Intelligentes Scannen. So einfach wie nie.

Die Behörden stehen mit dem Inkrafttreten der E-Government-Gesetze von Bund und Ländern und des Gesetzes zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten vor der Aufgabe, anstelle von Papierdokumenten die digitalen Akte mit elektronischen Dokumenten zu führen. Um medienbruchfreie Verwaltungsverfahren zu gewährleisten, ist nach dem Stand der Technik die Umwandlung von Papierdokumenten in adäquate digitale Dokumente zu sichern und deren Weiterverarbeitung zu garantieren. Mit VIS-Scan wurde ein leistungsstarkes und ergonomisches Produkt zum Erfassen und Digitalisieren von Papierdokumenten geschaffen. VIS-Scan ist offiziell barrierefrei und BITV-konform zertifiziert. Einfach und kostensparend Der Einsatz des Produkts vereinfacht die Digitalisierung der Papierdokumente im Posteingang und die nachfolgenden Prozesse tiefgreifend. Die hohe Geschwindigkeit der Dokumentensortierung und die strukturierte Übernahme in die elektronische Ablage verringern den Zeit- und Kostenaufwand signifikant. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, entlastet von monotonen Tätigkeiten, können sich anderen fachlichen Aufgaben widmen. Automatisiert und konfigurierbar Die Software übernimmt die automatische Erfassung, Klassifizierung, Bewertung, hausinterne Zuordnung und Verteilung der eingehenden Dokumente. Die Ausgabe der gescannten Dokumente erfolgt im PDF/A-Format, wobei kundenseitig kein zusätzlicher Formatkonverter benötigt wird. Justierungen erfolgen über die Konfiguration des Systems. Rechtskonform und ergonomisch Gemäß den rechtlichen Vorgaben werden in VIS-Scan unterschiedliche Aufgaben im Scan-Prozess unterstützt. Die einzelnen Aufgabenpakete sind als Teilschritte eines Systems angelegt. In VIS-Scan können die erforderlichen Profile konfiguriert werden. Im Profil erfolgt neben den Import- und Texterkennungs-filtern auch die Definition der Dokumententypen. VIS-Scan - Einfacher geht es nicht! Mit der PDV als Premiumpartner der digitalen Verwaltung haben die Kunden einen erfahrenen Produkthersteller und Full-Service-Anbieter an ihrer Seite. Aus der Praxis. Für die Praxis. Kostensparen