von Dokumentenmanagement (DMS/ECM)-Systemen, elektronischen Workflow- und Scannanbindungen • automatisierte Rechnungserfassung und –bearbeitung • Volumenerhebung und Klassifizierung Ihrer Archive für die Digitalisierung • Abholung und Transport Ihrer Dokumente durch unsere Fahrzeuge • Aufbereitung Ihres Beleggutes für die Weiterverarbeitung (Entklammern, Heftlaschen & Schutzhüllen entfernen, Glätten, etc.) • Barcodeerstellung und –verarbeitung • Digitalisierung und EDV-technische Weiterbearbeitung (Datenbankerstellung, Konvertierungsarbeiten, Vektorisierung, Indizier- und Erfassungsarbeiten, Volltextauslesung, etc.) • Entsorgung Ihrer Papierdokumente gemäß DIN 32757 Unter "Zur Produktseite des Anbieters" finden Sie weitere Infos zu diesem Thema.

Mit unseren praktischen und optisch anspruchsvollen Dokumenthaltern haben Ihre Kunden ihre Rechnungen und Notizen während des Überweisungsvorgangs stets im Blick.

Klarsichtfach und Ringmechanik, mit 5 Dokumentenhüllen, Schloss mit Schlüssel.

In Ihrem Unternehmen treffen jeden Tag unzählige Dokumente und Informationen ein. Diese müssen jederzeit verfügbar sein und bearbeitet werden – sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie dabei auf vierfache Weise: Durch schnelles Ablegen und Finden, durch das Automatisieren von Prozessen und durch Qualitätssicherung. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen gibt es gute Gründe auf digitale Akten umzusteigen Aufgrund der deutlichen Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen rentiert sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr. Überblick DMS Dokumentenmanagement mit Starke-DMS Dokumentenintegration mit x‑D

Erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie beliebige Dokumenttypen elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Ob Arbeits-/ Verfahrensanweisung (SOP‘s), Prozessbeschreibungen, Prüfvorschriften, Betriebsanweisungen, Verträge oder andere beliebige Dokumenttypen – alle erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Der Dokumentenumlauf wird dabei mittels Konfiguration festgelegt. Zu jeder Dokumentenvorlage kann ein anderer (ein- oder mehrstufiger) Dokumentenumlauf hinterlegt werden. Dieser ist somit flexibel auf Ihre Bedürfnisse und Vorgehensweise anpassbar. Entsprechende „Periodic Review“ Aufgaben vergibt das System automatisiert an entsprechende Mitarbeiter. Eine Überschreitung von Terminen und Aufgaben wird mittels des integrierten Erinnerungs- und Eskalationsmanagements signalisiert. Die Teilnahme am automatischen Dokumentenumlauf wird durch die elektronische und GxP-konforme Signatur bestätigt. Integrierte Audit-Trails je Dokument erhöhen die Nachvollziehbarkeit. Einige Features der Dokumentenlenkung: - Erstellung regulierter/gelenkter Dokumente innerhalb des Systems auf Basis freigegebener Vorlagen - Die Vorlagen können selbst wiederum gelenkte Dokumente sein - Management von Vorgabedokumenten und Formblättern - Digitale Dokumtenunterschrift mittels integrierter GxP-konformer Signatur — rein softwarebasiert - Volltextsuche auf Basis von Dokumenteninhalt und Dokumentenattributen (Metadaten) - Individuelles und dynamisches Zwangswasserzeichen - Komfortable Erstellung von Reportlisten - Kontrollierter und protokollierter Ausdruck - Vergleich von Dokumentversionen und Ausgabe von Unterschieden - Integrierte Archivierung auf Basis des d.3ecm-Systems - Windows- und Web-Frontend - Periodic Review Folgende Regularien werden bei der Dokumentenlenkung berücksichtigt: - ISO 9001:2015, Kapitel 7.5 - ISO 13485:2016, Kapitel 4 - FDA 21 CFR Part 11 - EU-GMP Leitfaden, Annex 11 - WHO Leitlinie zur Guten Praxis für das Daten- und Aufzeichnungsmanagement - EFG-Votum V11002: Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Daten - EFG-Votum V11003: Anforderungen an elektronische Unterschriften und Handzeichen Erfahren Sie mehr unter: https://www.digital-ls.de/loesungen/dokumentenlenkung/

Bei fast jeder Aktivität entsteht ein Dokument. Dieses Dokument muss für spätere Prüfungen durch die Finanzbehörden revisionssicher und GoBD konform von Ihnen archiviert werden. Innerhalb unserer AUPOS ERP Software ermöglicht eine automatische Archivierung und Versionierung im Hintergrund die direkte Sicherung aller Ausgangsdokumente in unser AUPOS DMS Dokumentenmanagement System und verbraucht dabei kaum Systemressourcen.

Mit dieser modernen Dokumentenmanagement-Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. NACHHALTIG. SMART. INNOVATIV. Mit der Enterprise-Content-Management-Lösung d.3ecm organisieren Sie nachhaltig alle wichtigen Informationen in Ihrem Unternehmen und bilden Ihre Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen. Mit dieser modernen Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. d.3ecm ist der zentrale Speicherort für sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur für eine klare, schnelle Übersicht. MAXIMIERUNG DES NUTZENS Wir stellen konsequent den Nutzen des Anwenders in den Vordergrund und kennen die Abläufe, die wichtig für eine reibungslose Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse sind. Nutzen Sie das erfolgreiche ECM-System von d.velop direkt in Ihren gewohnten Arbeitsoberflächen. Wir bieten Ihnen die nahtlose Integration von d.3ecm in Ihr bestehendes oder von uns für Sie entwickeltes ERP-System. Auf diesem Weg wird es für Sie möglich, auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten digital zuzugreifen. D3.ECM KANN SOGAR NOCH MEHR... d.3ecm ermöglicht beispielsweise beim Aufruf einer bestimmten Bestellung in Ihrem ERP-System automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellakte dieser spezifischen Bestellung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument oder eine E-Mail handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren, auch außerhalb Ihres ERP-Systems. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich sichergestellt.

Wir sprechen kein fachchinesisch mit Ihnen wenn es um ECM geht! Nutzen Sie die Vorteile unserer branchenorientierten Software- & IT-Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM).

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Ihre Mitarbeiter können alle Aufgaben schnell und effizient am Computer erledigen. In vielen Büros gibt es noch zwei Ablagesysteme: die klassischen Ordner für Papierdokumente und ein digitales Archiv auf dem Server. Das macht manche Prozesse sehr aufwändig, zum Beispiel die Suche nach Dokumenten oder die Bearbeitung von Briefen und Eingangsrechnungen. Wir bieten Ihnen an, alle Ihre Dokumente zu scannen, zu archivieren und in Ihre digitalen Prozesse zu integrieren. Dadurch werden die Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter, weil Ihre Mitarbeiter alle eingehenden Papiere und Dokumente direkt am PC bearbeiten können. Reduzierung von Rechercheaufwänden und logistischen Prozessen. Ein weiterer Vorteil unserer Scan- und Dokumenten-Services ist der webbasierte Zugriff, mit dem Ihre Mitarbeiter das digitale Archiv an verschiedenen Standorten und sogar unterwegs nutzen können. Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen | TR-RESISCAN. Die Ratiodata hat sich nach der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik herausgegebenen Technischen Richtlinie „TR-RESISCAN“ zertifizieren lassen. Damit wird die Digitalisierung von Archiven mit besonderen Aufbewahrungspflichten möglich. TR-RESISCAN Zertifikat als PDF-Download.

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